现代企业的计划管理.docx

现代企业的方案管理一、中国企业方案管理的演化二、方案管理的定义三、方案管理的任务四、现代企业方案管理的地位和作用五、企业方案管理应遵循的原则六、现代企业如何实施方案管理一、中国企业方案管理的演化我们我国长期以来实行的是高度集中统一的方案经济体制，在这种经济体制下，企业方案管理是整个国民经济方案管理的组成部分，企业方案是经过“两下一上”的方案编制程序、依据我国下达的方案指标编制的，它的主要特点：1、方案的期限和便编制时间由我国统一规定2、方案的内容由我国统一规定3、方案的指标和考核指标由我国统一规定。方案管理实质上是我国在实施经济体制改革后，企业独立的经济利益和地位渐渐突现，企业自主经营的意识日益增加，特殊改革开放20年来，新型企业建立，给市场经济注入新的血液，企业自由竞争的市场主体地位加强。企业方案形式转变了，企业自己制定方案并自行实施方案管理。但是由于企业对市场信息反映的迟钝使企业对方案的管理不能满意企业经营管理的需求，表现在：企业方案越来越难以编制，方案也越来越编不准；方案的指导作用降低导致企业方案越来越不受重视；企业方案管理消失滑坡。进入90年月，市场竞争更加激烈，客观上要求企业内部对方案实施精确的管理以适应残酷猛烈的市场竞争，方案管理的重要性日渐凸现，并重新得到重视。二、方案管理的定义：企业的方案管理就是对企业生产经营活动进行有组织的领导和掌握的一种管理制度和方法。从定义可以看出：1、方案管理是对方案实施的管理，方案是关于企业经营活动的方案,所以方案管理是企业对经营活动的管理；2、方案管理的方式是有组织的领导和掌握，它必需有组织的领导和掌握，不仅是领导，更是一种掌握，既然领导、掌握，它就有一个过程，方案制定到实施再到结果。3、方案管理它是一种管理制度，是一种管理方法，我们都知道管理制度的完善在某种程度上体现着一个企业的管理水平。由此看出方案管理水平的凹凸是衡量某个企业管理水平重要标志之一。三、方案管理的任务：1 .在科学猜测的基础上，为企业的进展方向、进展规模和进展速度供应依据，制定企业的长远规划，并通过近期方案组织实施。2 .依据市场需求和企业力量，签订各项经济合同，编制企业的年度、季度等方案，使企业各项生产经营活动和各项工作在企业统一方案下协调进行。3,充分挖掘并合理采用企业的一切人力、物力、财力资源，不断改善企业的各项经营指标，以取得最佳的经营效果。四、现代企业方案管理的地位和作用现代企业方案管理地位：我们都知道，在方案经济体制下，由我国实行对企业方案的管理，由于我国对企业统得太死，管得太严，我们不能说当时的方案管理没有作用，只能理解为但是的方案管理与当时方案经济体制相适应，也一度促进的经济的进展。抛开传统的方案观念，用现代的企业管理理论来关心我们熟悉方案管理，我们发觉在市场环境下，历来的管理经典和管理大师都把企业的方案管理工作看的特别重要，我谨举几个例子说明：管理科学的古典学派明确指出，方案是最重要的管理职能；泰罗认为方案时管理工作的重要职能，方案工作应和实际操作分开；法约尔认为在一个经济实体中有五种管理职能，而头等重要的方案职能。不仅在理论上国外的管理名著有系统、明确的阐述，在现实经济活动中也有很多典型的实践，例如：早在70年月，美国的管理讨论部门对全世界280个公司的总经理发了调查表，询问他们认为下列各项工作的重要性，如对外关系、会议、方案工作、检查和掌握雇员、人事编制和其他活动，其中65%的总经理认为方案工作是头等重要的。总之说美国企业的总经理比之其他我国更强调方案工作。日本企业的方案管理始于40年月后期，70年月以后日益成熟，自1973年石油危机'以后，日本的很多企业就精简机构，同时加强了方案人员，还为部长配备了特地方案人员，如日本旭玻璃公司。可以看出方案管理在企业现代经营管理中是特别重要的管理手段，缺少他企业就不能健康进展。在市场经济条件下，市场是千变万化的、纷繁简单的，市场本身并不能做出回答，而是需要企业树立市场观念，以敏锐超前的推断力、科学的市场调研猜测方法，准时精确地做出市场需求方案，从而指导企业各项经营活动。