人事招聘人事动态与人事查询.docx

目录第一章 人事招聘1第一节 招聘途径维护2第二节 人员需求计划2第三节 招聘工作汇报5第四节 应聘人员简历7第五节 应聘人员结构分析10第六节 应聘人员档案查询13第二章 人事动态15第一节 员工入职申请15第二节 员工转正申请17第三节 员工调薪登记19第四节 职位变迁登记22第五节 员工续聘登记24第六节 员工奖惩登记26第七节 员工退休登记28第八节 员工离职登记29第九节 员工停薪留职申请31第十节 员工复职申请33第三章 人事查询35第一节 人事档案查询35第二节 离职人员档案查询36第三节 员工合同查询37第四节 招聘计划查询38第五节 员工生日提醒39第六节 员工加薪预警39第七节 员工合同到期预警40第四章 人事分析40第一节 文化结构分析40第二节 专业结构分析43第三节 薪资结构分析43第四节 年龄结构分析44第五节 资历结构分析44第六节 离职人员分析45第七节 综合分析45第一章 人事招聘人事招聘是根据人员需求计划产生的。本系统提供的人员需求计划有两个来源：由各用人部门提出人员需求，以及具体的需求时间、要求等；系统也可以根据岗位空缺，自动产生人员需求计划。在此模块中不仅产生人员招聘计划，还可对招聘计划实施情况进行跟踪分析。第一节 招聘途径维护 用户的招聘途径在此维护。点击菜单“招聘途径维护”，所示界面如图1-1。基本功能如下：图1-11、新增：点击菜单新增其所示画面如图1-2。可增加新的招聘方法。2、修改：将光标放在招聘途径上，点击菜单“修改”可实现对招聘途径的修 改。3、删除：将光标放在所要删除的招聘途径上，点击菜单“删除”就能删掉此条招聘途径。 图1-2第二节 人员需求计划用户的人员需求计划在此维护。点击“人员需求计划”菜单，系统提供的界面如图1-3。一、 人员需求计划来源1、 根据部门计划产生： 由各用人部门提出人员需求量计划，以及对所需求人员素质的 要求、时间要求等，通过菜单“新增”录入各部门的人员需求 计划。新增录入界面如图1-5所示。 2、 根据目前岗位空缺产生：选取“参照目前岗位空缺”系统提供的界面如图1-4。系统从 部门中已设定的岗位人员数量及员工档案中表中选取资料，并 给出一份各部门/岗位需求计划。通过菜单“生成”生成一份 正式的人员需求计划单。二、 单据状态：1、 新单： 未经审核的单据。可以对此类单据进行修改或删除、审核。2、 审核： 已经审核完成的单据。对此类单据不能修改和删除。只有单据 状态为“审核”的人员需求计划才能在职招聘计划汇报新增界 面中看得到。点击菜单“取消”可以交此单恢复成新单状态。3、 审核未通过： 指虽然审核但未获通过的单据。对此类单据不能修改和删除。 如果要进行修改或删除必须先将此单通过菜单“取消”恢复成 新单状态。4、招聘中： 由招聘计划汇报完成后反写招聘计划状态。状态为“招聘中”的招聘计划不可以进行招聘汇报。5、完成： 状态为“完成”的招聘计划不能再次进行汇报。表明此招聘计划已完成。三、 单据维护1、修改： 只有状态为“新单”的人员需求计划才能进行修改。2、删除： 只有状态为“新单”的人员需求计划才能进行删除。四、 单据查询方式1、查找： 实际上是查找定位，这是一个十分有用的功能，可用来查找某 一类记录。可通过按扭找到下一条符合条件的记录，直到最后一条 查打的条件有需求计划编者按码、部门、岗位、需求人数、录用人数。2、查询： 查询条件有需求计划编码、部门、需求岗位、计划状态。 可实现对单个或多个需求计划、部门、岗位的查询。 图1-3 图1-4 图1-5第三节 招聘工作汇报用户的人事需求计划产生招聘实施情况汇报在此维护。一个人员需求计划可以对应多个人员招聘计划，同样多个人员需求计划也可以对应一个人员招聘计划。人员招聘计划要审核后才能生效。选取人事招聘模块点击“招聘工作汇报”菜单，系统提供的界面如图1-6。