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办公室礼仪,办公室礼仪,礼仪培训,谁会更受欢迎? 讲礼貌的 唯我独尊的 满口脏话的 目中无人的 落落大方的 油嘴滑舌的,礼仪培训谁会更受欢迎?,礼仪培训,有“礼”走遍天下一个人给人的初步影响力几乎永远是视觉上的。在我们真正了解一个人之前，我们早在第一眼看到他时，便形成了对他的看法。如果他的样子顺眼，我们就会在他身上寻找其他的好的特质，如果他的样子不讨人喜欢，我们就会倾向于探索他不良的特质，以便支持我们的第一次判断。一个人给人的第一印象是难以泯灭的。 蓝斯登,礼仪培训有“礼”走遍天下,礼仪培训,人与人见面的第一印象 可以先声夺人; 造就心理优势; “首因效应”最初印象取决于 最初的7秒-2分钟; 32%的口语; 68%的态势语,礼仪培训人与人见面的第一印象,礼仪培训,什么是礼仪？礼仪是在人际交往中，以一定的、约定俗成的程序方式来表现的律己敬人的过程，涉及穿着、交往、沟通、情商等内容，简单的说就是以最恰当的方式来表达对他人的尊重。从个人修养的角度来看，礼仪可以说是一个人内在修养和素质的外在表现。从交际的角度来看，礼仪可以说是人际交往中适用的一种艺术、一种交际方式或交际方法，是人际交往中约定俗成的示人以尊重、友好的习惯做法.。从传播的角度来看，礼仪可以说是在人际交往中进行相互沟通的技巧。可以大致分为政务礼仪、商务礼仪、服务礼仪、社交礼仪、涉外礼仪等五大分支。,礼仪培训什么是礼仪？,礼仪培训,简单深刻哲理小故事,一个上了年纪的木匠准备退休了。他告诉雇主，他不想再盖房子了，想和他的老伴过一种更加悠闲的生活。他虽然很留恋那份报酬，但他该退休了。雇主看到他的工 人要走感到非常惋惜，就问他能不能再建一栋房子，就算是给他个人帮忙。木匠答应了。可是，木匠的心思已经不在干活上了，不仅手艺退步，而且还偷工减料。,礼仪培训简单深刻哲理小故事一个上了年纪的木匠准备退休了。,礼仪培训,简单深刻哲理小故事,木匠完工后，雇主来了。他拍拍木匠的肩膀，诚恳地说：房子归你了，这是我送给你的礼物。木匠感到十分震惊：太丢人了呀要是他知道他是在为自己建房子，他干活儿的方式就会完全不同了。你就是那个木匠！每天你钉一颗钉子，放一块木板，垒一面墙，但往往没有竭心全力。,礼仪培训简单深刻哲理小故事木匠完工后，雇主来了。,礼仪培训,简单深刻哲理小故事,终于，你吃惊地发现，你将不得不住在自己建的房子里。如果可以重来但你无法回头人生就是一项自己做的工程， 我们今天做事的态度决定了明天住的房子,礼仪培训简单深刻哲理小故事终于，你吃惊地发现，,礼仪培训,在公司的办公场所，接待客人、洽谈业务，有许多场合需要用到下列礼仪，如果大家能掌握了解它会使你的工作变得更加自如顺利，客户也会产生宾至如归的感觉。,客户到我们公司,从前台,每一位员工,领导,每个人都注意礼仪，就会使公司的形象大大加分，我们自己展开业务才能更得心应手。,礼仪培训 在公司的办公场所，接待客人、洽谈业务，有许多场合,礼仪培训,礼仪的核心是什么？一、摆正位置 交往以对方为中心二、端正态度 接纳对方 尊重对方是礼仪之本，也是待人接物的根基。 尊重分自尊与尊他。,礼仪培训礼仪的核心是什么？,礼仪培训,尊重他人 尊重上级是一种天职 尊重下级是一种美德 尊重客户是一种常识 尊重同事是一种本分 尊重所有人是一种教养尊重自己 自尊自爱，爱护自己的形象。尊重自己的职业。“闻道有先后，术业有专攻” 尊重自己的公司,礼仪培训尊重他人,礼仪培训,学习礼仪的目的您的形象就是公司的形象，您的形象与礼仪对您的事业成败起至关重要的作用懂得塑造与个人风格相适的专业形象掌握现代商务、社交的通用礼仪熟练运用提高商务工作的个人魅力与沟通技巧,礼仪培训学习礼仪的目的,礼仪培训,为什么要重视礼仪？塑造形象作用协调关系作用增进效益作用传播沟通作用,礼仪培训为什么要重视礼仪？