某学院毕业晚会策划方案.docx

建筑与材料工程系2012年毕业晚会策划书建筑与材料工程系2012年毕业晚会策划书光阴不放假，岁月不待人。盛夏之季即将来临，在这个特别的季节里，建筑与材料工程系又将送别一届毕业生。为了给建材系2012届毕业生一个表达对于母校感恩之情的机会，给全系各年级学生提供一个相互交流，传达祝愿和希望的平台，让同学们感受彼此之间的互爱互助，感恩回报，给毕业生们留下美好的回忆，增进彼此之间的同学情，师生情。经建材系分团委研究决定，建材系审批同意，决定举办“建筑与材料工程系2012年毕业晚会”。具体方案如下：一、 活动主题：追忆韶华征程，起航人生梦想二、 组织单位：主办：建筑与材料工程系承办：建筑与材料工程系分团委建筑与材料工程系学生会 建筑与材料工程系社团联合会 建筑与材料工程系志愿者协会 建筑与材料工程系新闻中心协办：相声小品社团、动力学团、劲英地带、收藏协会、建筑协会三、活动时间：2012年6月19日 18：30四、 活动地点：大礼堂五、 活动对象：建材系全体学生六、 活动安排：（一）、前期筹备阶段：时间：2012年5月20日-6月10日一）、召开工作协调会:1、成立“2012年建筑与材料工程系毕业晚会”组委会（具体名单详见附页一建筑与材料工程系2012年毕业晚会筹备组委会名单）。 2、组织活动工作小组召开协调会，协调处理活动前期存在的困难，并做下一步活动的具体安排。会议时间：2012年5月20日会议地点：会议室二）、活动前期宣传:时间：6月10日-6月18日（详见附页二建筑与材料工程系2012年毕业晚会宣传方案）三）、晚会外联工作：时间:6月1日-6月18日（详见附页三建筑与材料工程系2012年毕业晚会赞助策划书及赞助合同）（二）、征集、审核节目阶段;时间：5月22日-6月15日节目征集范围：面向全系班级，重点为我系2012年毕业班，同时面向社团，各组织。（三）、晚会:时间：6月19日地点：大礼堂一）、前期准备6月17日上午，发送请柬。6月17日晚，召集工作人员开会强调晚会流程，做出晚会期间各项工作人员安排。6月18日，组织晚会节目彩排。6月18日晚，召开工作人员会议核对物资是否备至齐全。6月19日8：30，工作人员布置会场。（舞台布置方案详见附页四建筑与材料工程系2012年毕业晚会会场礼堂布置方案）6月19日10：00，第一次舞台节目彩排。6月19日13：00，会场布置完毕，组织表演人员进行最后一次彩排。6月19日15：00，演员、主持人化妆。6月19日16：00，最后检查所以设备是否到位。6月19日17：30，工作人员开会，再次确定人员分工，工作人员就位。6月19日17：45，观众入场。6月19日18：30，晚会正式开始。二）、后期宣传：向学校各大新闻媒体投送稿件。三）、晚会流程：1开场各项准备：（1）、17：45观众开始进场，所有秩序工作人员开始就位，负责自己的工作，尽快将秩序维护好。同时演员到位，到达演员席准备候场。（2）、18：00音乐组开始放暖场音乐。（3）、18：00领导、教师及嘉宾进场，接待组做好接待工作，将人员安排相应座位。（4）、18：0018：25工作人员做最后检查。（5）、18：25主持人宣布晚会五分钟倒计时，灯光组将灯光熄灭，音乐组停止音乐。2.晚会正式开始：（附流程图）（1）、18：30晚会正式开始。开场舞爱你。（2）、开场舞结束，主持人邀请刘志阳作为嘉宾主持人介绍晚会到场嘉宾，并邀请刘书记上台致辞并宣布晚会开始，然后主持人出场。（3）、晚会进入第一版块学生吟，讲述一名学生初入大学时的情景。三个节目围绕学生吟这一主题。（4）、进行互动环节，邀请老师与优秀毕业生进行互动，进行游戏，并对老师或毕业生进行采访。