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    某公司食材采购标准手册.docx

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    某公司食材采购标准手册.docx

    北京俏江南有限公司食材采购标准手册依据现行国家,行业标准及其卫生标准制订受控状态: 受控于: 文件号: 版本号: 编制: 审批:一.指导方针:针对所采购产品的产品质量,产品等级判定,各等级产品定价,产品验收,供应商审核等制定的采购作业指导手册。二.指导目标:制定俏江南的采购标准,并遵循标准中的质量要求,等级判定标准,产品验收,原材料采购要求,供应商审核,文件审核要求,达到公司产品质量目标。三.指导内容:1.产品的分类要求: 根据相应的国家标准,行业标准等标准要求,明确所采购的产品所属类别,以便判断适合采购的产品种类和各种类产品价格定位。2.产品的质量等级约束: 2.1 质量等级判定根据标准中的对各项常规指标控制要求,制定出本公司可以接受使用的产品等级,并明确出各等级本公司所规定的验收标准。2.2 根据等级区别制定产品采购单价范围。3.产品的验收标准 根据标准的要求进行合格验收,等级验收。包括重点检查具有否决全项目,以及可作为降级依据项目等。4.对采购合同的要求: 根据标准中的要求,制定采购合同的约束性条文,并且明确出各方责任,义务。以及后续产品出现问题的解决办法。5.对产品的文件审核 根据标准的要求,进行供应商文件审核。包括厂家资质,生产手续,相关认证,检测报告等。6. 产品的采购指导指标表 简化的指导方针,以表格形式列举出各产品采购标准,以速查形式方便使用。7. 产品验收控制追溯 以记录形式,进行产品验收。建立产品采购追溯,做好俏江南产品追溯源头。四.具体内容1. 杂粮类1.1大米的采购指导u 大米原料采购所依据的产品标准原材料大米产品原料,应符合国家GB1354号标准中所约束的内容。 其中: ² 大米的分类要求:应根据本公司销售对象的要求,以及市场的需求制定所采购的大米的种类。例如面对北方市场,应选择粳米;南方市场应选择籼米;其中以东北产区粳米尤佳。² 大米的质量标准要求(1)标准要求的大米质量等级共计四级,分别是-特级,一级,二级,三级。具体要求如下:(2)本公司要求,所采购的大米合格等级为二级及以上,可以作为混合原料使用;且应按照采购约定的二级产品定价。其中作为单品生产销售的,质量等级必须达到标准一级及以上,方可采购并生产使用。(3)本公司对大米的原料采购验收,无论级别鉴定如何,其水分含量都应达到14%以内,与国家标准一致,以便生产储藏使用。并且水分的验收为每批次必检项目,其作为大米采购的重点监控项目。不合格直接决绝收货。(4)本公司所采购的大米,其杂质率,碎米率,气味应符合上述规定的标准,并作为每批次原料验收标准。不合格根据等级要求做降级处理。(5)对于产品虫蛀率,本公司要求目测不能检出。本项目亦作为产品是否接收重点检查项目。不合格直接决绝收货。(6)其他标准要求本公司每年组织进行供应商审核时进行第三方检验。不合格的应对本公司之前所采购的并已经生产销售的无法退货的产品做出赔偿。具体赔偿额度视产品采购数量和造成的损失决定。² 作为有机大米采购的要求 如果作为原材料采购,则其相关标准应符合对应的有机标准,如:作为中国原材料,应符合GB19630相关规定,并经过CNAS授权的认证机构认证通过;如果作为其他国家原材料,则应符合该国家的原材料法令法规,并经过合法授权的认证机构认证通过。 其中: (1)应审核所采购的供应商的有效期内有机报告。并检查其所供原料是否为有机证书对应产品。如果有必要,则应该让厂家提供“有机销售证书”。 (2)即便作为原材料采购,也应该符合上述标准中要求中的规定。 (3)作为原材料,其外包装应明确产品的品名信息等,且其运输,包装保护应做到保证其有机性。否则拒绝作为原材料验收。 (4)常规验收项目同上述标准 (5)有机性理化检验,本公司有权在每年不定期进行的供应商审核中,委托第三方进行检验,如果有不合格,应对本公司之前所采购的并已经生产销售的无法退货的产品做出赔偿。具体赔偿额度视产品采购数量和造成的损失决定。² 作为原材料产品原料采购所应约束的文件审核项目(1)采购产品之厂家,必须是具有合法经营,销售,流通的合法单位。(2)采购厂家之产品,必须具备该产品类别的合法生产,加工手续。且必须提供相应有效期内之证件。(3)厂家有义务提供该产品同批次或同产季的全项检测报告。(4)作为原材料采购的,则应出具其产品有效期内的合法的有效地证书报告。² 采购合同中的约定 (1)本公司的产品采购合同,在质量要求中应明确规定出上述标准中的指标和要求。 (2)本公司采购合同中,在责任约定中,应明确规定出本标准中对产品降级处理,拒收处理,要求赔偿处理的条文要求,并做出明确的赔偿的规定。 (3)采购合同应明确出约定采购产品的等级要求,且注明上述等级中的具体要求和各等级价格范围,以便能按产品具体情况进行价格定位。 (4)采购合同中,应明确出各方权利义务;按照本标准中约定出本公司对于产品等级,质量的确认权利;明确出造成各方损失所应承担的责任。 1.2糙米的采购指导u 糙米原料的采购所依据的产品标准原材料糙米产品原料,应符合国家GB/T18810号标准所约束的内容。其中: ² 糙米的分类要求:应根据本公司销售对象的要求,以及市场的需求制定所采购的大米的种类。例如面对北方市场,应选择粳米;南方市场应选择籼米;其中以东北产区粳米尤佳。² 糙米质量标准要求(1)标准要求各类糙米质量等级均分为五个等级,以三等为中等,低于五等为等外糙米。具体要求如下:(2) 本公司要求,所采购糙米的合格等级为三级以上,可以用作混合原料的使用;并且按照采购约定的三级产品定价。其中作为单品生产销售的,质量等级要求达到二级及以上,方可采购并生产使用。并按照相应等级定价。(3)本公司对糙米的原料采购验收,无论级别鉴定如何,其中水分含量都应在14%以内,以便生产储藏使用。并且水分的验收为每批次必检项目,其作为糙米采购的重点监控项目。不合格的拒绝收货。(4)本公司所采购的糙米的容量、整精米率、杂质率、不完善率、稻谷粒、黄粒米、色泽、气味等都应符合上表规定的标准。并作为每批次原料的验收标准。不合格者按照采购约定做降级处理或拒绝收货。并按照相应等级定价。(5)对于产品的虫蛀率,本公司要求目测不能检出。本项目亦作为产品是否接收重点检查项目。不合格直接决绝收货。(6)本公司对标准中霉变粒的要求为禁止检出。目测发现霉变粒视为不合格产品。(7)其他标准要求的理化指标,本公司每年组织进行供应商审核时进行第三方检验。不合格的应对本公司之前所采购的并已经生产销售的无法退货的产品做出赔偿。具体赔偿额度视产品采购数量和造成的损失决定。² 作为有机糙米的采购要求如果作为原材料采购,则其相关标准应符合对应的有机标准,如果作为中国原材料,应符合GB19630相关规定,并经过CNAS授权的认证机构认证通过;如果作为其他国家原材料,则应符合该国家的原材料法令法规,并经过合法授权的认证机构认证通过。 具体要求如下: (1)应审核所采购的供应商的有效期内有机报告。并检查其所供原料是否为有机证书对应产品。如果有必要,则应该让厂家提供“有机销售证书”。(2)即便作为原材料采购,也应该符合上述标准中要求中的规定(3)作为原材料,其外包装应明确产品的品名信息等,且其运输,包装保护应做到保证其有机性。否则拒绝作为原材料验收。(4)常规验收项目同上述标准(5)有机性理化检验,本公司有权在每年不定期进行的供应商审核中,委托第三方进行检验,如果有不合格,应对本公司之前所采购的并已经生产销售的无法退货的产品做出赔偿。具体赔偿额度视产品采购数量和造成的损失决定。² 作为原材料产品原料采购所应约束的文件审核项目(1)采购产品之厂家,必须是具有合法经营,销售,流通的合法单位。