资料员岗位培训课件.ppt

,资料员工作流程及标准,资料员工作流程及标准培训,1,资料员工作流程及标准,主要内容,岗位描述工作流程工作标准工作能力及素质要求,2,资料员工作流程及标准,一、岗位描述,3,资料员工作流程及标准,1.1协助项目经理按照公司管理体系文件的要求建立并保管一套完整的、有效版本的项目文件；对改版文件负责按照分发清单进行换版与清除工作；,新来的资料员不知道什么管理体系文件，也就是我们所说的贯标文件，这个文件在总工办主控，每一个项目在开工初期要在总工办申请领取最新的管理手册（环境、质量、安全），因为每年规范的变化，管理手册也在不断的修改完善、换版，希望大家及时更新，确保拿到的是最新的。,4,资料员工作流程及标准,1.2、负责对外信函、传真、文件的拟稿、打字、印刷、发送与登记，对内文件的通知、传递和催办，并负责上述文件的保管、立卷和归档 1.3、负责与业主、监理、分包单位、公司、集团公司的沟通联络，发送通知或传递文件。,项目资料员应该把甲方、监理、设计单位、及其他外协单位、上级主管部门所发的文件进行分类管理、建立台账，且送发给项目部各负责人及管理人员。例如：工作联系单、监理回复单、设计变更、上级主管部门通知等。,5,资料员工作流程及标准,1.4、负责对材料报验、隐蔽工程报验、隐蔽工程验收记录、分部分项工程报验、分部分项工程验收记录、自检记录及现场会议纪要的编制和存档工作，确保资料的真实性、完整性和有效性。1.5、负责对工程文件资料进行管理。负责按工程进度同步填写、收集、整理施工技术资料，并按国家规定编目、建档。,资料员应对进场的材料及时报验，工程资料报验必须跟工程进度同步，不能滞后。经监理签字后的工程资料应按管理资料、检验批、工程控制资料、安全功能等分类编目存放。,6,资料员工作流程及标准,1.6、负责对工程文件资料进行管理。负责按工程进度同步收集、整理施工技术资料，并按国家规定编目、建档。工程竣工验收后的归档和移交。,1.7、完成领导交办的其它工作内容。,根据建筑工程施工质量验收统一标准GB50300-2001 建设工程文件归档整理规范GB/T50328-2001工程竣工后除了给甲方、档案馆交一套资料以外，还要给我们公司交一套工程资料。,7,资料员工作流程及标准,二、工作流程,8,收尾阶段：汇总各项资料，收集综合验收资料和专项检测报告按规范整理、装订、备案、归档、移交。（见工程资料软件制式表格）,资料员工作流程及标准,2.1流程图,熟悉现场，学习规范，收集工程相关资料,编写资料工作计划,施工准备阶段：配合甲方办理工程前期手续并形成记录。施工阶段：向甲方索要前期资料并形成记录，妥善保管，合理使用,随工程进度编制各种工程技术资料，并及时报验、收集形成档案（见工程资料软件制式表格）,各种会议及其他记录,施工过程：收集工程 各阶段形成的验收记录，检测等重要文件，形成档案,9,资料员工作流程及标准,我把施工中相关的质量验收规范及标准逻列出来。1、建筑工程施工质量验收统一标准GB50300-20012、建筑工程施工质量评价标准 GB/T50375-20063、地下防水工程质量验收规范GB50208-20114、建筑地基基础工程施工质量验收规范GB50202-20025、建筑地面工程施工质量验收规范GB50209-2010*6、混凝土结构工程施工质量验收规范GB50204-20107、混凝土强度检验评定标准GB/T50107-2010*8、砌体工程施工质量验收规范GB50203-2011*9、钢结构工程施工质量验收规范GB50205-200110、木结构工程施工质量验收规范GB50206-200211、建筑装饰装修工程质量验收规范GB50210-200112、屋面工程质量验收规范GB50207-201213、建筑工程文件归档整理规范GB/T50328-200114、建筑节能工程施工质量验收规范GB50411-200715、节能建筑评价标准GB/T50668-201116、民用建筑工程室内环境污染控制规范GB50325-2010（2013年版）17、建筑材料放射性核素限量GB6566-201018、建筑变形测量 