庆典活动签字仪式课件.ppt

第三讲,仪式庆典类商务活动（1）,1,ppt课件,庆典活动,2,ppt课件,组织一场庆典活动，要做好下面几各工种1、做好活动的准备工作2、安排好活动的程序3、注意庆典活动的礼仪规范,3,ppt课件,庆典活动的准备工作,1、做好舆论宣传2、拟出宾客人员名单，发出邀请函3、选聘服务人员4、主持人的选拔5、资料的准备6、选购礼品7、布置现场8、其他的准备工作,4,ppt课件,庆典活动的准备工作,做好舆论宣传工作（前三天或五天，最多不过一周）,5,ppt课件,庆典活动的准备工作,拟出宾客人员名单媒体记者之外，还应包括：1、政府相关部门领导、2、社会知名人士3、有功人士4、友好单位人士5、本单位参加庆典仪式的领导、工作人员的名单,6,ppt课件,庆典活动的准备工作,资料的准备发言稿主持词本单位的宣传资料庆典活动的程序表来宾的胸花、席卡、饮品、记录用的笔和便笺,7,ppt课件,庆典活动的准备工作,选购礼品（经济、别致、喜庆、实惠）,8,ppt课件,庆典活动的准备工作,布置现场庆典仪式的现场一般选在广场上或有意义建筑物的正前门。现场布置要突出喜庆、隆重的气氛，应备有标语、彩旗、横幅、气球等。此外，还可以准备鼓乐、飞鸽等加以烘托渲染气氛。注意事项：现场应有庆典仪式的主横幅要有摆放花篮、贺匾、纪念物的位置音响或鼓乐声在节奏和音量加以控制，不要影响周边的正常生活秩序预见可能会妨碍交通正常运转时，应约请交管部门来人协调指挥,9,ppt课件,庆典活动的准备工作,其他准备工作1、请柬的准备和发送2、贺词(或答词)的撰写、讨论和审定3、现场接待人员的安排4、调试好设备 5、准备好还来宾的胸花、席卡、饮品、礼物等,10,ppt课件,庆典活动的程序,迎宾、签到仪式开始安排剪彩、签字或颁奖活动致贺（上级领导和来宾代表先后致贺词）致谢其他后续活动,11,ppt课件,庆典活动中的礼仪知识,仪式组织者礼仪宾客参加庆典仪式的礼仪,12,ppt课件,仪式组织者礼仪,仪容要整洁着装要规范准备要充分要遵守时间态度要亲切行为要自律,13,ppt课件,宾客参加庆典仪式的礼仪,服饰规范。准时到场。带上贺礼。态度友善。友好交流。握手话别,14,ppt课件,签字仪式,15,ppt课件,肖波是某公司的行政经理。他接到一个任务，五天后公司将和合作的物流公司举行合同的的签字仪式。他要负责这次签字仪式的组织工作。为了完成好任务，他需要做充分的准备。,16,ppt课件,要弄清四个问题1、签字仪式的种类（后面的几项工作都需要根据不同的种类具体安排）2、做好签字仪式的准备工作3、安排好签字仪式的程序4、签字仪式的礼仪规范,17,ppt课件,签字仪式的种类,按签字仪式的形式合作协议签字仪式，合作备忘签字仪式，个人签约某公司的签字仪式，多方合作协议签字仪式按签字仪式的目的内部纪念和见证签字仪式，媒体发布签字仪式,18,ppt课件,签字仪式准备工作,参加仪式人员的确定签字之前的筹备,19,ppt课件,参加签字仪式人员的确定,一般来说，参加签约仪式的双方或多方的人数应大致相同。但为了表示对签约的协议、协定或条约的重视，往往由更高或更多的领导人出席签约仪式，此时就不应机械地坚持“对等、相当”的原则。签字人助签人员,20,ppt课件,签字之前的筹备,签字文本的准备签字物品的准备服饰准备签字仪式现场的布置,21,ppt课件,签字文本的准备,要预备好待签的合同文本 签约仪式是一桩严肃而庄重的大事，因此不能将“意铀未了”的“半成品”交付使用。在决定正式签署合同时，就应当拟订定好正式的、不再进行更改的标准文本。负责提供合同文本的主办方应会同有关各方一道指定专人，共同负责合同的定稿、校对、印刷和装订。还应为在合同上正式签字的有关各方均提供一份待签的合同文本，必要时，还要在向各方提供一份副本。,22,ppt课件,要预备好待签的合同文本 签署涉外商务合同时，比照国际惯例，待签的合同文本应同时使用有关各方法定的官方语言或使用国际上通行的英文、法文，也可并用。