事务应用文写作ppt课件.ppt
学习目标,掌握计划、策划书、总结、述职报告、演讲稿等事务应用文的相关知识和常用格式掌握计划、策划书、总结、述职报告、演讲稿等事务应用文的写法,一、事务文书的含义,事务文书是党政机关、社会团体、企事业单位及个人在处理日常事务时，用来沟通信息、总结得失、研究问题、指导工作、规范行为的常用性文体。,二、事务文书的分类,三、事务应用文与行政公文的区别,1、事务应用文是为处理日常事务活动而使用的；行政公文是各级领导机关的意见或处理办法2、事务应用文是用来处理实际事务的工具；行政公文作为管理国家政务的工具3、事务应用文有一定写作格式；行政公文具有固定格式4事务应用文以说明、叙述和议论为主；行政公文只有说明、叙述和议论,四、事务应用文的作用,1、对领导决策具有参考作用、2、对具体工作具有规定约束作用3、对读者具有认知作用,五、事务应用文注意问题,1、以政策为指导，以法律为依据2、深入调查研究3、实事求是4、格式约定俗成，语言准确简练,第二节 计 划,设计与谋划,计划是某一个单位、部门或个人，对在一定时期内所要做的工作或所要完成的特定目标及任务，预先加以书面化、条理化和具体化的一种常用的事务文书。,做什么？怎么做？达到什么标准？达到什么要求？,计 划回答的问题,一、计划的称谓,计划是计划类文书的统称，也是各类计划最常用的名称。其称谓有：规划、方案、打算、设想、要点、纲要等，它们是一些时限不同、类型不同、内容范围大小不同的计划名称。,规划6年以上的长远计划计划2年至5年的中短期计划安排时间短、范围小、内容 少而又具体的计划打算特指短时间要做、具体 措施考虑尚未周全的计划,设想对未来一个时期的某项工 作的非正式、粗线条的构 想式计划要点短时间的、体现工作重点 的计划纲要较长时间工作的提纲性、概括性计划,二、计划的种类和特点,1、计划的种类（1）按内容划分，有生产计划、工作计划、学习计划（2）根据性质的不同划分，有综合性计划、专项计划（3）根据范围划分，有国家计划、单位计划、部门计划、个人计划（4）从时间上划分，有长期计划、短期计划（5）根据形式不同主要有条文式计划、表格式计划、文字表格结合计划,2、计划的特点（1）针对性（2）预见性与可行性（3）约束性与可变性,决策是计划的灵魂，计划是决策的实施方案。大到国家、地区、部门，小到班组、个人，有了计划，就有了明确的奋斗目标、工作程序，就可增强自觉性，减少盲目性，也有利于少走弯路，少受挫折，使工作、学习有条不紊地顺利进行，达到预期目标。,三、计划的作用,1、计划可以帮助人们做到胸中有全局，奋斗有目标，行动有遵循2、便于,在现代管理科学中，决策、计划、组织和控制，是四个紧密联系、相互交叉的环节，而计划介于决策与组织、控制之间，成为必不可少的实施方案。因此，计划在管理活动中占有十分重要的地位和作用。,应用文写作 yingyongwen xiezuo,第四章 事务应用文写作,计划一旦形成，就要在客观上变成对工作的要求，对计划实施者的约束和督促，对工作进度和质量的考核标准。搞好工作计划，是建立单位正常工作秩序，提高工作效率必不可少的程序和手段。写好计划，对于每个单位、部门做好工作，都有重要的意义和价值。,应用文写作 yingyongwen xiezuo,第四章 事务应用文写作,指导作用,计划是根据上级指示精神和本部门实际情况制定的工作部署，是开展工作的一个重要依据，它具有目标和工作程序上的指导性，有利于克服工作中的盲目性、无序性。,第四章 事务应用文写作,推动作用,“凡事预则立，不预则废”。对工作预先作出科学的筹划和安排，可以及时把握工作进程，减少工作失误，保证工作任务的及时完成。,应用文写作 yingyongwen xiezuo,第四章 事务应用文写作,监督作用,计划一旦制定，应当有一定的法规性，利用这一法规性，可以督促各部门、各单位的配合协同，监管各部门、各单位的工作进程，以保证工作按时按步骤正常进行。