建筑职业技术学院成都校区心理健康协会章程.docx

四川建筑职业技术学院成都校区心理健康协会章程目 录第一章 总 纲 .2第二章 部门设置及职能 .5第三章 会员制度 .10第四章 招新制度 .11第五章 退会制度 .12第六章 人事制度 .13第七章 换届选举制度 .15第八章 活动制度 .16第九章 财务制度 .17第十章 文档管理制度 .18第十一章 会议制度 .20第十二章 部门考核办法 .22第十三章 骨干考核办法 .23第十四章 奖励办法 .24第十五章 会 徽 .26第十六章 附 则 .26附录一 常见办公应用文 .27附录二 心理健康协会部门结构图 .32附录三 心理健康协会活动流程图 .33附录四 心理健康协会会徽图 .34附录五 心理健康协会会员登记表 .35附录六 心协领导干部一览表 .35附录七-1 心协会议签到表(骨干会议).36附录七-2 心协会议签到表（部门会议）.36附录八 心协招新报名表 .37附录九 心协部员考核表 .37附录十 心协骨干考核表 .38附录十一 心协部门考核表 .40附录十二 心协部门会议记录 .41附录十三 心协骨干会议记录 .41附录十四 心协会费报销统计表 .42四川建筑职业技术学院蓉区心理健康发展协会（简称为心协），是我校了解并且帮助同学解决心理问题、同时增强同学们的自信心和学习推广心理健康知识以及倡导积极心理的协会。我协会本着向同学们更好服务的宗旨真诚向同行的协会学习并交流。打造健康和谐校园,塑造自信自强人生。第一章 总 纲第一条 协会名称 四川建筑职业技术学院成都校区心理健康协会（以下简称“心协” ）。英文名：Students Psychological Association of Chengdu Campus，Sichuan College of Architectural TechnologySichuan College of Architectural Technology (SCAT) 第二条 协会性质 协会是为贯彻落实普通高等学校大学生心理健康教育工作实施纲要精神，在学院党委和学院团委积极支持下，在学校心理健康教育中心的直接领导下，由学生自主管理的非营业性学生群众组织。第三条 协会原则1.协会在学校心理健康教育中心指导下开展工作。2.协会本着助人自助的原则和普及心理健康知识的宗旨为大学生服务，为学院的精神文明建设做出贡献。3.协会的目的在于帮助大学生探索自我、认识自我、提升自我，完善个人心理品质，营造积极向上的心理氛围，促使大学生在学习、择业、交友、社会适应等方面获得充分发展。第四条 协会宗旨 团结广大心理健康爱好者，共同学习、宣传、研究和发展心理健康知识，充分发挥学生自助与互助能力，增强心理健康意识和心理素质水平，引导学生在学习、生活中坦然面对挫折与失败，学会协调人际关系，增强社会交际能力，营造轻松温馨氛围。活跃协会文化，丰富学生业余文化生活，完善人格，提高心智，发掘心理潜能，提高生活质量和学习效率，增强集体荣誉感，促进大学生心理健康教育工作的开展，呼唤广大青年学生对心理健康的关注并促使其心理健康和人格完善,促使大家更好的认识自我，挑战自我，走向成功。共同为培养素质全面的创新人才作出贡献。构建人文校园、和谐校园。对他人的尊重与关怀对内心的理解与接纳对生活的感恩与回报第五条 协会任务1.帮助大学生了解心理健康知识,调查大学生心理现状：助其认识自我，了解自我，关注和思考校园文化，并能正确而客观地看待与处理身边的心理问题。 2.创立会刊，以其作为宣传窗口。刊物以学生编辑为主体，聘请专业指导老师，以学生为主要阅读对象，报道心理咨询工作、协会工作情况，介绍心理卫生知识。3.协助学院学生心理咨询中心建立学生心理档案和学生心理健康普查工作。 4.协助学院心理咨询中心提供心理咨询服务，建立心理信箱，直接或间接地进行自助、助人、互助交流。 