电厂基建MIS解决方案ppt课件.ppt

,金思维电厂基建MIS,http:/,讲解提纲：,电厂基建MIS主要解决的问题软件业务介绍基建MIS和生产期MIS一体化方案,主要解决的问题,业务主题,基本内容,管理管理难点,项目、资金、费用的计划、控制管理。项目、合同的执行、进度、付款管理。成套设备的收货，库存、付款等管理。基建期人手少、工作量和工作强度巨大,基建工程的目标：“高速度、高质量、低造价”,总体功能架构图,控制中心,个人任务中心,基础数据,电厂标识系统,报表系统,概算对应表,预算基础数据,资金费用计划,投资完成情况,报表动态台账,系统基础配置管理,资金费用预算及控制管理,合同台账,合同付款,合同进度,合同执行情况,合同动态台账,合同签订及执行管理,内部采购物资,物资库存管理,成套设备管理,合同到货管理,物资动态台账,采购物资设备管理,基础业务平台MISPRO,工程项目预算,工程项目进度,安全事故,工程质量,综合查询分析,工程项目管理,财务管理,图档管理,人力资源,接口管理,辅助功能,其它管理功能,数据校验,取数分析,费用查询,费用分摊,竣工决算报表,工程决算管理,防火墙,Internet,系统功能主线,系统数据规划,总体软件框架概算管理资金费用管理合同管理物资管理成套设备管理,讲解提纲,软件业务介绍,工程管理动态管理台帐分析竣工决算管理其它功能,概算管理流程图,项目概算,合同管理,概算实际发生数据仓库,资金费用计划管理,费用报销期初登记,费用分摊,动态管理台帐,概算表,工程合同,设备合同,其它合同（技术等）,已报销费用期初,日常发生的费用（按计划报销）,内部采购库存管理,月度施工进度结算(在最后业务方审核后),成套设备出库（财务审核后）,内部物资（按计划领用）,合同管理概算对应表（合同付款审核后）,费用报销申请（领导审核后）,自动校验数据自动纠错,竣工决算报表,费用报销申请（领导审核后）,概算控制（对应概算）,开始,结束,概算管理主要功能,功能名称,月度施工进度结算（工程进度结算）库存单据审核（内部物资领用）成套设备库存审核（成套设备领用）费用报销期初录入（各类费用使用）费用报销审批（各类费用使用）合同信息维护（其它类发生的付款）,总体软件框架概算管理资金费用管理合同管理物资管理成套设备管理,讲解提纲,软件业务介绍,工程管理动态管理台帐分析竣工决算管理其它功能,费用管理流程图,月度费用计划,资金准备,月度费用计划,月度资金计划,费用报销,资金使用情况,年度费用计划,财务部,各部门每月按末级概算,控制月度计划,调整年度计划,审核流程,按概算项目汇总,合同付款,审核流程,完成投资,调整,结束,开始,资金费用管理主要功能,功能名称,年度投资计划到位资金初始化年度到款计划资金计划申请月度资金计划工程到款登记基本建设资金到位情况统计表,年度费用计划月度费用计划费用报销申请期初录入费用报销维护费用报销查询查询月度费用计划,资金费用管理,业务主题,基本内容,管理要点,资金费用管理,形成资金计划。实时记录到位资金。统计资金到位情况。形成费用计划。管理费用报销情况。统计费用报销。系统提供两种方式：A:直接录入资金信息。B:在录入过程记录申请和审批过程。,该模块借鉴和采用了预算管理中，计划预算费用执行的PDCA闭环控制思想，以预算为龙头，以费用为手段，实时监控各项基建工程的预算与实际执行情况。使费用的发生更有计划性。,总体软件框架概算管理资金费用管理合同管理物资管理成套设备管理,讲解提纲,软件业务介绍,工程管理动态管理台帐分析竣工决算管理其它功能,合同管理流程图,各部门,成套设备管理,合同基本信息,合同分项信息,工程报价信息,合同付款计划,合同付款申请,合同付款登记,对应概算项目,合同执行、付款情况查询,合同变更,概算对应表,工程管理,成套设备管理的源头,开始,结束,合同管理主要功能,功能名称,合同类别维护付款类别维护登记合同信息合同付款申请合同付款登记履约保函预警,物资采购评、定标记录查询合同执行情况查询付款情况合同付款情况报表,合同管理,业务主题,基本内容,管理要点,合同管理,设置合同信息。