规范JGJ8-2007（沉降观测）,10,资料员工作流程及标准,2.2工作流 程及标准：,下面我讲一下工程资料的形成、分类、作用,一、工程资料的形成应符合的规定 1.1工程技术资料形成单位应对资料内容的同步性、规范性、真实性、完整性、有效性负责；由多方形成的工程技术资料，应各负其责。1.2工程资料的填写、编制、审核、审批、签认应及时进行，其内容应符合相关规定。1.3工程资料不得随意修改；当需修改时，应由修改人签署。1.4工程资料的文字、图表、印章应清晰。,11,资料员工作流程及标准,二、工程资料的分类 按照陕西省建筑工程施工质量验收技术资料管理整编规定将技术资料按性质划分为五类 1、施工质量管理，竣工验收综合资料；2、分项工程检验批质量验收资料；3、工程质量控制资料；4、工程安全和功能检验及主要功能抽查资料；5、竣工图。施工日志单独组卷装订。,12,资料员工作流程及标准,三、工程资料的作用 建筑工程在建设过程中形成的各种信息记录统称为工程资料。工程资料是工程验收和工程评优的必备条件，对工程质量具有否决权。它不仅反映出工程实体质量状况、项目过程管理与全面控制情况，同时也体现了项目对建设工程法律、法规、标准、规范，强制性标准的执行情况。工程施工资料是对建筑工程进行检查、维修、管理、使用、改建的重要依据。同时，工程竣工后总承包单位向建设单位移交工程实体及工程建设档案。工程建设档案即是总包单位完成合同承诺的重要组成部分,13,资料员工作流程及标准,建筑工程质量验收的划分建筑工程质量验收应划分为单位（子单位）工程、分部（子分部）、分项工程和检验批的质量验收。1、单位（子单位）工程的划分 1）具备独立施工条件并能形成独立使用功能的建筑物及构筑物为一个单位工程。2）建筑规模较大的单位工程，可将其能形成独立使用功能的部分为一个子单位工程。2、分部（子分部）分项工程的划分按建筑工程施工质量验收统一标准（GB50300-2001）里的附录B 采用。（土建工程按主要部位划分为地基与基础、主体结构、装饰装修、屋面工程节能5个分部）节能分项的划分应符合建筑节能工程施工质量验收规范（GB50411-2007）表3.4.1。,14,资料员工作流程及标准,检验批、分项、分部、单位（子单位）工程质量验收记录 1、检验批的质量验收记录由施工项目专业质量检查员填写，监理工程师（建设单位项目专业技术负责人）组织项目专业质量员等进行验收。2、分项工程质量验收记录由监理工程师（建设单位项目专业技术负责人）组织项目专业技术负责人等进行验收。3、分部（子分部）工程质量应由总监理工程师（建设单位项目专业技术负责人）组织施工项目经理和有关勘察、设计单位项目负责人进行验收。4、B1044单位（子单位）工程质量验收记录要与B1041分部(子分部)工程质量验收记录、B1045-1-2单位(子单位)工程质量控制资料核查记录 及(续表)B1046单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录B1047单位(子单位)工程观感质量检查记录配合使用。B1044单位（子单位）工程质量验收记录由施工单位填写，验收结论由监理（建设）单位填写。综合验收结论由参加验收各方共同商定，建设单位填写，应对工程质量是否符合设计和规范要求及总体质量水平做出评价。,15,资料员工作流程及标准,资料填写的时候应注意的事项：工程名称栏填写工程名称的全称，应与合同或招投标文件中的工程名称一致。