某投资集团有限公司组织管理手册(DOC 72页).docx

深圳市宝能投资集团有限公司 SHENZHEN BAONENG INVESTMENT GROUP CO.,LTD. 组织管理手册 （城市公司）目录第一章 城市公司组织架构第二章 城市公司管理团队岗位说明书1.城市公司总经理2.城市公司副总经理（工程）3.城市公司副总经理（设计、开发）4.城市公司副总经理（营销）5.城市公司副总经理（成本、采购）第三章 城市公司各部门组织架构、部门职能与职责、岗位说明书一、开发部1、开发部经理2、项目拓展经理3、开发报建主管/专员二、设计部1、设计部经理2、专业设计师3、资料员三、成本部1.成本部经理/副经理2.造价师（土建安装景观装饰）四、采购部1、采购部经理/副经理2、招标工程师（土建/安装/装饰/景观）五、工程部1.工程部经理2.工程项目经理3.专业工程师4.资料员六、营销部1、营销部经理2、策划经理/主管3、销售主管4、客服经理/专员七、财务部1.财务部总监/副总监2.会计（主管）3.出纳八、综合部1.综合部总监/副总监/经理2.人事主管3.行政主管4.法务主管5.网管6.前台兼行政文员7.司机第一章 城市公司组织架构第二章 城市公司管理团队岗位说明书1. 城市公司总经理城市公司总经理职位说明书职位名称城市公司总经理职位编号 所属部门无版本直接上级职位高级副总裁/区域总经理更上一级职位总裁直接下级职位副总经理下属人数职位特征出差频繁资源配置电脑、独立办公室可晋升职位区域总经理/总裁助理/副总裁可轮换职位其他城市公司总经理后备职位副总经理 职位设置目的全面统筹城市公司各项工作。实施集团总体战略、年度经营计划，主持城市公司的日常经营管理工作，实现城市公司经营管理目标。关键职责1、 战略规划1) 指导开展城市公司中长期战略发展规划研究和制定工作，明确城市公司各阶段发展目标；经集团批准后组织实施2) 组织制定城市公司战略规划、战略目标、业务规划、经营方针和经营形式3) 组织实施城市公司发展战略，指导确定城市公司中长期发展目标和年度经营目标及年度经营计划4) 保持市场敏锐，发掘机会，领导创新与变革，适时提出新的发展策略2、 经营管理与决策1) 审核城市公司年度经营计划和预算方案2) 主持城市公司重大问题的决策3) 完成城市公司经营目标4) 根据组织权责手册规定，审核/审批权限内的业务审批事项3、 组织管理1) 建立城市公司经营班子成员间畅通的沟通，统一经营班子人员的认识，打造一个团结、合作及奋进的经营团队2) 负责城市公司与集团的协调与沟通3) 负责城市公司人才梯队建设，培养和发展骨干员工，提升城市公司核心竞争优势4、 融资管理1) 负责宏观上把控城市公司融资管理5、 企业文化建设1) 主持城市公司重大企业文化活动2) 组织编制与上报公司年度企业文化建设方案6、 公共关系1) 领导建立城市公司与政府机构、金融机构、媒体等部门间顺畅的沟通渠道2) 领导开展公司社会公共关系活动，树立良好企业形象3) 组织开展重大公关活动4) 指导开展城市公司危机管理工作，维护城市公司品牌与企业形象任职资格性别不限年龄范围3550岁学历本科及以上专业工民建、建筑管理普通话水平口语流利外语水平无要求粤语水平无要求计算机水平熟练掌握日常办公软件操作及网络知识专业经验充分理解房地产行业政策和发展方向，国家相关法律法规知识；具有系统的现代企业管理知识与理念，有前瞻性的战略思维；具有很强的房地产项目综合管理能力，丰富的现场实践、管理经验，10年以上地产行业工作经验，5年以上同等岗位工作经验管理经验大中型地产公司副总裁或城市公司总裁及以上工作经验领导力战略洞察、创新思维、整合资源、经营能力、决策能力、高效执行、业绩导向、系统构建、引领团队、诚实守信、勇于担当、甘于奉献2. 