2长江大学大学生社团联合会精细化管理体系暨制度汇编-长江.docx

长江大学大学生社团联合会精细化管理体系暨制度汇编长江大学大学生社团联合会精细化管理体系暨制度汇编长江大学大学生社团联合会二OO八年十二月目录第一编 总则第一章 精细化管理综述 4 第二章 社联文化理念 4第三章 组织作风建设 410第四章 长江大学大学社团联合会章程 1012第二编 部门职能制度建设第五章 大学生社团联合会主席团 1213第六章 大学生社团联合会调研中心 1415第七章 大学生社团联合会办公室工作职责 1516第八章 大学生社团联合会组织部部门制度 1617第九章 大学生社团联合会大型活动项目部部门职能 1718第十章 大学生社团联合会策划部部门职能 1921第十一章 大学生社团联合会财务部部门职能 2122第十二章 大学生社团联合会宣传部部门职能 2223第十三章 大学生社团联合会新闻部部门职能 2425第十四章 大学生社团联合会青工部部门职能 2527 第三编 管理制度建设第一部分 学生社团管理第十五章 长江大学大学生社团管理条理 2835第十六章 长江大学社团评优管理及精品社团评选办法 3539第十七章 长江大学大学生社团代表大会章程 4041第十八章 长江大学大学生“社团之星”评选办法 4142第二部分 干部管理第十九章 长江大学大学生社团系统干部管理与考核条理 4245第二十章 学生社团系统学生干部的选拔任用 4547第二十一章 学生社团系统学生干部的管理、培训 4751第三部分 经费、资产管理 第二十二章 长江大学学生社团经费管理条例 5153第二十三章 长江大学大学生社团联合会经费管理条理 5455第二十四章 长江大学大学生社团固定资产管理条理 5556第二十五章 长江大学学生社团活动商业赞助管理条例 5659第四部分 办公室、会议、档案管理制度第二十六章 长江大学大学生社团联合会办公室管理条理 5960第二十七章 长江大学大学生社团联合会会议制度 6163第二十八章 长江大学大学生社团系统会议制度 6364第二十九章 长江大学社团系统档案管理条例 6566第五部分 活动管理第三十章 长江大学大学生社团活动审批与管理条理 6667第三十一章 长江大学社团活动考核条例 6769第三十二章 长江大学社团活动宣传管理方案 6970第三十三章 长江大学社团网络管理暂行制度 7071第三十四章 长江大学社团活动安全管理条理 7273 长江大学大学生社团联合会精细化管理体系暨制度汇编调研中心制第一编 总则第一章 精细化管理综述第七条 为深入全面贯彻落实全校推行的“精细化管理”，长江大学大学生社团联合会（以下 简称社联）特以“人人有事做、事事有人管、件件事落实”为运行管理目标而制定本制 度汇编以作为精细化管理体系蓝本；第七条 本体系制度汇编系为在我校社团系统落实长江大学校党委、团委之全校精细化管理 而制定，意使我校社团系统的工作走上“精诚团结、高效优质、集约内涵”之路，推进全校社团系统管理运行走上“制度化、科学化、精细化”的道路；第七条 社联精细化管理必须在校党委的指导，校团委的直接领导下进行，精细化管理实施过程中的各种制度措施必须与学校各项政策制度保持一致；第七条 社联精细化管理应以加强“制度化”建设为主要方法，力争做到社团系统在工作运行方面的“具体的、历史的”统一传承；应以加强组织作风建设为重要手段，打造出一 支“精诚团结、精兵强将”的社团系统干部团队；第七条 社团系统的精细化管理建设要做到敢于进行大刀阔斧的改革，在改革的过程中推行“精、准、细、严”的工作方法，逐渐形成“深入细致、调查研究、勇于创新、精益求精的工作作风第二章 社联文化理念第一条 文化理念：服务长大社团，繁荣长大校园文化；第二条 目标宗旨：建设好长大社团文化，弘扬长大特色；第三条 工作思路：自我教育、自我管理、自我服务；第四条 工作原则：严格管理、积极引导、稳步发展；第五条 工作标准：精品个人、精品团队、精品活动 第三章 组织作风建设长江大学大学生社团联合会组织作风建设作风建设一、公开公示制度为进一步改进长江大学大学生社团联合会工作作风，提高办事效率，加强工作透明度，接受各学生社团监督，根据校团委工作效能建设要求，结合社团联实际，制定本制度。