有些工程，在资料中多处反映的工程名称不一致，应进行统一，确实无法统一时，应出具相应证明，说明原因。建设单位、设计单位、施工单位、监理单位填写合同文件中的全称应与合同签章上的单位名称相同。建设单位、设计单位、监理单位项目负责人栏，应填合同书上签字人或签字人与文字形式委托的代表工程的项目负责人。施工单位的项目经理栏、项目技术负责人栏与合同中明确的项目经理、项目技术负责人一致。工程完工后竣工验收备案表中的单位项目负责人应与此一致。,16,资料员工作流程及标准,明确盖集团公司公章（详见下表）,17,资料员工作流程及标准,工作流程：形成 涉及,施工技术准备,1.图纸会审记录-B10162.地质勘察报告(土氡浓度和放射性元素)3.建设工程 主要审批文件施工 许可证、中标通知书等一览表B-1003,1.阅读和查看施工图纸2.收集资料,工程开工,1.认真填写填写资料表格2.收集管理人员证件，检查时效性3.收集相关合同及资质4.开工报告时间应跟合同一致,18,资料员工作流程及标准,B1007（工程项目施工企业主要管理人员名单）总承包企业技术部门负责人程总，质量部门负责人丁主任。到集团公司经营部要程总、丁主任的高工证及工程师证、安B证并盖公章且注明原件存放地，经办人签字。项目部 资料员、试验员的上岗证书附到此表后。,B1006（建筑工程各责任主体单位及有关机构负责人简况表）这张表内容要问建设方要设计、勘察、问清楚回来填写。,B1008施工组织设计（施工方案）报批表这表要用我们公司的新表。老资料员都知道，新资料员到我们资料群下载（171824566）。说明一下：资料员可以在开工一个星期后把项目技术负责人及资料员信息报总工办，借助GEPS软件平台，上下贯通，更便捷的为项目提供方。,B1039（施工现场质量管理检查记录）开工就绪应报监理，施工现场质量、安全管理制度，质量、安全责任制，专业人员上岗证件（检查上岗证的有效性）施工技术标准及规范、规程应按工程所需罗列出来，工程质量检验制度、搅拌站及计量设置、包括测量仪器签定证书附到此表的后面。,19,资料员工作流程及标准,工作流程：形成 涉及,工程开工,1.认真填写填写填写内容应完整。2.B1002，主要是指单项分包的专业工程。如桩基工程，幕墙工程、钢结构等,20,资料员工作流程及标准,地基与基础：1、无支护土方工程 资料管理流程 形成 涉及,工作内容及标准,资料表格,工序名称,工程 定位测量,1.规划部门的定位坐标、高程控制摘录 C12012.工程 验线文件3.施工放线控制 C-12024.施工放线验收记录C-1203,1、收集规划部门下发的定位坐标、高程引测附到C1201后2、督促放线人员提交放线资料并附图同步报验。,土方分层分 段开挖,1.技术交底 B-10192.土方开挖工程 检验批质量验收记录A1001,1、查看规范及施工图纸，检查工长提交的技术交底资料是否详细。2、及时报验。,土方开挖施工 完成,1.基槽平面及标高实测记录2.地基钎探,1、及时收集钎探报告。检查是否与现场钎探相否。,地基验槽,1.地基验槽记录 C11062.工程 质量责任单位地基验槽验收记录 B10603、问题坑及局部软弱土地基处理记录 C1107,1、整理地基验槽记录，报资料之前找项目技术负责人确认验槽数据。2、找相关验槽单位签字盖章做到认真，仔细。,21,资料员工作流程及标准,地基与基础：1、无支护土方工程 资料管理流程 形成 涉及,工作内容及标准,资料表格,工序名称,土方回填施工,1.技术交底 B-10192.击实试验报告3.土及灰土地基（垫层）回填现场试验记录 C11014.砂及砂石垫层地基分层回填现场试验记录 C11025.粉煤灰地基分层回填现场试验记录 C11036.分层回填现场抽样试验点位示意图 C11047.