出口机电产品型式试验管理系统.docx

出口机电产品型式试验管理系统用户手册（企业端）目录 0、企业备案31、产品信息：411、产品信息添加412、产品信息的维护6121、未审核的产品信息修改6122、被驳回产品信息修改8123、已审核的产品信息修改813、产品信息查询814、单元信息添加915、单元信息维护1016 单元信息查询122、确认书申请1321、新申请1322、申请处理查询143、确认书年审1631、年审申请1632、确认书年审查询174、确认书更改1741、更改申请17411、未审核前修改17412被驳回修改1842、更改申请查询190、企业备案请先到分支局办理备案，获取系统的账号及密码。打开网址图1 输入账号及密码进入主页面（账号为企业注册号，初始密码为六个8）。主页面会提示企业待办理的事项（如图2）。图2企业端的模块有四个：确认书申请，确认书年审，确认书更改，产品信息。1、产品信息：包括“产品信息的添加”，“产品信息的维护”，“产品信息的查询”、“单元信息添加”、“单元信息维护”、“单元信息查询”等六个功能。11、产品信息添加产品信息添加模块功能为新增产品信息。由“产品信息”“产品信息的添加”进入录入界面（如图7）。输入产品的HS编码，或是在下拉框中选择（如图3）。图3输入国请点击，弹出选项进行选择（如图4），可多选。图4再填写产品的其它信息，按Enter键可以由上一选框跳到下一个选框。其中号表示的选项为必填项，上一年产量如不填则默认为0。如果为已取得型式试验确认书的产品，请输入型式实验确认书编号，同时输入确认书的发证日期和检测报告号，录入发证日期可点击后选择（如图5）。图5选择日期，或是手动输入日期，请注意如果录入的月份及日期为单数，输入时前面不可加“0”，否则会造成数据无法保存。小提示：确认书编号等信息录入仅限于确认书上列明型号，其他型号不填写。为了使提交的资料能被分支局有效快速的审核通过，每个产品需详细的填写安全件及技术资料清单。选中该产品的安全件，填写相应内容（如图6）。图6图7对图7填写的内容进行保存，确认录入信息无误，点击确定，弹出提示窗（如图8），图8则录入的产品信息已自动提交到分支局进行审核。小提示：如果录入的产品信息与已添加的产品类似（如说只是产品型号不同），则可以在“产品型号”栏输入已添加产品型号后点按钮，调出已添加产品的信息，修改后保存。12、产品信息的维护产品信息维护模块功能为可以对录入的产品信息进行修改。121、未审核的产品信息修改在未审核前，可以对录入的产品信息进行多次修改再提交审核。由“产品信息”“产品信息维护”进入界面（如图9），点击“查询”可以查询到所有的录入产品信息，或者通过输入“HS编码” 、“产品名称” 、“产品型号”其中一项或多项查询所需要修改的产品信息。图9点击“修改”进入产品信息修改画面（如图10）对添加的产品信息进行修改，保存后会把修改后的数据再次提交给分支局审核。图10在未审核前，也可以对录入的还未通过审核的产品信息进行删除操作。点击“删除” ，弹出窗口提示删除成功则成功删除此条产品信息。122、被驳回产品信息修改如果企业提交的产品信息在分支局审核时未通过，被分支局驳回。由“产品信息”“产品信息维护”进行修改（如图11）。图11修改后的产品信息可再次提交给分支局进行审核。123、已审核的产品信息修改对已审核过的产品信息也可以进行修改，由“产品信息”“产品信息维护”进行修改（如图12）。图12点击“修改”进行修改并确认，则修改后的产品信息再次提交给分支局进行审核，且在分支局未审核之前，状态变为“有修改申请”。经分支局审核后，会变更为“已审核”状态。13、产品信息查询产品信息查询模块功能为查询录入的产品信息所处的状态，以及对产品进行管理。由“产品信息”“产品信息查询”，点击查询，可以了解所有录入的产品信息处在的状态（如图13）。如果要精确查找，请输入HS编码，输入国，审核状态，产品名称，产品型号，是否已抽样，电压，功率，日期等等任意一项或多项进行查询所需要的产品信息。图1314、单元信息添加在本系统里，企业需按照要求对产品进行单元划分，并将划分信息录入系统。小提示：只有在录入的产品信息通过分支局审核通过之后，才能在关联产品型号列表中查到相关信息进行添加。由“产品信息”“单元信息添加”进入单元信息添加界面（如图14），输入单元名称，选择HS编码，额定电压，输入国，功率等，注意：为必填项。请确认填入的内容无误，如果填入内容有错，则会造成下一步无法添加关联产品型号，请认真填写。无误之后点“保存”，弹出窗口提示“添加单元成功”。如需填加新的单元，请点“重置”，会清空填入的数据。图14下一步，点击关联产品型号的“查询”查找所有产品，或是输入产品型号进行精确查找，点击“添加”添加关联产品。弹出窗口提示添加成功，如需添加下一条请点“返回”则返回列表继续填加（如图15）。