,应用文写作 yingyongwen xiezuo,第四章 事务应用文写作,三、计划的种类和特点,（一）种类,按性质分,综合性计划专题性计划,应用文写作 yingyongwen xiezuo,第四章 事务应用文写作,按内容分,工作计划生产计划军事计划教学计划科研计划学习计划,应用文写作 yingyongwen xiezuo,第四章 事务应用文写作,按时限分,短期计划中期计划长远规划,应用文写作 yingyongwen xiezuo,第四章 事务应用文写作,按范围分,国家计划地区计划单位计划部门计划班组计划个人计划,应用文写作 yingyongwen xiezuo,第四章 事务应用文写作,按效力分,指令性计划指导性计划,应用文写作 yingyongwen xiezuo,第四章 事务应用文写作,指令性计划由国家直接下达，提供 必要保证，并强制执行。指导性计划通过有关政策、法令和 经济杠杆，提供必要的信息和咨询服务 等，给予必要指导，使之纳入国家计划 轨道，但不直接下达，也不强制执行。,应用文写作 yingyongwen xiezuo,第四章 事务应用文写作,按形式分,文件式计划条文式计划表格式计划条文加表格 式计划,应用文写作 yingyongwen xiezuo,第四章 事务应用文写作,按名称分,计划规划方案安排要点打算设想,应用文写作 yingyongwen xiezuo,第四章 事务应用文写作,（二）特点,应用文写作 yingyongwen xiezuo,第四章 事务应用文写作,2挑战性,计划规定的目标和任务，应当在科学性的基础上，具有挑战性。其目标和任务，在于充分发挥人的主观能动性，经过努力奋斗才能实现。,应用文写作 yingyongwen xiezuo,第四章 事务应用文写作,3预见性,订计划应充分考虑可能遇到的问题、困难，预为之计，提出必要的防范措施和解决办法，并留有一定的余地。,应用文写作 yingyongwen xiezuo,第四章 事务应用文写作,4明确性,计划的目标、任务、时间等必须明确具体，不能抽象、笼统，保证计划内容可执行性。,应用文写作 yingyongwen xiezuo,第四章 事务应用文写作,四、计划的写作方法,由于各行各业的工作性质不同，承担的任务和完成任务的主客观条件不一样，因而计划有大小、内容有详略之分。从总体上讲，计划都是以任务、指标，办法、措施，步骤、时限为基本内容。,应用文写作 yingyongwen xiezuo,第四章 事务应用文写作,结构,标题正文落款,应用文写作 yingyongwen xiezuo,第四章 事务应用文写作,（一）标题,计划的标题比较灵活，不强求一律，通常有两种写法：完整式和省略式。,应用文写作 yingyongwen xiezuo,第四章 事务应用文写作,单位名称+时限+内容+计划名称,完整式标题,上海市财政局二O一O年工作要点,应用文写作 yingyongwen xiezuo,第四章 事务应用文写作,省略式标题，是指四要素不齐全的标题，通常采用四要素中的三项或两项，但不能省略内容和名称。,省略式标题,应用文写作 yingyongwen xiezuo,第四章 事务应用文写作,举例：,上海市国民经济和社会发展 第十一个五年计划2006年工会工作要点公债和钞票的发行计划,应用文写作 yingyongwen xiezuo,第四章 事务应用文写作,（二）正文,计划正文应回答为什么做、做什么、怎么做的问题。通常由前言、主体和结尾组成。,应用文写作 yingyongwen xiezuo,第四章 事务应用文写作,做什么，即任务、指标。这是计划期间内工作的目标，也是努力的方向。