隐蔽工程验收记录8.分项工程 质量验收记录（土方开挖、土方回填）9.子分部工程 质量验收记录9.工序交接、中间交接、单位之间交接检查记录 B1024,1、收集土的击实试验报告。2、检验批的填写必须规范，施工单位检查评定结果栏应填“主控项目全部合格，一般项目满足规范规定要求”。监理单位验收记录中主控项目应填写“合格”，一般项目填写“符合要求”，监理单位验收结论应填写“同意验收”。3、资料填写完整，齐全。4、土方工程隐蔽时基槽、房心回填检查基底清理、基底标高情况，写清轴线。,22,资料员工作流程及标准,地基与基础：2、地下防水工程 资料管理流程 形成 涉及,工作内容及标准,资料表格,工序名称,施工技术准备,1.图纸会审纪录2.地下防水工程 施工方案3.方案及专项交底记录4.防水分包单位资质证明文件和操作人员上岗证。5.配合比设计文件。6.设计变更通知单、洽商记录,1、同步报验方案，防水单位资质。2、看图纸看规范，检查资料是否齐全。检查防水单位资质的有效性，检查人员证件的时效性。收集的设计变更须经设计院签字盖章，并应进行编号汇总。,施工 物资管理（即控制资料）,1.质量证明文件（包括合格证或质量证明书、检测报告等）防水材料进场检验记录 C1209,1、及时收集止水带、膨胀胶条、防水材料的复检报告(防水卷材、防水涂料试验报告)。及厂家的提供的证明文件，检查时效性。并在材质证明文件中注明送、收样人的姓名、联系电话、身份证号、数量，时间,钢筋、模板、混凝土施工,形成资料参照主体结构资料管理流程,23,资料员工作流程及标准,地基与基础：2、地下防水工程 资料管理流程 形成 涉及,工作内容及标准,资料表格,工序名称,防水层（保温层）施工,1.隐蔽工程 验收记录,对防水基层、防水层、保温层铺贴严格进行隐蔽工程验收。,细部构造施工,1.隐蔽工程 验收记录2.防水层检验批质量验收记录3.细部构造分项质量验收记录,及时填写资料分类管理，管理、控制、检验批、安全功能等。,地下防水子分部工程 质量验收,1.地下工程 防水效果检查记录2.分项工程 质量验收记录（卷材防水层、涂料防水层）3.地下防水子分部工程 质量验收记录,隐蔽时看规范检查细部构造（混凝土变形缝、施工缝、后浇带、穿墙套管、埋设件等设置的行式和构造）。人防出口止水做法。防水层基层、防水材料规格、厚度、铺设方式、阴阳角处理、搭接密封处处理等，严格进行隐蔽工程 验收。,24,资料员工作流程及标准,地基与基础验收需准备的资料：,1、工程预检、竣工预验收报验单 B10252、桩基、人工地基处理、人工地基检测报告结论及建议、深基础支护及监测结论 B10103、观感质量验收记录B10614、强制性条文情况汇总记录04B1032 地基基础工程各规范强文检查记录表C1002 混凝土结构工程各规范强文检查记录C1003 砌体结构工程各规范强文检查记录C1005 地下、屋面防水工程规范强文检查记录C10075、分部（子分部）工程质量验收记录B10416、分项、分部（子分部）工程通过验收各方会签表04B10277、地下室防水效果检查记录D10028、基础结构检查记录C12259、地下室结构检查记录C1224收集自评报告及监理评估报告、桩基的检测报告、砼强度检测报告及钢筋保护层厚度的检测报告。注：分部工程验收前3天提交。,25,资料员工作流程及标准,主体结构：1、模板分项工程 资料管理流程 形成 涉及,工作内容及标准,资料表格,工序名称,模板工程 前期准备工作,1.编制专项模板施工方案,1、及时报验2、拆除梁、板时，要看提供拆除时砼的报告，附后,混凝土养护,模板拆除,浇筑混凝土,1.楼层平面放线、及标高实测记录,楼层平面、标高测量,安装墙、板、柱、梁模板,1、模板安装施工记录C1214（检查模板刚度、支撑牢固、起拱高度）2、模板安装工程检验批A2001,1.