人员招聘计划操作功能如下：1、 招聘工作汇报的对象：已审核的人员需求计划的招聘情况可以对一个或多个计划进行汇 报。通过菜单“新增”来实现。新增界面如图1-7所示。2、 招聘工作汇报的内容：招聘途径、招聘代表、招聘方式、招聘地点、招聘日期及结束日 期、费用及费用分摊情况、应聘人员处理结果。 3、 招聘工作汇报的状态：新单：未审核的单据。 审核未通过：已审核但未通过的单据。如果审核不能绶过应录入 能通过的理由。 审核：已通过审核的单据。4、 招聘工作汇报的维护：只能对单据状态为“新单”的招聘工作汇报单进行修改或删除。 如果是其他状态类型的单据则必须审核后才能进行修改或删除。 图1-6 图1-7第四节 应聘人员简历 录入及维护应聘人员简历在此进行。安排面试、暂入人才库。选取人事招聘模块点击“应聘人员简历”菜单，系统提供的界面如图1-8。应聘人员简历功能如下：一、 应聘人员简历维护1、新增：点击菜单“新增”其所示画面如图1-9。录入应聘人员简历。3、 修改：将光标放在某个应聘人员简历上，点击菜单“修改”可实现对此应聘人员简历的 修改。4、 删除：将光标放在某个应聘人员简历上，点击菜单“删除”，可删掉此应聘人员简历。二、 应聘人员简历状态1、 面试：选取某个应聘状态的记录，点击菜单“面试”则界面中此条记录的状态为“面 试计划”。表明此应聘人员进入面试计划阶段。2、 面试安排：先取某条为面试计划或应聘状态的记录点击菜单点击菜单安排其界面如图 1-10所示。点击按扭确定后其单据状态为安排面试。表明对此应聘人员面试已安排面试。3、面试完：选取某条状态为应聘、面试计划、安排面试的记录点击菜单面方式完则此条录 的状态为面试完成。4、汇报：面试完成后点击菜单汇报，其界面如图1-12所示。录入面试的一此相关信息。5、入人才库：选取某条状态为应聘、面试计划、面试安排、面试完成的记录，点击菜单 入人才库其界面如图1-11所示。则此条记录的状态变为“入人才库”。表明此应聘人员 没有录用暂进入公司人才库，以备后用。5、 录用：选取某条状态为应聘、面试计划、面试安排、面试完成、入人才库的记录，点击菜单 录用，则此条记录的状态变为“录用”。表明此员工已被公司录取。6、拒绝：选取某条状态为应聘、面试计划、面试安排、面试完成、录用，入人才库的记 录，点击菜单“拒绝”其界面如图1-11所示。则此条记录的状态变为“拒绝”。表明此 应聘人员不能为公司所用。 图1-8 图1-9 图1-10 图1-11 图1-12 图1-13 图1-14第五节 应聘人员结构分析 对应聘人员的结构状况进行分析在此进行。点击人事招聘中“应聘人员结构分析”菜单，其所示界面如图1-15。一、 功能概述 应聘人员结构分析是对应聘人员进行分析。分析的对象有应聘人员的专业、学历、各种语言水平、政治面貌、性别、应聘职位等。二、 操作流程 点击菜单薪资结构分析，其查询界面如图1-14所示，点击确定或取消按扭其界面如图1-15所示。1、 在界面如图1-15所示中点击菜单EXCEL，系统会将图表另存为一个新的EXCEL文档并给出文件路径如图1-16、1-17。2、 点击菜单数据，其界面如1-18所示。3、 点击菜单图形其界面如图1-19所示，用户可以选取某个图例，用来显示图表。4、 点击菜单颜色，其界面如图1-20所示，用户可以选取某种颜色，用来调整图表的颜色。5、 点击菜单查询，其界面如图1-14所示，查询的条件的应聘人员编码、部门代码、应聘人员状态。三、 数据来源 应聘人员档案。 图1-15 图1-16 图1-17 图1-18 图1-19 图1-20第六节 应聘人员档案查询 可以实现对应聘人员档案的查询。在人事招聘模块中点击菜单“应聘人员档案查询”其查询条件所示界面如图1-21，确定或取消后其所示界面如图1-22。应聘人员档案资料在此不可以维护。但可以查询。查询结果可以输出。 