出口机电产品型式试验管理系统用户手册(企业端).docx

出口机电产品型式试验管理系统用户手册（企业端）深圳市检验检疫科学研究院2008年6月目录 0、企业备案31、产品信息：411、产品信息的添加412、产品信息的维护6121、未审核的产品信息修改6122、被驳回产品信息修改7123、已审核的产品信息修改813、产品信息的查询814、单元信息添加815、单元信息维护1016 单元信息查询112、确认书申请1221、新申请1222、申请处理查询143、确认书年审1631、年审申请1632、确认书年审查询174、确认书更改1841、更改申请18411、未审核前修改18412被驳回修改1842、更改申请查询190、企业备案请先到分支局办理备案，然后获取系统的账号及密码。输入网址XX，打开网页XX，首页会有详细的HS编码供企业查看。图1输入账号及密码进入主页面。主页面会有提示“确认书到期 待年审的有多少个”图2企业端的模块有四个：确认书申请，确认书年审，确认书更改，产品信息。1、产品信息：包括“产品信息的添加”，“产品信息的维护”，“产品信息的查询”三个功能。11、产品信息的添加由“产品信息”“产品信息的添加”，进行产品信息的录入。输入产品的HS编码，或是如下图所示在下拉框中选择。图3输入国请点击，弹出选项进行选择，可多选。 图4再填写产品的其它信息，按Enter键可以由上一选框跳到下一个选框。其中号标示的为必填项，上一年产量如不填则默认为0。如果为已通过检验审批的产品，请输入型式实验确认书编号，同时输入确认书的发证日期和检测报告号，点击，显示 图5选择日期，或是手动输入日期，请注意如果录入的月份及日期为单数，输入时前面不可加“0”。为了使提交的资料能被分支局有效快速的审核通过，建议每个需检验的产品最好详细的填写该产品的安全件及技术资料清单。选中该产品的安全件及技术资料，填写以下内容。图6图7点击保存，确认录入信息无误，点击确定，弹出提示窗， 图8则录入的产品信息已自动提交到分支局进行审批。12、产品信息的维护产品信息维护功能可以对录入的产品信息进行修改。121、未审核的产品信息修改在未审核前，可以对录入的产品信息进行多次修改再提交审核。由“产品信息”“产品信息维护”进入，点击“查询”可以查询到所有的录入产品信息，或者通过输入“HS编码”或“产品名称”搜索出需要修改的产品。图9点击“修改”进入“产品信息修改”画面，保存后会把修改后的数据提交给分支局审核。图10122、被驳回产品信息修改如果企业提交的产品信息分支局审核时未通过，被分支局驳回。由“产品信息”“产品信息维护”进行修改。图11修改后的产品信息可再次提交给分支局进行审核。123、已审核的产品信息修改对已审核过的产品信息也可以进行修改，由“产品信息”“产品信息维护”进行修改。图12点击“修改”进行修改并确认，则修改后的产品信息再次提交给分支局进行审核，且在分支局未审核之前，状态变为“有修改申请”。经分支局审核后，会变更为“已审核”状态。13、产品信息的查询由“产品信息”“产品信息查询”，点击查询，可以了解所有录入的产品信息处在的状态。如果要精确查找，请输入HS编码，输入国，审核状态，产品名称，产品型号，是否已抽样，电压，功率，日期等等任意一项或多项进行查询。图1314、单元信息添加在本系统里，除了通过HS编码对产品分类之外，还可以通过单元信息进行更精确的分类。单元信息的添加，是建立一个单元，把类似的产品放在同一个单元里，更加方便查看。由“产品信息”“单元信息添加”，输入单元名称，选择HS编码，额定电压，输入国，功率等，注意：为必填项。请确认填入的内容无误，如果填入内容有错，则会造成下一步无法添加关联产品型号，请认真填写。无误之后点“保存”，弹出窗口提示“添加单元成功”。如需填加新的单元，请点“重置”，会清空填入的数据。图14下一步，点击关联产品型号的“查询”查找所有产品，或是输入产品型号进行精确查找，点击“添加”添加关联产品。弹出窗口提示添加成功，如需添加下一条请点“返回”继续填加，如图15：图15下一步，点击关联确认书号的“查询”，添加关联的确认书号，提示成功后，完成填加，如需添加下一条，请点“查询”，继续添加。如图16，完成单元信息添加，数据提交到下一步分支局进行审核。图1615、单元信息维护单元信息维护功能是对已添加的单元信息可以进行修改。由“产品信息”“单元信息维护”，点击“查询”可以查看所有单元，或是通过输入“单元名称”，“HS编码”，“输入国”，“电压”，“功率”，“审核状态”，“录入时间”等任一项或多项进行精确查找单元。图17点击“修改”，进入单元信息维护界面。如图18图18可以对“单元名称”，“HS编码”，“输入国”，“电压”，“功率”等进行修改，对“关联产品”，“关联确认书”等进行删除或点击“查询”添加新的关联产品或确认书。在添加的单元未经过分支局审核之前可进行多次修改，但在分支局审核后再修改单元信息后等分支局审核通过后才能再次修改。点击“申请修改”，进入单元信息维护界面如图19，进行修改后点击“修改申请”，弹出窗口提示修改成功，数据再次提交给分支局进行审核。图1916 单元信息查询由“产品信息”“单元信息查询”，点击“查询”可以查看所有单元（如图20），或是通过输入“单元名称”，“HS编码”，“输入国”，“电压”，“功率”，“审核状态”，“录入时间”等任一项或多项进行精确查找单元信息。图20点击“详细”可查看该单元详细内容，如图21图212、确认书申请确认书申请：包含“新申请”，“申请处理查询”两个功能21、新申请录入的产品信息经过分支局审核通过后。就可以对该产品申请确认书，由“确认书申请”“新申请”。输入HS编码或产品名称进行查询。图22点击进入确认书申请画面，如图23图23填写联系人，电话等资料，选择是否要快递，点击产品图片，可以上传产品图片。图24点击申请提交。弹出以下窗口提示则说明确认书申请成功并会提供一个申请编号，数据已提交到分支局处进行审核。图25若确认书申请被分支局驳回，则需要企业按照新申请流程再次提交申请，前次被驳回申请编号作废。22、申请处理查询由“确认书申请”“申请处理查询”，可以查询提交产品的确认书申请所处的状态。例：图26，企业提交确认书新申请。图26例：图27，分支局初审通过。图27例：图28，分支局复审通过。图28例：图29，型式实验通过。图29例：图30，机电处初审通过。图30例：图31，机电处复审通过。图31例：图32，已出证。可以去分支局拿证，若申请时选择了快递，则快递证书。图323、确认书年审确认书年审：包含“年审申请”，“确认书年审查询”两个功能。31、年审申请由“确认书年审”“年审申请”图33点击“申请”，进入确认书年审申请画面。图34填入企业地址，联系人姓名，电话等资料，提交申请给分支局审核。若申请被分支局驳回，则需要重新申请。图3532、确认书年审查询由“确认书年审”“确认书年审查询”，可查询确认书年审申请所处的状态。图36若看到状态为“已盖章”，则年审完成。4、确认书更改确认书更改：包含“更改申请”，“更改申请查询”两个功能。41、更改申请411、未审核前修改由“确认书更改”“更改申请”图37点击“申请”进入更改申请画面，如图38：图38填写“更改内容”，“更改原因”等。提交申请，由机电处进行审核。412被驳回修改如图39：图39则企业由“确认书更改”“更改申请”，再次申请。图4042、更改申请查询由“确认书更改”“更改申请查询”，可以查询更改的确认书所处的状态。图41例：图42，机电处复审通过。图42