,礼仪培训,礼仪培训基本礼仪1沟通礼仪2举止礼仪3日常礼仪4其他注意事项,基本礼仪,一、仪表礼仪,二、着装要与自身的条件相适应，量体裁衣，扬长避短。,一、着装TPO原则 TIME时间、季节、时代 PLACE地点、场合、职位 OBJECT目的、对象,基本礼仪一、仪表礼仪二、着装要与自身的条件相适应，量体裁衣，,基本礼仪 仪表礼仪,三色原则：衣服不求华丽、鲜艳全身上下不超过三种颜色,三一定律：皮带、皮鞋、皮包同色,西装八忌：西裤过短衬衫放在西裤外不扣衬衫扣领带太短西服上装两扣都扣上（除双排扣）西服的衣、裤袋内鼓鼓囊囊西服配便鞋,男士服饰礼仪,基本礼仪,基本礼仪 仪表礼仪,1、不穿暴露衣服2、不穿透视的衬衫,不允许衣扣不到位,不允许暴露或透视,不允许乱配鞋袜,不允许随意搭配,不允许过大或过小,女士着西装注意“五不”,1、不合适要及时修改2、及时整理衣服,1、不允许不扣扣子或没有扣子2、不允许扣子颜色与衣服不统一,1、不允许穿公司规定以外的衣服,1、只能穿深色的高跟皮鞋2、露脚面的鞋只能穿肉色袜,基本礼仪,基本礼仪 仪表礼仪,女士裙服四忌,穿裙子避免三截腿,裙鞋袜协调,贴近肉色，不穿黑色搂花丝袜,涉外场合不穿黑色皮裙,穿套裙不光腿,基本礼仪,基本礼仪 仪表礼仪,男士自我形象检查,基本礼仪,基本礼仪 仪表礼仪,女士自我形象检查,基本礼仪,基本礼仪 仪态礼仪,不受欢迎的姿态,在别人面前应避免的身体姿态： 一指禅 双手抱在胸前 双手插在口袋里 倚、靠、躺坐在椅子里面 抖腿 坐时手插腿间、 跷腿时脚尖或脚底朝着对方 ,基本礼仪,基本礼仪 仪态礼仪,站姿的风采,基本要求：端正，自然，亲切，稳重。具体要求:一、上身正直，头正目平，微收下颌，面带微笑。 二、挺胸收腹，腰直肩平，双臂自然下垂，两腿相靠站直, 肌肉略有收缩感。站姿的变换： 1、 侧放式（男，女） 2、 前腹式（男，女） 3、 后背式（男） 4、 丁字步（女）,基本礼仪,基本礼仪 仪态礼仪,式腹前,站姿,基本礼仪,基本礼仪 仪态礼仪,丁字步,两手在腹前交叉，右手搭在左手上，直立，男子可以两脚分开，距离不超过20厘米，女子丁子步，身体重心可以在两脚间转换（接待站姿）,基本礼仪,基本礼仪 仪态礼仪,坐姿,坐姿的基本要求是端庄、文雅、得体、大方。1）入坐的要点：在他人之后入坐；从座位左侧就座；毫无声息地就座；以背部接近座椅。2）基本要求： 1、挺胸、拔背、上体自然挺直。坐满椅子2/3左右 。 2、双目平视，下颌微收，双肩平正放松，双臂自然弯曲，双手掌心向下置于腿部或沙发扶手上。 3 、双膝自然并拢，双脚尖向正前方或交叠。 3）得体的坐法：先则身走近座椅，背对其站立，右腿后退一点，以小腿确认一下座椅，然后随势坐下。必要时，可以一手手扶座椅的把手。坐好后占椅面3/4左右。若着裙装，应用手将裙子稍向前拢一下，不宜将裙子下摆东撩西扇，也不许当从整理服饰。男士坐姿变换：端正式、侧转式、社交式、屈膝开立式。女士坐姿变换：端正式、社交式、侧挂式、型。,基本礼仪,基本礼仪 仪态礼仪,型,侧挂式,基本礼仪,基本礼仪 仪态礼仪,蹲姿,说明： 一脚在前， 一脚在后， 两腿向下蹲， 前脚全着地， 小腿基本垂直于地面 后腿跟提起， 脚掌着地， 臀部向下。,基本礼仪,基本礼仪 仪态礼仪,离座的要点：先有表示；离开座位时，身旁如有人在座，须以语言或动作向其示意，方可站起。注意先后；地位低于对方时，应稍后离开，双方身份相似时，才可同时起身离座。起身缓慢；起身离座时，最好动作轻缓，无声无息。站好再走；离开座椅时，先要采用“基本的站姿”，站定后，方可离开。从左离开。,基本礼仪,基本礼仪 仪态礼仪,坐姿还要根据座位的高低有不同要求：A、低座位： 轻轻坐下，臀部后面距座椅靠背约5厘米，背部靠椅背。如果穿的是高跟鞋，坐在低座位上，膝盖会高出腰部，这时应当并拢两腿，使膝盖平行靠紧。然后将膝盖偏向谈话对方，偏的角度应根据座位高低来定，但以大腿和上半身构成直角为标准。B、较高的座位： 上身保持正和直，可以翘大腿。