5.邀请校内外心理学专家、学者作相关知识的讲座。 6.加强对外联系，特别是与其他学院相关组织的联系，并配合学校心理咨询中心的工作。7.组织会员开展以心理知识为主的多种学习活动，以提高会员的沟通、组织等能力，培养会员团结合作精神，促进学生的全面发展；在会员中普及心理健康知识，积极组织开展各种形式的交流活动。帮助同学提升心理素质，建立健全人格。8.反映同学们在日常学习、生活中碰到的心理方面的问题，提出建议。9.通过举办讲座、出宣传报、沙龙等形式在全校学生中宣传心理健康知识，提高学生的心理素质和交流能力，推动学校精神文明与校园文化建设提高会员综合素质，培养会员良好的心理承受能力，学会调适心理，并对周围同学的心理起积极作用。10.积极在校内组织或参加与心理有关活动，如心理健康周、心理板报评比、心理剧大赛等。活跃校园文化生活，加强心理、文化、信息和思想交流，扩大协会的影响，创建并弘扬学校的人文精神。11.加强大学城校际心理协会之间的交流，并努力扩大社会影响。第六条 协会工作形式及活动内容1 协会工作形式（1） 依托协会会刊、会报，通过出海报、墙报、板报等形式广泛开展有关心理健康知识方面的宣传工作。 （2）邀请校内外心理专家、教授进行心理健康教育方面的专题讲座。 （3）开展各类心理健康调查，为学院心理健康教育工作提供信息服务和建议。 （4）开设心理信箱，在心理专家和广大学生间架设联系的桥梁，每隔三至四周对学生提及的心理问题进行综合解答。 （5）在协会内部举办心理知识讲座及培训，丰富协会成员的心理知识。 （6）开展知识竞赛、排演心理剧、征文等丰富多彩的心理文化活动。 （7）通过与各学院院心理协会的合作与交流，取长补短，广泛汲取经验，总结教训，全面提高协会工作水平。2 协会活动内容（1）联系校内外的专家、学者开展心理学系列讲座。（2）不定期的放映心理学电影，并由指导老师引导大家开展讨论。（3）社团发展成熟并开通“舒心信箱”，并逐步建立完善学生心理档案。（4）负责有关心理健康卫生及其他方面的信息调查、收集、整理的工作。（5）与外校心理协会开展联谊活动，加强彼此交流。（6）指导老师引导开展团体辅导活动、心理游戏和心理测验等活动。（7）走出校园，面向社会，开展心理咨询。（8）“心灵环保”征文及文艺比赛等，娱乐身心，提高同学们心理水平和心理素质。（9）学院报上开辟心理园地。（10）自主编写和印发心协会报心海阳光。（11）辩论比赛 为响应学院号召，丰富大学生校园生活，我协会特与院阳光心理社及其它各分社举办了一场精彩的辩论赛。比赛先后分为了初赛和决赛。经过这次辩论赛，大大丰富了同学们的校园生活。（12）演讲比赛（13）心理运动（14）主题班会（15）话剧大赛（16）化妆舞会（17）心理图片展第七条 协会暂定口号 健康从心开始，沟通与心相约。第二章 部门设置及职能第一条 协会设立会长一名，副会长二名，会长为协会的主要负责人。会长作为协会的代表签署有关重要文件；领导协会开展工作，每期主持召开会员大会；检查决议落实情况，对协会工作予以监督，指导；向协会主席团提名会长、副会长和各部门的负责人候选名单。副会长负责协会日常工作计划安排，参与活动策划并协调工作。会长、副会长受主席团监督。第二条 协会设立主席团，主席团为协会的最高执行机构1.主席团主席由会长兼任，负责召集和主持主席团的会议；主持各部门、分支机构的日常工作；组织实施年度工作计划；审核各部门、各分支机构的工作等。2.主席团成员由副会长及各部门部长担任，内部实行少数服从多数的原则（如出现重大分歧由会长和副会长协商后做最终决策）。主席团协调各部门及分支机构的工作。每年组织召开会员大会：决定协会的发展方向，并对协会的重大举措和活动有决策权；制定与修改协会章程及其他规章制度，向主席团提交会长、副会长及各部门负责人候选人或罢免提案。