高校团学干部 工作方法和艺术ppt课件.ppt

高校团学干部工作方法和艺术,共青团新疆师范大学委员会 赵强强,高校团学干部工作方法和艺术,一、高校学生组织的类型和现状二、学生干部的角色三、学生干部的素质和能力要求四、学生干部工作方法和艺术五、几种集体活动的组织开展方法六、学生干部应用文知识,一、高校学生组织的类型和现状,（一）什么是高校学生组织 是由一定数量，按一定条件和程序严格挑选的成员组成的，在一定物质和技术基础上，为完成一定的目标而形成的群体。它有自己的章程、纲领及组织规范体系，有自己的权利执行机构，具有可塑性、流动性、自律性等特点。,一、高校学生组织的类型和现状,（二）高校学生组织的功能1、满足学生需要的功能（1）满足情感交往的需要突破原有的个人生活、学习圈子，接触更多的人与物，扩大自身的视野，使学生的生活内容更具有丰富性和多样性。（2）满足社会认同的需要每个人都有被社会认同的心理需求。这是每个人的自我意识，包括自信心，自我形象，自我价值等需要他人的认同，赞誉和鼓励，这是一种普遍现象。,一、高校学生组织的类型和现状,2、维护学生权益的功能（1）对个别利益的维护-一般来说，学生组织通过提高自身的知名度，宣传和扩大影响，强化与各界的沟通，增强组织的社会作用等来提高维护学生成员权益的能力。（2）对群体权益的维护-自身的独立性、利益要求日益普遍。对群体权益的维护，实际上也是对自身整体利益的维护。,一、高校学生组织的类型和现状,3、辅助学校育人的功能（1）培养各种人才 学生群体组织的建立有利于发现人才，培养人才，还能培养学生的管理、协调能力以及开拓创新和无私奉献精神。（2）教育的延伸 学生在学校受到的教育不仅仅限于课堂，它可以延伸到生活和工作之中。学生组织是与学生接触最广、最密切的组织，这个特点决定了它对学生影响力的重要性和长期性。,一、高校学生组织的类型和现状,4、服务社会的功能 活跃文化生活。建设校园文化，活跃校园文化生活是学生组织普遍具备的基本功能。 参加社区服务。在社区的建设中，开展志愿服务和公益活动，是当今学生组织的重要内容。,一、高校学生组织的类型和现状,（三）我国学生组织模式的现状 对外模式 党委-共青团-学生组织-大学生 对内模式 目标组织模式（按照不同工作内容分成不同的部门、各部门有专门的负责人，各部门负责人又由学生组织的总负责人管理）（四）学生组织的主要类型 学生党支部 、学生团支部 、班委会、学生会、各级学联、学生社团,二、学生干部的角色,1、学生干部的角色定位： 高校的学生干部主要包括党支部干部、团干部、学生会干部、研究生会干部、班级干部以及社团干部等，这六个群体在高校学生工作中扮演着十分重要的角色。学生干部已成为学校教育管理工作中一支强大的力量，在班集体建设、校风学风建设等方面占有举足轻重的地位，是加强和改进大学生思想政治教育的重要依靠力量。学生干部对自身角色的定位直接影响了作用的发挥 。,二、学生干部的角色,（1）具有学生身份的特殊的领导者、教育者和管理者学生干部是具有学生身份的，因此与学校领导和教师担当的角色是不同的。 （2）具有领导者、教育者和管理者身份的特殊的学生又不是一般的学生身份，是特殊的，是赋有领导、教育和管理权力和义务的学生，因此与普通同学和学生中的意见领袖是不同的。,二、学生干部的角色,2、学生干部角色的表现形态（作用）学生干部是广大学生中的先进分子，他们在学习生活中起带头作用，在“自我管理、自我服务、自我教育”中起模范作用。因此，我们应当努力塑造典型的写生干部形象，培养优秀的干部群体，为广大学生树立在大学校园内的学习楷模，使大家在这些优秀的学生干部的感染下，不断进步。（榜样作用）学生干部的工作必须以全面关心广大青年学生的成长为出发点，深入基层，深入同学之中，代表和维护广大同学的具体利益，关心他们生活中的实际问题，解决实际困难，为他们提供服务。