其方法是将左脚微向右倾，右大腿放在左大腿上，脚尖朝向地面，切忌脚尖朝天C、座椅不高也不低： 两脚尽量向左后方，让大腿和你的上半身成90度以上角度，双膝并拢，再把右脚从左脚外侧伸出，使两脚外侧相靠，这样不但雅致，而且显得文静而优美。,基本礼仪,基本礼仪 仪态礼仪,走姿,步位：女士双脚内侧落在一条直线上，男士两脚跟交替行进在一条直线上，脚尖稍向外展。 步度：前脚的脚跟与后脚的脚尖相距一脚之隔。(并可根据服饰、鞋、场地的不同而有所调整。）步速：女士每分钟118-120步,男士每分钟108-110步。,正确的走姿：头正，目平，下颌微收， 面露微笑。挺胸，收腹，立腰，重心稍前倾。双肩平稳，双臂前后自然摆动3035度为宜。,走姿是一种动态的美，轻松敏捷、协调稳健的步姿，会给人以积极向上的美的感受。,基本礼仪,基本礼仪 仪态礼仪,手势规范,五指伸直并拢，掌心斜向上方，腕关节伸直，手与前臂形成直线，以肘关节为轴，弯曲140度左右为宜，手掌与地面基本上形成45度角。,基本礼仪,基本礼仪 仪态礼仪,手位示范,基本礼仪,基本礼仪 仪态礼仪,眼睛要兼顾客户和指示的方向,引领客户,手指向目标或方向,基本礼仪,基本礼仪 仪态礼仪,文字正面朝向对方，间距适当,双目互视,递接物品,基本礼仪,基本礼仪 仪态礼仪,手势禁忌,手势注意,一指神功 左右 开弓 比手划脚 , “OK”型手势 “V”字形手势 表示赞赏,基本礼仪,基本礼仪 仪态礼仪,表情神态,1、目光：目光凝视区域： A、公务凝视区域：以两眼为底线、额中为顶角形成的三角区。 B、社交凝视区域：以两眼为上线、唇心为下顶角所形成的倒三角区。 C、亲密凝视区域：从双眼到胸部之间。目光的运用：要做到“散点柔视”，即应将目光柔和地照在别人的整个脸上，而不是聚焦于对方的眼睛。当双方沉默不语时，应将目光移开。目光运用中的忌讳：盯视、眯视。,基本礼仪,基本礼仪 仪态礼仪,眼神接触的技巧,视线向下表现权威感和优越感,视线向上表现服从与任人摆布。,视线水平表现客观和理智。,忌：上下打量,基本礼仪,基本礼仪 仪态礼仪,2、微笑： 先要放松自己的面部肌肉，然后使自己的嘴角两端平均地，微微向上翘起，让嘴唇略呈弧形。 微笑时，应当目光柔和发亮，双眼略为睁大；眉头自然舒展，眉毛微微向上扬起。,基本礼仪,基本礼仪 仪态礼仪,3、点头： 适合于肃静场合（图书馆、音乐厅、电影院）和特定场合（会议、办公室）。经常见面的人相遇时，可点头相互致意，而不必用有声语言来问候。在社交场合遇见仅有一面之交者，也可相互点头致意。点头的方式：面带微笑，头部微微向下一点即可。,基本礼仪,基本礼仪 仪态礼仪,细心聆听 聆听者六要素（SOFTEN） S微笑（Smile） O准备注意聆听的姿势 （Open Posture） F身体前倾 （Forward Lean） T音调（Tone） E目光交流 （Eye Communication） N点头（Nod）,基本礼仪,基本礼仪 仪态礼仪,感觉亲切感觉不好接近,基本礼仪,基本礼仪 握手礼仪,行握手礼要注意什么？,基本礼仪,基本礼仪 握手礼仪,握手力度：不宜过猛或毫无力度伸手的先后顺序：上级在先 主人在先 长者在先 女性在先握手时间：2-5秒之间视 线：要注视对方并面带微笑,基本礼仪,基本礼仪 握手礼仪,握手时的姿态,女士握位：食指位男士握位：整个手掌一般关系: 一握即放关系很好: 四手相握迎接贵宾：屈前相握,基本礼仪,基本礼仪 握手礼仪,这样的握手是礼貌的吗？,握手的禁忌,戴手套或手不清洁,摆动幅度过大,交叉握手,目视他人,基本礼仪,基本礼仪 握手礼仪,握手的禁忌,不要用左手与他人握手不要交叉握手不要在握手时争先恐后，而应当遵守秩序，依次而行。不要戴着手套握手，女性的晚礼服手套除外。不要在握手时戴着墨镜，患有眼疾或眼部有缺陷者才能例外。不要在握手时将另外一只手插在衣袋里。不要在握手时另外一只手依旧拿着香烟、报刊、公文包、行李等东西而不放下。不要在握手时面无表情，不置一瓷，无视对方存在，纯粹为了应付。不要在握手时长篇大论，点头哈腰，滥用热情，显得过分客套。