第三条 部门结构结构图见附表。 第四条 协会下设顾问及指导委员会、会长、副会长及办公室、财务部、执行部、新闻编辑部、策划宣传部、心理学术部等。各部职能如下：1. 顾问及指导委员会组成与职能 （1）关心协会的各级领导、心理学专家。（2）负责协会工作及业务指导的老师。 （3）热心支持协会工作的其他人士。 （4）对协会进行工作指导和业务指导；（5）由会员代表大会聘请。2. 会长、副会长、部长（副部长）及各部门职能（1）会长职能：（设会长一名）领导、协调社团的全面工作，组织召开心协全体代表大会。把握社团的发展方向，组织结构，完善社团的各项制度。及时与副会长、各部长、干事、会员沟通，汲取有效建议并在社团管理工作中实施。向主席团提名下届会长、副会长及各部门负责人。负责与老师以及其他协会的联系，传达协会指导老师、社团联合会的工作任务以及各种信息。审核决议。（2）副会长职能：（设副会长一到二名）协助会长落实协会全面工作，并对协会各部门的工作予以监督、指导，加强上下之间的沟通联系，保障工作有条不紊地进行。负责在会长离职或缺席时临时行使会长之职。主持社团各部长级及更高级会议，每次开会前书写会议流程。负责年末社团工作总结工作，每学期末交一份详细工作总结。并在每学期前做好一学期的社团活动规划。审核各部门的活动计划及协会经费收支情况报告，协调部门之间的关系。负责奖惩制度的贯彻落实。（3）部长（副部长）职能：（各部设部长一名，副部长一名）领导、协调部门开展工作，服从其部门分管副会长的领导和监督，组织并主持召开部门例会。负责部门成员的考核，并填写考勤表和奖惩制度表，按时上交到办公室。检查决议落实工作并对部门成员予以监督、指导。负责做好部门间及与会长和副会长间的联系。讨论制定部门的发展方向。副部长负责协助部长开展相关工作。（4）办公室职能：负责协会各类档案材料文件的收集、整理和管理。全面负责协会日常事务的传达。负责协会工作简报的编写。负责拍摄主题鲜明，内容丰富清晰的活动照片或视频，并存档。维护和管理协会邮箱（jyxinxie）及QQ群(242673252)，以及协会网站、论坛和贴吧。负责协会大小各种会议场所的选取，以及参加各项会议的人员签到，会议内容的记录。负责对会员申请入会与退会的审批。对心协规章制度的执行实施进行监督。负责各类型文书的撰写与印发。（5）财务部职能：负责协会会费的掌管，所有收支必须有详细记录（包括收支数额、时间、用途），每季度上交一份财务报告。其他干事因公报销须提供超市小票或发票。负责活动经费的审核。负责活动经费的申报和发票报销。负责协会所有公有财产设施的管理与记录存放整理。负责协会各项工作正常开展所需物品的采购。每学期末将本部门的会议考勤、会议记录、退会记录、奖惩记录、部员考核、部门总结汇总后上交至办公室。（6）执行部职能：负责心协大小活动细节上的安排，负责申请场地，桌椅，帐篷，音响等。负责心协各类活动时现场的控制，包括活动现场的布置与整理，突发事件的处理等。安排迎宾礼仪、主持人及教室布置人员等。检查教室各种所需设备是否能正常运作。活动结束后的现场清理，保证活动后场地的清洁。每学期末将本部门的会议考勤、会议记录、退会记录、奖惩记录、部员考核、部门总结汇总后上交至办公室。（7）策划宣传部职能：策划组针对大学生需求策划相关活动和策划已定的活动项目（包括A、B两套方案）等，负责详细的流程安排，最终施行策划的制作。包括活动的目的、宗旨、时间、地点、流程、场地的布置、装饰方案、突发性事件预测、临时计划修改等。以及未定型的活动创新、日常的策划，不定期对活动进行优化，打造更好更新的品牌活动。负责与相关部门沟通，做好活动的人事安排及细节流程安排，活动流程监控、修订。对提出的活动方案进行可行性论证，提交可行性报告。负责活动的资金预算。在无具体活动的时期，主要着力于协会总体发展规划，制定出优化方案，并提出建设性建议。