图1-21 图1-22第二章 人事动态 人事动态顾名思义当然是指用户的人员变动情况。本章重在实现对公司员工的入职、岗位变动、续聘、调薪、奖惩、退休、离职等情况进行登记管理，是本系统的一个重要组成部分。第一节 员工入职申请员工入职信息在此录入。入职员工的来源有两个：一是招聘入职的员工，另一个是离职员工重返公司。在系统中可选。将应聘人员简历转为员工简历，如系离职员工重返公司，可以利用该员工历史数据，减少数据录入。选取人事动态模块点击菜单“员工入职登记”，其查询界面如图2-1。确定或取消后其界面则如图2-2所示。其功能说明如下：一、 入职员工的来源1、 应聘人员档案：只有应聘人员档案为“录用”状态的才能进行入职登记的。此时员工状态为入职申请。同时反写应聘人员档案状态为“已入职”。2、 离职人员档案：进行入职登记的员工如果是来源于离职员工档案。表明此员工以前在本 单位服务过，现重返公司。其入职日期中能是再次进行公司的日期。二、 入职人员的档案维护审核： 选取某条记录状态为新单的记录，点击菜单“审核”后，此记录的状态 为“审核”，员工档案中员工工状态由入职申请状态改为入职时录入的状态 审核后不能反审核。三、 查询1、查询： 查询界面如图2-1，查询条件“快查”条件要细致一些。 图2-1 图2-2 图2-3第二节 员工转正申请 对试用合格的员工办理转正手续在此进行。需办理转正的员工的资料来源是：员工档案中员工状态为“试用”的员工。选取人事动态模块点击菜单“员工转正登记”，其查询界面如图2-1。确定或取消后其界面则如图2-5所示。其功能如下：1、 新增：选取某个员工的资料，点击菜单“新增”，其界面如图2-6。维护完毕保存后退出。2、 审核：只有单据状态为新单的记录才能进行审核。审核后系统将员工转正日期写入员工档案同时更新员工状态为“正式”。反审核则进行上相反的操作，将单据状态恢复为新单状态。3、 查询、查找：点击菜单“查询”所示界面如图2-1。查找界面如图2-7。设好查询条件，系统会结出符合。查询条件有：记录单号、员工编码、等等。4、 点击菜单“查找”，其所示界面如图2-4所示。查询条件有：入职日期、员工编码、部门代码、员工状态。输入查找条件，系统会一一给出符合设定条件的结果。 图2-4 图2-5 图2-6 图2-7第三节 员工调薪登记员工的薪资调整在此维护。选取人事动态模块，点击菜单“员工薪资调整登记”其查询界面如图2-8所示。确定后其界面如图2-9。员工调薪记录录入保存后会反写到人员档案中的“薪资信息”。功能如下：一、 员工调薪单来源员工调薪信息预警表： 如果用户在系统参数中录入调薪时间、在多少天内显示应调薪的 员工名单，那么以此作基础录入应调薪的员工资料。另一种其他 来源（不是来源于系统）。但是不管来源于何处均须经“新增” 才能录入员工的调薪资料。审核后会返写到员工档案“调薪记录 ”中。此时员工档案中的启薪日期和调薪日期一致。二、 员工调薪单状态1、 新单： 未经审核的员工调薪单。可以对此类单据进行修改、删除、审 核。2、 审核： 已经审核完成的员工调薪单据。对此类单据不能修改和删除。只 有单据状态为“审核”的员工调薪单才能返写到员工档案调薪 记录中。点击菜单“取消”可将此单恢复成新单状态。3、 审核未通过： 指虽然审核但未获通过的员工调薪单单据。对此类单据可以修改 和删除。三、 工调薪单维护1、修改： 状态为“新单”、“审核未通过”的员工调薪单才能进行修改。2、删除： 状态为“新单”、“审核未通过的员工调薪单才能进行删除。四、 工调薪单查询方式1、查找： 实际上是查找定位，这是一个十分有用的功能，可用来查找某 一类记录。可通过按扭找到“下一条”符合条件的记录，直到最 后一条。查找条件有调薪记录单编码、员工编码、部门、岗位、 调薪日期、单据状态等等。2、查询： 查询条件有调薪日期、部门、员工编码、员工状态可实现对某个 多个部门、员工的调薪信息查询。 