XX大学关于腾空部分学生公寓的通知.docx

XX大学京吉校字（20XX）X号关于腾空部分学生公寓的通知各学院、各部门：经学校研究，决定在学生放假前对X#、X#、X#学生公寓进行腾空，腾空后X#、X#公寓将进行维修、粉刷和设施改造，X#公寓下学期不再安排学生入住。各学院分管的其它公寓需要腾空的，由学院自行组织腾空，腾空要求一样。现将具体腾空相关工作通知如下：一、组织机构：（一）成立腾空工作领导小组组长：X副组长：X、各学院主管学生工作的院领导。二、相关要求：（一）时间安排：在本学期学生放假前将X#、X#、X#公寓共1822名学生全部腾空，其中X#公寓699人，X#公寓832人，X#公寓291人（以上均不含毕业生）。各学院分管公寓需要腾空的也要在学生放假前自行组织腾空，各项腾空要求一样。（二）各学院、各部门动员阶段（6月4日至6月10日）：1、各学院、各部门要高度重视、认真组织、落实责任、宣传到位，确保腾空工作安全有序进行。2、各相关学院要成立腾空工作领导小组，召开领导小组会议,传达学校关于腾空的通知要求；制定本学院学生公寓腾空的工作计划和具体方案，并将领导小组名单和腾空计划于6月10日前上报宿舍管理处。各学院要落实班主任责任制，组织发动班主任通过班会、个别联系等多种形式，将此次学生公寓腾空的意义、目的、要求宣传清楚，耐心做好学生的思想工作，稳定学生情绪，责任到人，不留死角。（S）各学院、各部门组织实施阶段（6月11日一放假前）：1、宿舍管理处负责协调各学院、各部门在腾空学生公寓工作中出现的问题。2、各学院负责组织本学院学生的腾空工作。学院具体安排学生物品的存放地点，并将存放地点的具体位置报保卫处，经保卫处检查确认后，方可允许学生存放物品。从现在开始，学生离校必须将宿舍内个人行李物品全部带走，或按要求存放到指定地点,或委托他人协助将其个人物品存放到指定地点（委托人和被委托人要在班主任处签字）。3、学生宿舍腾空后，原宿舍内柜子、抽屉不得上锁；特殊情况学生已离校又联系不上的，行李物品要由学院两名老师与一名或两名学生（同宿舍同学或同班同学）在场的情况下进行整理，并由学院保管，柜子、抽屉上锁的由学院负责打开，并对内存物品进行登记造册后存放到学院指定地点，当事人签名备案。4、后勤服务中心负责为学生运送行李物品提供方便条件（如集中用车、提供编织袋等）。5、保卫处负责腾空工作中校园内治安秩序的维持、交通的疏导、突发事件的处理工作。（四）腾空后期工作在学生公寓腾空后，物业部与各公寓共同进行各房间电表、物品的核查登记、维修和短缺物品的配置工作，以及公寓钥匙的核对和短缺钥匙的申补工作、组织协调房间的清扫工作。（五）学生行李打包要求1、学生本人将所有行李、物品打包（散件和小件行李必须用行李包包装好），电脑等设备需将主机、显示器分开包装，在行李包和电脑包装上注明专业、班级、姓名、宿舍号，贴好标签，已便存放和开学时领取。2、学生要自行保管贵重物品。不要将个人现金、金银首饰、有效证件、存折、笔记本电脑及其他贵重物品，随行李、物品一起打包。若私自打包，造成损失，一切后果自负。3、学生因事需提前离校，要办理正常的请假手续，并将其行李、物品按要求打好包，委托他人在规定时间，办理存放手续。4、学生行李物品领取办法（1）学生行李物品存放到指定地点后，要按照学院规定的时间内领取，原则上不能提前领取。（2）下学期开学报到时，学生凭学院所发号牌、行李存放单据及学生证等有效证件到存放地点领取行李、物品，并按学院的要求搬到相应的宿舍。（3）所有存放的学生行李物品必须于开学后三天内领取完毕。对逾期无人领取的物品，由学院登记造册后统一处理。三、注意事项（-）各学院要对学生加强安全教育，增强安全防范意识，注意腾空宿舍过程中的安全。同学之间要发扬团结友爱互助精神,在进出公寓和物品存放地点时要文明礼让、注意安全。（二）学生的贵重物品要自行妥善保管，宿舍未腾空之前离开宿舍要随时反锁房门，以防被盗。要随时看管好自己的行李物品，避免在打包和运送的过程中丢失。附件：X#、X#、X#公寓各学院腾空人数统计表XX大学二。一。年六月四日主题词：学生公寓腾空安排通知XX大学宿舍管理处20XX年6月4日印发附件:X#、X#、X#公寓各学院腾空人数统计表序号学院腾空人数腾空公寓毕业生人数X#X#X#合计1X学院8046126712X学院331972301253X学院62668364X学院92461381105X学院879872146X学院681622302157X学院119902091908X学院127157284619X学院261137791()X学院23507310611X学院15799414212X学院952613013X学院1523941327314X学院8192715X学院5510216X学院9716817X学院O合计69983229118221462