城市公司副总经理（工程）城市公司副总经理（工程）职位说明书职位名称城市公司副总经理（工程）职位编号 所属部门无版本直接上级职位城市公司总经理更上一级职位直接下级职位城市公司工程部经理下属人数职位特征出差频繁资源配置电脑、独立办公室可晋升职位城市公司总经理可轮换职位城市公司其他副总经理后备职位城市公司工程部经理 职位设置目的分管城市公司工程管理各项工作，确保城市公司年度项目进度、质量和安全目标的达成。关键职责1、 通用基本管理职责1) 指导分管部门建立和完善流程管理体系，并监督实施2) 参与城市公司年度经营计划和资金、预算方案评审3) 审批分管部门的业务规划、年度、月度计划及监督计划的落实4) 负责对分管部门的工作进行指导、监督，确保分管部门工作的顺利开展5) 负责对分管部门负责人的绩效考核和评价6) 协助分管部门与其他部门之间的协调与沟通7) 对分管部门人员的选拔、培养工作进行指导监督2、 通用业务管理职责1) 组织制定分管专业线的战略规划，提升城市公司专业管理水平2) 主持相关专业决策会议，并就分管专业问题提出决策建议3) 参与城市公司重大决策事项的审议，并提出建设性意见4) 根据组织权责手册规定，审核/审批权限内的业务审批事项3、 工程管理1) 指导开展项目前期准备，如编制项目工程管理策划书、七通一平、对项目参建单位人员的培训等2) 指导编制项目工程总体进度计划，并监控计划的实施情况，分析进度调整原因并提出解决方案3) 指导开展项目现场质量、安全施工、文明施工管理4) 配合集团开展项目巡检或专项检查5) 指导开展材料设备管理6) 组织内部验收、竣工验收、物业移交等7) 指导权限范围内工程成本管理任职资格性别不限年龄范围3550岁学历本科及以上专业工民建、建筑管理普通话水平口语流利外语水平无要求粤语水平无要求计算机水平熟练掌握日常办公软件操作及网络知识专业经验熟练掌握房地产行业工程管理业务知识，8年以上地产行业工程管理工作经验，2年以上同等岗位工作经验管理经验大中型地产公司工程管理负责人及以上工作经验领导力战略洞察、创新思维、整合资源、经营能力、决策能力、高效执行、业绩导向、系统构建、引领团队、诚实守信、勇于担当、甘于奉献3. 城市公司副总经理（设计、开发）城市公司副总经理（设计、开发）职位说明书职位名称城市公司副总经理（设计、开发）职位编号所属部门无版本直接上级职位城市公司总经理更上一级职位直接下级职位城市公司设计部经理、开发部经理下属人数职位特征出差频繁资源配置电脑、独立办公室可晋升职位城市公司总经理可轮换职位城市公司其他副总经理后备职位城市公司设计部经理、开发部经理职位设置目的分管城市公司开发管理与设计管理各项工作，实现城市公司项目拓展与设计目标。关键职责1、 通用基本管理职责1) 指导分管部门建立和完善流程管理体系，并监督实施2) 参与城市公司年度经营计划和资金、预算方案评审3) 审批分管部门的业务规划、年度、月度计划及监督计划的落实4) 负责对分管部门的工作进行指导、监督，确保分管部门工作的顺利开展5) 负责对分管部门负责人的绩效考核和评价6) 协助分管部门与其他部门之间的协调与沟通7) 对分管部门人员的选拔、培养工作进行指导监督2、 通用业务管理职责1) 组织制定分管专业线的战略规划，提升城市公司专业管理水平2) 主持相关专业决策会议，并就分管专业问题提出决策建议3) 参与城市公司重大决策事项的审议，并提出建设性意见4) 根据组织权责手册规定，审核/审批权限内的业务审批事项3、 开发管理1) 指导收集并初判城市公司所在区域土地信息，对意向地块进行研究与分析2) 指导项目可行性研究报告的编制，参与可行性研究报告评审3) 配合集团领导进行项目谈判，完成项目相关协议的草拟和签署4) 