每学期末将本部门的会议考勤、会议记录、退会记录、奖惩记录、部员考核、部门总结汇总上交至办公室。宣传组负责做好活动前所需的各种海报、展板及多媒体宣传材料的设计和发布工作，批展板,批教室,海报张贴，发传单等。负责协会在校内外的形象宣传，加强宣传力度以各种方式展示协会美好风貌。申请电子屏，并负责电子屏的内容。每学期末将本部门的会议考勤、会议记录、退会记录、奖惩记录、部员考核、部门总结汇总上交至办公室。（8）新闻编辑部职能：新闻组做好新闻部基本工作，对协会的最新动态做出及时报道；定期对新闻组人员进行相应的新闻素质技能培训。负责对新闻材料的搜集、整理与归档。统计年度各媒体发稿数量。每学期末将本部门的会议考勤、会议记录、退会记录、奖惩记录、部员考核、部门总结汇总上交至办公室。编辑组负责会刊心海阳光的设计、编排、制作和发行工作。负责对心协相关的文本、表单、PPT、图片、视频等资料的编辑制作、修订、剪辑和发布。负责对与心协事务有关软件使用的学习和对其他会员的培训工作。设计制作完成每新一届的会员证。考勤表等相关表单（见附表）的制作。负责处理各类来稿。每学期末将本部门的会议考勤、会议记录、退会记录、奖惩记录、部员考核、部门总结汇总上交至办公室。（9）心理学术部职能：心理组负责协助各院（系）开展心理健康教育活动和心理辅导活动。定期展映心理学相关电影，负责每周电影的选取，并注重电影的选材以突出心理为主。在每次电影放映结束以后负责组织心协会员对电影进行赏析，并安排干事记录赏析内容。组织协会会员积极参加心理健康知识学习、研究和讨论。负责协助心理咨询中心老师进行心理测评，做好问卷分析、分类和存档工作并收集各类心理测试题及相关资料。平时负责与心理咨询中心指导老师沟通，协助学院大学生心理健康教育与咨询中心，收集、整理大学生的心理资料。及时反馈各院系大学生心理健康教育需求情况，为心理咨询中心制定全校心理健康教育工作提供参考方案。负责开展各公寓面对面和学生的朋辈心理咨询的工作，做好同学们的预约时间安排，帮助有需要的同学解决心理困惑。对于疑难问题应做好书面记录并及时报告指导老师、并为指导老师做好前期的收集资料的准备工作。负责心里理话剧的相关活动及日常的文艺活动的资料收集与编排。包括收集案例和编排，安排心理剧的演出。以心理剧表演的形式宣传大学生心理健康的知识及保健意识，让同学们站在理性的角度去感悟心理困惑。在协会每次活动前负责相关材料的准备，活动结束后负责整理并做好总结。每学期末将本部门的会议考勤、会议记录、退会记录、奖惩记录、部员考核、部门总结汇总上交至办公室。学术组定期组织协会成员开展心理学学术报告会，组织开展学术讲座，校内的学术交流，负责收集和管理学术资料。与指导老师讨论确定向广大师生推荐优秀心理学书籍。加强与本协会以外的组织的联系和交流，争取资源共享，取得更多的合作机会，具体落实我们向同学们普及心理健康知识的工作。每学期末将本部门的会议考勤、会议记录、退会记录、奖惩记录、部员考核、部门总结汇总上交至办公室。第五条 各部门应落实好内部监督体制，充分调动成员的积极性，以保证工作的顺利开展。第六条 协会各部门分工明确，但依然需要紧密合作，共同完成各项工作。第七条 本办法最终解释权归本协会所有。第八条 本办法自通过之日起执行。第三章 会员制度第一条 会员资格1.社团成员应是我校正式注册登记的学生。2.政治合格，未受过任何重大处分。3.坚持自愿原则：积极拥护并遵守四川建筑职业技术学院成都校区心理健康发展协会章程的相关条款。4.会员正式入会前，必须认真填写“四川建筑职业技术学院成都校区大学生心理健康协会会员登记表”，经总会同意盖章，方可成为我协会会员。5.社团成员应有责任心，对协会尽心尽力，遵守规章制度，服从组织领导。6.对心理健康及相关知识有浓厚兴趣，乐于助人，积极向上，做事认真负责。7.