不要在握手时把对方的手拉过来、推过去，或者上下左右抖个没完。不要在握手后，立刻揩拭自己的手掌，好象害怕传染似的。,基本礼仪,基本礼仪 握手礼仪,何时要握手?,遇见认识人与人道别某人进你的办公室或离开时被相互介绍时与客户第一次见面出于礼貌（必需是对方先 伸手）,基本礼仪,沟通礼仪,案例： 文文是一位办公室文员，从第一天上班起，就认为自已的工作就是打打字，接接电话，复印文件，做做报表而矣。其它的就不是她的分内事了。 一天，有一中年男子急匆匆地走进来，问：“请问经理在不在？”文文正在打一份文件，很不高兴被这人打断了她的工作，冷冷地抬了抬眼皮，看到那人站那里，有点土气，于是不耐烦地说：“你找哪个经理？，这很多经理。”中年男子说“负责业务的。”文文用手一指：“那边，大厅。”,沟通礼仪案例：,沟通礼仪,3分钟的工夫，客人气急败坏地回来：“这叫什么公司啊”估计是在大厅里再次遭到冷遇。这下，文文可不高兴了，心想：我招你惹你了吗？你冲我发脾气。漠然地白他一眼，一边打文件一边说：关我什么事！ 客人没想到文文不但没有安抚他，反而冷嘲热讽地抢白，一时气愤地摔门而去。 谁知，那中年男子找总经理倒是又快又准，其貌不扬的他竟是一家贸易公司的老总，无论文文的总经理怎么赔罪，他坚决终止与公司的销售代理合作。理由是：公司的管理太差，员工没有起码的服务意识。 几十万美元的订单就泡汤了。文文也“另谋高就”了。请问：文文错在哪里？大家可以讨论一下,沟通礼仪 3分钟的工夫，客人气急败坏地回来：“这叫什么公司,沟通礼仪,接待礼仪接待工作是办公室人员必不可少的日常事务工作，代表公司接待来宾，接待工作做得如何，直接影响到客人对本公司的评价，进而影响公司的声誉和形象。作为办公室人员，你的热情、礼貌、耐心、细致的接待能使客人有宾至如归的感觉，从而留下美好的印象。客人就是由此观察到公司认真严谨的工作作风和良好的精神风貌，扩大了公司的影响力。反之，如果你的态度冷漠、言行举止不文明，来访的客人受到冷遇，他就会认为你的公司整体水平太低，因而对公司失去信赖。因此，作为办公室人员必须十分重视和切实做好接待工作。,首先，我们来了解日常接待工作应做好哪些工作？,沟通礼仪接待礼仪首先，我们来了解日常接待工作应做好,沟通礼仪 -接待礼仪,接待来访客人规范三要素：,点头微笑示意接待“三声”：来有迎声，问有答声，去有送声 “三到” ：客户到、微笑到、敬语到。“三S” ：看（See） 微笑（Smile） 起立（Stand up）文明十字：“你好，请，谢谢，对不起，再见”运用文明十字可化险为夷，排忧解难,沟通礼仪 -接待礼仪接待来访客人规,沟通礼仪 -接待礼仪,、礼仪三到-眼到、口到、意到,眼到：要有目光的交流，注视别人目光应友善，采用平视，必要的时候仰视，与人目光交流时间3-5秒，其他时间看嘴巴和眼部中间的位置，注视对方的时间是对方与你相处时间的1/3。口到：讲普通话，热情正确称呼；交谈一般选择大家其同感兴趣的话题。意到：通过微笑把友善，热情表现出来，不卑不亢，落落大方，不能假笑，冷笑，怪笑，,沟通礼仪 -接待礼仪、礼仪三到,沟通礼仪 -接待礼仪,待客五原则,1、诚恳热情（俗话说：情暖三冬雪，善待天下客。）2、讲究礼仪（仪表端装，举止大方，言语适度）3、细致周到4、按章办事5、保守秘密（谈论的内容做好保密工作）,沟通礼仪 -接待礼仪待客五原,沟通礼仪 -接待礼仪,随机应变。客人来访，“欢迎光临”会显得过于单调，可以多使用“您早”、“您好”、“上午好”、“下午好”等日常用语。使用招呼语的技巧：使用简洁易懂的话语，多用礼貌用语，使用得体的称呼，避免双关语、忌讳语等不当言辞，言语中充满温馨的关怀，顺应客人进行适度的交谈，赞美是公关的润滑剂。,沟通礼仪 -接待礼仪随机应,沟通礼仪 -接待礼仪,导客六要领,1、提示：引导客人去会晤上司时，应提示：“李经理在会议室恭候各位”。或“我们现在前去李经理办公室”。让对方有所准备。2、同行：走右前方，保持适当距离（1米左右），并不时左侧回身，应答客人的提问。