组织与土地方合作挂牌的委托土地评估、挂牌申请、数据编制、关系协调等工作5) 负责与区域内国土局、建委、工商、规划局等政府相关部门关系建立与维护6) 负责指导报批报建工作4、 设计管理1) 指导建筑扩初与施工图设计、景观与精装扩初与施工图设计、权限范围内的专项设计等设计工作的开展，指导设计任务书的编制，参与设计任务书及设计成果评审2) 指导权限范围内的设计供应商，参加重要设计单位考察，审核招标文件、招标过程记录3) 指导权限范围内的材料设备部品清单、选型、定板与评审4) 参与成本管部目标成本的制定，执行限额设计，在设计中对项目建设成本进行过程控制，并对超出合理目标成本的部分进行调整优化任职资格性别不限年龄范围3550岁学历本科及以上专业建筑学、工民建等相关专业普通话水平口语流利外语水平无要求粤语水平无要求计算机水平熟练掌握日常办公软件操作及网络知识专业经验熟练掌握设计专业业务知识，8年以上地产行业设计/拓展管理经验，2年以上同等岗位工作经验管理经验大中型地产公司设计模块负责人及以上工作经验领导力战略洞察、创新思维、整合资源、经营能力、决策能力、高效执行、业绩导向、系统构建、引领团队、诚实守信、勇于担当、甘于奉献4. 城市公司副总经理（营销）城市公司副总经理（营销）职位说明书职位名称城市公司副总经理（营销）职位编号所属部门无版本直接上级职位城市公司总经理更上一级职位直接下级职位城市公司营销部经理下属人数职位特征出差频繁资源配置电脑、独立办公室可晋升职位城市公司总经理可轮换职位城市公司其他副总经理后备职位城市公司营销部经理 职位设置目的分管城市公司营销管理（品牌、策划、销售、客服）各项工作，实现城市公司既定的营销目标。关键职责1、 通用基本管理职责1) 指导分管部门建立和完善流程管理体系，并监督实施2) 参与城市公司年度经营计划和资金、预算方案评审3) 审批分管部门的业务规划、年度、月度计划及监督计划的落实4) 负责对分管部门的工作进行指导、监督，确保分管部门工作的顺利开展5) 负责对分管部门负责人的绩效考核和评价6) 协助分管部门与其他部门之间的协调与沟通7) 对分管部门人员的选拔、培养工作进行指导监督2、 通用业务管理职责1) 组织制定分管专业线的战略规划，提升城市公司专业管理水平2) 主持相关专业决策会议，并就分管专业问题提出决策建议3) 参与城市公司重大决策事项的审议，并提出建设性意见4) 根据组织权责手册规定，审核/审批权限内的业务审批事项3、 营销管理1) 配合集团开展营销管理（品牌、策划、销售、客服）体系建设2) 指导所在城市项目品牌分析、定位和规划，提高地产板块品牌知名度与美誉度3) 指导开展市场研究工作（如本地消费者、房地产市场、竞争对手、重点楼盘等研究）4) 参与新进入城市的项目可研工作，指导所在城市项目的定位5) 指导项目总体营销策划方案（策略、营销费用、营销创新）的制定与推广实施6) 组织建立营销供方库，组织权限范围内营销供方选择与履约管理7) 指导所在城市项目售前准备工作8) 指导制定销售价格，监控所在城市项目销售计划和营销费用计划的执行情况9) 指导收集所在城市客户资源，指导所在城市“宝能会”的筹建、运营和管理10) 指导客户入伙管理任职资格性别不限年龄范围3545岁学历本科及以上专业不限普通话水平口语流利外语水平无要求粤语水平无要求计算机水平熟练掌握日常办公软件操作及网络知识专业经验熟练掌握营销专业业务知识，8年以上地产行业营销管理经验，2年以上同等岗位工作经验管理经验大中型房地产企业营销模块负责人及以上工作经验领导力战略洞察、创新思维、整合资源、经营能力、决策能力、高效执行、业绩导向、系统构建、引领团队、诚实守信、勇于担当、甘于奉献5. 