（一）公开内容1对社团联机构设置、工作职能公示；2对社团联各部门办事程序、办事标准公示；3对主席团各主席分工情况公示；4对社团联工作人员姓名、职务、职责公示；5对社团联工作人员年度评优评先、获奖情况等进行公示；6对社团联工作人员的考核、选拔任用情况进行公示；7对部门周度工作目标及执行情况进行公示；8按规定应公开的其它内容。（二）公开形式和时间采用墙上悬挂、桌上摆放、身上佩带、编印办事指南、公示栏张贴、网站链接及在其它适合公示的媒体上公开等形式。公开的时间要与内容相适应，制度性、政策性的内容长期公开，经常性工作定期公开，阶段性工作逐步公开，动态性内容及时公开。每月至少公开一次。（三）督察落实1公开的实施由社团联办公室负责。每次的公开内容由社团联办公室审核予以公开。公开的材料要建立专门档案备查。重要的事项要预公开，征求各部长意见后正式公开。2推行主席团每季度进行一次清理检查，每月不定期抽查各部门公示制度的执行情况。凡应该公示而没公示以及公示内容不规范的，将以书面形式责成限期整改。逾期不改的给予通报批评。3公开制度的执行情况作为部门、个人年终考评的一项内容，由主席团负责组织检查并提出考评意见。二、服务承诺制度为更好地为全校学生社团、各社团会员服务，增强服务意识，改进工作作风，改善服务态度，提高服务质量和工作水平，树立廉洁勤政、务实高效的形象。特向全校学生社团、各社团会员承诺如下：（一）坚持依法、依校规办公，行政公开。（二）改进审批程序，提高审批效率和工作质量，做到想社团人所想，为社团人排忧解难，限时办结各种审批事项。（三）严格实行办事时间限制，提高审批效率。（四）规范机关部门工作规程，做到四规范，规范办事程序，对来访或办事者，要讲清楚政策、原则，并一次性说明办理各种手续、证件所需的材料及程序；规范办事行为，实行首问责任制，每一个工作人员做到热情耐心，办事认真负责，不推诿；规范工作用语，工作时谈话、解答和接听电话一律使用文明用语；规范“四牌”工作制度，即办事指南牌、工作职责牌、工作牌、去向牌。（五）完善监督机制，加强对干部权力的监督制约，执行责任追究制，坚决查处和纠正不利于社团发展的行为和做法，凡有以下情形之一者，视情节轻重给予责任追究。（1）对单位和个人需要解答的问题不按承诺时间答复，甚至不答复的；（2）不使用文明用语，甚至对前来办事的单位或个人耍态度、故意刁难，甚至发生争吵的；（3）对前来办事、要求解决问题的单位或个人简单敷衍或将对方拒之门外的。（4）不依法行政，违规违纪的。以上承诺希望全校学生社团、各社团会员和和校团委共同监督，若发现问题，可向校团委社团部投诉举报（8060842）。三、首问责任制为进一步提高社团联工作人员的服务质量，为办事社团提供便捷、优质的服务，特制订首问责任制度。1凡到社团联办事的人员，问及的第一个工作人员，即为首位责任人。属职责范围内的事，首位责任人必须立即接办；属于其他部门办的事，必须热情接待并指明承办部门和承办人员。2承办人员一次性告知办事人员有关办事政策法规依据、办事程序和要求；一次性告知能否办理，手续是否齐全。对符合规定、手续齐全的，应及时办理，不能即时办理的要告知办结时限。承办人如一次性告知不清楚，使来办事人多次往返的，视承办人失职并追究其责任。3若有关责任人一时联系不上，办事人又提出要求的，首问责任人应将前来办事人员的单位、姓名、联系电话及拟办事项等有关内容进行登记，并负责转交经办责任人。