任务，指计划做什么，是具体工作项目；指标，任务量化表现。要求：任务交待清楚，指标定得确切。,做什么,应用文写作 yingyongwen xiezuo,第四章 事务应用文写作,怎么做，即办法、措施。这是实现计划规定的任务或达到指标的保证，解决如何做的问题。,怎么做,应用文写作 yingyongwen xiezuo,第四章 事务应用文写作,何时完成，即步骤、时限，这是对工作进度的具体安排。步骤包括工作程序和时间分配两个方面。要求：实际、合理。,何时完成,应用文写作 yingyongwen xiezuo,第四章 事务应用文写作,应用文写作 yingyongwen xiezuo,第四章 事务应用文写作,举例：,根据上级工会部署和我厂的实际情况，1993年上半年工会拟抓好以下几项工作：机械厂1993年上半年工会工作要点,应用文写作 yingyongwen xiezuo,第四章 事务应用文写作,举例：,根据市企业改革会议的精神和我公司试点经验，公司常委决定，从今年3月开始，用三个月时间，有领导有步骤地普遍推行经营承包责任制，具体工作安排如下：关于实行经营承包责任的计划,应用文写作 yingyongwen xiezuo,第四章 事务应用文写作,主体紧扣“做什么”、“怎么做”、“何时完成”写清计划内容的三要素。,主体,应用文写作 yingyongwen xiezuo,第四章 事务应用文写作,表述顺序：做什么何时完成怎么做、步骤做什么怎么做、步骤何时完成、效果,应用文写作 yingyongwen xiezuo,第四章 事务应用文写作,注意！,如果内容涉及若干方面的综合性计划，可视情况，把计划分成几个方面，每一个方面都须写清楚：任务、指标，办法、措施，步骤、时限等三要素，形成一个相对独立的部分。,应用文写作 yingyongwen xiezuo,第四章 事务应用文写作,结尾的内容大多是希望、号召大家增强信心，团结奋斗，为实现计划的目标而努力。内部使用和日常性计划不必写结尾部分。,结尾,应用文写作 yingyongwen xiezuo,第四章 事务应用文写作,（三）落款,在正文的右下方署上制订计划单位的名称和日期。如标题中已有单位名称，可不署名，只需标注日期即可。,应用文写作 yingyongwen xiezuo,第四章 事务应用文写作,第三节 总 结,总结是对已经做过的工作进行回顾、检查、分析、研究，从中找出经验教训，获得规律性的认识，以指导今后工作的文书。,应用文写作 yingyongwen xiezuo,第四章 事务应用文写作,总结与计划关系十分密切，即事先计划，事后总结。计划在工作前、明确要求做什么和怎样做；总结在工作之后，对所做的工作进行分析评价，检查计划执行的情况，找出成绩与问题，从中悟出经验教训。,一、总结的作用,应用文写作 yingyongwen xiezuo,第四章 事务应用文写作,计划实践总结再计划再实践再总结,工作规律,应用文写作 yingyongwen xiezuo,第四章 事务应用文写作,（一）指导作用,毛泽东同志说过，人类总是在不断地总结经验，有所发现，有所发明，有所创造，有所前进。通过总结，可以探索工作中的规律，把感性认识上升到理性认识，把零散的经验系统化，从而指导今后工作的开展。,应用文写作 yingyongwen xiezuo,第四章 事务应用文写作,（二）教育作用,总结总是肯定成绩、表扬先进、指出问题、批评后进，这就能起到激励、鞭策的作用，有利于发扬成绩，再接再厉，争取更大的成绩。,应用文写作 yingyongwen xiezuo,第四章 事务应用文写作,（三）提供情况作用,总结通常要向上级报告，或作为上级了解情况时的汇报材料，这就可起到向领导机关提供情况的作用。同时，通过总结，从正反两个方面找到宝贵的经验和教训，不仅有利于本单位、本人增长才干、丰富见识，也有利于把个别的经验教训变成大家的宝贵财富。