（服务作用）,二、学生干部的角色,院系教师由于自身环境的局限性，不可能时时刻刻对学生的活动及思想动态有较为详细、清楚的了解。在这种情况下，就要通过学生干部来起到桥梁的作用，将院系教师的意图领会并贯彻实施，并且可以将同学们的意见或建议，及时的反馈给老师，对学生工作的决策作出某种有益的补充，使学生工作形成一种良性的循环。（桥梁作用）,二、学生干部的角色,3、学生干部的角色塑造 加强角色学习通过各种途径，掌握其所扮演的角色的权力、义务、态度、情感、行为要求和扮演技能，提高角色认知水平，缩短现实角色与理想角色差距的行为。 提高角色扮演能力学生干部与其交往对象的角色互动，是学生干部角色扮演的基本形式。 克服角色转移障碍根据情境的变化，相应地转变为行为模式和工作方法；随着不断遇到的旧的角色的丢失和新的角色的获得转变行为。保持平和的心态，提高抗挫折能力和增强适应环境的能力。,三、学生干部的素质和能力要求,1、素质要求 道德商数（MQ）一个人的内在本质部分，例如善良、正直、感恩、和善等德行，它决定着一个人的发展方向。良好的思想道德素质是一名学生干部的基本要素。 思想道德素质可分为思想素质、政治素质、道德素质。 思想素质人们的思想观念、思想觉悟、理想信念； 政治素质政治立场、政治方向等问题。 道德素质价值观念、道德观念以及行为规范、准则,三、学生干部的素质和能力要求,智力商数（IQ）一个人所具有的智慧的多少和对科学知识的理解程度，是决定个人成就水平的最重要、最基本的指标。学生干部必须具有良好的智力水平（良好的表达能力、敏捷的思维能力、高超的交际能力）情绪商数（EQ）一个人对环境和个人情绪的掌控以及对整体团队关系的运作能力。包括两个方面：一方面是对自我情绪的管理、控制个人意识的能力，在压力、挫折、愤怒、激动等情绪下合理调控自身思想和行为，另一方面是对整体而言，在团队合作时通过和谐地处理人际关系实现提高效率的能力。学生干部的EQ主要包括控制情绪、放远眼光、自我认识和人际技巧等。,三、学生干部的素质和能力要求,2、能力要求决策能力 决策从两个或多个备选方案中选择最合适的方案 决策是领导行为的基本功能，领导行为的效果依赖于决策性质。 管理大师罗宾斯说：“制定决策是管理者工作的本质。” 学生干部应根据学校布置的中心工作，结合本单位的特点和具体工作的实际情况，找出关键问题所在，权衡利弊，及时作出有效可行的决策。管理能力 管理就是宏观上把我人力、物力、财力等多种资源的分配，以达到组合最优效果。学生干部的工作过程，就是合理地利用资源的过程，以资源效率最大化为目标。,三、学生干部的素质和能力要求,组织能力 主要是指制定计划、开展活动、统筹安排的能力。是保证学生活动顺利开展、学生组织可持续发展的基本能力之一。沟通协调能力 良好的沟通协调能力，可使学生干部和同学以及其他组织和群体建立密切的关系，为开展各项工作创造一个宽松的外部环境。表达能力 是赢得支持、开展工作的的必备能力，包括口头表达能力和书面表达能力。 要重视对自身表达能力有针对性的训练。创新能力,四、学生干部工作方法和艺术,高校的学生干部队伍是由学生中的先进分子组成的，他们在学生群体组织中作为学生自我教育与管理的主体，担任组织、领导工作，承担一定的职责，并履行一定的义务；对于高校学生的教育与管理工作，发挥着重要作用。,四、学生干部工作方法和艺术,学生干部要做好学生工作，并能受到广大同学的欢迎，除了自身应具有较好的理论知识、能力、实干、责任心和奉献精神外，还应掌握一定的工作方法和技巧。灵活运用工作技巧，常会收到事半功倍的成效，因此学习掌握一些学生工作常用的技巧非常重要；而掌握工作技巧的根本途径就是学习和实践，即有意识地学习积累各种知识、经验、信息，在工作实践中潜心摸索，不断总结提高。