具有一颗热忱帮助他人的心，有一定特长者更佳。8.愿意为协会工作并积极参加协会各项活动的学生均可提出申请。第二条 会员权利1.会员有参与协会组织的各项培训的权利。2.会员有优先参与协会组织的各项活动的权利。3.会员有对协会工作及负责人批评建议及要求的权利。4.会员有对协会内部事务的知晓权。5.会员有向协会推荐新会员的权利。6.会员有选举权和被选举权。7.有权审议协会的学期工作计划和期末工作总结。8.有权审查协会的财务状况。9.有优先阅览协会编印的宣传刊物的权利。10.有监督主席各部长及其他会员工作的权利。11.会员有遇到困难时请求协会帮助并得到帮助的权利。12.参加协会的会议、内部活动的权利。13.从协会获取心理学资料的相关信息的权利。14.接受心理学知识培训、学习的权利。15.参与学生心理状况调查、研究的权利。16.在提交活动提案的基础上，可参加年度优秀会员的评选的权利。17.可提交活动提案的权利。 18.获得协会服务的优先权。19.入会自愿，退会自由的权利。第三条 会员义务1.遵守协会的章程及各项管理制度，注重个人品德修养，为协会树立良好形象，维护心理协会的权益。2.积极拥护党的方针、政策，积极履行本协会会员的任务。3.执行协会的决议、支持协会各项工作，接受指导老师及心协会长等的领导，完成协会下达的各项合理工作或任务，认真完成本会委托的工作。吃苦耐劳，热情主动,积极负责。4.遵守组织纪律，无特殊情况不得迟到、早退、不随意请假。5.会员有保守协会秘密的义务。6.会员有维护协会团结的义务。7.会员有向协会报告工作，及时反映活动情况的义务。8.维护协会的荣誉并促进团体统一，爱护协会资产。9.宣传协会宗旨，并及时反映同学们的建议或意见，更好地服务同学。10.会员应具有良好的团队合作精神和较高的职业道德水平，尊重指导教师和工作人员的劳动，积极参加协会组织的各项活动。11.自觉遵守协会的有关规定，积极准时参加协会会议、活动。12.对协会工作提出建议和倡议，维护协会的声誉，弘扬专业精神，为协会做尽可能的贡献。13.对破坏协会形象的活动进行揭发和制止。14.以自愿原则凭会员证参加会员大会。 15.积极参加协会的活动并在特定场合出示会员证。16.向协会反应、反馈有关的真实情况，提供相关资料。17.与会内人员互相帮助、密切合作。第四条 本办法最终解释权归本协会所有。第五条 本办法自通过之日起执行。第四章 招新制度第一条 准备阶段拟写策划书，将各个环节所要进行的任务和负责人明确。制作各种招新资料：心协宣传单，新生小贴士，心协招新表，宣讲会所用的PPT。迎新时进行进心协宣传单和新生小贴士的发放，然后再带上招新表进入寝室宣传。制定详细的招募方式程序，确定面试团、各部招新人数、宣讲会及面试时间地点，并在外围结合海报宣传。进行招新宣讲会。宣讲会的同时进行招新表的发放，并公布第一轮面试时间地点。第二条 招募阶段招新表格的回收及初步筛选。由事先安排的面试团对面试人员进行面试，并做相应的考核记录。面试一般进行两轮。第一轮面试以交流了解为主，进行简单的初选；第二轮面试以考察能力素质为主，进一步筛选，确定最终名单。第三条 正式录用发短信或电话通知被录用的人同时注意关切未被选上的人。办理新干事的证件，统计联系方式并做成联系表每人一份。将新干事与心协完成各方面的融合，做好新干事培训事宜：关于心协章程的培训；各部门单独的工作培训；心协全体成员聚餐；由部长带领承办活动。第四条 本考核办法最终解释权归本协会所有。第五条 本考核办法自通过之日起执行。 第五章 退会制度第一条 普通会员退会须提前一星期递交申请报告（报告中应说明退会缘由），经协会组织部审批同意后方可退会，会费不予退还。第二条 干事退会须提前两星期递交辞职报告，经会长、分管副会长以及所在部门部长同意后方可除名退会，会费不予退还。 第三条 部长级以上的干事除上述要求外须经指导老师同意后方可退会。