XX大学关于整合校职能部门新设各部门主要职责及内设机构的决定.docx

XX大学X校字（201X）X号关于整合校职能部门新设各部门主要职责及内设机构的决定各学院、各部门：为进一步强化服务意识，提高办事效率，打造服务型校直机构，助推学院发展，经学校研究决定，梳理整合现有职能部门，设立新的职能部门。现将新设职能部门设置、部门主要职责及内设机构、部门负责人设置等事项公布如下：一、校务部（一）职责调整：整合董办、校办、新增国际合作交流等职责1、承接董事会办公室职责2、承接校长办公室职责3、产学结合经营管理办公室职责划归校办企业（XX科技）4、分拆校办所属媒体中心和新闻办职责划归新设立的宣传部5、新增学校国际合作交流职责6、新增制定迎新期间发布全校勤工助学学生录用人数标准职责7、新增校内短期(活动类)勤工助学学生的录用审批管理职责8、新增全校办公用房标准的制定及审批管理职责(二)校务部职责1、董办工作(1)印章管理；(2)法务。2、行政综合类工作(1)办学证件工作；(2)处理对外公共关系工作；(3)校级重大活动、重要会议的组织工作；(4)协助校领导工作，统筹、综合协调各单位工作，处理学校突发事件；(5)校级参观接待工作；(6)评估接待工作；(7)名片管理等日常行政秘书类工作；(8)迎新牵头统筹、组织协调，制定迎新期间发布全校勤工助学学生录用人数标准；(9)全校办公用房标准的制定及审批；(10)校内短期(活动类)勤工助学学生录用审批管理；(11)组织团购集团产品。3、文书工作(1)校级会议纪要、录音整理工作；(2)文书材料起草；(3)公文流转，公文规范化管理；(4)迎评工作；(5)校信通管理。4、档案统计工作(1)档案工作；(2)统计工作；(3)信息公开工作等。5、学校规划发展工作6、国际合作交流工作(三)内设机构根据上述职责，校务部设立五个内设机构。1、董办2、文书办3、行政办4、档案统计办5、合作交流办(四)部门负责人校务部设部长1人，副部长或部长助理1人。二、教务部（含教学资源管理中心）整合教务部、教改部、设备部、督导评估部职责，设立新的教务部。（一）职责调整1、承接原教务部职责2、承接教改部职责3、承接设备部职责4、承接督导评估部职责5、新增从各学院收回的实验实训室管理职责6、将设备部管理的全校办公用计算机及外设等与网络相关的办公设备的技术支持、维护管理业务划归信息中心7、将教务部教务系统技术维护支持划归信息中心8、将教务部兼职教师的（聘任）管理职责划归人力资源部（二）教务部职责1、教务管理（1）教学计划管理；（2）教学运行管理（含学籍管理）；（3）考务管理；（4）教学评估迎评工作；（5）学生竞赛组织工作等。2、教学改革（1）教学改革工作；(2)质量保障体系建设；(3)产教协同；3、教师发展与教学促进工作4、督导评估工作(1)负责学校、学院、学科、专业、课程、教师的评估价评工作；(2)负责教学检查、监督、检测、指导。5、科研管理6、教学楼宇、设备等资源管理(1)实验实训室的建设与管理；(2)设备申购、维修及管理；(3)公共实验实训室和公共教学楼宇等资源的使用与管理。(S)内设机构根据上述职责，教务部设立七个内设机构。1、综合办(含：教学改革)2、教务办3、教学促进中心4、督导评价办5、科研办6、设备办7、教学资源管理中心(四)部门负责人教务部设部长1人，副部长或助理2人。三、博雅学院为进一步贯彻学校育人理念，在学生通用能力培养、素质教育、心智成长训练等方面形成学校的办学特色，培育优良的学风、校风，学校决定整合学生工作部、素质教育中心、基础部等部门，成立专门负责学生通识教育和素质教育的博雅学院。保留“学生工作部”名称，方便与上级主管部门相关工作对接。校团委在博雅学院合署办公。（一）职责调整1、承接素质教育中心职责2、承接学生工作部职责3、承接基础部职责4、承接艺术团职责5、将基础部数学教研室划归理工学院、语文教研室划归人文学院；政治教研室、体育教研室划归博雅学院6、承接原招生就业部的学生就业工作7、校团委工作（二）、博雅学院职责1、学生工作（1）大学生思想教育；（2）心理健康教育；（3）导师工作；(4)学风建设；(5)辅导员队伍建设；(6)奖励与资助工作；(7)学生公寓管理；(8)武装部工作;(9)民族班管理；(10)活动组织工作等；(11)就业服务与创业发展(招生就业部调入)。2、基础部工作(1)通识教育课程研究、开发、管理；(2)思想政治教研室；(3)体育教研室。3、素质教育教学工作(1)研究开发；(2)教学管理；(3)校内外素质教育及拓展培训等。4、共青团工作(1)思想引领；(2)校园文化建设；(3)组织建设工作等。5、学生就业、创业与学生发展等工作6、学校艺术团工作(1)艺术活动培训及组织；(2)校园文化建设工作等。