3、示意走向：在交叉路时，要伸右手向客人示意走向，并说“这边请。”4、乘电梯：客人先行，主动按键。5、开门引导：来到会客室，转身向客人说声“就是这里”，并开门引导客人进去。6、引座：“请坐，经理马上就到，请稍候。”,沟通礼仪 -接待礼仪导客六,沟通礼仪 -接待礼仪,待客位次一,主 客 人 桌子 人,主 客 人 桌子 人 主方 客方 随员 随员,沟通礼仪 -接待礼仪待客位,沟通礼仪 -接待礼仪,待客位次二,客 方6 4 2 1 3 5 7 桌子 主 方7 5 3 1 2 4 6,主 桌 客方 子 方,7 65 43 21 12 34 56 7,沟通礼仪 -接待礼仪待客位,沟通礼仪 -介绍礼仪,介绍分：自我介绍介绍他人,沟通礼仪 -介绍礼仪介绍分：,沟通礼仪 -介绍礼仪,在不妨碍他人工作和交际的情况下进行。介绍的内容：公司名称、职位、姓名。给对方一个自我介绍的机会您好！我是synear上海分公司的业务代表，我叫彩之味。请问，我应该怎样称呼您呢？,自我介绍,沟通礼仪 -介绍礼仪在不,沟通礼仪 -介绍礼仪,介绍他人,顺序：把职位低者、晚辈、男士、未婚者分别介绍给职位高者、长辈、女士和已婚者。国际惯例敬语（姓名和职位）。如：王小姐，请允许我向您介绍仵志忠总监。介绍时不可单指指人，而应掌心朝上，拇指微微张开，指尖向上。被介绍者应面向对方。介绍完毕后与对方握手问候，如：您好！很高兴认识您！避免对某个人特别是女性的过分赞扬。坐着时，除职位高者、长辈和女士外，应起立。但在会议、宴会进行中不必起立，被介绍人只要微笑点头示意即可。,沟通礼仪 -介绍礼仪,沟通礼仪 -介绍礼仪,遵循以下原则 1、先男后女； 2、先卑后尊； 3、先晚后长； 4、先宾后主； 5、先晚后早； 6、先个人后团体；,沟通礼仪 -介绍礼仪遵循以,沟通礼仪-电话礼仪,电话礼仪,在拨打和接听电话时，我们所代表的是公司，而不是个人 ！,那么，拨打和接听电话时应注意哪些方面呢？,沟通礼仪-电话礼仪电话礼仪在拨打和接,沟通礼仪-电话礼仪,接电话的四个基本原则1、电话铃响在3声之内接起；2、电话机旁准备好纸笔进行记录；3、确认记录下的时间、地点、对象 和事件等重要事项；4、告知对方自己的姓名。,沟通礼仪-电话礼仪接电话的四个基本原,沟通礼仪-电话礼仪,若周围吵嚷，应安静后再接电话。接电话时，与话筒保持适当距离，说话声大小适度。嘴里不含东西。因为有急事或在接另一个电话而耽搁时，应表示歉意。热情问候并报出公司或部门名称。 “您好！xxx公司！”如果对方打错电话，不要责备对方，知情时还应告诉对方正确的号码。确认对方单位与姓名，询问来电事项，并做必要的记录。 认真记录5W1H （WHEN WHO WHERE WHAT WHY HOW）听对方讲话时不能沉默，否则对方会以为您不在听或没有兴趣。扼要汇总和确认来电事项。谢谢对方，并表示会尽快处理。说声“再见”，对方挂后再挂。上班时在电话里不谈私事，不闲聊。,沟通礼仪-电话礼仪若周围吵嚷，应安静,沟通礼仪-电话礼仪,准备好电话号码，确保周围安静，嘴里不含东西，琢磨好说话内容、措词和语气语调。如无急事，非上班时间不打电话。给客户家里打电话，上午不早于8点，晚上不晚于10点。拨错号码，要向对方表示歉意。做自我介绍，扼要说明打电话的目的和事项。询问和确认对方的姓名、所在部门和职位。记录对方谈话内容并予以确认。如果对方不在，而事情不重要或不保密时，可请代接电话者转告。相反，应向代接电话者询问对方的去处和联系方式，或把自己的联系方式留下，让对方回来后回电话。感谢对方或代接电话者，并有礼貌地说声“再见”。三分钟原则,沟通礼仪-电话礼仪准备好电话号码，确,沟通礼仪-电话礼仪,来电找的人不在时：告诉对方不在的理由，如出差。如对方问到，应尽量告诉他所找的人什么时间回来。礼貌地询问对方的工作单位、姓名和职位，主动询问对方是否留言，如留言，应详细记录并予以确定，并表示会尽快转达。如果对方不留言，则挂断电话。