记录合同变更。合同付款计划。合同付款登记。合同执行情况查询。,实现合同的集中管理、综合查询，即将所有涉及到业主与承包商的合同及其费用问题纳入合同管理，并配合相应的合同付款、变更等功能实现对合同的有效控制。对执行情况、付款情况进行监控，有利于贯彻集约化管理的思想，对合同进行分类统计，打印报表。,总体软件框架概算管理资金费用管理合同管理物资管理成套设备管理,合同执行的体现和控制,软件业务介绍,工程管理动态管理台帐分析竣工决算管理其它功能,合同执行具体体现,材料类合同,设备类合同,工程类合同,其它类合同,物资管理,成套设备管理,工程管理,费用管理,合同,概算贯穿于各个执行的过程之中,完成投资,开始,结束,总体软件框架概算管理资金费用管理合同管理物资管理成套设备管理,讲解提纲,软件业务介绍,工程管理动态管理台帐分析竣工决算管理其它功能,物资采购管理流程图,物资采购评定标记录,物资需用计划,物资采购计划,下达采购订单,支持按概算提,支持库存分配,采购询价,物资需用计划表,询价单,订货报告,申请总额大于*万,招投标,各部门物资需用计划员,采 购 部 门,是,否,库存管理,库管部门,流程开始,结束,物资库存管理流程图,采购收货通知单,物资入库登记,领料单通知单,物资出库登记,库存日报,库存月报,概算控制,领料通知单,物资入库单,库管员及验收人员,各物资领用部门需用计划员,库管员,相关人员可查询,采购管理,物资出库单,财务人员,物资单据审核,物料出库成本计算,物资检验,入库通知单,完成投资,开始,结束,物资管理主要功能,功能名称,库存期末结账事务类型维护库位维护库位批号调整标准成本调整库存金额调整库存盘点准备登录盘存数量库存盘点确认登录期初库存分项成本初始化外购入库登记,其它入库登记领料出库登记其它出库登记库存单据审核物料出库成本计算外购入库记账领料出库记账其它出库记账其它入库记账估价入库记账情查询库存数量月报,查询物料库存情况查询物料收发台账查询库存数量日报物料出库组合查询查询库存月报查询库存日报查询物料收发台帐查询物料库龄情况查询物料超限情况查询物料超期情况查询呆滞物料况,物资管理主要功能,功能名称,可供物料维护采购红线价格维护采购价格表维护付款类型维护需求申请维护需求申请分配采购计划维护采购询价维护采购订单维护采购催货物资运输到货交接单,物资到货登记表物资验收单采购收货通知单外购入库登记外购入库记账采购入库结算台账采购入库结算汇总表采购订单关闭需求申请关闭查询购货发票流水账,采购结算情况明细表按供应商查询收货情况采购综合查询采购进价分析供应商交货期可靠性分析采购综合汇总表查询采购付款情况采购期末结账采购进价情况,物资管理,业务主题,基本内容,管理要点,物资管理,以计划为牵引，以预算控制为手段的需求与采购的优化.物资管理的全过程控制.实现物资的进、存、移、管、收等流程的高效率。强大的物资统计功能，满足用户多样性需求的组态报表和模版继承。结合ABC分类物资管理，实现物料的MPR控制方法和最低批量控制；集成财务和相关业务部门的工作职能，实现材料管理与财务稽核的紧密关联。