第四条 协会不得无故开除任一干事，若其有违反相关制度按本制度相关规定处理。第五条 若协会主要负责人在重大活动中出现重大失误和错误，在经2/3以上的干事同意后,可向指导老师申请建议提前举行换届选举。第六条 会员有下列行为之一予以免职：（一）思想作风不端正，不响应党和国家的号召，不服从上级领导，不接受校团委、心理健康教育中心或主席团监督者；（二）工作作风散漫，工作拖沓、不负责任，无特殊原因而不能做好本职工作者，在主席团给予警告而未能改正者；（三）不能按指定标准完成工作任务或所做工作缺乏实效性的，视具体情况予以免职或劝其自动辞职；（四）在工作中缺乏纪律性，不按时召开或参加例会，给予警告不改者；（五）在学习中出现三科（及三科以上）不及格者；（六）出现重大问题，受学校纪律处分，损害集体利益，以权谋私、徇私舞弊者；（七）道德品质败坏，立场不明确，沾染不良风气，参加邪教组织者。第七条 本考核办法最终解释权归本协会所有。第八条 本考核办法自通过之日起执行。 第六章 人事制度四川建筑职业技术学院蓉区心理协会为了形成规范的管理制度、严整的管理秩序，营造和谐的工作环境、树立良好的公众形象，特制定本规定。第一条 协会实行民主权力制。即全体成员大会为本会的最高权力机关，拥有对重大事务的最高决策权。如协会的发展方向、部门的增加或减少、下任干部的选举等重大问题。 第二条 协会实行会长、部长负责制。会长负责协会的日常事务，担任内外的信息枢纽；部长负责本部门的日常工作，协调部门内的人力资源，加强与会长的沟通和部门间的交流合作。心协的最高负责人是指导老师，直接负责人是会长，各部门最高负责人是部长。临时负责人是针对会长（部长）由于各种原因临时无法行使权利，经协会全体大会同意，那么副会长（副部长）可以成为临时负责人，代为行使会长（部长）的权利。第三条 按照实际工作的需要，可设置副会长、副部长职务一至两名。第四条 协会实行干部选举制，每年改选一次，主要是参考考评成绩、平时工作表现和专业学习成绩。由全体成员大会进行选举产生。会长（含副会长）、部长(含副部长)全部在干事中产生。第五条 协会会长、副会长、及各部门部长的选举及任期：1.会长：由上一届会长和副会长各提名1-2名候选人。交理事会讨论，经2/3以上（包括2/3）成员通过方能生效；如只有一名候选人，对其进行信任投票，当票数少于半数时，则重新提名。会长任期一年，可通过竞选连任。2.副会长：由上一届会长和副会长或本届会长提名1-2名候选人，交主席团讨论，上报理事会，经理事会2/3或以上成员通过方能生效；如只有1名候选人，对其进行信任投票，当票数少于半数时，则重新提名。副会长任期一年，可通过竞选连任。3.部长：部长由会长提名，交主席团讨论，经主席团2/3以上的成员通过方能生效。任期一年。第六条 若干部、干事要求退会，需要向主席团提出书面申请，经主席团会议论决定。第七条 协会的理事会干部应该具有良好的政治素质、文化素质、业务素质和身体素质。以协会利益为先，遵守协会的规章制度，积极建设和维护协会形象；抵制有损协会利益和形象的言行。有违反本条上述规定的成员，视其情节严重予以处罚；言行恶劣者，由会长向成员大会提交罢免提案。第八条 换届选拔标准依据换届选举制度。第九条 每届理事除会长、副会长可连任外，其他理事聘期为一年，每一会长最多连任二年。上届会长对下届会长有优先提名权，但新会长必须在民主、公平、公正的原则下进行通过以下5项考查：1.有无良好的表达能力和丰富的心理学知识。2.有无较强的组织、协调、管理能力。3.是否有良好的心理素质和气质。4.是否有充足的时间和精力投入到协会的发展中去。5.是否能够公私分明，尽职尽责。第十条 协会设三名副会长。第十一条 各理事数据和会员数据由办公室处计算机存盘和书面存档。第十二条 会员有义务维持协会声誉，有较强的协会荣誉感和责任感。