城市公司副总经理（成本、采购）城市公司副总经理（成本、采购）职位说明书职位名称城市公司副总经理（成本、采购）职位编号所属部门无版本直接上级职位城市公司总经理更上一级职位直接下级职位城市公司采购部经理、成本部经理下属人数职位特征出差频繁资源配置电脑、独立办公室可晋升职位城市公司总经理可轮换职位城市公司其他副总经理后备职位城市公司采购部经理、成本部经理职位设置目的分管城市公司成本管理、采购管理各项工作，控制项目成本，完成采购目标。关键职责1、 通用基本管理职责1) 指导分管部门建立和完善流程管理体系，并监督实施2) 参与城市公司年度经营计划和资金、预算方案评审3) 审批分管部门的业务规划、年度、月度计划及监督计划的落实4) 负责对分管部门的工作进行指导、监督，确保分管部门工作的顺利开展5) 负责对分管部门负责人的绩效考核和评价6) 协助分管部门与其他部门之间的协调与沟通7) 对分管部门人员的选拔、培养工作进行指导监督2、 通用业务管理职责1) 组织制定分管专业线的战略规划，提升城市公司专业管理水平2) 主持相关专业决策会议，并就分管专业问题提出决策建议3) 参与城市公司重大决策事项的审议，并提出建设性意见4) 根据组织权责手册规定，审核/审批权限内的业务审批事项3、 成本管理1) 指导编制施工图阶段的目标成本，参与各阶段目标成本评审2) 指导编制除集团负责以外的成本优化方案，并参与成本优化方案评审3) 监控项目目标成本执行情况，督促对超目标成本情况及时启动预警机制，并分析原因和提出解决方法上报审批4) 指导编制、提供集团主责招标的合同招标过程中的工程量清单、招标控制价5) 指导编制各项施工图预算、变更价款、签证价款、合同结算6) 指导开展成本后评估7) 指导搜集、分析、更新、上传项目所属地的各项成本数据4、 采购管理1) 根据工程进度计划，指导开展招标管理和采购管理活动，审核招标文件及合同，监督招标过程，解决招标过程中出现的疑难问题2) 指导按集团标准建立、维护集团供应商资源库，开展供应商履约评估，并根据评估结果更新数据库3) 监督执行标准合约规划及标准版本，指导编制、上报项目合约规划及合同分判规划4) 跟进、落实、及时上报各类合同的执行情况5) 组织建立、更新、分析、维护集团采购数据库6) 指导搜集、分析、更新、上传项目所属地的各项采购数据任职资格性别不限年龄范围3550岁学历本科及以上专业不限普通话水平口语流利外语水平无要求粤语水平无要求计算机水平熟练掌握日常办公软件操作及网络知识专业经验熟练掌握房地产招标采购、成本管理业务知识，具有8年以上地产行业土建、安装、装修、园林景观等采购/成本管理管理经验，2年以上同等岗位工作经验。管理经验大中型地产公司成本采购模块负责人及以上工作经验领导力战略洞察、创新思维、整合资源、经营能力、决策能力、高效执行、业绩导向、系统构建、引领团队、诚实守信、勇于担当、甘于奉献第三章 城市公司各部门组织架构、部门职能与职责、岗位说明书一、 开发部Ø 部门组织架构与岗位职责定位Ø 部门职能1、 战略管理2、 研究策划3、 项目拓展4、 项目评审Ø 部门职责1、 战略管理1） 参与制定战略发展规划； 2） 负责执行战略发展规划。2、 研究策划1） 负责所在城市市场及政策研究；2） 负责所在城市项目拓展及可行性研究。3、 项目拓展1） 负责所在城市项目信息收集及编制项目考察报告；2） 负责所在城市社会关系拓展与维护；3） 配合集团领导进行项目谈判，协助项目相关协议的草拟和签署；4） 参与集团各部门对计划竞买的土地进行综合分析，向集团领导提出竞买建议；5） 负责项目用地手续办理（用地规划许可证、项目立项手续、工程规划许可证、工程施工许可证）；6） 负责其他项目相关手续的办理。