图15下一步，点击关联确认书号的“查询”，添加关联的确认书号，提示成功后，完成填加。如需添加下一条，请点“查询”，继续添加（如图16）完成单元信息添加，数据提交到下一步分支局进行审核。 图1615、单元信息维护单元信息维护模块功能是对已添加的单元信息可以进行修改。由“产品信息”“单元信息维护”进入单元信息维护界面（如图17），点击“查询”可以查看所有单元，或是通过输入“单元名称”，“HS编码”，“输入国”，“电压”，“功率”，“审核状态”，“录入时间”等任一项或多项进行精确查找单元信息。图17点击“修改”进入单元信息维护界面（如图18）。图18可以对“单元名称”，“HS编码”，“输入国”，“电压”，“功率”等进行修改，对“关联产品”，“关联确认书”等进行删除或点击“查询”添加新的关联产品或确认书。在添加的单元未经过分支局审核之前可进行多次修改，但在分支局审核后再修改单元信息后等分支局审核通过后才能再次修改。点击“申请修改”，进入单元信息维护界面（如图19），进行修改后点击“修改申请”，弹出窗口提示修改成功，数据再次提交给分支局进行审核。图1916 单元信息查询单元信息查询模块功能是对单元信息进行查询。 由“产品信息”“单元信息查询”进入查询界面（如图20）点击“查询”可以查看所有单元，或是通过输入“单元名称”，“HS编码”，“输入国”，“电压”，“功率”，“审核状态”，“录入时间”等任一项或多项进行精确查找单元信息。图20点击“详细”可查看该单元详细内容（如图21）。图212、确认书申请确认书申请包含“新申请”和“申请处理查询”两个功能。21、新申请录入的产品信息经过分支局审核通过并选择抽样后。就可以对该产品申请确认书。由“确认书申请”“新申请”进入查询界面（如图22）。输入HS编码或产品名称进行查询。图22点击进入确认书申请画面（如图23）。图23填写联系人，电话等资料，选择是否要快递，点击产品图片，可以上传产品图片（如图24）。图24点击“申请”提交数据。弹出以下窗口提示则说明确认书申请成功并会提供一个申请编号（如图25），数据已提交到分支局处进行审核。图25若确认书申请被分支局驳回，则需要企业按照新申请流程再次提交申请，前次被驳回申请编号作废。22、申请处理查询 申请处理查询模块是对申请处理的状态进行查询。由“确认书申请”“申请处理查询”，可以查询提交产品的确认书申请所处的状态。例：图26，企业提交确认书新申请（可联系分支局）。图26例：图27，分支局初审通过（可联系分支局）。图27例：图28，分支局复审通过（可联系实验室）。图28例：图29，型式实验通过（可联系机电处）。图29例：图30，机电处初审通过（可联系机电处）。图30例：图31，机电处复审通过（可联系机电处）。图31例：图32，已出证。可以领取型式试验确认书，若申请时选择了快递，则快递证书。图323、确认书年审确认书年审包含“年审申请”和“确认书年审查询”两个功能。31、年审申请年审申请模块功能是对确认书年审申请进行操作。由“确认书年审”“年审申请”进入界面（如图33）。输入“确认书编号”、“HS编码”、“申主状态”、“发证时间”等其中一项或多项查询所需要信息，或直接点“查询”可查询所有信息。图33点击“申请”，进入确认书年审申请界面（图34）。图34填入企业地址，联系人姓名，电话等资料，提交申请给分支局审核。若申请被分支局驳回，则需要重新申请（如图35）。图3532、确认书年审查询确认书年审查询模块功能是对申请确认书年审状态进行查询。由“确认书年审”“确认书年审查询”进入界面（如图36），输入“确认书编号”、“企业注册号”、“审核状态”、“企业名称”、“确认书到期时间”等其中一项或多项可查询所需要的信息，直接点击“查询”可查询所有信息。图36点击“详细信息”可查看详细信息。若看到状态为“已盖章”，则提交的数据通过所有审核，年审完成。4、确认书更改确认书更改包含“更改申请”和“更改申请查询”两个功能。41、更改申请更改申请模块功能可以对提交的申请进行更改操作。411、未审核前修改由“确认书更改”“更改申请”进入界面（如图37），输入“HS编码”、“确认书编号”、“申请状态”、“录入时间”等其中一项或多项查询所需要信息，或直接点“查询”可查询所有信息。图37点击“申请”进入更改申请画面（如图38）。图38填写“更改内容”，“更改原因”等。提交申请，由机电处进行审核。412被驳回修改对被驳回的申请，也可以进行修改（如图39）图39由“确认书更改”“更改申请”进入界面（如图40），点击“申请”再次提交申请。图4042、更改申请查询更改申请查询模块是对更改了申请的操作进行状态查询。由“确认书更改”“更改申请查询”，可以查询更改的确认书所处的状态（如图41）。图41例：图42，机电处复审通过。图42