对方挂后再挂。接到抱怨和投诉电话时，要有涵养，不与对方争执，并表示尽快处理。如不是本部门的责任，应把电话转给相关部门和人士，或告诉来电者该找哪个部门，找谁和怎么找。,沟通礼仪-电话礼仪来电找的人不在时：,沟通礼仪-电话礼仪,来电找的人正在接电话时，告诉对方他所找的人正在接电话，主动询问对方是留言还是等一会儿。如果留言，则记录对方的留言、单位、姓名和联系方式。如果等一会儿，则将话筒轻轻放下，通知被找的人接电话。如果被叫人正在接一个重要电话，一时难以结束，则请对方过一会儿再来电话。切忌让对方莫名地久等。,沟通礼仪-电话礼仪来电找的人正在接电,沟通礼仪-电话礼仪,打手机的讲究,先拨客户的固定电话，找不到时再拨手机。在嘈杂环境中，听不清楚对方声音时要说明，并让对方过一会儿再打过来或您打过去。在公共场合打手机，说话声不要太大，以免影响他人或泄露公务与机密。在特定场合（如会场、飞机上、加油站等）要关闭手机。会议或面谈时：不响、不听、不出去听问：谁先挂电话？,沟通礼仪-电话礼仪打手机的讲究先拨客,沟通礼仪-电话礼仪,拨打重点,1、要考虑打电话的时间 2、注意确认对方的电话号码、单位、姓名 3、准备好所需要用到的资料、文件等 4、讲话的内容要有次序，简洁、明了 5、注意通话时间，不宜过长 6、要使用礼貌语言 7、外界的杂音或私语不能传入电话内 8、避免私人电话,沟通礼仪-电话礼仪拨打重点1、要,沟通礼仪-交谈礼仪,交谈的三A规则,接受别人 accept赞同别人 agree重视别人 attention,交谈的三A规则是：,沟通礼仪-交谈礼仪交谈的三A规则接受,沟通礼仪-交谈礼仪,交谈的禁忌,不要独白 交谈中要多给对方发言的机会，不要一人侃侃而谈。不要插嘴 他人讲话时，尽量不要在中途打断。确需发表个人意见或进行补充，应待对方把话讲完，不要抬杠 在一般性的交谈中，应允许各抒己见。有不同意见，可以委婉提出，切不可与人争得面红耳赤。不要否定 在交谈之中，要善于聆听他人的意见，只要对方所说无关大是大非，一般不宜当面否定。适可而止 一般的交谈，以半小时为宜，最长不要超过1小时。一个人的每次发言，最好不要长于3分钟。,沟通礼仪-交谈礼仪交谈的禁忌,沟通礼仪-交谈礼仪,谈话交际中的“七不问”,5、不问经历6、不问信仰7、不问身体,1、不问年龄 2、不问婚姻 3、不问收入4、不问住址,隐私权,沟通礼仪-交谈礼仪谈话交际中的“七不,沟通礼仪-交谈礼仪,交谈：避免谈及的话题与钱有关的事自己或别人的健康状况争论性的话题哀伤的话题谣言与闲话陈腐和夸张的话题,沟通礼仪-交谈礼仪交谈：避免谈及的话,沟通礼仪-宴会礼仪,你在品味食物别人在品味你,在餐桌上的表现可以推测你在客户、同事或领导面前的表现。 餐桌上的举止，是对一个人的礼仪和修养的最好考验。你的事业可能会在餐桌上发展起来，也有可能在餐桌上跌落下去。,沟通礼仪-宴会礼仪你在品味食物别人在,沟通礼仪-宴会礼仪,宴请的五M规则,见面的人是谁，meeting。你请客户吃饭，如果还要请人作陪，就要考虑怎么请。比如说请的是英国人，那就请几个懂英语的人在一块，容易谈到一块儿去。 费用，money。做任何事情，量入为出，不管是请谁，都要避免大吃大喝，不要铺张浪费、过分招摇。菜单，menu。就是怎么点菜。要重点考虑人家不吃什么，然后再是爱吃什么。环境，media。接待相应客户，要注意相应标准，并尽可能选择比较好的用餐环境。 举止，manner。要注意餐桌上的举止：不吸烟，不让菜不夹菜，祝酒不劝酒，不在餐桌上整理服饰，吃东西不发出声音。,沟通礼仪-宴会礼仪宴请的五M规则见面,沟通礼仪-宴会礼仪,如何点菜,点菜前，要对客户的饮食偏好和禁忌有所了解，以免好心办坏事。不必为了讲排场、装门面，而在点菜时大点、特点，甚至乱点一通。假如你做东，可以用点套餐、包桌或请几位主宾点，其余的搭配着来，而且最好能征求一下被请者或主宾的意见，不要光凭自己的喜好。如果不是用套餐或包桌的话，可以点饭店的招牌菜或特色菜。