4、 项目评审1） 编制与提交所在城市项目可行性研究报告2） 编制与提交项目定位报告Ø 岗位说明书1、 开发部经理开发部经理职位说明书职位名称开发部经理职位编号所属部门开发部版本直接上级职位副总经理更上一级职位总经理直接下级职位项目拓展经理、开发报建主管/专员下属人数职位特征出差频繁资源配置电脑、独立办公室可晋升职位副总经理可轮换职位城市公司其他部门经理后备职位经理/主管 职位设置目的负责城市公司土地拓展管理职能的规划、体系建设和运营管理，保证公司土地的供给，定期提交所在城市行业分析报告和土地资源信息，长期维护政府、核心客户关系并不断拓展人脉关系。关键职责1、 负责部门管理制度、工作标准、业务流程的建立、完善和监督执行2、 制定部门年度工作目标，编制与监督实施年度、季度、月度工作计划，引领团队达成目标和完成工作计划3、 研究城市公司所在区域行业市场及相关政策，制定城市公司土地储备计划4、 收集土地或项目基础信息，对项目进行初步筛选，提出项目立项建议5、 编制项目可行性研究报告，会同城市公司相关部门评审后报集团总部审核6、 开展项目土地谈判及合同签订，提出土地款的支付申请7、 负责项目的拆迁安置工作，制定项目拆迁方案，并组织实施8、 根据公司对项目开发进度的整体要求，制定项目报批报建计划9、 组织项目开发前、中、后期各环节的报批报建工作，包括但不限于：设计各阶段的政府报批、图纸变更审查、人防、消防、环保、卫生等部门的报批与验收、竣工综合验收备案、大小产权证办理等10、 对外开展公关活动，协调城市公司与政府部门的关系11、 负责按权责手册对事项进行审核/审批12、 负责部门日常管理，保证部门业务有序推进13、 负责激励团队，本部门人才梯队建设，培养和发展骨干员工任职资格性别无要求年龄范围3045岁学历本科及以上专业经济/金融/企业管理/法律/房地产相关普通话水平口语流利外语水平有一定读写能力粤语水平无要求计算机水平熟练掌握日常办公软件操作及网络知识工作经验5年以上大中型房地产企业同类管理岗位工作经验，3年以上同岗位工作经验，中级以上职称，土地估价师/房地产估价师/其他管理能力1、组织、沟通、协调；2、推动执行；3、引领团队专业能力熟练掌握项目拓展专业知识，具有项目拓展能力品德诚实守信、敬业忠诚、有奉献精神、责任心强2、 项目拓展经理项目拓展经理职位说明书职位名称项目拓展经理职位编号所属部门开发部版本直接上级职位开发部经理更上一级职位副总经理直接下级职位无下属人数职位特征出差频繁资源配置电脑可晋升职位开发部经理可轮换职位其他经理/主管/专员后备职位无 职位设置目的跟进城市公司土地储备和投资项目的前期工作和相关政府部门的协调工作，达到部门的投资拓展目标关键职责1、 负责城市公司市场研究分析工作，撰写市场分析月报2、 负责区域项目信息收集、项目信息筛选及编制项目考察报告3、 协助开发部经理拓展与维护新进入城市社会关系4、 参与具体项目选址、规划指标确定5、 参与项目谈判及合同拟订、签订6、 负责一级土地整理报批手续、挂牌竞买手续、土地出让金、契税支付计划及申报、国土证等手续办理7、 负责编制与提交土地储备及投资项目可行性研究报告8、 负责编制与提交项目定位报告任职资格性别无要求年龄范围2835岁学历本科及以上专业经济/工商管理工程/法律/房地产相关/其他普通话水平口语流利外语水平英语口语熟练，读写流利粤语水平无要求计算机水平熟练掌握日常办公软件操作及网络知识工作经验3年以上大中型房地产企业同类岗位工作经验专业能力熟悉投资拓展的项目立项、用地审批、规划报批、土地挂牌、征地拆迁协调等前期相关流程. 通用能力1、沟通与协调能力强；2、执行力强；品德诚实守信、敬业忠诚、有奉献精神、责任心强3、 开发报建主管/专员开发报建主管/专员职位说明书职位名称开发报建主管/专员职位编号所属部门开发部版本直接上级职位开发部经理更上一级职位副总经理直接下级职位无下属人数职位特征室内资源配置电脑可晋升职位开发部经理可轮换职位其他主管/专员后备职位无 职位设置目的负责城市公司报批报建工作，支撑整个项目目标的实现。