,上报物资需用计划物资采购计划物资采购询价物资订货管理物资验收管理物资到货登记物资入库登记开具物资领用单物资出库登记物资入、出库稽核物资入、出库记帐物资动态台账,业务主题,基本内容,物资计划采购管理,上报物资需用计划物资采购计划、采购询价物资订货管理,物资计划、采购管理,业务主题,基本内容,物资验收、到货管理,物资验收管理物资到货登记物资入库登记,物资验收、到货管理,业务主题,基本内容,物资领用、出库管理,开具物资领用单物资出库登记,物资领用、出库管理,业务主题,基本内容,物资稽核及物资动态台账,物资入、出库稽核物资入、出库记帐物资动态台账,物资稽核及物资动态台账,总体软件框架概算管理资金费用管理合同管理物资管理成套设备管理,讲解提纲,软件业务介绍,工程管理动态管理台帐分析竣工决算管理其它功能,成套设备管理流程图,财 务 部 门,开设备检验单,成套入库（备品、设备）,物 资 部 门,设备开箱检验缺陷处理单,库存,成套出库（备品、设备）,自动设置设备编码,入库单,出库单,完成投资,设备检验单,装箱单明细录入,成套设备库存单据审核,开始,检验,装箱单,合格,不合格,结束,系统提供了三种方式,方式,基本内容,简约型,只管到设备合同的分项这一层。（分项管数量金额）,普通型,管到设备合同的分项明细这一层。（分项的数量金额，分项明细只管数量不管金额）,精细型,管到设备合同的分项明细这一层。（分项管数量金额，分项明细也管数量和金额）,成套设备管理主要功能,功能名称,设备招标汇总表维护装箱单开箱录入物资编码设置成套设备开箱检验单设备开箱检验缺陷处理单成套设备入库成套设备出库成套设备库存单据审核,主设备入库主设备出库主设备库存单据审核设备分项信息查询成套设备入出库情况查询,成套设备管理,业务主题,基本内容,管理要点,成套设备管理,充分利用的设备的源头信息，杜绝数据的重复录入，大大提高了工作效率。完善的设备编码体系，每台设备和零件建立唯一的标识编码。建立设备分类信息台帐，作为设备知识库的基础，满足向生产期设备管理数据过渡的需求。,设备合同分项管理。装箱单明细记录。设备到货检验。设备编码自动设置。设备入库出库。财务库存稽核。相应的查询统计。,成套设备管理,业务主题,基本内容,管理要点,成套设备管理,电厂基建设备的全流程跟踪管理，能给基建电厂的设备工作起到一个很重要的管理提升功能。,总体软件框架概算管理资金费用管理合同管理物资管理成套设备管理,讲解提纲,软件业务介绍,工程管理动态管理台帐分析竣工决算管理其它功能,工程管理主要功能,功能名称,项目类别维护项目角色维护项目文档分类维护承包商维护工程项目维护项目人员配置项目基本信息查询项目综合查询工程项目立项项目任务维护项目进度规划项目阶段计划维护,项目工作计划维护进度报告类别维护项目进度报告项目进度查询里程碑图项目监控点维护项目进度评估资源时间平衡图事件类别维护项目事件维护项目事件查询项目事件统计,项目文档登记项目文档授权项目案卷查询工程合同变更动态管理台帐工程项目调整查询月度施工进度结算预估月度施工进度结算,工程管理,业务主题,基本内容,管理要点,客户管理,项目预算管理。项目进度管理。项目文档管理。安全事故管理。,实现的对项目变更的严格控制。提高了项目进度结算的过程控制力度，确保项目结算的规范性和准确性。合理控制工程的进度，资金的投入，及时了解基建工程的预算信息、资金流动信息。,通过合同号，项目号，工作编码与概算的对应关系，自动产出完成投资的记录。,与 P3 E/C等项目管理软件接口,内容,Primavera Project Planner(简称P3)是用于项目进度计划,动态控制,资源管理和成本控制的项目管理软件。P3支持ODBC标准的数据接口。系统解决方案可以提供标准接口与P3（Promavera Project Plan）或MS Project集成，双方可进行数据的导入/导出，以利于计划人员调度。完整的工程项目数据可以输出到这些项目进度管理软件中，利用其网络计划技术，进行修订、重新计划及重新定义活动关系等等。更新后的进度数据再导回到MIS系统中，其相应的排程和活动关系，将会作相应的更新。,标题,P3特点,接口,与 P3 E/C等项目管理软件接口,内容,系统可以从P3 E/C项目管理软件中将各工程项目里程碑、一、二级进度(协调与控制进度)计划导出至系统中进行项目进度分析、概算执行及完成情况分析、投资完成情况分析等，用来跟踪预算、本期实际费用、累计实际费用、完成百分比、赢得值、尚需费用等及时完成费用分析，为集团项目决策提供信息。