(S)内设机构根据上述职责，博雅学院设立四个内设机构。1、通识教育中心2、素质教育中心3、学生事务中心4、学生发展中心合署机构：校团委、心理咨询中心。(四)部门负责人博雅学院设院长1人，副院长或助理2人。团委书记1人。四、宣传部整合宣传部、校办新闻办、媒体中心职责，设立新的宣传部。(一)职责调整1、承接宣传部职责2、承接校办新闻办职责3、承接校办媒体中心职责(二)宣传部职责1、广告宣传管理其中，招生部负责招生宣传计划、预算、合同签订及执行管理；宣传部负责与招生相关的广告宣传品的内容提供、设计制作。2、学校品牌管理3、新闻传播管理4、公关管理5、行政事务6、新闻办工作7、媒体中心工作（S）内设机构：根据上述职责，宣传部设立三个内设机构。1、品牌管理办2、广告管理办3、媒体中心（四）部门负责人：宣传部设部长1人。五、招生部（一）职责调整将招生就业部就业服务办划归博雅学院。（二）招生部职责1、招生管理其中，有关招生宣传工作由招生部负责制定招生宣传计划、预算、合同签订及执行；2、统招办运行管理3、统招办考务管理4、行政管理工作（S）内设机构根据上述职责，招生部设立三个内设机构。1、行政办2、统招办3、招生办（四）部门负责人招生部设部长1人，副部长或助理2人。六、信息中心将设备部、财务部、教务部、保卫部等四个部门的相关系统技术维护、支持职责划归信息中心。（一）职责调整1、承接全校办公用计算机及外设等与网络相关的设备的技术支持、维护管理业务职责（从设备部分拆）2、承接财务部财务系统、一卡通系统技术支持职责3、承接教务部教务系统技术支持职责4、承接保卫部校园、楼宇监控系统技术支持职责（二）信息中心职责1、系统研发2、数据中心运维管理3、综合客户服务及IT设备系统维修4、行政事务综合管理5、信息化建设领导小组办公室工作6、计算机及外设等与网络相关的设备的技术支持、维护管理业务分拆到信息中心7、学校网络安全监控探头系统的设计、技术支持、维护管理，由保卫部分拆至信息中心8、一卡通系统技术支持、维护由财务部分拆至信息中心（S）内设机构根据上述职责，信息中心设立五个内设机构。1、综合办2、数据办3、系统研发办4、终端设备办5、客服中心（四）部门负责人信息中心设主任1人，副主任或主任助理1人。七、人力资源部将原教务部兼职教师（聘任）管理工作划归人力资源部；新增校内常规勤工助学录用管理。（一）职责调整1、承接原教务部兼职教师（聘任）管理工作2、承接原学工部校内常规勤工助学录用管理（二）人力资源部职责1、组织机构2、招聘管理3、培训开发4、绩效管理5、薪酬福利6、基础工作7、人事异动8、外教管理9、职称评审工作10、E-HR系统信息化建设（S）内设机构根据上述职责，人力资源部设立五个内设机构。1、基础人事办2、薪酬福利办3、员工关系办4、招聘培训办5、人才测评/绩效测评中心（四）部门负责人人力资源部设部长1人。八、财务部（一）职责调整将财务系统、一卡通系统技术支持职责划归信息中心。（二）财务部职责1、会计核算2、财务管理3、一卡通管理等（S）内设机构根据上述职责，财务部设立三个内设机构。1、会计核算办2、财务管理办3、一卡通管理办（四）部门负责人财务部设部长1人。九、图书馆（一）职责调整：无变化（二）、图书馆职责1、读者服务、培训2、图书馆资源建设工作（S）内设机构1、行政办2、资源建设中心3、读者服务中心（四）部门负责人图书馆设馆长1人，副馆长或助理1人。十、保卫部将学校网络安全监控探头系统的技术方案设计、技术支持、维护管理，由保卫部分拆至信息中心。（一）职责调整将校园、楼宇监控系统技术支持职责分拆至信息中心。（二）保卫部职责1、安全维稳管理2、安全法制教育3、治安管理4、消防安全管理5、技防安全管理6、交通安全管理7、重大活动安全管理8、日常安全管理9、证件、证明的审核、发放工作等（四）部门负责人保卫部设部长1人，副部长1人。十一、监察部（兼任）学校党、团、工会组织情况：一、党委工作部（一）职责调整：无变化（二）党委工作部职责：1、组织建设2、宣教工作3、党校建设4、党风党纪建设5、统战工作6、档案工作等（S）内设机构1、综合办一（组织、纪检、统战）2、综合办二（党校、宣传、文秘）（四）部门负责人党委工作部设部长1人，人选由校党委决定。二、校团委：在学工部合署办公三、校工会（一）工会职责1、工会财务管理等2、公益献爱心活动3、基础工作4、教职工福利及帮扶工作5、教职工文化建设6、推进校园民主管理7、维护教职工合法权益8、组织建设（二）内设机构：与党委工作部合署办公。（三）工会负责人：主席1人。XX大学二C）XX年十二月二十七日主题词：整合部门主要职责内设机构决定XX大学201X年12月27日印发