关键职责1、 根据公司对项目开发进度的整体要求，制定项目报批报建计划2、 负责项目用地手续办理（用地规划许可证、项目立项手续、工程规划许可证、工程施工许可证）3、 完成项目开发前、中、后期各环节的报批报建工作，包括但不限于：设计各阶段的政府报批、图纸变更审查、人防、消防、环保、卫生等部门的报批与验收、竣工综合验收备案、大小产权证办理等4、 控制项目全过程中报批报建费用，对报建和配套费用交纳的节点进行控制5、 统筹面积预测与实测工作6、 对外开展公关活动，协调城市公司与政府部门的关系任职资格性别无要求年龄范围2835岁学历本科及以上专业经济/工商管理工程/法律/房地产相关/其他普通话水平口语流利外语水平英语口语熟练，读写流利粤语水平无要求计算机水平熟练掌握日常办公软件操作及网络知识工作经验具有3年以上房地产行业报批报建或工程项目工作经验专业能力熟悉房地产开发流程，熟悉土地市场的运作程序及房地产报批报建工作流程通用能力1、沟通与协调能力强；2、执行力强；品德诚实守信、敬业忠诚、有奉献精神、责任心强二、设计部Ø 部门组织架构与岗位职责定位Ø 部门职责1、 设计管理2、 设计供应商选择3、 限额设计管理4、 设计变更管理5、 设计配合与支持Ø 部门职能1、 设计管理1） 负责项目建筑扩初、施工图设计管理；2） 负责项目景观、装饰的扩初、施工图设计管理；3） 负责权限范围内的专项设计管理；4） 组织施工图会审与技术交底；5） 负责设计档案管理。2、 设计供应商选择1） 负责组织权限范围内设计供应商的考察与选择；2） 组织开展权限内设计类合同谈判、拟定、报审工作；3） 组织对权限范围内设计供应商的评价工作，并根据评价结果更新设计类供应商资源信息库。3、 限额设计管理1） 参与成本部目标成本的制定；2） 执行限额设计，在设计中对项目建设成本进行过程控制；3） 根据设计评审的结论，对超出合理目标成本的部分进行调整优化。4、 设计变更管理1） 负责设计变更的受理，按权责手册规定，上报重大设计变更；2） 负责将变更结果及时通知相关部门，并对变更施工效果进行确认；3） 负责对设计变更进行统计与分析，建立设计变更台账。5、 设计配合与支持1） 配合总部设计管理工作；2） 配合总部材料设备选型定板工作；3） 负责拟定材料设备部品清单，组织材料设备的选型定板与评审。4） 配合完成城市公司权限范围内工程及材料设备类采购工作；5） 负责对施工中出现的技术问题提供技术支持；6） 负责提供报批报建、销售、招商等所需设计资料。Ø 岗位说明书1、 设计部经理设计部经理职位说明书职位名称设计部经理职位编号 所属部门设计部版本直接上级职位副总经理更上一级职位总经理直接下级职位专业工程师下属人数职位特征室内资源配置电脑，独立办公室可晋升职位副总经理可轮换职位城市公司其他部门经理后备职位专业设计师 职位设置目的负责项目扩初、施工图设计，控制设计成果质量、成本、进度。关键职责1、 制定部门年度工作目标，编制与监督实施年度、季度、月度工作计划，引领团队达成目标和完成工作计划2、 负责权限范围内设计过程的管理、设计方案的评审，确保设计成果质量与进度 3、 在设计阶段，执行集团制定的限额设计标准，在设计中对项目建设成本进行过程控制，并对设计费成本进行控制4、 统筹管理设计供应商库，组织权限范围内设计供应商选择与履约管理5、 参与建筑材料、部品、设备的市场调研，并根据项目策划与定位，确定权限范围内的建筑材料、部品、设备的清单、选型、定样与评审6、 参与成本部目标成本的制定7、 