对责任不明确的事项，首问责任人应及时向上一级或主席团报告，并按主席团指使，给予对方答复。4对不属于社团联系统职责范围内的事，首问责任人应向对方做尽量详细的说明，耐心地解释，并尽自己所知给予指导或帮助查询等。5有关人员来电问事、反映情况或举报有关问题的，接听电话的工作人员为首问责任人。首问责任人应耐心解答对方提出的问题，并告知对方有关承办职能部门的电话。6首问责任人对需交付有关责任人办事的事项，应及时转交，不得延误。7接待工作要热情周到，接听电话要礼貌用语。四、重大事项集体决策制度为加强组织内监督，保证决策的民主化科学化，根据民主集中制原则，特制定本制度。重大决策主要是指在处理和解决涉及本区域本系统改革、发展、稳定的重大具体问题和社团普遍关心或涉及社团切身利益的具体问题出台政策措施及择定行动方案并付诸实施的过程。1凡属重大事项必须按照“集体领导、民主集中、个别酝酿、会议决定”的原则，经主席团例会讨论决定。2本制度规定必须由集体讨论决定的事项，如遇特殊情况须由个人决定时，事后必须在社团联理会上报告。3主席团成员个人不得擅自决定重大问题，如擅自决定重大问题的要进行批评教育，造成严重后果的要追究相关责任。4重大决策涉及的事项包括财政和社团发展计划及各项具体政策措施、为社团办实事项目、重大平台项目、干部人事工作等。各公开部门要按照校团委政务公开有关规定，根据不同的项目制订切合实际、可行的公开办法，保证重大决策公开工作规范化制度化。 5要通过多种渠道，认真收集学生意见，鼓励社团、会员积极参与重大决策公开工作的监督。对学生提出的合理意见，要积极采纳，对学生反映的问题，要及时解决，暂时无法解决的，要做好合理性的说明解释工作。五、 限时办结制度（一）办文、办事方面1上级文件的转发3个工作日内完成，下级来文5个工作日内批复。凡是材料齐全、符合法律法规、符合程序的各种报告、事项即来即办；2来信来访来电做好登记、记录，各种信访件登记、记录后，10个工作日内答复；3接社团人事调动报告后，5个工作日内完成核实调动人的有关材料并及时报人事管理部门后审批。（二）信访事项1属社团联直接办理的信访事项，一般情况应当在10日内办理完毕，并视情况办理结果答复信访人；情况复杂的，经分管主席同意可以适当延长时限。2对上级交办的信访事项，应当自收到之日起15日内办结，并将办理结果报告交办单位；不能按时办结的，应当向交办单位说明情况。六、“四牌”工作制度1在社团联办公室进门处标明社团联各部门办公桌指示牌，设立接待处，每天安排干部值班，设立办事指南台。3社团联工作人员值班一律佩戴工作牌。4社团联各部门办公桌上设立座位牌，标明部门名称、主管的工作、负责人联系电话及离开本部门值班人员的去向（去向牌）。七、责任追究制（一）责任追究制内容社团联工作人员在履行职责过程中，违反法律、法规或有关制度，给国家、学校、社团、学生会员造成损害或其他不良后果；办文办事超过规定时限，扯皮推诿、耽误工作，造成不良影响，受到学生投诉和上级批评的，由相关责任部门和责任人承担相关责任的制度。（二）责任追究范围对具有以下情形之一者，予以责任追究：1违反法律、法规和有关制度规定的；2违反职业道德，工作作风恶劣，服务态度生硬，刁难服务对象的；3在无不可抗拒因素的情况下，未能按规定的时限内办理有关业务工作的；4以权谋私、假公济私等损害群众利益的；5其他违纪违规的。（三）责任追究办法对违犯上述责任追究范围的行为，视情节轻重，给予内部通报批评或上报学校给予行政处罚；构成犯罪的移送司法机关处理；因工作过错、过失造成损失的，追究相关责任部门和责任人相应的赔偿责任。1有下列行为之一者，给予批评教育。