（5）、晚会进入第二版块师苑情，讲述在大学生活的美好日子。由五个节目围绕这一板块主题进行表演。（6）、观众活动环节，邀请优秀毕业生与观众进行互动。并对老师或毕业生进行采访。（7）、晚会进入第三版块离别颂，讲述大学生离校时的伤感，以及对校园的不舍，先欣赏视频短片，再欣赏节目。由五个节目组成这一版块。 开场舞爱你嘉宾主持人刘志阳介绍晚会到场嘉宾刘书记上台致辞并宣布晚会开始主持人介绍晚会第一部分学生吟第三部分离别颂第二部分师苑情魔术歌曲串烧相声我们的大学相声大学恋歌相声话说三种青年相声小周梦话古筝演奏笛箫演奏拉丁舞舞蹈千年等一回朗诵别情依依歌曲一路顺风小品晚会结束师生互动观众互动（8）、主持人宣读对毕业生的祝词，并宣布晚会结束。毕业晚会流程图四）、工作人员安排：（详见附页五：建筑与材料工程系2012年毕业晚会工作人员表）。五）、晚会节目单：（详见附页六建筑与材料工程系2012年毕业晚会节目单）。七、 经费预算：详见附页七：建筑与材料工程系2012年毕业晚会经费预算表八、 应急预案：详见附页八：建筑与材料工程系2012年毕业晚会应急预案。附页一：建筑与材料工程系2012年毕业晚会筹备组委会名单附页二：建筑与材料工程系2012年毕业晚会宣传方案附页三：建筑与材料工程系2012年毕业晚会赞助策划书附页四建筑与材料工程系2012年毕业晚会会场礼堂布置方案附页五：建筑与材料工程系2012年毕业晚会工作人员表附页六：建筑与材料工程系2012年毕业晚会节目单附页七：建筑与材料工程系2012年毕业晚会经费预算表附页八：建筑与材料工程系2012年毕业晚会应急预案建筑与材料工程系2012年毕业晚会筹备组委会二一二年五月三十一日附页一 建筑与材料工程系2012年毕业晚会筹备组委会名单顾 问： 刘 原主 任： 殷仲海 王 超副主任： 办公室总导演： 樊 勇总指导： 高 慧 王 能 辛 雯 喻冰清总策划： 刘志阳 张 磊 执行委员：岳安斌 陈 达 胡凯明 余 路 荣 格 韩书文 刘 遥 谢 娜 曾晓辉李 捷 张胜楠 余文俊 赵巧丽组委会下设六个工作小组：协调组、节目组、宣传组、道具组、财务组、外联组协调组负责晚会准备过程协调各组工作及工作安排。组 长：胡凯明副组长：余 路 曾晓辉 余文俊工作内容：晚会前期准备各组协调工作节目组负责节目筛选及节目彩排工作。组 长：曾晓辉副组长：荣 格 岳安斌组 员：付丽娇 罗 进 张 鑫 张 翔彭瑶慧工作内容：活动筛选，彩排安排及与演员联系。宣传组负责活动前期宣传方案的制定，晚会整体宣传，宣传工作的相关安排。 组 长：韩书文副组长：刘 遥 组 员：王继章 李志刚 余大方 程 全 王志勇 李 琳工作内容：前期宣传、活动中宣传、晚会的会场设计。道具组负责道具采购、安排，及人员安排。组 长：李 捷组 员：张佳慰 胡胜茶 曾 叶 陈 婵 梁 昀 杨 茜工作内容：负责舞台布置物品采购，节目道具采购、安排等。财务组负责晚会准备、现场的经费调动，账目记录。组 长：谢 娜组 员：程素华 窦昕玥 王伟霞工作内容：经费预算、活动资金调动、资金结算。外联组负责晚会的对外联系，联系校内各级学生组织，外部商家等，并负责活动赞助洽谈工作。 组 长：赵巧丽副组长：陈 燕组 员：张 坤 谢真真 朱 婷 工作内容：外商赞助资金洽谈、校内联络，邀请嘉宾。