参与工程施工类及材料设备类采购，负责审核工程施工类及材料设备类招标图纸、设计技术条件8、 负责提供报批报建、销售、招商等所需设计资料9、 负责设计变更的受理，按权责手册规定，上报重大设计变更，并对变更施工效果进行确认10、 负责组织设计资料、档案的收集、归类、归档、管理11、 负责按权责手册对设计事项进行审核/审批12、 负责部门日常管理，保证部门业务有序推进13、 负责激励团队，本部门人才梯队建设，培养和发展骨干员工任职资格性别不限年龄范围30岁以上学历本科以上专业建筑设计、规划专业普通话水平口语流利外语水平无要求粤语水平无要求计算机水平熟练掌握日常办公软件操作及网络知识工作经验8年以上设计工作经历管理能力1、组织、沟通、协调；2、推动执行；3、引领团队专业能力1、熟悉设计流程，能独立完成整套设计及施工图纸2、专业功底扎实，具有新颖的设计理念，有较好的方案设计及把控能力3、熟悉图纸设计、设计变更管理品德诚实守信、敬业忠诚、有奉献精神、责任心强2、 专业设计师专业设计师职位说明书职位名称专业设计师职位编号 所属部门设计部版本直接上级职位经理更上一级职位副总经理直接下级职位无下属人数职位特征出差频繁资源配置电脑可晋升职位经理可轮换职位无后备职位无 职位设置目的负责本专业设计管理，控制设计成果质量、成本、进度。关键职责1、 负责项目从前期开发至施工完成全过程本专业的施工图扩初、设计管理，负责设计工作重大节点的制订与实施2、 按照项目所在地政府相关配套部门对本专业的管理办法及相关法规规定和要求与设计单位进行协调，优化设计3、 起草本专业扩初、施工图阶段设计任务书4、 组织并推动本专业扩初、施工图设计，把控本专业设计方向和设计进度，并组织设计成果的评审5、 参与施工技术交底6、 参与本专业材料设备采购工作7、 负责提供本专业报批报建、销售、招商等所需设计资料8、 负责本专业设计变更的论证及审核，并对变更施工效果进行确认9、 建筑施工现场技术支持任职资格性别不限年龄范围25岁以上学历本科以上专业设计相关专业普通话水平口语流利外语水平无要求粤语水平无要求计算机水平熟练掌握日常办公软件操作及网络知识工作经验5年以上设计工作经历专业能力1、熟悉设计流程，能独立完成整套设计及施工图纸2、专业功底扎实，具有新颖的设计理念，有较好的方案设计及把控能力3、熟悉图纸设计、设计变更管理通用能力1、沟通协调；2、执行力强品德诚实守信、敬业忠诚、勇于担当、有奉献精神、坦诚开放3、 资料员资料员职位说明书职位名称资料员职位编号所属部门设计部版本直接上级职位经理更上一级职位副总经理直接下级职位无下属人数职位特征室内，偶尔外出资源配置电脑可晋升职位无可轮换职位无后备职位无 职位设置目的根据设计部的具体工作要求，做好行政服务等基础工作，为中心/各部门工作正常有序开展提供保障和支持。关键职责1、 负责项目设计资料档案管理工作2、 负责部门内部的复印、打印等工作3、 负责日常文件收发流转4、 负责部门文具申领工作5、 负责部门的会议纪要编写工作6、 负责部门人员出差申请、差旅费报销以及设计人员的接待工作7、 负责会议的行政安排，包括会议室、会务服务等8、 设计参考资料分类整理与共享9、 负责部门资产管理任职资格性别女年龄范围25岁以上学历大专以上专业设计、文秘相关专业普通话水平口语流利外语水平无要求粤语水平流利计算机水平熟练掌握日常办公软件操作及网络知识工作经验不限，有规范单位的资料管理经验优先专业能力资料收集、管理通用能力1、沟通协调；2、执行力强品德诚实守信、敬业忠诚、乐于奉献三、成本部Ø 部门组织架构与岗位职责Ø 部门职能1、 标准化体系执行2、 目标成本管理3、 成本优化管理4、 动态成本管理5、 审算管理6、 成本后评估管理7、 合同管理8、 成本数据库管理Ø 部门职能及职责1、 标准化体系执行1） 负责执行各项集团成本标准化文件；2） 负责搜集、反馈执行成本标准化文件过程中的信息、优化建议等。