图2-8 图2-9 图2-10 图2-11第四节 职位变迁登记公司内员工岗位变动、职务迁升信息在此维护。员工职位变迁类型在基础资料其他基础资料中设定。选取人事变动模块中“职位变迁登记”菜单。其查询界面如图2-8。点击确定或取消按扭后，其界面如图2-12。功能如下：一、 员工岗位变迁录入1、新增： 用来录入某个员工的岗位变化及调整原因等信息。其界面如图2-132、批调： 用来录入某一批员工从一个岗位转到另一个岗位变动信息其界面如图 2-14。批调的前提是同部门、同岗位、同班组。二、 员工职位变迁单状态1、 新单： 未经审核的员工岗位变动单。可以对此类单据进行修改、删除、审核。2、 审核： 已经审核完成的员工岗位变动单。对此类单据不能修改和删除。只有单 据状态为“审核”的员工岗位变动单才能返写到员工档案岗位、部门 中。点击菜单“取消”可将此单恢复成新单状态。3、 审核未通过： 指虽然审核但未获通过的员工岗位变动单据。对此类单据可以修改和删除。三、 员工职位变迁单维护1、修改： 只有状态为“新单”、“审核未通过的员工调薪单才能进行修改。2、删除： 只有状态为“新单”、“审核未通过的员工调薪单才能进行删除。四、 员工职位变迁单查询方式1、查找： 实际上是查找定位，这是一个十分有用的功能，可用来查找某一类记录。 可通过按扭找到“下一条”符合条件的记录，直到最后一条。查找条件 有调薪记录单编码、员工编码、部门、岗位、岗位变动日期、单据状态。2、查询、快查： 图2-12 图2-13 图2-14、第五节 员工续聘登记对合同期已满、且需要再次续签合同的员工，其合同维护功能在此实现。选取人事变动模块中“员工续聘登记”菜单。其查询界面如图2-8。点击确定或取消按扭后，其界面如图2-15。功能如下：新增：点击“新增”，如图2-16录入员工的姓名及相关信息保存后，系统会将合同的返写到人事合同管理表中。合同条款可以引入，其界面如图2-17。此处看到的均是已到期的合同。查询、快查、查找：查找的条件：合同编码、有效日期、受聘员工代码、姓名、聘用单位代码、名称、部门、性别等。 图2-15 图2-16 图2-17第六节 员工奖惩登记此模块用来记录员工受奖受惩的信息。选取人事变动模块中“员工奖惩登记”菜单。其查询界面如图2-8。点击确定或取消按扭后，其界面如图2-18。操作功能如下：一、 员工奖惩单来源新增： 新增界面如图2-19。员工代码、奖惩项目、奖惩原因有资料可选。还可录入奖惩说明。二、 员工奖惩单状态1、 新单： 未经审核的员工奖惩单。可以对此类单据进行修改、删除、审 核。2、审核： 单据状态为新单的才能进行审核。审核后反写员工档案。对此类单据不能修改和删除。点击菜单“取消”可将此单恢复成新单状态。4、 审核未通过： 指虽然审核但未获通过的员工奖惩单据。对此类单据可以修改和删除。 三、 员工奖惩单维护1、修改： 只有状态为“新单”、“审核未通过的员工奖惩单才能进行修改。2、删除： 只有状态为“新单”、“审核未通过的员工奖惩单才能进行删除。四、 员工奖惩单查询方式1、查找： 实际上是查找定位，这是一个十分有用的功能，可用来查找某 一类记录。可通过按扭找到“下一条”符合条件的记录，直到最 后一条。查找条件有奖惩单编码、员工编码、部门、奖惩项目代码、 奖惩日期、单据状态等等。2、查询： 查询条件有奖惩日期、部门、员工编码、单据状态可实现对某个 多个部门、员工的奖惩信息查询。 图2-18 图2-19 第七节 员工退休登记办理退休登记、录入退休工资发放比例、调整其岗位津贴、其他津贴功能在此实现。选取人事变动模块中“员工退休登记”菜单。其查询界面如图2-8。点击确定或取消按扭后，其界面如图2-20。操作功能如下：一、 员工退休单来源新增： 新增界面如图2-21。员工代码、退休原因有资料可选。还可录入退休说明。二、 员工退休单状态1、 新单： 未经审核的员工退休单。