第十三条 所设部门负责人分别负责各部门每次活动或会议的召集工作。第十四条 对每次的活动或会议实施考勤制度，对无故缺席或迟到一次者，给予警告，缺席次数累计两次或两次以上、迟到次数累计四次以上者，取消其会员或理事资格，保留会费。第十五条 每次活动、要求会员必须衣冠整洁干净，严禁穿拖鞋参加活动，严禁在活动或会议期间抽烟、喝酒、吃零食。第十六条 会员到会井然有序，会上踊跃发言并参与到积极讨论中。第十七条 要求会员具备较强的时间概念，准时到达会议场所。第十八条 换届遵循以下简单程序：1.协会成员递交职位申请书；2.各干部准备好面试的方式和具体内容，确定面试的时间地点。3.有面试团对递交申请的干事进行面试，并记录面试考评结果。4.根据平时表现及面试表现选，确定新一届干部的暂定名单。5.到下一个学年开学，根据上学年成绩确定最终新一届干部名单。第十九条 协会人事奖惩方面参照奖惩制度执行。第二十条 协会普通会员由每年十月份招新时由学生自愿加入，缴纳会费10元并以会费收据为凭证。第二十一条 心协干事在每年招新结束后由协会组织竞选，会长、副会长及各部部长为竞选评委。第二十二条 心协会长、副会长由每年3月换届选举产生，参加竞选的须为在社团工作一年及以上并担任部长级干部且表现积极无重大过错和失误的人员。会长、副会长任期为一年，可通过竞选连任。部长级干部（骨干成员）则从各部门部员中产生，有公开选举及推荐选举两种形式。新任部长级干部将接受一段时间的工作观察，在下半年开学初将视各部长的工作态度及部门管理情况作适当的人事调整。骨干成员一般聘期为一年。第二十三条 心协于每年12月进行干事人员优化重组。第二十四条 心协于每年3月进行部长改选。参加部长改选的须为在社团工作半年以上干事，社长、副社长、原部长以及指导老师为评委。第二十五条 心协各级干部干事工作任期为一年，表现优异者须通过换届选举方可连任。第三十六条 根据需要，章程修改可由理事会成员的2 /3通过修正案。第三十七条 本考核办法最终解释权归本协会所有。第三十八条 本考核办法自通过之日起执行。第7章 换届选举制度四川建筑职业技术学院成都校区心理健康协会换届（以下简称换届）每年一次，一般定于3月份，具体时间、地点待定。换届方式为公开选举与推荐选举相结合。关于骨干换届根据四川建筑职业技术学院成都校区心理健康协会部员考核办法，考核成绩位于本部门前四名者，即有资格参与骨干竞选。符合条件并有意竞选骨干成员者即为候选人。春学期初全会时，由原主席团组织骨干换届。各部门根据实际情况，可采用公开选举或推荐选举方式确定本部门部长。公开选举流程同主席团竞选；原部长可推荐新一届部长人选，经本部门部员及新一届主席团同意后，新一届部长即正式确定。候选人可跨部门竞选。关于主席团换届根据四川建筑职业技术学院成都校区心理健康协会骨干考核办法，考核成绩位于前八名者，即有资格参与主席团换届竞选。符合条件并有意竞选主席者即为候选人。春学期末全会时，骨干换届结束后，候选人分别作自我展示，原主席团组织民主投票。票数位于前四名者即为新一届主席团成员，由心理健康教育中心最终确定正副主席名单。主席团换届结束后，本年度的换届即结束。由心理健康教育中心指导老师公布新一届主席团及骨干成员名单。新任骨干将接受一段时间的工作观察，在下半年开学初将视各部长的工作态度及部门管理情况作适当的人事调整。本换届制度最终解释权归本协会所有。 本换届制度自通过之日起执行。第八章 活动制度 第一条 各部门应在每学期初制定部门工作计划以及整个协会的活动计划，并与每年第一次协会大会讨论研究，确定最终工作计划。根据各部计划和协会的发展需要，由主席团制定安排全会工作，部级成员参与讨论修改通过后，交与主席团存档。主席团针对各部门的活动计划对各部门的进展实施监督指导。