,应用文写作 yingyongwen xiezuo,第四章 事务应用文写作,二、总结的种类和特点,（一）种类,应用文写作 yingyongwen xiezuo,第四章 事务应用文写作,（二）特点,应用文写作 yingyongwen xiezuo,第四章 事务应用文写作,应用文写作 yingyongwen xiezuo,第四章 事务应用文写作,应用文写作 yingyongwen xiezuo,第四章 事务应用文写作,三、总结的内容,应用文写作 yingyongwen xiezuo,第四章 事务应用文写作,基本情况成绩和做法经验和教训今后打算,对自身情况和形势背景的简略介绍。自身情况包括单位名称、工作性质、基本建制、人员数量、主要工作任务等；形势背景包括国内外形势、有关政策、指导思想等。,工作取得了哪些成绩，采取了哪些方法、措施，收到了什么效果等，这些都是总结的主要内容，需要较多的事实和数据。,通过对实践过程进行认真的分析，找出经验教训，发现规律性的东西，使感性认识上升的理性认识。在实际写作中，根据主题的需要，对经验或者教训的总结应有所侧重，而不必平均使用笔墨。,今后打算是在总结过去的基础上怎样发扬成绩，纠正错误，采取新的措施，准备取得什么样的新成就。,四、总结的写法,总结一般由标题、正文、落款三个部分构成。,应用文写作 yingyongwen xiezuo,第四章 事务应用文写作,（一）标题,1公文式标题,由单位、时间、内容和名称四个部分构成。,应用文写作 yingyongwen xiezuo,第四章 事务应用文写作,（单位）年总结,注意：可以省略单位或时间,应用文写作 yingyongwen xiezuo,第四章 事务应用文写作,2新闻式标题,新闻式标题分为单标题和双标题两种形式。单标题，以总结的主要内容或全文主旨作标题；双标题，即主副标题，在主标题下加一个补充说明的副标题。,应用文写作 yingyongwen xiezuo,第四章 事务应用文写作,把德才兼备的年轻人推上领导岗位 市区2008年人事工作总结,我们是怎样进行爱国主义教育的 青工教育工作总结,蔬菜亏损二十年，改进经营转盈余,应用文写作 yingyongwen xiezuo,第四章 事务应用文写作,（二）正文,1引言,引言是正文的开头部分，简要介绍所总结工作的根据、背景、时间、内容等，有的还对主要成绩和经验作出概括，以取得开门见山的效果。,总结的正文一般由引言、主体和结尾构成。,应用文写作 yingyongwen xiezuo,第四章 事务应用文写作,2主体,主体是正文的核心部分，主要包括：总结成绩和经验；提出问题和教训；提出改进工作的意见等三个部分。,应用文写作 yingyongwen xiezuo,第四章 事务应用文写作,情况成绩经验问题意见成绩做法效果体会,按内容性质和主次排列，冠以“一、二、三、四分条叙述，适宜于一般工作总结。,应用文写作 yingyongwen xiezuo,第四章 事务应用文写作,把正文分为若干段落，每段提炼一个前后连贯或对称的小标题。,蔬菜亏损二十年，改进经营转盈余一、积极争取货源，扩大经营二、实行分站核算，把好经营关三、组织合理运输，降低运费四、健全班组核算，增产节约,应用文写作 yingyongwen xiezuo,第四章 事务应用文写作,把总结分为若干个阶段，分别说明阶段的成绩、经验和教训，然后加以归纳。,即围绕一个中心，或按时间先后顺序或按事物发展的顺序安排结构，以便突出中心。,应用文写作 yingyongwen xiezuo,第四章 事务应用文写作,此式适合于上级或有关部门提出某种要求（标准）的专题总结。往往是有关部门提出若干问题，总结单位根据问题对照自身情况一一回答。,全文分为情况和体会两大部分。,