附件二建筑与材料工程系2012年毕业晚会宣传方案宣传方式：前期宣传形 式发布方式横 幅数量：3条时间：晚会前一周地点：南二门、东区食堂、楚才源海 报数量：60张时间：晚会前一周地点：各主干道、教学楼展 板数量：1*3展板1套时间：晚会前一周地点：6号实验楼前传 单数量：500份时间：晚会前两天地点：食堂门口校内网通过校园网BBS、建材系主页发布晚会信息QQ群通过建材系12届毕业班和非毕业班QQ群发布晚会相关星期门 票数量：1200张时间：6月18日发放到各毕业班，19中午号发放给非毕业生对象：建材系12届毕业生及我校在校生邀请函数量：80张校、系领导及各院系团委主要干部现场宣传背景喷绘数量：2张地点：一张礼堂内作为幕布及礼堂正门处VCR晚会现场播放各领导老师对毕业生的祝语PPT晚会现场播放各毕业生校园生活图片互动环节小礼物数量：40件在晚会互动环节发送印制有 “建材系2012年毕业晚会”和晚会主题字样的小礼物横 幅数量：1条地点：大礼堂舞台上方后期宣传DVD纪念光盘数量：50张将晚会视频刻录为光盘赠送给毕业生新 闻向学校各大媒体投送新闻稿件图片展示在实验楼广场展示晚会图片宣传要求：1 海报内容要突出本次晚会的重要性和亮点，形式多样化。2 宣传海报在多处张贴，安排人员在部分宿舍教室、食堂宣传栏等多个地方的消息栏张贴海报进行宣传。附件三建筑与材料工程系2012年毕业晚会赞助策划书【前言】 大学毕业，对于每一个大学生来说有着非凡的意义，大学生活给予我们大学生的不仅仅是课堂上学习的专业知识，还有同学之情，师长之爱，而毕业更多的是一个仪式，一个告别大学生活，走出社会的一场隆重的仪式。毕业晚会，它承载着的是学校和学生、老师和学生、学生和学生间的感情，它传递的是每一届毕业生对于学弟学妹的美好祝愿与希望，它传承的是一届届学子间的深深情谊以及优秀事迹和优良模范。毕业晚会，是毕业生们的一场仪式，一场告别的仪式，标志着他们即将离开度过了青春美好岁月的大学时光；同时也是一场开始的仪式，一场继续奋斗的仪式，象征他们即将以一种全新的状态奋斗在新的环境-踏上社会，走出自己的人生。【活动介绍】一、    活动主题二、    活动时间2012年6月19日三、    活动对象 建筑与材料工程系四、 组织单位主办：建筑与材料工程系承办：建筑与材料工程系分团委建筑与材料工程系学生会 建筑与材料工程系社团联合会 建筑与材料工程系志愿者协会 建筑与材料工程系新闻中心协办：相声小品社团、动力学团、劲英地带、收藏协会、建筑协会五、 活动流程详见活动策划六、 活动优势1. “建筑与材料工程系2012年毕业晚会”为我系主打晚会之一，是由建筑与材料工程系主办，的大型晚会。本次晚会得到了学校相关部门和我系的大力支持，规模大、覆盖人群广，同学互动性和参与性强。该晚会今年为首次举办，得到了广大学生的热切关注，在学生群体中，尤其是毕业生中引起广泛影响，深受同学们欢迎。2.  “建筑与材料工程系2012年毕业晚会”影响力度广，参与人说多，晚会现场要请往届、应届毕业生，覆盖和辐射的人群数目将相当可观，为贵公司宣传成效更加明显。3.本次毕业晚会的宣传方式全面而高效。活动会通过展板会官方网站进行立体宣传，建筑与材料工程系网站、湖北二师校报、及师苑青年也会对此次活动进行详尽的专题报道。4. 本次活动的主办方是湖北第二师范学院建筑与材料工程系，是属于湖北第二师范学院重要院系之一，在校园内对于策划和组织校内的大型晚会和活动有着相当丰富的经验，并且的到各方的赞誉。在策划和组织大型活动方面具有丰富的经验和策划能力，拥有一个严谨有序和不断创新的团体。5、对这次晚会的赞助，我系采取“一键式操作”，贵公司无须通过一系列繁琐的活动申请与准备。贵公司所要做的仅仅是下放给我们一定的赞助以及宣传的权力，余下的事情我们校建筑与材料工程系将全全包办，贵公司则可以坐收零距离宣传所带来的回报。七、 宣传方式1户外软文广告宣传（1）.横幅 在教学楼、食堂、宿舍楼附近悬挂宣传横幅，活动前一周悬挂到结束后一周。（2）.