只有采取良好的工作方法，才能提高工作效率，收到事半功倍的效果。,四、学生干部工作方法和艺术,（一）学生干部工作的理论基础和基本原则 理论基础 1、马克思主义基本原理 2、学生干部工作的学科借鉴和运用 基本原则 1、理论与实践相结合 2、解决思想问题与解决实际问题相结合 3、学校放心与学生满意相结合 4、服务同学与发展自身相结合 5、立足校内与面向社会相结合 6、继承与创新相结合,四、学生干部工作方法和艺术,（二）学生干部工作的流程、思路和方法 学生干部工作的一般流程 计划 组织 控制 反馈,四、学生干部工作方法和艺术,1、计划 计划包括的主要内容： 所要开展工作的目的和任务、时间安排、人员安排、 实施步骤、如何检查落实等内容组成。 计划的制定要注意： 1、调查研究，确定目标 2、集思广益，提出草案 3、充分斟酌，确定计划,四、学生干部工作方法和艺术,2、组织 学生干部组织工作的程序： 1、逐层分解总体目标，形成目标体系 2、明确和分类各项工作，进行合理分工 3、确立责权关系，促进沟通协调 4、合理配备人员，保证各尽所长 5、建立信息渠道，维持畅通联系 6、建立规章制度，做到有章可循,四、学生干部工作方法和艺术,3、控制 学生干部工作控制的过程： 1、确立标准，提供控制依据 2、找出偏差，发现实际问题 3、分析原因，采取相应措施 学生干部工作控制的类型 1、预先控制 2、过程控制 3、时候控制,四、学生干部工作方法和艺术,4、反馈学生干部做好反馈工作的着眼点：（1）拓宽反馈网络 （1）吸纳同学的反馈意见。 （2）听取教师的反馈意见。 （3）征求其他学生干部的反馈意见。 （2）增加反馈渠道 （1）开辟多种反馈渠道。 （2）充分利用现代反馈手段 学生干部对反馈结果的利用： （1）将反馈意见进行汇总分类 （2）对反馈意见进行分析 （3）对实际工作进行调节,四、学生干部工作方法和艺术,（三）学生干部工作的现代化运作模式社会化运作模式 1、与企事业单位合作 争取活动经费 2、与青年组织合作共青团、学联、社团联、青年志愿者协会等 3、与兄弟学校合作走出去；请进来项目化运作模式 宣传动员；审核确认；运行管理,四、学生干部工作方法和艺术,（四）学生干部工作的艺术 学生干部的工作头绪很多，各种矛盾，各种工作纷繁复杂，如果一味忙忙碌碌，辛辛苦苦眉毛胡子一把抓，其结果很可能是什么都抓了而什么都抓不好，事倍功半。或者工作平平淡淡甚至难以干好工作。学生干部要做好工作必须具备高度的责任心，热爱本职工作外，还必须掌握一定的工作方法和艺术。,四、学生干部工作方法和艺术,1、学生干部要学会处理各种关系。 （1）正确处理好学习与工作的关系 （2）要把握好工作的主次关系 （3）要善于协调人际关系 2、学生干部要善于调查研究。 在调查研究的过程中应注意几个问题：一是端正态度；二是明确调查目的；三是选择适当的调研方式；四是写出科学的调查报告。,四、学生干部工作方法和艺术,3、学生干部要推动“三心”服务 学生干部在服务同学时，应当注重工作的方式和方法，努力寻找新的工作角度。注重“三心”服务，所谓“三心”即：“信心、耐心、热心” （1）在服务同学和团结同学时首要的就是信心。学生干部的基本素质中也包括本项，信心也是干部与人交流的根本。信心的具备首先要求学生成员有良好的基本功和业务水平，所以学生干部应该注重平时的积累和学习，在实践中锻炼。以十足的信心来工作就是成功的一半。学生干部中间也应相互激励和鼓励，使学生组织每一位同学都有良好的精神风貌投入到工作中去。,四、学生干部工作方法和艺术,（2）在服务同学时更加需要耐心。 耐心首先要求每个学生干部都要有责任感和使命感，才能使他们在工作中不厌其烦认真细致地开展工作。学生工作很繁杂，并且需要每位同学以十足的热情投入进去，用真心对待。