方案管理对于现代企业就变得尤为重要，作用详细表现在以下几个方面：首先，方案是企业一切行动的指南，是管理者指挥的依据，方案是管理的首要职能，没有方案就谈不上管理，很多企业管理不善，首先就是由于缺乏合理的方案指导以及方案缺乏权威性。方案之所以是企业的一切行动的指南，前提就是企业要实行科学的方法和程序制定出科学合理、切实可行的方案，更为重要的就是方案一经颁布，就要严格执行，而不要成为一纸空文，德国人就很不了解为什么中国的企业“方案明明订的是30吨，却要生产31吨”呢？这不仅仅是一个数据上的误差，而是代表一种方案管理的意识，值得我们思索。其次，方案是防止不确定性的手段，市场是不确定性的，将来亦是不确定性的，而我们的生产经营却要事先做出确定性的支配，那么方案便是通过科学的方法将市场、将来的不确定性转化为确定性的重要手段，从而指导企业生产经营，既然市场和将来是不确定的，我们做出的方案就是有条件的、相对的，随着市场条件的变化，方案亦应随之调整，这称之为“方案转变航道原理”。方案这种环境适应性并不影响方案的指导作用和权威性。市场、将来虽然不确定，方案赶不上变化，但我们在肯定程度上可以猜测和把握，在环境条件没有突变的条件下，我们就应沿着方案去实施，环境条件变化时，我们应准时地修正、调整方案，使方案自始至终保持其指导性和权威性，这明显是一个熟悉问题，当环境变化了你不去修改方案，方案自然就失去了作用。所以方案管理是一个动态过程，我们不能静止地看待它。第三、方案是削减“管理铺张”提高效益的方法，管理不善是最大的铺张,缺乏方案指导所带来的盲目生产、产品滞销、库存积压、资源的铺张可能是惊人的，科学合理的方案，能够最大限度的削减这种“管理铺张”，他可以使我们合理采用资源并获得良好的效益。第四、方案是掌握的基础和依据，掌握就是使管理活动沿着预定的目标进行。若有偏差，就要分析缘由，实行订正措施。掌握目标源于方案，没有科学的方案，管理活动就无从掌握，方案的实施需要通过管理活动进行保证。有方案而不掌握，等于一纸空文。在讲如何进行方案管理前，我们先看以下方案管理应遵循的基本原则五、方案管理遵循的原则加强企业方案管理工作应遵循以下一些基本原则：一共有5个，首先第一个是1、统一性原则遵循统一性原则，我们从企业内部来说，由于企业方案管理是企业管理的首要职能，企业的生产经营思想、目标和策略的制定。都要经过反复的调查讨论，综合平衡做到实事求是、量力而行，企业经营活动的组织、指挥、监督、和调整等职能都要以方案为依据，企业内部各部门各单位以及每个员工的详细方案、目标都应以企业总的方案为指导，以保证企业经营活动持续、稳定、协调进展。2、科学性原则企业管理的各个方面、各个环节都存在相互依靠相互制约的联系，企业的方案管理工作应依据实际状况保持进销存之间、各项经济指标之间、企业内部各部门相互间的平衡，另一方面应依据经营活动中不断消失新问题、新的不平衡因素，再行组织新的平衡，企业方案管理中从不平衡到平衡，再从新的不平衡到新的平衡的循环，实际上就是经营的科学性原则，在企业方案管理工作中反映。这就要求在方案编制、执行、监督和调整的过程中，应尽量多采纳各种行之有效的先进管理科学方法：如市场调研、决策分析、系统分析、投入产出分析、综合平衡等，使方案及指标既有科学的方法又有科学的依据，更有科学的结果。3、 民主性原则加强企业方案管理要充分发挥广阔员工的作用，特殊是企业方案管理的重要工作应定期向全部员工提交工作报告，接受广阔员工的检查和监督，唤起广阔员工的支持和理解，使企业的全部员工自觉地维护集中统一的领导，维护方案的高度权威性和严厉性。4、 敏捷性原则针对多边变、简单的市场环境，敏捷的调整方案和对策，这就是说，加强企业方案管理应在统一性原则下实现敏捷性。六、现代企业如何实施方案管理俗话说“磨刀不误砍柴工，”在我们为某件事做的大量预备工作中，编制一份方案并对方案实施有效管理是最重要的内容之一，提到制定方案，由此我们会想到企业的战略规划，季度方案、年度方案、月方案，部门方案等。首先方案的制定管理1、企业的战略规划战略管理是20世纪70年月西方企业在科技日新月异、市场变化多端导致内外部环境急剧变化的状况下为求得生存与进展，在管理上的一次变革和进展。