海报宣传 在全校各宣传栏内张贴大型海报（湖北第二师范学院各大宣传栏、学生公寓宣传栏、各食堂宣传栏。贴置于校内外人口较多，人口流量大的路上和宿舍区）。内容精彩具有活力，不失清新高雅，在保证相关活动宣传的情况下，可以体现赞助商的利益。建议公司参与设计海报传单及自行制作，以求对公司的宣传达到最好最全面的效果。（3）.传单的派发 活动前，在各宿舍区的每一个宿舍、饭堂前、教学楼前派发宣传单。活动现场，可以发商家的宣传单。（4）.展板 前一周会在位置醒目的学生必经的食堂门前宣传，不受其他任何组织宣传影响，该版为大学生社团联合会拥有。（5）.喷绘 根据商家要求，可做一个大型喷绘作为整个活动的背景图。喷绘可由商家自做，也可由校方制作，但不可太商业化。（6）.小册子宣传 如公司有自新的宣传册子可协助派发（由商家自己提供）（7）.立式广告牌 商家可自己制作与公司有关的立式广告牌，在活动现场和人流量大的地方摆放，效果较好。（8）.冠名权 本次晚会可以设立冠名权。赞助总金额需过半数才有冠名权。2公共媒体宣传（1）.广播台此次活动广播台会用大量的黄金时间来对本活动及赞助商进行宣传。（2）.新闻中心 此次活动新闻中心会全程跟踪报道此次活动的进程及对商家的大力宣传。（3）.校园报 此次活动我校校报师苑青年会用大量篇幅对此次活动进行全面的宣传。3.网络平台媒体宣传（1）.校园网、香榭园（大学生社团联合会官方网站） 此次活动将会在所有参与的高校校园网网站、社团专网网站出现，并且跟踪报道。（2）.校园BBS 此次活动会在校园BBS中引起同学们的强烈反响。（3）.其他：此次活动我们会在其他一切可以发布消息的网站及平台发布此次活动的消息，让更多人了解此次活动，了解商家。4特殊活动推广方案（1）.升空气球横幅、印标示气球派发在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色及关于此次活动信息的横幅。（2）.产品宣传公司产品可作为该活动的唯一指定用品，赞助产品必须满足现场方向。（3）.工作人员用品宣传工作人员穿的服装、现场使用道具等可带有赞助商标示。（4）.奖品宣传奖品由赞助商赞助或可印有赞助商标示，或是由商家在活动中实现现场抽奖游戏，在游戏中商家可适当对自己公司作简单介绍。（5）.幻灯片宣传活动现场可以播放商家的宣传幻灯片，以时间计算为基准。5突破性宣传方式（1）.校外媒体此次活动将会邀请校外媒体来对我们活动进行大力宣传，从而对本次活动赞助商提供宣传。（2）.自行车彩旗队由自行车协会手持印有商家标示的彩旗在校园内游行。（3）.KT板路标把KT板做成卡通人物形象印上商家标示，或商家提供的形象物悬挂在人流量多的道路两旁的树上。八、赞助方式1、您可以选择只单次合作的方式，具体的宣传方案由我们双方共同商讨决定，赞助费用也将根据具体的事宜而定。2、长期代理的形式，即您产品的一切推广活动都由我们来负责，不仅您可以设计一套方案由我们来实施，我们自己也会根据您的需要来设计活动进行宣传。 九、赞助回报方式及项目 序号内容及方式数量持续天数备注1人流密集处悬挂横幅141、印有赞助公司的logo ；2、“赞助公司热烈祝贺.”2宣传单1-71、在人流集中的地方派发；2、黑白A4纸。表现形式：公司的logo占版面的八分之一作背景；3、特别鸣谢：赞助公司（加网址）。3海报宣传141、规格：60cm*80cm ；2、“赞助公司特别祝贺”3、鸣谢：赞助公司（网址）。4QQ群信息发布（学生个人所在群）>1004-6以“预祝”形式在学校各类QQ群宣传本次活动及赞助商。5设置展板宣传7专题展板（跟机构展板一起展出，商家的展板自己制作）。