如果请的是外地客户，完全可以点本地特色菜。不要非议别人点的菜。,沟通礼仪-宴会礼仪如何点菜点菜前，要,沟通礼仪-宴会礼仪,如何敬酒,除主人和服务人员外，其他人不要给别人斟酒。斟酒从位高者开始，然后顺时针斟。白酒和啤酒可以斟满，洋酒不用斟满。敬酒应该在特定的时间进行，并以不影响来宾用餐为首要考虑。敬酒要注意是在对方方便的时候，比如他当时没有和其他人敬酒，嘴里不在咀嚼，认为对方可能愿意接受你的敬酒。而且，如果向同一个人敬酒，应该等身份比自己高的人敬过之后再敬。一般情况下应按年龄大小、职位高低、宾主身份为序，敬酒前一定要充分考虑好敬酒的顺序，分明主次，避免出现尴尬的情况。在中餐里，主人亲自向你敬酒干杯后，要回敬主人，和他再干一杯。,沟通礼仪-宴会礼仪如何敬酒除主人和服,沟通礼仪-宴会礼仪,餐桌礼仪禁忌,（1）无论食物多么美味，都不要用“叭叭”的响声来赞美。 （2）适量地把食品送入口中，不要让口中塞满食物。 （3）不宜把不能咽下的东西，在众目睽睽之下吐出。应侧在一旁，在不引人注目时吐入餐巾纸内。 （4）不宜对别人点的食物进行抱怨。（5）即使远处的菜再好吃，也不可以站起来去“努力”地够。（6）餐桌上向人灌酒并不一定会受欢迎。（7）不宜张开大口当众剔牙。 （8）不宜在吃东西时说话。（9）不宜用自己的餐具为别人夹菜。（10）食物或饮料再烫，也要让它自然凉，不要去“吹”。（11）胳膊肘是不放在桌上的。 ,沟通礼仪-宴会礼仪餐桌礼仪禁忌（1）,沟通礼仪-宴会礼仪,宴会的座次,沟通礼仪-宴会礼仪宴会的座次男主人2,举止礼仪 -名片礼仪,交换名片的礼仪,养成一个基本的习惯： 会客前检查和确认名片夹内是否有足够的名片,名片放在什么地方？,衬衣左侧口袋或西装的内侧口袋。口袋不要因为放置名片而鼓起来。不要将名片放在裤袋里。,举止礼仪 -名片礼,举止礼仪 -名片礼仪,如何递交名片？,要双手递过去，以示尊重对方。将名片放置手掌中，用拇指夹住名片，其余四指拖住名片反面，名片的文字要正向对方，以便对方观看。同时，讲一些“请多联系、请多关照、我们认识一下吧”之类的友好客气的话语。,如何接拿名片？,应恭恭敬敬，双手捧接，点头致谢，并应认真的看看名片上所显示的内容，最好将名片上的姓名、职务（较高的职务）读出声来，然后细心地把名片放进名片夹或笔记本里。接名片时尽量，若坐着做起立动作,举止礼仪 -名片礼,举止礼仪 -名片礼仪,不礼貌的表现,无意识地玩弄对方的名片。把对方名片放入裤兜里。当场在对方名片上写备忘事情。先于上司向客人递交名片。,举止礼仪 -名片礼,举止礼仪 -名片礼仪,注意事项,在接收了他人的名片后，也要记住给别人自己的名片，否则是无礼拒绝的意思。双方同时递交名片时，应左手接，右手递。索取名片不应直言相告，而应委婉的表达。“今后如何向您请教？以后怎么与您联系？” 反过来，不想给对方时，也应委婉的表达：“对不起，我的名片正好用完了。我忘记带名片了。”,举止礼仪 -名片礼,举止礼仪,电梯虽小， 但是里面也有大学问！,电梯礼仪,举止礼仪电梯虽小，电梯礼仪,举止礼仪 -电梯礼仪,出入电梯的标准顺序（1）出入有人控制的电梯出入有人控制的电梯，陪同者应后进去后出来，让客人先进先出。（2）出入无人控制的电梯出入无人控制的电梯时，陪同人员应先进后出并控制好开关钮。,电梯礼仪,举止礼仪 -电梯礼仪出入电,举止礼仪 -电梯礼仪,先上电梯的人应靠后面站，以免妨碍他人搭乘电梯电梯内不可大声喧哗 、嬉戏打闹电梯内的站位分布你认为再电梯内的上位应当在1（ ） 2（ ）3（ ） （ ）,1,2,3,4,NO,NO,NO,YES,电梯礼仪,举止礼仪 -电梯礼仪先上电,日常礼仪,开门礼节,向外开门时先敲门，打开门后把住门把手，站在门旁，对客人说“请进”并施礼。进入房间后，用右手将门轻轻关上。请客人入坐，安静退出。此时可用“请稍候“等语言。向内开门时敲门后，自己先进入房间。侧身，把住门把手，对客人说“请进”并施礼。轻轻关上门后，请客人入坐后，安静退出。