第二条 各部门开展活动前，应向主席团提出书面申请，准备策划书，策划书里要讲明主题、举办时间与地点、人员分配、活动经费等相关事项，经主席团讨论通过后方可执行。第三条 每次活动必须有一名最高负责人。负责活动各项工作的整体部署，一般情况下活动的最高负责人是会长，特殊情况下可能定为任何人。活动上的一切事项必须严格听从负责人的指令。第四条 每次活动，办公室须有至少一名成员全程参与，以便行使监督作用和制作工作简报书写工作总结。活动完毕后，要在一周内完成简报和总结，并同时以书面形式准备活动的相关资料（电子版），一式三份：一份交学院，一份交主席团存档，一份由办公室保管。第五条 在一切活动完结后，及时将活动策划，全程资料，照片，总结，经费运用以电子档形式交予办公室存档。办公室审查文档齐全无误情况下，对其活动经费进行报账。第六条 各部门应于期中期末分别上交一次部门活动总结，交予会长审查并存档。第七条 本办法最终解释权归本协会所有。第八条 本办法自通过之日起执行。第九章 财务制度第一条 协会资产包括经费及其他固定资产，完全合法所有。协会资产专用于协会组织机构的业务开展，其他组织和个人不得以任何理由侵占、私分和挪用。第二条 协会经费必须定期接受理事会的监督，接受有关机构的监督，并将有关情况定期以适当方式向会员公布。第三条 协会的开销由经办人持发票（面额较小可用收据），经主席签字到财务报销。对于因某些原因未能开发票者，则由主席出具证明后方可生效。对于出向不明的款项，财务处有权拒绝报销。第四条 本会经费以由学院提供为主，协会自身通过其他合法渠道筹集为辅：1.外联人员拉赞助所得的经费。2.学工处和心理健康教育中心下拨经费。3.新干事入会时缴纳的会费。第五条 经费用途1.协会举办的各项联谊活动，培训课程，邀请老师的费用。2.心理协会宣传及其他工作的日常开支。3.购买心理书籍，心理影片等资料的费用。4.协会工作人员的补贴及优秀会员的奖励费用。第六条 使用资金应坚持节约原则。第七条 协会活动经费由财务部统一管理，严格按照协会工作计划使用。各部门在开展活动前必须进行经费预算，向办公室提出书面申请。如需预支，凭活动申请书策划部或指导老师提出预支申请，通过后可预先领取一部分或全部经费。第八条 各项拨款必须做到专款专用，务必保留开支正式发票，各部门以正式发票在学院指导老师处报销，发票背后须注明具体用途、所属部门和经办人，发票交由办公室备案。违反规定者，主席团追究相关部门人员责任。第九条 会内财物由办公室妥善管理，各部借用时须打借条，在使用过程中要爱惜，用后办公室应及时收回。如有其它组织要借用内部财务，需要向主席团申请。第十条 主席团有权随时检查经费使用情况，审查账务，办公室应定期通报财务使用状况。第十一条 财务申报注意事项：收好发票，交给部长，由各部部长交财务部。第十二条 财务申报程序由主席团向负责老师汇报近期要举行的活动。由相关负责人在活动举办前将活动的详细策划书交由负责老师审批。由活动用品具体采购人员将发票等收据交由财务部负责人员。由财务部负责报账。协会设立出纳一名，由副秘书长负责，负责报销各种票据。第十三条 协会必须先作初步预算。以“少花钱，多办事”的原则先进行各种预算，在预算经外的花费酌情考虑是否报销，由会计、出纳、会长讨论决定。学期末有份财政总结。第十四条 严禁任何负责人挪用会费，否则，开除协会会员资格，并申请院团委做出相应处分与处罚。第十五条 报销时必须有会长、秘书长、经手人、和见证人的签名；还要有用途、日期、方可报销。本会日常会费的开支由协会负责及协调，其他各项重大开支应经协会同学讨论并找指导老师协商决定。协会会费的项目开支应定期向会员公开。第十六条 本办法最终解释权归本协会所有。第十七条 本办法自通过之日起执行。第十章 文档管理制度第一条 为保留协会各种文件档案，便于各项工作的总结提高，方便协会工作经验的传承，特制定本制度。第二条 四川建筑职业技术