侧模、底模混凝土强度报告2.模板拆除施工技术交底3.模板拆除工程 检验批质量验收记录A20034.模板分项工程质量验收记录B1040,26,资料员工作流程及标准,主体结构：2、钢筋分项工程 资料管理流程 形成 涉及,工作内容及标准,资料表格,工序名称,钢筋工程 前期准备工作,1.编制钢筋专项施工方案,1、及时报验。2、收集钢材的证明文件并在材质证明文件中注明送、收样人的姓名、联系电话、身份证号、数量，时间注：每进一批材料应做一次进厂验收记录B1065,钢筋加工,1.钢筋加工技术交底2.钢筋加工检验批质量验收记录A20043.工序交接、中间交接、单位之间交接检查记录 B1024,1.产品出厂质量证明书、性能检测报告2.材料、成品、半成品、构件、器具、设备进厂验收记录。B1065-043.见证记录4.钢筋力学性能试验报告5.钢材物理性能试验报告（重量偏差、强屈比、屈标比）,钢筋进入现场,27,资料员工作流程及标准,主体结构：2、钢筋分项工程 资料管理流程 形成 涉及,工作内容及标准,资料表格,工序名称,墙体、柱子放线标高测量,1.测量人员上岗证书2.平面放线、标高记录,1、及时报验。2、收集钢材的证明文件并在材质证明文件中注明送、收样人的姓名、联系电话、身份证号、数量，时间3、结构工程（基础、主体）隐蔽时检查用于绑扎的钢筋品种、规格、数量、位置、锚固和接头位置、搭接长度、保护层厚度和除锈、除污情况、钢筋代换变更及胡子筋处理等。检查钢筋连接型式、连接种类、接头位置、数量及焊条、焊剂、焊口形式、焊缝长度、厚度及表面清渣和连接质量等,1.钢筋连接检验2.钢材焊接性能试验报告3.机械连接操作人员上岗证4.钢筋机械连接、绑扎技术交底5.见证记录6.连接接头，工艺检验（直螺纹连接型式检验报告、合格证）7.连接接头现场了样试验8.钢筋安装隐蔽工程 验收记录9.钢筋安装检验批质量验收记录A200510.钢筋分项工程 质量验收记录11.3.工序交接、中间交接、单位之间交接检查记录 B102412.钢筋分项质量验收记录B1040,钢筋安装、机械连接、钢筋绑扎,收集上岗证书检查时效性,28,资料员工作流程及标准,主体结构：3、混凝土分项工程 资料管理流程 形成 涉及,工作内容及标准,资料表格,工序名称,砼分项工程 前期准备,1.编制砼专项施工方案（大体积砼施工专项方案）,1、及时报验。2、收集商砼站提供的商砼质量保证资料。,向砼生产单位申请浇筑砼,1.水泥、砂、石、外加剂、掺合物复验报告及证明文件2.预拌混凝土配合比报告3.砼配合比用水调整及开盘鉴定记录4.放射性检测报告,砼浇注,预拌砼1.混凝土浇筑申请表C12102.混凝土配合比用水量调整及开盘鉴定C12113.混凝土配合比及浇筑施工记录C12124.现浇混凝土全过程施工记录C12135.冬期混凝土搅拌及浇灌测温记录C12166.混凝土坍落度检查记录C12177.混凝土施工检验批质量验收记录A2007,29,资料员工作流程及标准,主体结构：3、混凝土分项工程 资料管理流程 形成 涉及,工作内容及标准,资料表格,工序名称,混凝土浇注,1.结构实体同条件养护试块2.标准养护试块3.梁、板拆除强度4.抗渗试块5.见证记录,1、及时报验。2、收集商砼站提供的商砼质量保证资料。3、资料兼试验就得随工程进度做试块。,现场搅拌砼1.混凝土开盘鉴定 C12112.现场拌制砼配合比通知单3.现场拌制砼配合比报告4.冬期砼搅拌及浇灌测温记录5.现浇砼全过程施工记录6.混凝土施工检验批质量验收记录7、砼原材料及配合比设计检验批验收记录A2006注：氯化物0.06%、最大碱含量为3.0kg/m3,1、及时向试验员要砂、石、掺合料的检验报告合格证，2、及时报验,30,资料员工作流程及标准,主体结构：3、混凝土分项工程 资料管理流程 形成 涉及,工作内容及标准,资料表格,工序名称,混凝土养护,1.