上班、值班时未佩戴工作牌的；工作人员离开本工作岗位未写明或交待去向的；首问责任人一次性告知不清楚，态度粗暴的；承办人不能一次性告知来办事人员有关办事政策法规依据、办事程序和要求，并故意刁难的；社团来办事，手续齐全、又符合规定，应及时办理而不办理的；社团来办事，一时不能办理，应告知办结时限而未告知清楚，使办事人有意见的；工作中出现一般性差错的；未按规定时限完成办文办事任务，但能在第一次催办期限内完成的；对下属管理不严，造成工作人员违反有关制度的相关领导。 2有下列行为之一者，通报批评，调离工作岗位、撤职：无故旷工、不遵守上下班和请销假制度，致使正在办理的事项被耽误的；业务水平低，办事能力差，完不成工作任务的；第二次催办后，仍未按催办要求完成任务的；办文办事质量低，差错较多或出现严重差错，造成损失和较大影响的；不执行有关制度，经批评教育仍未改正的；不文明行政，办事推诿，冷落、刁难服务对象的。3有下列行为之一者，给予行政处分，构成犯罪的依法追究法律责任：私自收取、截留、滞留公文或申办资料造成重大损失和影响的；违反保密规定，泄露机密，造成重大损失和影响的；工作作风和服务态度差，多次受到投诉的；严重违反有关规定，造成重大损失和影响的；滥用职权，违反法律、政策、相关制度规定的；不文明行政，态度特别恶劣、侮辱、打骂服务对象的；搞部门、小团体及个人利益，不令行禁止，搞上有政策，下有对策的；失职、渎职，以权谋私、假公济私等损害服务对象利益的；主管领导不认真履行职责，对下属工作人员发生违纪违规等行为熟视无睹，不作处理，甚至隐瞒、包庇、护短、说情的。（四）责任追究由组织部提出意见，报社团联主席团及团委社团部，按干部管理权限进行处理。组织建设 组织是通过学生干部的干部队伍来发挥作用和威力的。社团联的干部是带领服务社团发展社团工作的骨干，是对党委、团委的路线、方针、政策的主要贯彻执行者和思想传播者。因此，良好的组织建设与较为完善的干部体系是保证社团联合会稳定运行的主要方面。大学生社团联合会组织建设的内容主要包括：部长责任制建设、干部队伍建设、社团联基本成员建设、正确处理社团联内部部门之间的关系、坚持社团联全体成员的团结统一等。长江大学大学生社团联合会为共青团长江大学委员会直接管辖的校级学生组织，其主席团直接对校团委负责，下设大学生社团发展调查研究中心、秘书处、组织部、策划部、财务部、宣传部、新闻部、大型项目部、青年志愿者工作部等九个部门。随着部门机构建设的逐渐成熟，社团联合会的组织建设也在不断的完善中。（一）健全主席团领导下的部长责任制部长责任制既是对部长独当一面的能力的严格要求，也是对部长能力的考验。部长作为部门的主要负责人，其首要职责是根据团委社团部以及主席团下达的任务进行及时的执行，对部门的一切事务付首要责任。同时，必须带领部门的成员完成融入社联文化的职责，使其及早的进入工作的状态，融入社团联这个学生组织机构。（二）加强干部队伍建设干部队伍包括社团联合会主席、常务副主席、校区副主席以及各个部门的部长。一个强有力的领导机构不仅能带领社团联合会自身的健康发展，更有利于整个社团系统工作的开展与管理，因此加强干部队伍建设，对干部进行必要的知识的培训能力的培养，是社团联组织得以长期有序运行的基本保障。（三）促进完善社团联基本成员建设社团联的基本成员主要包括各部门副部长及干事，他们是社团联一切活动得以切实实施的重要保证。积极做好发展社联成员的工作，加强组织部门自身建设，做好基层建设与培训，严格社团联成员的各项标准，提高组织内部成员的思想素质、业务素质，以适应组织建设改革的需要；提高副部及干事的素质，严肃纪律，及时清除和妥善处置不合格的分子，社团联的工作才能得以及时有效的完成。（四）注重规章制度的完善与建设，是组织建设规范化运行的保证。大学生社团联合会工作人员职责主要内容包括服务、监督、协调、管理各学生社团相关工作。完善自身的组织建设不仅为社团联内部形成亲历团结的局面有良好的作用，对与社团构建起相互信任的关系也是十分必要的。