6宣传展板7右下边“鸣谢：赞助公司7广播台报道11-7介绍本次活动与赞助商家8现场鸣谢主持人致辞：“感谢XX公司对本次活动的大力支持”9文化衫宣传30天文化衫上印有赞助公司logo  十、经费预算物资数量单价（元）总价（元）桁架一套3030喷绘幕布一块13001300喷绘海报100张2200喷绘展板4块120480横幅3条100300卡纸100张0.880颜料30瓶15450美工刀6把1060剪刀6把1060南孚电池24对10240节目单50份16800彩灯5条20100气球20包20400KT板5块20100打气筒5个1575其他物资  1000总 计5675十一、赞助级别介绍（一）、一级协办赞助（独家）：价格： 5000元或以上回报内容：A：荣誉回报1、获得本次活动的冠名权以及相关活动专题的冠名权。2、赞助商名称在本次活动全程均以“建筑与材料工程系2012年毕业晚会协办单位”出现。3、邀请企业代表作为嘉宾出席此次活动，在VIP席就座。4、主办方领导在晚会上向赞助方致谢。B：宣传回报（仅列出部分，详细回报见上表）1、组委会组织校广播台以及校主流媒体对本次活动进行全程报道。2、可根据赞助商的要求在学校各大食堂、主干道、教学楼悬挂横幅、海报和传单。其中海报和传单的内容可以是单独介绍赞助商的产品和信息的，即允许张贴和发放写有赞助公司的纯商业广告的海报和传单，数量可经双方协商而定。C：后续回报1、在校内的后续报道中将提及赞助方，再次表示感谢，提高贵公司在学生群中的感知频率。2、如果双方达成长期合作，我们日后可以通过协商为贵公司制定一系列的市场宣传计划,使得贵公司的利益可以持续。3、本学期建筑与材料工程系举办的一切活动，都会以口头形式对贵公司进行现场鸣谢。建筑与材料工程系在确认活动宣传时会专门安排人员时刻监督协议的履行和遵守。注：以上各细节皆根据具体洽谈情况而定。贵公司也可自己拟定宣传方案与我方洽谈，我们将给予最大便利。（二）、二级协办赞计划：4000元或以下回报内容：除冠名权，上述其余回报均可允许，但在数量上会有所减少，时间上会有所限制，具体可经双方协商而定。最终解释权由湖北第二师范学院建筑与材料工程系所有。（注:具体事项可以面议,如需要修改的也可面议。希望贵方能慎重考虑我们的建议，给我们提出宝贵的意见。希望能和贵公司通力合作，达到双赢局面。期待您的加入!合作愉快!）  湖北第二师范学院建筑与材料工程系2012年毕业晚会筹备组委会二一二年五月三十一日附页四建筑与材料工程系2012年毕业晚会会场礼堂布置方案礼堂坐席安排毕业晚会会场布置工作安排项 目时 间工作人员悬挂幕布13：00韩书文、李捷、张佳慰、胡胜茶、悬挂横幅13：00刘遥、向阳、王志勇、梁昀气球、彩带等装饰物品13：20会场布置组全体成员坐席标识16：30程全、李琳坐 签15：00程全、李琳附页五建筑与材料工程系2012年毕业晚会工作人员表工作组任务组长组员会场布置组晚会前布置会场韩书文王继章、李志刚、程 全、王志勇、李 琳接待组接待领导、嘉宾赵巧丽陈 燕、龚美旭、朱 婷、张 坤、谢真真道具组配合主持人、演员搬送道具李捷张佳慰、胡胜茶、曾 叶 陈 婵 、梁 昀化妆组为主持人、演员选手化妆张胜楠杨 茜、彭瑶慧灯光、音乐组控制舞台光效，音乐播放王继章李志刚秩序组维护会场秩序潘 东余大方、周民山、罗俊爽催场组督促演员进场表演曾晓辉荣 格、付立娇摄影组拍摄精彩瞬间余文俊刘 遥、韩书文机动组随时配合现场工作余 路康 钊、胡 宇、邹巧玉附页六开场舞爱你 负责人：罗 进魔术表演 负责人：荣 格歌曲串烧 负责人：张 磊相声我们的大学 负责人：张 磊相声大学恋歌 负责人：陈 英相声话说三种青年 负责人：陈 英相声小周梦话 负责人：陈 英古筝演奏 负责人：陈 