P3 项目管理与工程信息系统的集成中，关键在于实现各种异构数据库间的实时数据共享与交换。在实际运用中我们主要采用了基于 OLE 对象与 ODBC 技术两种集成方法。,标题,接口,技术方法,与 P3 E/C等项目管理软件接口,内容,标题,技术方法,与 P3 E/C等项目管理软件接口,内容,标题,技术方法,RA引擎,总体软件框架概算管理资金费用管理合同管理物资管理成套设备管理,讲解提纲,电厂基建期的管理难点软件业务介绍基建MIS和生产期MIS一体化方案总体规划方案,工程管理动态管理台帐分析竣工决算管理基础数据管理其它辅助管理,动态管理台帐分析流程图,结束,概算项目设置,确认项目预算金额,定义报表格式,概算实际发生数,报表生成、查询(根据公式取数),合同管理,物资管理,财 务 部 门,财 务 部 门物 资 部 门计 划 部 门,资金费用管理,工程管理,各类自定义报表,查报人员,开始,动态管理台帐分析主要功能,功能名称,合同报表项目定义合同动态管理台帐概算动态管理台帐费用动态管理台账投资及资金完成情况汇总待摊建设费明细表基本建设资金到位情况统计表基建项目法人管理费用明细表,工程合同变更动态管理台帐概算台帐概算汇总查询查询预算执行情况概算执行情况分类查询,概算和合同执行统一报表,功能名称,表1A 电厂期工程概算动态管理总台帐(按费用划分)表1B 电厂期工程概算动态管理总台帐(按系统划分)表 1.1 电厂期工程建筑部分概算动态管理台帐 表 1.2 电厂期工程安装部分概算动态管理台帐 表 1.3 电厂期工程设备部分概算动态管理台帐 表 1.4 电厂期工程其他费用部分概算动态管理台帐 表 1.5 电厂期工程建设单位管理相关费用动态管理 台帐 表 1.6 电厂期工程基本预备费使用动态管理台帐 表 1.7 电厂期工程设计变更动态管理台帐,概算和合同执行统一报表,功能名称,表2 电厂期工程合同动态管理总台帐 表 2.1 电厂期工程设备合同动态管理台帐 表 2.2 电厂期工程材料合同动态管理台帐 表 2.3 电厂期工程设计合同动态管理台帐 表 2.4 电厂期工程监理合同动态管理台帐 表 2.5 电厂期工程施工合同动态管理台帐 表 2.6 电厂期工程调试合同动态管理台帐 表 2.7 电厂期工程其他合同动态管理台帐 表 2.8 电厂期工程合同变更动态管理台帐,动态管理台帐分析,业务主题,基本内容,管理要点,动态管理台帐分析,1A 概算动态管理总台帐(按费用划分)1B 概算动态管理总台帐(按系统划分)1.1 工程建筑部分概算动态管理台帐1.2 工程安装部分概算动态管理台帐1.3 工程设备部分概算动态管理台帐1.4 工程其他费用部分概算动态管理台帐1.5 工程建设单位管理相关费用动态管理台帐1.6 工程基本预备费使用动态管理台帐,通过灵活的报表取数公式定义，可以准确及时的形成各种概算、工程、合同的相应动态报表。很大的减轻的财务人员的工作量。本模块设计时就考虑到了华能集团的报表要求，完全支持基建电厂财务必须的报表格式。为决策者提供的实时准确的管理信息。,动态管理台帐分析,业务主题,基本内容,管理要点,动态管理台帐分析,1.7 工程设计变更动态管理台帐费用动态管理台账投资及资金完成情况汇总待摊建设费明细表基本建设资金到位情况统计表基建项目法人管理费用明细表概算台帐概算汇总查询查询预算执行情况概算执行情况分类查询,支持数据的穿透性查询，可以自动的追述到报表中的数据是有那些业务数据汇总而来，而且还可以轻松的定位到每一源头数据的位置，在报表出现错误时，可以快速、准确、轻松的查出原因。并且提供自动数据校验功能，对报表的错误数据进行自动校验。