大体积混凝土养护测温记录2.混凝土养护测温记录C12163.混凝土试件同条件养护施工记录C1221,1、了解现场养护，测温方法。2、及时填记录,1.标准养护混凝土抗压强度检验报告2.结构实体混凝土抗压强度检验报告3.混凝土试块强度统计、评定记录4.现浇结构外观尺寸偏差检验批质量验收记录 A20115.结构实体混凝土强度验收记录、钢筋混凝土梁纵向受力钢筋保护层厚度检测记录6.混凝土分项工程质量验收记录B1040,1、及时向试验员收集标、同养强度报告2、评定汇总3、收集混凝土实体强度报告,混凝土结构实体质量检查,31,资料员工作流程及标准,主体结构：4、砌体结构工程 资料管理流程 形成 涉及,工作内容及标准,资料表格,工序名称,施工技术准备,1.图纸会审记录2.砌体工程施工方案3.施工方案交底及专项交底记录4.砂浆、混凝土配合比设计文件5.设计变更通知单、工程变更洽商记录,看图纸，看规范看工长的技术交底是否全面，签字是否完整。,1.成品砂浆的检验报告、合格证2.砖、砌块、多孔砖的复试报告,及时向试验员收集检验报告及复试报告。,施工物资管理,施工测量放线,1.平面放线记录2.建筑物垂直度、标高、全高测量记录D1004,及时和测量员进行测量数据的沟通，正确填写资料。,32,资料员工作流程及标准,主体结构：4、砌体结构工程 资料管理流程 形成 涉及,工作内容及标准,资料表格,工序名称,砌体施工,1.砂浆配合比申请单2.砂浆配合比试验报告3.砂浆抗压强度检验报告4.现场施工砂浆强度统计分析评定表5.砌体质量控制施工记录C12276.构造柱配筋、砌体配筋、拉结筋施工记录C12287.隐蔽工程验收记录8.砖砌体工程检验批质量验收记录A20179、混凝土小型空心砌体（A2018）、填充墙砌体（A2020）、配筋砌体（A2021）9.砌体分项质量验收记录 B1040,1、资料兼资料应做好砂浆配合比申请，做好砌筑砂浆试块的取样和复试2、对砌体结构配筋进行隐蔽3、及时报验,33,资料员工作流程及标准,主体结构：4、砌体结构工程 资料管理流程 形成 涉及,工作内容及标准,资料表格,工序名称,混凝土构件施工,1.混凝土配合比申请单2.钢筋隐蔽工程验收记录3.砂浆抗压强度检验报告及强度统计评定4.砌体检验批质量验收记录5.砌体分项质量验收记录B1040,1.砌体分项工程质量验收记录B10402.砌体结构子分部工程观感质量检查记录3.砌体结构子分部工程质量验收记录B1041,砌体结构子分部工程质量验收,砌体结构工程子分部质量验收,合格后报请监理单位进一步验收,1、资料兼资料应做好砂浆配合比申请，做好砌筑砂浆试块的取样和复试2、对砌体结构配筋进行隐蔽3、及时报验,34,资料员工作流程及标准,主体结构验收需准备的资料：,1、工程预检、竣工预验收报验单 B10252、观感质量验收记录B10613、强制性条文情况汇总记录04B1032 地基基础工程各规范强文检查记录表C1002 混凝土结构工程各规范强文检查记录C1003 砌体结构工程各规范强文检查记录C1005 地下、屋面防水工程规范强文检查记录C10075、分部（子分部）工程质量验收记录B10416、分项、分部（子分部）工程通过验收各方会签表04B10279、0.000以上主体结构检查记录C1223收集自评报告及监理评估报告、沉降观测资料、砼强度检测报告及钢筋保护层厚度的检测报告。注：分部工程验收前3天提交。,35,资料员工作流程及标准,四、工作能力及素质要求,3.1爱岗、敬业、认真、负责。,3.2应有较强的沟通协调能力。,3.3掌握工程 技术资料整编规定。,3.5具有处理本业务及日常工作 的能力。,3.4掌握竣工资料的整编规定。,36,