有很多工作都需要学生干部开展仔细认真的思想政治工作，在有较高思想水平的基础上，用耐心不断地去把新的思想注入同学们的心房。这需要一个过程，在这个过程中需要每一位学生干部不怕困难，不怕跌倒，用耐心的工作把每一项任务推向前进。这也是学生干部基本素质的体现。,四、学生干部工作方法和艺术,（3）学生工作需要每一位成员有“热心”。这是学生工作开展的源泉，也是使学生组织永葆青春活力的基石。“热情”+“爱心”=“热心”，这个等式应该在学生组织中传承。“热心”把每个同学的事情当成自己的事情，才能够达到真正的“为同学服务”的效果，也是同学期望的所在。所以，在同学们中间形成一种“有事找学生干部”的意识，这才真正地达到学生组织工作的初衷。这种热心帮助，团结互助的精神才是学生组织健康发展的保障。 以上“三心”正是学生干部应该永记于心的工作态度，这种态度的养成需要一种学生氛围和一种传承的力量，才能使学生组织这面大旗永远发射光芒。,四、学生干部工作方法和艺术,4、学生干部要善于动员群众 首先，要从同学的角度来思考问题，而不是从自己的角度来思考问题，要告诉大家参加某项活动对他们有什么好处。 其次，动员群众要多以朋友的身份，而不是以干部的身份给同学们提要求，要平易近人，切忌摆架子、板起面孔训人。 第三，要有好的口才，善于演讲，在大庭广众之下能侃侃而谈，语言精彩，鼓动性强，就有可能赢得更多同学的理解和支持。,四、学生干部工作方法和艺术,5、学生干部要善于总结。 通过自我总结、自我评价、自我反省，通过批评与自我批评，发扬优点，克服不足，不断完善，不断开拓创新，才能不断进步，提高能力，学到真正的本领。6、学生干部要掌握表扬与批评的技巧。 表扬的目的是为了鼓励先进、树立榜样、调动积极性；批评的目的是为了纠正错误，使他人引以为诫。,四、学生干部工作方法和艺术,7、学生干部要掌握开会的艺术。 在主持会议中要做到以下几点： 第一、以饱满的工作热情和奋发进取的精神状态出席会议，以此振奋与会人员工作热忱。 第二、讲话简明扼要，热情洋溢，准确有力，风趣幽默生动，有鼓动力。 第三、牢牢抓住会议主题，要抓住重点，中肯有力，掌握问题的实质。 第四、注意激励与会人员的热情，激发他们的创造性思维，注意引导大家共同创造良好的会议气氛。 第五、注重集思广益，不固执于自己已形成的主意和想法，不过早地表白自己的主意和想法，防止压制与会人员的积极性、主动性和创造性。,四、学生干部工作方法和艺术,第六、鼓励与会人员畅所欲言，善于捕捉和发现真知灼见，听取与会者的意见。 第七、注意会议导向，当讨论问题或发言有偏差时，要保持清醒的头脑寻找契机引导纠正，并尽可能使发言者愉快地接受。 第八、注意用会议产生的积极思想和新的意见与办法，充实和完善原有的思路和方案。第九、科学地把握会议的时间和效果，达到预期目的就应及时结束会议，尽量开短会，不轻易追加会议内容。 提高开会的效率要做到“四不要”，即不要请无关紧要的人参加会议，不要做离题发言，不要做重复性发言，不要开无决议的会议。,四、学生干部工作方法和艺术,8、形成团队意识 1、一个群体形成团队的条件： 自主性 思考性 合作性 2、作为团队中的一员还应该做到以两点： （1）为事情的结果负责任，勇于承担责任，永远不要说我以为等的辩解；（2）团队就是我，我就是团队。 当一个群体真正形成一个团队之后，他们就会主动地发现问题、主动地思考问题、主动地寻求合作、主动地解决问题。这样的群体工作的效率将会大大提高，这是我对大家的要求，希望这也是我们团总支、学生会，包括各班班长、团支书在内的整个学生干部队伍追求的目标。,四、学生干部工作方法和艺术,优秀集体的基本特征一、有一个有威信的领导核心首要标志二、有较强的集体荣誉感基本特征三、有健全的规章制度和集体活动计划外在表现,五、几种集体活动的组织开展方法,1、开展集体活动的意义和原则 意义 集体活动：在课堂之外以学生自行组织为主的群众性的各类活动。 