英笛箫演奏 负责人：荣 格拉丁舞special 负责人：李亚萍舞蹈千年等一回 负责人：曾晓辉朗诵别情依依 负责人：曾晓辉小品包青天之采花贼 负责人：乌龙龙歌曲一路顺风 负责人：荣 格附页七建筑与材料工程系2012年毕业晚会经费预算表物质单价数量合计舞台装饰背景喷绘10001块1000.0气球10.06包60.0彩带1.040条40.0泡沫双面胶2.03卷6.0大头钉2.01盒2.0大卷透明胶3.02卷6.0道具 荧光棒12.02筒（100根）24.0哨子1.020个20.0宣传展板（带颜料）预计用办公室剩余的横幅4.512米*2108.0门票0.25800张200.0邀请函 合计15元（红色A4纸）打印节目单预定办公室打印座签服装演员服装1100元主持人礼服90.02件（女）180.0 其他电池128个96.0水20.03件60.0化妆200.0灯光 200.0礼品 100.0合计3417元附页八建筑与材料工程系2012年毕业晚会应急预案一、总则为确保毕业晚会顺利进行，特指定此应急预案，并且专门设立应急工作组来负责。二、指挥机构及职责指挥：协调组职责：毕业晚会应急工作部分为四个组，即 1. 嘉宾席保卫组（两人），负责嘉宾的入场，出场时同 学们的秩序及协调组意见的快速传递； 2. 舞台组（四人），负责看台上没有其他同学； 3. 观众席组（六人），负责最边上观众的秩序；4.文艺组（由节目组负责，一人），负责节目的衔接和整个活动的顺畅。三、所遇紧急情况分析1. 停电： 若演出前停电导致演出无法进行，演出最多推迟半小时，此半个小时时间观众自由处理自己的时间；如果半小时后仍没有正常供电，则由主持人宣布演出改天举办。 2. 节目应急： （1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。 （2） 任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场。 3. 舞台秩序：在舞台楼梯处用软绳设立警戒线，并且放上写有“观众止步”的牌子。 4. 观众秩序：（1）若出现观众不满情绪，嘉宾席组和观众席组负责观众的劝说，做文明观众，稳住多数观众的情绪，自觉维护观众席位的秩序，确保活动的顺利进行。（2）若退场出现观众对活动结果不满，导致叫骂，撕抛杂物，观众席组要第一时间在矛盾双方间组成人墙，将其隔离。并采取措施 制止或带离现场。 5. 失火：（1）若因为操作失误或其它原因，在节目进行时引起失火，观众席组和各系负责人立即组织同学远离舞台，嘉宾席组立即组织嘉宾远离舞台，学生会成员立即找到最近的消防器材交给会用者进行灭火工作。（2）若失火导致器材失效，则主持人宣布演出取消，择日重新举行。各组组织退场；学生会成员清理会场。 6. 演员出现安全事故：（1）若演员在上场前出现安全事故，导致节目无法正常进行，则其节目取消，负责人看其伤势选择拨打120或派几名干事送医务室治疗。（2）若演员在演出时出现安全事故，而演员觉得不影响演出，则节目正常进行。（3）若演员在演出时出现安全事故，导致演出无法正常进行，则节目取消，并看伤势拨打120或派干事送医务室治疗。并且立即由主持人上台平稳观众情绪，演出照常进行。 7. 工作人员出现安全事故若工作人员在工作中出现安全事故，看伤势拨打120或者派干事送医务室治疗，并派其他干事代替他。 8. 音响灯光出现问题若音响灯光在演出过程中出现问题，导致演出无法进行，则由先关人员进行检修。若半小时内可以修复，则由负责人通知观众组，由观众组告知观众。若半小时内无法修复，则演出取消。建筑与材料工程系2012年毕业晚会筹备组委会二一二年五月三十一日28