,由上图中数据定位而来,总体软件框架概算管理资金费用管理合同管理物资管理成套设备管理,讲解提纲,软件业务介绍,工程管理动态管理台帐分析竣工决算管理其它功能,竣工决算管理流程图,实际投资,不安装设备表,编制决算一栏表（内资）,概算表,投资完成情况,决算一栏表(内资),编制决算一栏表（外资）,决算一栏表(外资),编制决算一栏表（汇总）,编制进口设备决算表（汇总）,编制未完工程表,施工合同施工结算表,未完工程表,编制投资包干节余情况表（汇总）,未完数,概算表,概算包干数,决算一栏表,实际支出,编制其它费用表和其它费用分摊表,概算数,实际发生费用,分摊方法,输入,费用分摊表,编制房屋建筑物表和安装设备表,决算一栏表,房屋建筑物表安装设备表,编制不安装设备表,不安装设备表,编制移交资产总表,分摊费用,竣工决算管理主要功能,建设项目竣工工程决算一览表(内资)建设项目竣工工程决算一览表(外资)建设项目进口设备决算明细表建设项目投资包干节余情况表建设项目预计未完工程明细表编制固定资产目录建设项目其他费用明细表,功能名称,竣工决算管理主要功能,功能名称,建设项目其他费用分摊决算表工程项目维护投入使用财产、安装机械一览表投入使用财产不需要安装机械设备、器具、工具、家具一览表投入使用财产房屋及建筑物一览表建设项目竣工投入生产使用财产总表工程项目投资情况总览,总体软件框架概算管理资金费用管理合同管理物资管理成套设备管理,讲解提纲,软件业务介绍,工程管理动态管理台帐分析竣工决算管理其他功能,基础数据,业务主题,基本内容,管理要点,基础数据管理,确定编码方案物资信息维护仓库信息维护供应商信息维护组织结构信息的维护预算项目设置。预算金额设置、调整。提供两种方式：A:直接录入概算信息。B:在录入录入过程中记录调整和审批过程。,通过整顿发电企业的各种基础数据，将其纳入JSERP发电企业版进行统一管理，为其他模块提供各种基础数据。并且使企业建立起完整的基础数据档案、从而使系统中实际业务发生的取数统一化，准确化。同时杜绝基础数据的丢失。准确记录概数数据的调整过程，便于以后的追述。,基础数据管理主要功能,功能名称,工厂维护部门维护部门关系维护仓库维护物料类别维护物料维护(支持物料的替换)物料计划信息维护物料财务信息维护会计单位维护会计期间维护货币维护,汇率维护计量单位替代联盟企业供应商维护供应商可供物料供应商地区维护供应商分类维护地点维护成本对象维护发票类别维护货物及劳务分类维护,物料替换预算项目维护预算账户维护预算审核预算单位维护收支类别维护工程项目预算项目预算调整预算调整,系统编码设计,标题,内容,系统编码设计,系统可为企业提供完善的编码体系：包括WBS编码、概算编码、物资编码、KKS编码等，并提供质量验评标准等系列标准。,系统编码设计,部门编码部门编码为顺序号，共四位。供应商编码供应商编码由8位字符组成，其中前四位为供应商所在地区区号，不足四位在前面补零，后四位为顺序号。国外供应商编码前四位不足，在后面补零。后四位为顺序号。例如：上海供应商编码为 00210001 美国供应商 编码为 10000001,系统编码设计,物料类别编码编码构成：第一层为主类，第二层为次，第三层为副类。（其中：类别的划分适当考虑是原国标7635大部类和部类结合，重点参照电力的管理习惯进行分类）代码结构：代码分为三层，分别命名为主类、次类、副类，每层用一位阿拉伯数字表示0-9。X X X 副类 次类 主类其中：主类分为 1非金属材料 2金属材料 3机械产品,安全管理,业务主题,基本内容,管理要点,安全管理,在基建期，发电企业及施工单位、监理、设计院则主要关注于工程建设中的安全施工。基建期安全管理的宗旨使贯彻执行“安全第一、预防为主”的知道思想.主要是一些安全台帐的记录。业务相对比较简单。