特点：群众性、生动性、实效性 1、增强集体的凝聚力 2、实现自我教育的途径 3、锻炼各种实际才能的需要, 基本原则1、调查研究，制定计划 活动前，制定详细的方案和实施细则（活动时间、地点、 形式、人数、分工、经费等）2、宣传鼓动，发动群众 活动前，通过海报、墙报、口头传播等方式广泛调动参加活动的积极性3、发现人才，培养骨干 发挥小“军师”的作用4、分工合作，检查落实 学会使用分身术-授权 主要组织者：出谋画策、协调支持、检查督促5、善于总结，积累经验 开展活动步骤：制定计划，广泛宣传，依靠骨干，作好分工，检查落实，总结提高。,2、集体活动的类型及特点,一、参观访问类 走出校门，深入社会，深入基层,了解国情民情，调查生产，访问英模，参观革命历史古迹等 要求：深入实际，受到教育，结合专业二、社团活动三、党团政治活动 特点： 参加成员层次较高； 内容以先进性为主； 活动要求严格。,四、科研学习类 特点：以专业学习为中心的课余活动 包括：技能培训、学科知识竞赛、交流学习心得或学术论文五、文娱体育类 特点：娱乐性、健身性、趣味性 包括：文艺汇演、联欢晚会、游园活动、舞会、卡拉OK以及各类体育比赛等等六、公益类 校内外的公益义务劳动、学雷锋做好事及志愿者活动等属非盈利性活动。,3、几种集体活动的组织要点,怎样组织讨论会抓好三个关键a、充分准备 预测问题思想准备 拟好提纲列出思路 广造舆论引发思考 落实骨干中心发言b、把握气氛，驾驶会场 主持人“海纳百川，有容乃大”，善于鼓励发言，对意见分析、调查、果断做出决定和结论。,c、努力形成良好的“会风”（1）准时开会（2）简明扼要 会议一般以一小时到一个半小时为宜（3）善于记录 每次会议做好记录、总结、表扬积极参与者，指出问题，解决问题并达成共识。,怎样开展团日活动 政治色彩浓厚，体现先进性原则、受教育原则、生动活泼原则等 a、鲜明的主题（党和政府方针、政策；社会思潮现象；同学关心的问题）b、注重受教育，寓教于乐c、严格要求，体现先进性 （举团旗、佩戴团徽、唱团歌）d、注重时机，提高效果 （五四青年节、七一、国庆节、元旦、教师节、一二九运动纪念日等）,怎样举办文艺汇演,举办好文艺汇演，必须做好平时、演出前、演出中三个步骤的工作 1、平时注重培养骨干 2、准备节目 第一是业余性 第二是注重校园特色 第三是注重集体性 3、演出 场地布置、彩排、司仪、舞台工作人员、节目编排、评比奖励,怎样组织外出郊游活动,指以游览、观光、娱乐为主要目的的活动1、掌握时机（1）考虑兴趣（2）考虑时机（3）选择季节2、充分准备（1）经费准备（2）交通准备（3）伙食准备（4）必需用品3、严密组织，保证安全（1）树立安全第一的意识（2）出发前做好安全教育分组、男女搭配4、接受教育，陶冶情操,六、学生干部应用文知识,工作计划内容： 1、为什么（制定计划的依据） 2、做什么（工作任务和要求） 3、怎么做（工作方法、步骤和措施）工作总结内容 1、基本情况 2、成绩和不足 3、经验和教训,请示报告例：关于组织团员进行社会调查的请示报告校领导： 为了。，我们准备利用假期组织团员走出校门进行社会调查活动。 活动规模（略）。 活动方式（略）。 活动需要的经费（略）。 妥否？请领导批示。 校团委 年月日,海报没有什么固定格式要求突出主题、醒目而简洁明快，形式新颖五四表彰大会暨朗诵比赛时间：地点：要求：,通知一般写法：1、在第一行正中写“通知”，或“关于的通知”、“紧急通知”等2、写被通知单位或个人的名称3、写通知内容（明白，具体）4、结尾可写”特此通知“等字样5、最后写上发通知的单位名称和日期。,工作如旅程，不仅在乎终点的到达，更在乎沿途的美丽风景和看风景的心情,与全体学生干部共勉,