战略规划的定义是指在市场经济条件下，企业为了谋求长期的生存和进展，在乐观能动的把握企业外部环境和内部条件变化的基础上，结合企业专长所做出的对企业的价值取向、经营目标、进展方向、资源安排以及实施等重大问题做出的总体谋划，是企业进展的基本设想和生产经营的行动纲领。企业战略目标的制定要以企业现实状况为基础，以企业的内外经营环境为依据，考虑整个行业的进展趋势结合企业自身优势，保证战略的竞争性、系统性、长期性和创新性。竞争性是战略规划的基本特征，没有竞争的市场是临时的或者是不存在的，没有竞争也就没有战略规划。系统性就是战略规划带有全局性、着眼于企业将来进展，涉及到企业全方位、多层次、全过程的简单性的系统工程。长期性是指战略规划是一项长期性的，动态的管理过程，具有明显的阶段性。创新性是战略规划的根本特征，由于环境的德快速变化，适者生存、优胜劣汰，创新是企业进展的不竭的动力，所以说战略规划必需保持创新才能始终保持其战略的指导意义。目前国内的战略规划管理工作处于熟悉和讨论阶段，尽管很多企业都制定了进展战略和5年规划，总的来说国内的企业对战略规划管理缺乏足够的重视和系统有效的管理。2、年度方案的肯定要有有用性，要和方方面面的工作相结合，使其更具有操作性，年度方案和短期方案肯定要解决好如下问题：是否和企业的中长期方案相连接，连接不上应如何调整；年度方案是否涉及到了企业经营的各个方面，是否有准确的时间说明和所需要资源（人、财、物等）的准确要求及企业经营管理其他环节的协作要求。年度和其他短期方案的监督、检查和调整肯定要跟上，肯定要有一套方法和制度，使这些方案始终在可掌握的范围内进行。其次方案的分解无论是项目方案还是部门方案，都应当进行细致的分解，只有进行了细致的分解才能有效的实施方案。分解的过程会使我们发觉一些简单被忽视又比较重要的问题，优秀的企业在这一点是怎么做得呢？大家在观摩海尔时，看到的“日清管理法”就是将方案分解到个人、每个工作日，通过确保每人每日的工作任务的完成来保证大方案的顺当进行。分解的方法：文字方法图表方法责、权、时明确，回报制度：一天一汇报或者一周一汇报，要依据详细方案来确定。对一个规模不小的企业来说，分解方案可能是特别繁琐的事情，但万事开头难，只要任职地分解一次，工作就会轻松很多。当然持之以恒是关键。再一个是方案的总结分析某个方案执行完成后必需进行总结，无论方案是完成了或者还是没有达到预期效果，都要进行总结分析。是以总结阅历教训，为以后的方案积累阅历，也让全部参加方案实施的人了解方案的完成结果。总结的方式也比较多:开会最终一个是方案考核一一方案实施结果的体现实行方案管理肯定要制定相应的方案考核依据，否则考核无从谈起，方案管理的作用也无法谈起，上面提到的海尔员工填写“日清卡”，到月底考核也与工资挂钩，“日清管理法”的另一个要点是“日清日高”马，即除了完成好、清理好当日的理性工作外，还必需在原有的基础上或提高质量，或增加数量，或降低成本，或改进工艺，或革新工具达到持续的改进目的。考核要落到实处，考核制度切实可行至关重要，不能见到地采纳8020原则，或排列职务与奖罚额度，这样做既教条又很难服众。考核的兑现也未必只采纳money的形式，罚可以实行离岗一段时间进行反思，奖可以赠送员工免费培训、旅游、休假等形式。这样往往会受到激发员工作热忱，有提高员工对企业忠诚度的双重效果。实现方案管理一项基础工作就是数据统计，现代科学数据网络系统体系为方案管理供应了强有力的支持，我们现行的怀远系统，以及即将启动的URP系统等。URP系统是比较先进数据网络统计体系，他对企业方案管理模式将有极大提升，提高方案的精度和可信任度，严格企业基础数据管理，能有效降低库存，便利成本科学计算和报价，使企业能有效实现对业务流程的增值评估，由助于保证企业方案管理的整体效率提高。总之方案管理是现代企业管理中最重要的职能，这是市场经济中，微观经济领域里的规律，不随人们主管愿望存在和消逝，我们只有熟悉他，把握它和采用它，才能使方案工作发挥应有的作用。感谢大家！