第四章 长江大学大学社团联合会章程一、 总则（一） 本组织名称：长江大学大学生社团联合会（二） 本组织性质：长江大学大学生社团联合会是在校党委的指导，在校团委的直接指导下，在全校学生的监督下，由长江大学所有学生社团共同建立起来的自我管理、自我教育、自我服务的全校性社团联合组织，是联系学校与各社团、社团会员的桥梁与纽带，是发展与繁荣校园文化的舞台和基地，是培养大学生彰显个性、开拓创新、全面成才的重要载体 （三） 本组织宗旨： 贯彻执行党团的教育方针，全心全意为全校社团以及社团会员的全面健康发展服务，在深化教育改革、全面推进素质教育的进程中发挥积极的作用。（四） 本组织的文化理念：精诚团结、精益求精、精兵强将 （五） 本组织指导思想： 拥护四项基本原则、以“三个代表”重要思想为指导，遵循党的教育方针，发挥社会和学校与各社团之间的桥梁纽带作用，积极团结和引导各社团开展各项有益、健康的文体及学术实践活动，响应党的号召和祖国需要，通过各类社团活动，丰富学生的课余文化生活，充分发挥学生的积极性、创造性。引导学生德智体全面发展、符合社会主义现代化建设需要的合格人才，实现个人的自我价值和社会价值的良好结合。（六） 长江大学大学生社团联合会设有办公室、调研中心、组织部、策划部、大型活动项目部、财务部、宣传部、新闻部、青工部等九个直属部门。（七） 长江大学大学生社团联合会章程是本组织的根本性文件，是本组织各级机构开展工作的根本依据，具有最高效力，本会制定的各项规章制度，开展的各项工作，均不得违反本章程的规定。二、 基本任务（一） 对各学生社团的活动和发展提供服务并进行监督，对各社团的活动定期进行评议，激励并促进社团的发展。 （一） 引导学生社团学习并坚持马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想，开展爱国主义、集体主义和社会主义教育，引导社团会员树立正确的世界观、人生观、价值观，不断提高思想政治素质和道德水平。 （二） 在维护国家利益和学校总体利益的前提下，争取和维护各学生社团的共同利益，沟通各社团与学校和团委的联系，做学校和团委与各社团之间的桥梁纽带。创造有利于社团发展的环境和条件。 （三） 加强校内各学生社团之间的沟通与交流，增强社团之间的合作与资源整合，发展同兄弟院校学生社团的交流与合作。 三、 社联日常工作原则(一) 社团联是主席团领导下的部长责任制，日常部门工作由各部长在主席团统一调配下开展，具有一定的领导性和民主性，采取层层负责制，各部门对各校区主席负责，各校区主席对总主席负责，重大事情由社联主席团及各部部长以及各社团负责人共同决定。(二) 社团联例会由秘书处主持，各校区例会由校区秘书处主持。例会前由主持人统一安排会议流程，以确保会议的连贯性。在全体例会上主席团成员总结上阶段工作，并征求各部门意见做出下阶段工作安排，由办公室做好纪录。每次活动后由各主要负责部门及时做好工作总结并交于办公室备案。(三) 以“会员权利维护”为中心的日常工作的开展，根本宗旨是“服务社团，发展社团，以会员权利为根本出发点。四、 工作规章制度（一） 长江大学大学生社团联合会值班制度（二） 长江大学大学生社团联合会会议制度（三） 长江大学社团联合会办公室卫生管理条例五、成员（四） 凡在长江大学团委正式注册、承认本会章程的社团及其社团会员均为本会成员（五） 本会成员的基本义务： 1、热忠社团活动，关心社团发展，积极监督各社团活动的展开为社团发展出谋划策2、。坚持四项基本原则，认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论及“三个代表”重要思想，拥护党的路线、方针、政策。3、积极举办学术、文体和社会实践活动，勤于实践，勇于创新，提高自身及其会员的全面素质。