2、 目标成本管理1） 负责编制及上报审批施工图阶段的目标成本；2） 负责协助总部编制概念阶段、方案阶段的目标成本，包括搜集并提供当地的典型及类似项目的成本数据。3、 成本优化管理1） 负责编制、上报审批、跟进落实施工图阶段除总部负责以外的其他系统的成本优化方案；2） 负责协助集团编制、落实方案阶段的成本优化方案，包括搜集并提供当地的典型及类似项目的成本数据；3） 负责协助集团编制、落实施工图阶段的主体结构、机电系统、幕墙、公共区精装修、园林景观的成本优化方案。4、 动态成本管理1） 负责编制、上报审批、跟进、落实施工图阶段的动态成本文件；2） 负责编制与上报动态成本月报；3） 负责对超目标成本情况及时启动预警机制，并分析原因和提出解决方法上报审批。5、 审算管理1） 负责编制及按权责上报城市公司主责招标的合同招标过程中的工程量清单、招标控制价；2） 负责编制并按责权上报审批各项施工图预算、变更价款、签证价款、合同结算；3） 负责各项签证价款、变更价款、索赔金额、施工图预算、合同结算的协商工作，重大的变更价款、索赔金额、施工图预算、合同结算及时上报集团共同协商洽谈处理；4） 负责编制工程竣工决算（建安成本合同部分），并上报审核。6、 成本后评估管理1） 负责开展成本后评估管理，编制并上报成本后评估报告。7、 合同管理1） 审核权限范围内地产业务类（工程施工及材料设备类、勘察设计类、营销策划类、工程咨询服务类、集中采购类）采购合同；2） 负责权限范围内地产业务类（工程施工及材料设备类、勘察设计类、营销策划类、工程咨询服务类、集中采购类）合同台账的建立；3） 审核地产业务类（工程施工及材料设备类、勘察设计类、营销策划类、工程咨询服务类、集中采购类）合同款项支付申请；4） 负责工程类合同的执行；5） 编制年度、季度、月度开发成本部分预算计划。8、 成本数据库管理1） 负责搜集、分析、更新、上传项目所属地的各项成本数据；2） 负责提炼项目合同结算造价指标并按要求上报集团数据库。Ø 岗位说明书1. 成本部经理/副经理成本部经理职位说明书职位名称成本部经理/副经理职位编号所属部门成本部版本直接上级职位副总经理更上一级职位总经理直接下级职位土建/安装/装饰/景观造价师下属人数职位特征资源配置电脑可晋升职位副总经理可轮换职位城市公司其他部门经理后备职位招标工程师 职位设置目的统筹城市公司成本部各项工作。负责权限范围内的目标成本管理、成本优化管理、动态成本管理、审算管理、合同执行管理、成本数据库管理，实现成本控制管理的目标。关键职责1、 统筹部管理制度、工作标准、业务流程及标准的建立、完善和监督执行2、 负责制定部年度工作目标，编制与监督实施年度、季度、月度工作计划，引领团队达成目标和完成工作计划3、 负责施工图阶段的目标成本编制4、 根据项目经验和专业经验，负责权限范围内的成本优化方案管理，持续降低项目成本5、 负责项目动态成本管理（各项签证价款、变更价款、索赔金额、施工图预算、合同结算等），监控项目目标成本，对超目标成本情况及时启动预警机制，并分析原因和提出解决方法上报审批6、 负责编制工程竣工决算（建安成本合同部分），并上报审核7、 负责编制及按权责上报城市公司主责招标的合同招标过程中的工程量清单、成本控制价 8、 负责权限范围内的工程施工类合同的执行及权限范围内补充协议/合同的签订9、 负责提炼项目合同结算造价指标并按要求上报集团数据库10、 负责按权责手册对事项进行审核/审批11、 负责部日常管理，保证部业务有序推进12、 负责激励团队，本部人才梯队建设，培养和发展