,日常礼仪开门礼节向外开门时,日常礼仪,、进入他人办公室必须先敲门再进入，已开门或没有门的情况下，应先打招呼，如“您好”“对不起，打扰一下”等词语后，再进入。,日常礼仪、进入他人办公室,日常礼仪,、传话传话时不可交头接耳，应使用记事便签传话。 传话给客人时，不要直接说出来，而是应将事情要点转告 客人，由客人于待传话这直接联系。 退出时，按照上司、客人的顺序打招呼退出,日常礼仪、传话,日常礼仪,3、会谈中途上司到来的情况必须起立，将上司介绍给客人向上司简单汇报一下会谈的内容，然后再开始会谈,日常礼仪3、会谈中途上司到来的情况,其它礼仪,办公室个人区域物品摆放标准（1）：,其它礼仪办公室个人区域物品摆放标准（1）：实例:手巾已处,其它礼仪,办公室个人区域物品摆放标准（）：抽屉,个人物品分类定置摆放不凌乱,其它礼仪办公室个人区域物品摆放标准（）：抽屉个人物品分类定,其它礼仪,1、办公桌的礼仪（4S） 整 理 清 洁 清 扫 习 惯,2、纸张：对A4纸做到充分利用，保存好无用的单面纸，做好再次利用的准备，打印之前充分确认无误后再打印。3、用电：在中午的休息时间或办公区长时间无人时，应该自觉关闭电灯及电脑显示器等。4、水杯： 对客户用一次性水杯，员工用自己的水杯。员工不允许用一次性水杯,其它礼仪1、办公桌的礼仪（4S）2、纸张：,其它礼仪-会议礼仪,参会基本礼仪：不迟到、不早退；认真聆听发言，重点内容应做记录；不做与会议无关的事，如看报纸、抓耳搔腮、转笔等；坐姿端正，不倚、不靠、不斜坐，并且要正面面对发言者，以示对发言者的重视和尊重，同时也是对自己的尊重；把手机关闭或至少调成振动状态。,其它礼仪-会议礼仪参会基本礼仪：,其它礼仪-会议礼仪,座位安排,右方为上原则 前座为上原则 居中为上原则 离门远为上原则 景观好的位子为上原则,其它礼仪-会议礼仪座位安排,其它礼仪,其它礼仪,办公秩序,上班前的准备充分计算时间，保证准时出勤如有可能发生缺勤、迟到等现象时，应提前跟上级联系计划好当天的工作内容如果有可能，把今天要做的事情进行简单的排序。,办公秩序上班前的准备,办公秩序,建立良好的人际关系,同事之间建立良好的人际关系，是正常、顺利工作的基本保证，因此，我们需要注意以下几点： 也许这些是你忽略的，但是希望你在以后的工作中,办公秩序建立良好的人际关系 同事之间建立良好的人际,办公秩序,遵时守约 一个不遵守时间的人，往往不被他人所信任。尊重上级和老同事 与上级老同事讲话时，应有分寸不可过分随意。公私分明 上班时严禁私人电话，也不可将公共财物居为己有或带回家中使用。,办公秩序遵时守约,办公秩序,加强沟通、交流 工作积极主动，同事之间要互通有无、相互配合不回避责任 犯错误时，应主动承认积极改正，不回避责任，相互推诿。态度认真 过失往往是由于准备、思考不充分而引起的，有难以把握的 地方应对其再次确认检查。,办公秩序加强沟通、交流,办公秩序,如何做一名被上级信赖的部下,把握好上、下级的关系部门的正常运作是通过上传下达、令行禁止维持的，上下级要保持正常的领导与被领导的关系。不明之处应听从上级的指示在工作中如遇到不能处理、难以判断的事情，应主动向上级汇报听从指示。,办公秩序如何做一名被上级信赖的部下把握好上、下级的关系,办公秩序,不与上级争辩 上级布置工作时，应采取谦虚的态度，认真听讲听取忠告 听取忠告可增进彼此的信赖不应背后议论他人 背后议论人表明自身的人格低下,办公秩序不与上级争辩,办公秩序,公司事业能够顺利发展，不仅是靠每位员工的个人努力和奋斗，还靠的是集体力量充分发扬团队精神，相互配合，相互支援，对整个部门的发展具有极其重要的意义。,发扬团队精神,办公秩序 公司事业能够顺利发展，不仅是靠每位员工的个人,办公秩序,那么你是否做到以下几点了？ 问候时要热情、真诚 回答时要清晰、明了 处理事情时要正确、迅速 办公时要公私分明 听取上级意见比自己的判断更为重要 上级布置、下达命令前应争取主动,办公秩序,Thank You !,Thank You !,