,构建基建期完善的安全管理体系遵循“质量、环境、安全”一体化管理思想，运用计算机辅助管理技术，把安全管理纳入到一体化工作中功能设置上层层相扣、步步为营过,图档管理,讲解提纲：,电厂基建MIS解决的主要问题软件业务介绍基建MIS和生产期MIS一体化方案,总体解决方案数据迁移生产MIS准备,讲解提纲,电厂基建MIS解决的主要问题软件业务介绍基建MIS和生产期MIS一体化方案,总体解决方案,系统技术特点,SMS服务平台,用户界面模式,多语种切换,工作台模式,Web化,支持多种应用模式,文档中心,消息中心,邮件中心,报表中心,“四大”中心,强大的管理工具,建模工具,管理驾驶舱,动态工作流,客户化配置,分析专家,查询专家,应用专家,系统配置灵活,支持集团应用,多工厂,多行业,多地点,多帐套,多币种,数据管理模型,安全模型,其 它,GT-SQL中间件,应用规范,系统思想,标题,内容,“计财物”三位一体物流,物资部,财务部,计划部,相关部门,供应商物资,竣工决算,完成投资,固定资产,系统思想,标题,内容,“计财物”三位一体信息流,物资部（审核）,财务部（稽核）,计划部,物资检验办理入库手续,设备投资完成,系统思想,标题,内容,“计财物”三位一体资金流,计划部,财务部,物资部,其它部门,资金计划,实际付款,投资完成,预算,预算,利息计算,付款计划,资金准备,修改付款计划,系统思想,标题,内容,指导思想,依据工程项目进度计划，以概算为主线、合同为基础、财务为中心涵盖整个电厂基建过程的管理信息系统,通过“计划-财务-物资”三位一体的数据关联,实现在建过程的核心管理，信息除提升和满足过程管理中不同层次管理需求，实现物流，信息流，资金流的三流合一，为后续工程竣工决算及资产移交奠定良好基础。,总体解决方案数据迁移生产MIS准备,讲解提纲,电厂基建MIS解决的主要问题软件业务介绍基建MIS和生产期MIS一体化方案,数据迁移,标题,内容,数据迁移,由于基建MIS和生产MIS是共同使用MISPRO平台，并且共同使用DBERP后台数据库。在基建MIS向生产MIS过渡时，只需升级新增应用部件，无需从新安装系统平台和系统数据库，实现了基建MIS向生产MIS过渡的数据平台零迁移。对于使用不同的平台时，也可以对基建期的数据进行整合备份，通过第三方的数据接口将数据迁移到生产期。,总体解决方案数据迁移生产MIS准备,讲解提纲,电厂基建MIS解决的主要问题软件业务介绍基建MIS和生产期MIS一体化方案,电厂整体方案,标题,内容,电厂整体方案,电厂整体方案,标题,内容,电厂整体方案,MISpro业务基础平台在操作系统和数据库系统的基础上采用组件技术,实现了整个系统的稳定性、可靠性、安全性和扩展性，通过企业建模技术在其上构建ERP系统，从而实现对发电企业内部和外部全方位的管理。,过渡方式,标题,内容,过渡方式,功能扩充、功能修改、数据部分过渡、数据全部移。合同管理 合同管理系统在生产期可以继续使用，功能不需要做修改和扩充；基建期的合同数据在向生产期过渡时采用数据备份供查询的方式，与生产期数据相互独立。概算、资金及费用管理 资金管理系统在生产期可以继续使用，用来管理生产期的一些小型投资，功能不需要做扩充和修改；,过渡方式,标题,内容,过渡方式,工程进度管理在生产期可以继续使用，用来管理生产期的一些小型基建、技改和大小修，功能不需要做扩充和修改；基建期的进度数据在向生产期过渡时采用数据备份供查询的方式，与生产期数据相互独立。财务管理 财务管理系统在生产期可以继续使用，基建期的财务数据在向生产期过渡时采用数据备份供查询的方式，与生产期数据相互独立。物资管理 基建的物资管理功能比生产期复杂，所以向生产期过渡时要简化其功能；基建期的物资数据在向生产期过渡时采用数据备份，供查询的方式，与生产期数据相互独立。,过渡方式,标题,内容,过渡方式,设备管理 基建设备管理系统的功能只是生产设备管理功能的一部分，在过渡时采用在原有功能基础上进行功能扩充的方式（加入检修管理、设备状态管理和设备评价等功能）；数据采用全部移交方式，以保证设备全生命周期数据的准确性。,谢谢大家！,