4、自觉遵守校规校纪，文明自律，尊师爱校；自觉维护学校的党政教学秩序和生活秩序。5、遵守本会章程，执行本会决议 （六） 成员的基本权利： 1、在本会工作中有建设、批评和监督的权利。 2、在本会内，有选举权、被选举权和表决权。 3、有要求本会提供正当权益保障和服务的权利。 4、由参加本会组织的各种活动的权利六、 附则（一）本章程最终解释权归长江大学大学生社团联合会所有。（二）本章程自通过之日起施行 长江大学大学生社团联合会 2007年12月 第二编 部门职能制度建设第五章 长江大学大学生社团联合会主席团一、 总则 长江大学大学生联合会主席团为长江大学大学生社团联合会的领导机构，主要负责将团委的精神及重大安排下达给社团联合会各个部门机构以及各个学生社团，对社团联及全体社团重大活动及事件的进行组织、安排和决策，对各个部门工作及社团工作进行整体的统一与协调，引导社团系统向更具有前瞻性和稳定性、进步性的方向发展。二、 工作范围及职责1、正确传达校党委及团委的重要精神，对大学生社团联合会及学生社团负责2、统一领导、督促社团联合会的日常工作及重要工作3、统一领导、督促各学生社团的日常工作及重要工作4、统一策划安排社团系统的事务，对社团、社团联的工作进行全面协调和宏观把握5、对整个社团系统的发展风貌以及发展状况有整体把握，对重大事件进行有益于整个社团系统发展的决策6、对社团系统中大会议进行主持和引导，对社团联及学生社团开展工作进行指导三、 组织形式1、主席团设主席一人，常务副主席两人，副主席两人；2、主席团是团委直接管理下的机构，受校团委社团部监督；3、主席团坚持民主集中制原则；4、最终负责人为总主席。四、 岗位职责（一）主席负责对主席团的日常会议及日常进行统一安排对各副主席进行合理的职能分工，对社团联各部门工作进行宏观调配对各项主席团事务、社团联事务、学生社团事务负责监督、督促各副主席日常工作开展对社团系统的整体发展情况有宏观把握，并有正确的指导发展方向（二）常务副主席负责协助总主席日常工作的开展对所管辖的部门工作进行全面的领导和安排、协助和监督 （三）副主席负责各校区社团联合会日常事务的开展对各校区协会进行指导和安排，主持校区会长会议对各校区部门工作进行统一安排促进校区间的日常交流与协作五、附则（一）长江大学生社团联合会调研中心对此制度有修改权和最终的解释权。（二）本制度自公布之日实行。 长江大学大学生社团联合会 2007年12月第六章 长江大学大学生社团联合会调研中心一、 总则 长江大学大学生社团联合会调研中心全称为长江大学大学生社团联合会社团发展调查研究与信息咨询、会员权利维护中心。为大学生社团联合会下属部门，是长大社团联的研究与参议机构，担负着为长大社团系统大发展提供理论与路线支持的重任。主要负责社团系统发展问题的深入调查研究，为社团系统发展中遇到的问题提出解决思路及方案，召开社团发展研讨会，为社团提供交流学习的平台，维护会员的基本权利，进行会员权利知识的宣讲及传播，为整个社团系统有序健康发展提供路线支持。二、 工作范围及职责1、 负责社团系统发展问题的深入调查研究，为社团系统发展中遇到的问题提出解决思路及方案2、召开社团发展研讨会，为社团提供交流学习的平台3、 维护会员的基本权利，进行会员权利知识的宣讲及传播4、 深入社团，探究社团发展中出现的问题，为整个社团系统有序健康发展提供路线支持5、是长大社团联的研究与参议机构，为社团联组织建设发展提出意见和建议三、 组织形式调研中心设主任一人，副主任两人，干事若干人；调研中心受主席团监督管理并对主席团负责；调研中心实行主席团领导下的部长责任制；调研中心组织活动形式实行民主集中制，由主任做最终表决。