深圳市人力资源管理信息系统V68版.docx

一、深圳市人力资源管理信息系统V6.8版2006年事企业单位人事统计操作说明1. 统计材料1（软件安装）1.1、 用户先到市人事局网站的下载中心>统计工作栏目下载<<2006年人事统计年报工作软件下载>>，解压运行“2006年人力资源系统直统安装盘”单机版或网络版。解压 “2006年人力资源系统直统安装盘” 单机版或网络版后，点击运行“2006年事企业单位统计报表更新程序”，系统会将2006年事企业单位统计报表自动安装到深圳市人力资源管理信息系统V6.8版中，如图：以便进行2006年的统计，按“更新” 更新完成后，系统会弹出“统计报表更新完毕”的对话框。报表更新完成后深圳市人力资源管理信息系统V6.8版统计报表输出的界面如下：1.2、用户再到市人事局网站的下载中心>统计工作栏目下载<<2006年人事统计年报工作软件下载>>，解压运行“深圳市人力资源管理信息系统(V6.8版)2006年企事业单位人事统计补丁程序”单机版或网络版。运行本安装程序之前请务必关闭深圳市人力资源管理信息系统(V6.8版)，否则补丁程序更新失败。下载后直接运行深圳市人力资源管理信息系统(V6.8版)2006年企事业单位人事统计补丁程序，安装步骤如下图：点击接受，弹出安装路径确认信息，如图：目标文件夹（默认为C：RCRS）为人力资源系统安装路径，请务必与V6.8的安装程序目录保持一致，点击安装即可，如果弹出确认文件替换对话框，请选择全部选是，安装将自动完成。2.统计材料2（人力系统V6.8版直统方法）人力资源系统统计操作过程进入人力系统，鼠标点击菜单“信息统计”“统计报表输出”，进入统计界面：此时界面中列出2006年各套报表，找出本单位要填报的报表，双击此套报表，主界面显示此套报表的所有表格列表，上方的 “工具条”（紧靠菜单）列出统计各种操作命令功能（数据统计、纠错显示、删除统计、显示报表、历史数据、表间日志，表间校核、表内日志，表内校核，表内运算、封面、返回等），其中图标1是统计计算，图标4是打开表格进行数据查看、修改及打印，图标7是表间关系校核，图标9是表内关系校核。 1、统计计算可以依次选择此套表的单张表，进行统计计算；也可以选择多张表，也可以选择整套表（只要选择此套表名即可）。操作方法：选择要统计的统计表（前面打对号），点击图标1或按F5进行统计。注意1：人力系统V6.8版会提示先选择某个统计单位，如下图所示： 选择好统计单位后，点击“确定”按钮，系统就自动对该单位进行统计计算。）2、显示报表并填写必须用户手工录入的数据鼠标双击某张表或点击“显示报表”图标，如果是人力系统V6.8版先选择已经统计过的某个单位，如图示：点击确定后再进入此表显示修改录入打印界面。如图：修改完成后点击“保存”按钮，然后点“关闭”图标返回主统计界面。3、表内校核可以选择单张表，进行表内校核，然后依次对此套表的每个表进行表内校核;也可以选择整套表，然后进行表内校核，程序将自动对此套表的每张表进行表内校核。操作方法：选择已统计过的统计表，然后点击“表内校核”图标并按照提示先选择好某个单位后再执行表内校核，系统将会对统计表内的数据关系进行验证。完成通过后显示如图：如果校核没有通过，将弹出如图错误提示：确定后，系统提示相应的校核日志，如图：4、表间校核选择整套表后，然后点击“表间校核”图标并按照系统提示先选择好某个单位后再执行表间校核，系统将会对统计表间的数据关系进行验证。通过后提示如图：点击“表间日志”图标并按照系统提示先选择好某个单位后就可以查看相应的日志提示。5、报表打印鼠标双击某张表或点击“显示报表”图标并按照系统提示先选择好某个单位后，再进入此表显示修改录入打印界面。可查看修改此表，然后打印，点“关闭”图标返回主统计界面。6、封面填写与打印 报表数据统计校核通过后，必须填写封面。封面填写如下：注意：事企业统计时不用填写封面下的第一表，只需填写封面。7、统计上报以上工作全部完成后，才能形成统计上报盘。操作方法：点击“信息统计”菜单下的“统计信息上报”菜单下的“干部统计信息上报”菜单项，如果是人力系统V6.8版选择好单位后上报，对于下图选择上报单位及年份信息时，年份请一定要选择2007年，如图： 选择需要上报的报表，再选择上报文件夹存放位置，如图：点击下一步，确认无误后再点击下一步进行统计上报。上报完成提示如下：人力系统V6.8版的直统工作至此完成。二、深圳市人力资源管理信息系统V6.8版2006年事企业单位人事统计所涉及的信息集、信息项及维护要求 1、人员基本信息集姓名、性别、民族、出生日期、年龄、政治面貌、工作单位性质、单位隶属关系、单位所属行业、单位所属部门、经济类型、现个人身份、参加工作时间、职务级别、现任主要职务、任现职时间、领导职务类别、最高学历、最高学位、现聘任技术职务、非在职信息维护要求：必须准确维护以上信息项内容。 2、任职信息集：任职时间、职务级别、职务名称、任职方式、职务变动类别、任职状态信息维护要求：必须准确维护任职时间为2006年的以上信息项内容。3、教育培训情况信息集学习起始时间、学习终止时间、培训内容类别、在学单位类别、教育培训性质、信息维护要求：必须准确维护“学习起始时间”或“学习终止时间”在2006年的培训信息内容。 4、流动（增减）情况信息集流动（增减）类别、流动（增减）时间、来往单位性质、流动前个人身份、调动类型信息维护要求：必须准确维护“流动（增减）时间” 在2006年的信息内容。  5、离休退休情况：离退类别信息维护要求：必须准确维护以上信息项内容。