可以对此类单据进行修改、删除、审 核。2、审核： 已经审核完成的员工退休单据。员工退休单审核后反写员工档案中的员工状态，对此类单据不能修改和删除。点击菜单“取消”可将此单恢复成新单状态。3、审核未通过： 指虽然审核但未获通过的员工退休单据。对此类单据可以修改和删除。三、 员工退休单维护1、修改： 只有状态为“新单”、“审核未通过的员工退休单才能进行修改。2、删除： 只有状态为“新单”、“审核未通过的员工退休单才能进行删除。四、 员工奖惩单查询方式1、查找： 实际上是查找定位，这是一个十分有用的功能，可用来查找某 一类记录。可通过按扭找到“下一条”符合条件的记录，直到最 后一条。查找条件有奖惩单编码、员工编码、部门、奖惩项目代码、 奖惩日期、单据状态等等。2、查询： 查询条件有退休日期、部门、员工编码、单据状态、退休原因可实现对某个部门、员工的退休信息查询。 图2-20 图2-21第八节 员工离职登记 员工的离职信息在此登记。选取人事变动模块中“员工离职登记”菜单。其查询界面如图2-8。点击确定或取消按扭后，其界面如图2-22。操作功能如下：一、 员工离职单来源新增： 登记界面如图2-24。员工代码、离职原因有资料可选。还可录入离职说明。保存后在表的可二、 员工离职单状态1、 新单： 未经审核的员工离职单。可以对此类单据进行修改、删除、审 核。2、审核： 已经审核完成的员工离职单据。对此类单据不能修改和删除。点击菜单“取消”可将此单恢复成新单状态。图2-232、 核未通过： 指虽然审核但未获通过的员工离职单据。对此类单据可以修改和删除。5、登记： 只有审核状态的离职单才能登记.登记状态的单据会反写员工档案中的员工状态，并以系统日期作为员工的离职日期。对此类单据不能修改和删除。三、 员工离职单维护1、修改： 只有状态为“新单”、“审核未通过的员工离职单才能进行修改。2、删除： 只有状态为“新单”、“审核未通过的员工离职单才能进行删除。四、 员工离职单查询方式1、查找： 实际上是查找定位，这是一个十分有用的功能，可用来查找某 一类记录。可通过按扭找到“下一条”符合条件的记录，直到最 后一条。查找条件有奖惩单编码、员工编码、部门、奖惩项目代码、 奖惩日期、单据状态等等。2、查询： 查询条件有退休日期、部门、员工编码、单据状态、离职原因可实 现对某个部门、员工的离职信息查询。 登记、结清都是指离职人员当前的一种状态。“结清”是指要离职的人员 已在相关部门办完了离职手续，但还没有正式离开；“离职”表明的是离 职人员已离开公司。当离职人员的当前状态是“已结清”时，可以再“登 记”，如果其当前状态是“已登记”则不能再执行“结清”功能。 图2-22 图2-23 图2-24第九节 员工停薪留职申请 员工停薪留职/复职登记只是员工的一种状态。点击菜单员留职/复职登记期查询界面如图2-8。点击确定或取消按扭后则其界面如图2-25所示。操作功能如下：一、 员工停薪留职单来源新增： 新增界面如图2-26。员工代码、停薪留职原因有资料可选。还可录入停薪留职说明。二、 员工停薪留职单状态1、 新单： 未经审核的员工停薪留职单。可对此类单据进行修改、删除、审 核。2、审核： 对新单状态的员工停薪留职单据进行审核。同时反写员工档案对此类单据不能修改和删除。点击菜单“取消”可将此单恢复成新单状态。3、审核未通过： 指虽然审核但未获通过的员工停薪留职单据。对此类单据不能修改和删除。如果要进行修改或删除必须先将此单通过菜单“取消” 复成新单状态。三、 员工停薪留职单维护1、修改： 只有状态为“新单”的员工停薪留职单才能进行修改。2、删除： 只有状态为“新单”的员工停薪留职单才能进行删除。四、 员工停薪留职单查询方式1、查找： 实际上是查找定位，这是一个十分有用的功能，可用来查找某 一类记录。可通过按扭找到“下一条”符合条件的记录，直到最后一条。