四、 岗位职责（一）主任全面负责本部门各项工作的开展、发展出具总体规划并负最终领导责任；组织部门成员对社团活动进行深入研究培养部门成员专业素质，提高部门成员写作与深入研究的能力制定规章制度，促进社团系统的规范化发展保证会员权利维护中心的正常运行，组织对会员权利的维护情况进行定期调查（二）副主任配合主任的工作，及时督促干事的分配任务的完成提高自身写作水平与发现问题分析问题研究问题的能力做好会员权利维护工作，深刻思考会员权利维护过程中出现的问题联系干事参与社团活动调查的工作协助部长制定规章制度 （三）干事协助和配合主任、副主任的工作；积极主动、有创造性的办好主任副主任分配下来的各项工作与社团联各部门成员沟通，及早融入社团联合会这个大家庭的工作积极参加社团联的大型活动，配合其他部门的工作参与会员权利维护中心的值班，有义务对发觉的问题进行深入思考并向主任副主任提出积极与社团联系，参与部门组织的社团调查的工作提高自身文书写作能力与部门业务素质相关的能力四、附则（一）长江大学生社团联合会调查研究与信息咨询中心对此制度有修改权和最终的解释权。（二）本制度自公布之日实行。 长江大学大学生社团联合会调研中心 2008年6月第七章 长江大学大学生社团联合会办公室工作职责一、 总则 长江大学大学生社团联合会办公室为长江大学大学生社团联合会下属部门，主要负责会议组织、办公室管理、内部财务管理、社联常务工作协助、部门协调、文件上传下达等工作，以促进我校社团系统各项工作的健康有序展开。二、 工作范围及职责传达主席团精神，及时召开会议，并且做好相关纪录和考勤；协助主席协调各个部门的工作；负责基本文书的起草和社团系统档案的管理；负责社团联办公用品的管理和使用；受理社员投诉，及时整理和反馈建议和意见。三、 组织形式办公室设主任一人，副主任两人，干事若干人；办公室受主席团监督管理并对主席团负责；办公室实行主席团领导下的部长责任制；办公室组织活动形式实行民主集中制，由主任做最终表决。四、 岗位职责（一）主任全面负责本部门各项工作的开展、发展出具总体规划并负最终领导责任；总体负责主持社团系统各类会议的召开；协助主席做好各部门工作之协调。（二）副主任做好社团联内部成员例会和日常出勤的记录和考勤；负责社团联的档案的分类和管理；负责社联办公用品的管理和使用；受理社团的投诉，及时整理和反馈建议和意见；及时解决社联内部的矛盾，维持社团联的秩序；配合主任的工作，及时督促干事的分配任务的完成。 （三）、干事协助和配合主任，副主任的工作；负责制定和起草各种管理条例和基本的文书；负责各种条例复印和分发；负责社团联内部卫生的检查和考评，及时联系社团反馈意见；积极参加社团联的大型活动，配合其他部门的工作。四、附则（一）长江大学生社团联合会办公室对此制度有修改权和最终的解释权。（二）本制度自公布之日实行。长江大学大学生社团联合会办公室 2008年6月 第八章 长江大学大学生社团联合会组织部部门制度兼人员安排表一、总则长江大学大学生社团联合会组织部为大学生社团联合会下属部门,主要负责管理、协调、监督和指导各社团合法、有序地开展社团组织机构建设，进行学生社团登记和注册工作，并负责对社团评优及社联干部的综合评定。大学生社团联合会组织部同时对各校级社团的组织部进行监督、管理及帮助,促进长江大学各社团的健康、快速发展.二、工作范围及责任1.负责社联干部的选拔和任用。2.负责社联、社团干部的培训及考评。3.监督社团组织机构的建设。4.负责年度社团评优.社联干部的综合评定。5.建立社联、社团干部档案并管理。6.定期组织各协会会长聚会商讨社团发展战略三、组织活动形式1. 组织部设部长一名,副部长两名,干事三名2.组织部实行团委领导下的部长负责制.3组织部受主席团监督管理,并对主席团负责.4.组织部组织活动实行民主集中制,并由部长最终做决定.5.组织部组织重大活动召开及组织部内部会议.四、岗位职责1.