XX大学档案馆档案库房管理制度.docx

XX大学档案馆档案库房管理制度第一条库房是档案存贮重地，档案库房实行双门双锁，库房安排专人负责管理。非本库房工作人员，不得进入库房。如因特殊情况需要进入库房者，需经档案馆负责人批准，在库房工作人员陪同下，方能进入库房。第二条学校的档案案卷、档案盒、实物档案按要求入库保管，存放铁皮档案柜。档案柜的排放按规定的要求做到科学、规范、整齐、系统，编制箱号标签，以便查阅。第三条库房日常、假日管理工作实行轮值制度，值班人员要严格按照规定做好轮值日库房档案的借出、回库、温湿度的记录等管理工作。第四条档案材料进出库房，工作人员要认真核对，严格登记、签收、注销手续。档案还库，要及时放回原处。库房档案的转移、销毁必须报经学校领导和档案鉴定领导小组的批准。第五条对库内档案每年检查2-3次，如发现有虫蛀、受潮、霉变等现象，要及时报告、处理。对破损褪变档案要及时修补、复制，并及时数字化，加工成电子档案保管。第六条切实做好防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防磁、防霉变等工作，爱护库房设备。第七条库房内严禁火源、禁止吸烟及使用取暖设施或堆放易燃易爆物品，切实做好防火工作，发现问题及时处理。要定期组织专门人员对档案的安全以及消防器材、电路和电器设备进行检查，及时消除隐患，切实做好安全防范工作。第八条库房内要安置温湿度计，每天定时测记。应根据气候及温湿度情况，采取有效措施，及时控制、调节库房温湿度，力争达到或接近国家标准。第九条要经常保持库房内外清洁无尘，挂好库房窗帘，做好档案防光工作。每天下班前要认真检查库房门、窗、电器、电源情况，人离断电、落锁。第十条库房管理人员调动或调整工作岗位时，必须办理交接手续才能调离，管理的档案要物账相符。第十一条库房有意外情况发生时，要及时报告学校分管领导和上报主管部门，及时解除问题。第十二条本制度自X年X月X日起施行。