查找条件有奖惩单编码、员工编码、部门、停薪留职/复职日期、单据状态等等。2、查询： 查询条件有停薪留职/复职日期、部门、员工编码、单据状态、停薪留职原因可实现对某个部门、员工的停薪留职/复职信息查询。 图2-25 图2-26 第十节 员工复职申请员工复职登记在此进行。其前提条件是只有已停职的员工才能进行复职登记。一、 员工停薪留职单来源新增： 新增界面如图2-28。单据管理界面2-27员工代码、复职日期。二、 员工复职申请单状态1、 新单： 未经审核的员工复职申请单。可对此类单据进行修改、删除、审 核。2、审核： 对新单状态的员工复职申请单据进行审核。同时反写员工档案对此类单据不能修改和删除。点击菜单“取消”可将此单恢复成新单状态。3、审核未通过： 指虽然审核但未获通过的员工复职申请单据。三、 员工停薪留职单维护1、修改： 只有状态为“新单”、“审核未通过”的员工停薪留职单才能进行修改。2、删除： 只有状态为“新单”、“审核未通过”的员工停薪留职单才能进行删除。四、 员工停薪留职单查询方式1、查找： 实际上是查找定位，这是一个十分有用的功能，可用来查找某 一类记录。可通过按扭找到“下一条”符合条件的记录，直到最后一条。查找条件有奖惩单编码、员工编码、部门、停薪留职/复职日期、单据状态等等。2、查询： 查询条件有停薪留职/复职日期、部门、员工编码、单据状态、可实现对某个部门、员工的停薪留职/复职信息查询。图2-27 图2-28第三章 人事查询 人事查询是为用户可以对人事资料进行分类查询分析而设计的。第一节 人事档案查询 人事档案查询在此进行。点击菜单人事查询基其界面如图3-1所示。点击确定按扭后其所示界面如图3-2所示。其操作功能如下：1、 EXCEL：点击菜单EXCLE，可以将人事档案信息另存为EXCLE文档。2、 刷新：在多用户操作的情况下，点击菜单刷新可以得到最新的员工档案信息。3、 定位：点击菜单定位。其界面如图3-4所示。定位查找条件有部门编码、部门名称、员工编码、员工名称、外文名称、性别、出生日期、民族、职员状态、财务类别、国家、职称、合同类型、学历、籍贯、职务、身份证号、考勤卡号。选定查找的条件系统会给出符合条件的结果。4、 快查：点击菜单快查，其界面如图3-3所示。快查条件有入职日期、员工编码、部门代码、职员状态。5、 查询：点击菜单查询，其界面如图3-1所示。选定查询的条件系统会给出符合条件的结果。6、设置：对所需要打印的文档的格式进行设定。7、预览：对所需要打印的文档的格式进行设定后并看看结果。1、 打印：列印你要的文档。9、关闭：点击菜单关闭，系统退出人事查询界面回系统主界面。 图 3-1 图3-2 图3-3 图3-4第二节 离职人员档案查询 离职人员档案查询在此进行。点击菜单离职人员档案查询其界面如图3-1所示。点击确定按扭后其所示界面如图3-5所示。其操作功能如下：1、 EXCEL：点击菜单EXCLE，可以将离职人员档案信息另存为EXCLE文档。2、 刷新：在多用户操作的情况下，点击菜单刷新可以得到最新的离职员工档案信息。3、 定位：点击菜单定位。其界面如图4-4所示。定位查找条件有部门编码、部门名称、员工编码、员工名称、外文名称、性别、出生日期、离职日期、民族、职员状态、财务类别、国家、职称、合同类型、学历、籍贯、职务、身份证号、考勤卡号。选定查找的条件系统会给出符合条件的结果。4、 快查：点击菜单快查，其界面如图3-3所示。快查条件有离职日期、员工编码、部门代码、职员状态。5、 查询：点击菜单查询，其界面如图3-1所示。选定查询的条件系统会给出符合条件的结果。6、设置：对所需要打印的文档的格式进行设定。7、预览：对所需要打印的文档的格式进行设定后并看看结果。6、 打印：列印你要的文档。2、 关闭：点击菜单关闭，系统退出离职人员档案查询界面回系统主界面。 图3-5第三节 员工合同