部 长：统筹安排部门总体工作,对内部工作进行合理分工,对部门发展做出总体规划；积极领导本部门工作展开,对本部门各活动负最终领导责任.2.副部长：协助部长展开工作,积极参与本部门各项活动； 进驻社团,负责本部门资料管理,负责本部门内部相关事宜的组织宣传工作；积极参加各社团活动,提出社团活动建议。3.干 事：积极参与社联以及部门内部各项活动,按时优质的完成分配的任务；在工作中积极的锻炼自己的团体精神、开拓进取精神与创新意识；在工作中积极提出建议,发现问题及时上报,并且要积极主动的发现问题、解决问题,正确发挥主观能动性. 五、部门成员工作要求1.集思广益,组织各种活动；积极帮助社团解决问题,密切联系社团.2.爱岗敬业,认真完成各项工作；任人唯贤,不拘一格.六、附则1.本制度最终解释权与修改权归长江大学社团联合会组织部享有。2.本制度自公布之日生效。 长江大学大学生社团联合会组织部 2007年11月9日第九章 长江大学大学生社团联合会大型活动项目部部门职能一、总则随着社团联合会的发展壮大，日常活动的增加，以及活动质量的提高，特增本部门。本部门将紧紧围绕社联的宗旨，跟随社团的发展方向开展工作，以发展社联，服务社团为最终目的。为了更好，更规范的开展工作，提高活动的质量特制定本条例。二、 部门的整体目标：1 围绕社联，主席团，以及所有社团，配合其他部门办好社联的所有常规大型活动以及重点活动。2 重点办好特色活动“长江大学大学生社团文化艺术节”、“科技文化艺术节”中由社联承办的子活动。3 对每次大型活动的材料进行备案存档，为以后的活动开展提供相应的文字、影音材料。4 组织本部门人员学习社联文件，以及团委相关精神，保持个人，团队的先进性，提高部门的整体作战能力。三、部门工作人员的分工细节：（一）、部长1主持部门的整体工作，传达部门精神，以及部门日常工作的安排，考察，监督。2协调副部之间的工作，组织部门人员的学习，交流。3与外部门的日常交流，以及其他外联工作。（二）、副部1配合部长的工作。2负责演员库，主持人库，司仪库，文案的管理，人员的吸纳以及相关的培训工作。3大型活动前的相关人员安排，以及活动中指导，活动后的总结。4相关人员用品的登记管理。（三）、副部1配合部长的工作。2负责后勤人员库的管理，招收以及相关的培训工作。3大型活动前对于，安全员，常务，以及舞台工作人员的安排，应急人员的组织。4收集活动的文字，影音材料并归档。 长江大学大学生社团联合会大型活动项目部 2008-12-12第十章 长江大学大学生社团联合会策划部部门职能一总则1长江大学大学生社团联合会策划部为大学生社团联合会下属部门2为进一步规范对社联策划部的管理，促进策划部健康、有序地发展，使其积极管理、监督、引导各社团策划部的工作，集中有效地负责社联大型活动以及各社团活动的策划方案的制定和试行，更好地发挥策划部在社团中的积极作用，特制定本章程。二工作范围及职责1提出、制定、修改、确定社联各项活动的策划方案；2对各社团策划部进行统一管理和监督，并对各社团活动举办前的方案策划进行指导、收集和分类存档；3策划重大活动时整体安排监督各个协会活动进程，活动后及时对协会活动进行反馈信息采集；4在社联主席团领导下对各项工作进行改进三、策划部工作流程1、根据财务部提出的各个社团宣传用品、车费、通讯费以学期初一次报完，但一次只发一半的原则，因此策划部在审批策划书后要作好相应的记录以防止重批的情况；同时对各社团的财务状况有所了解，社团活动经费不够的可以从财务部预提，如果财务部没有开出预资则策划部对活动不能予以审批2、为了便于组织部对社团活动考核，在审批策划书后应把活动的社团及时间与组织部人员进行交接；3、在社团提交活动申请表时策划部成员应积极予以沟通，并把社团想出来的新点子引向更好的发展方向，但社团如果没有按照“社团活动策划书的内容”要求来写策划书并且不规范的话社团活动一般不予以