,23,ppt课件,要预备好待签的合同文本 待签的合同文本，应以精美的白纸印刷而成，按大8开的规格装订成册，并以高档质地，如真皮、金属、软木等作为其封面。,24,ppt课件,25,ppt课件,服饰的准备,要求签字人员的服饰 按照规定，签字人、助签人以及随员，在出席签字仪式时，应当穿着具有礼服性质的深色西装套装、中山装套装或西服套裙，并且配以白色衬衫和深色皮鞋。男式还必须要系上单色领带，以示正规。在签字仪式上露面的礼仪人员、接待人员，可以穿自己的工作制服或旗袍一类的礼仪性服装。,26,ppt课件,签约仪式现场的准备,要布置好签字厅 签字厅有常设专用的，也有临时以会议厅、会客厅来代替的。布置的总原则是要庄重、整洁、清净。一间标准的签字厅，应当室内铺满地毯。除了必要的签字用桌椅外，其他一切的陈设都不需要。,27,ppt课件,签约仪式现场的准备,要布置好签字厅 正规的签字桌应为长桌，横放在室内，其上最好铺设深绿色的台呢并在桌上摆好签字人姓名牌和待签的合同以及签字笔吸墨器等物品。与外商签署涉外合同时，还需在签字桌上按照礼宾顺序插放有关各方的国旗。其后可摆放适量桌椅，签双边性合同时，可放置两张座椅供签字人就座，签署多边合同时，可以仅放一张桌椅，供各方签字人签字时轮流就座，也可为每一位签字人各准备一张座椅。,28,ppt课件,29,ppt课件,30,ppt课件,31,ppt课件,32,ppt课件,33,ppt课件,签约仪式的座次礼仪,在正式签署合同时，各方代表对于礼遇均非常在意，因而商务人员对于在签字仪式上最能体现礼遇高低的座次问题，应当认真对待。,34,ppt课件,签约仪式的座次礼仪,在签署双边合同时，应请客方签字人在签字桌右侧就座，主方签字人则应同时就座于签字桌的左侧。双方各自的助签人应分别站立于各自一方签字人的外侧。其他的随员可以按照一定的顺序在己方签字人的正对面就座，也可以依照职位的高低，依次自左至右，或自右到左的列成一行站立于己方签字人的身后。,35,ppt课件,签字仪式原则 面门为上 以右为上 居中为上 以远为上 前排为上,签 字 桌,客方签字人,主方签字人,1,2,3,5,4,1,2,3,4,5,客方随员,主方随员,36,ppt课件,签约仪式的座次礼仪,在签署多边合同时，一般仅设一个签字椅。各方签字人签字时，需依照有关各方事先同意的先后顺序依次上前签字。助签人在助签时依“右高左低”的规矩，助签人应站立于签字人的左侧，同时有关各方的随员应按照一定的序列面对签字桌就座或站立,37,ppt课件,签字仪式的一般程序,签字仪式正式开始签字人正式签署文本签字人正式交换由有关各方正式签署的文本饮香槟酒礼毕退场,38,ppt课件,签字仪式的一般程序,1.签字仪式的正式开始 有关各方人员进入签字厅。,39,ppt课件,签字仪式的一般程序,2.签字人正式签署文本 在签署合同文本时每个签字人在由己方保留的合同文本签字时，按惯列应当名列首位。因此每个签字人均应首先签署己方保存的合同文本，然后再交由他方签字人签字。这一做法被称为“轮换制”,40,ppt课件,签字仪式的一般程序,3.签字人正式交换已经由有关各方正式签署的文本 此时，各方签字人应热烈握手，互致祝贺，并相互交换各自一方使用过的签字笔以示纪念。全场人员应鼓掌，表示祝贺。,41,ppt课件,签字仪式的一般程序,4.共饮香槟互相道贺 交换已签的合同文本后，有关人员，尤其是签字人当场干一杯香摈酒，是国际上通行的用以增添喜庆色彩的做法。,42,ppt课件,签字仪式的一般程序,5.礼毕退场 主办方宣布仪式结束后，应让双方最高领导及宾客先退场，然后东道主再退场。在一般情况下，商务合同在正式签署后，应提交有关方面进行公证。此后才正式生效。仪式后，也可以安排与会者观看文艺节目、参观展览等。,43,ppt课件,说明,应说明的是，签约仪式不一定非搞不可，尽管它可以制造声势，增添影响。但是对于签字本身，却是必须郑重对待、不可草草收场，商界人士对此必须切切注意。,44,ppt课件,签字仪式的相关礼仪,注意服饰整洁、挺括签字人的身份和职位双方应对等签字应遵守“轮换制”的国际惯例共饮香槟时不能大声喧哗,45,ppt课件,