(2)采购厂家之产品,必须具备该产品类别的合法生产,加工手续。且必须提供相应有效期内之证件。(3)厂家有义务提供该产品同批次或同产季的全项检测报告。(4)作为原材料采购的,则应出具其产品有效期内的合法的有效的证书报告。² 采购合同中的约定(1)本公司的产品采购合同,在质量要求中应明确规定出上述标准中的指标和要求。(2)本公司采购合同中,在责任约定中,应明确规定出本标准中对产品降级处理,拒收处理,要求赔偿处理的条文要求,并做出明确的赔偿规定。(3)采购合同应明确约定出采购产品的等级要求,且注明上述等级中的具体要求和各等级价格范围,以便能按产品具体情况进行价格定位和验收。(4)采购合同中,应明确出各方权利义务;按照本标准中约定出本公司对于产品等级,质量的确认权利;明确出造成各方损失所应承担的责任。1.3大麦的采购指导u 大麦原料采购所依据的产品标准原材料大麦产品及原料,应符合NY/T891号标准中所约束的内容。其中² 大麦的分类要求:根据本公司销售对象的要求,以及市场的需求制定所采购的麦的种类(啤酒大麦和食用大麦),一般采用食用大麦。² 大麦的质量标准要求:(1)具体要求如下:(2)本公司要求,所采购大麦合格等级为各项理化指标略严格于农业标准。并且按照采购采购约定的产品定价。质量等级达到各项指标的方可采购并生产使用。(3)本公司对大麦的原料采购验收,其水分含量应达到14%以内,不合格者拒绝收货。(4)本公司所采购的大麦,其杂质率、破损率等应符合上述规定的标准,并作为每批次原料验收标准。其中杂质率要求<1%。超标极为不合格。(5)对于产品虫蛀率,本公司要求目测不能检出。本项目亦作为产品是否接收重点检查项目。不合格直接决绝收货。(6)其他的标准要求,本公司每年组织进行供应商审核时进行第三方检验。不合格的应对本公司之前所采购的并已经生产销售的无法退货的产品做出赔偿。具体赔偿额度视产品采购数量和造成的损失决定。² 作为有机大麦采购的要求如果作为原材料采购,则其相关标准应符合对应的有机标准,如:作为中国原材料,应符合GB19630相关规定,并经过CNAS授权的认证机构认证通过;如果作为其他国家原材料,则应符合该国家的原材料法令法规,并经过合法授权的认证机构认证通过。其中:(1)应审核所采购的供应商的有效期内有机报告。并检查其所供原料是否为有机证书对应产品。如果有必要,则应该让厂家提供“有机销售证书”。(2)即便作为原材料采购,也应该符合上述标准中要求中的规定(3)作为原材料,其外包装应明确产品的品名信息等,且其运输,包装保护应做到保证其有机性。否则拒绝作为原材料验收。(4)常规验收项目同上述标准(5)有机性理化检验,本公司有权在每年不定期进行的供应商审核中,委托第三方进行检验,如果有不合格,应对本公司之前所采购的并已经生产销售的无法退货的产品做出赔偿。具体赔偿额度视产品采购数量和造成的损失决定。² 作为原材料产品原料采购所应约束的文件审核项目(1)采购产品之厂家,必须是具有合法经营,销售,流通的合法单位。(2)采购厂家之产品,必须具备该产品类别的合法生产,加工手续。且必须提供相应有效期内之证件。(3)厂家有义务提供该产品同批次或同产季的全项检测报告。(4)作为原材料采购的,则应出具其产品有效期内的合法的有效地证书报告。² 采购合同中的约定(1)本公司的产品采购合同,在质量要求中应明确规定出上述标准中的指标和要求。(2)本公司采购合同中,在责任约定中,应明确规定出本标准中对产品降级处理,拒收处理,要求赔偿处理的条文要求,并做出明确的赔偿的规定。(3)采购合同应明确出约定采购产品的等级要求,且注明上述等级中的具体要求和各等级价格范围,以便能按产品具体情况进行价格定位。(4)采购合同中,应明确出各方权利义务;按照本标准中约定出本公司对于产品等级,质量的确认权利;明确出造成各方损失所应承担的责任。1.4黑米的采购指导u 黑米原料采购所依据的产品标准原材料黑米产品原料,应符合农业NY/T832号标准中所约束的内容。其中:² 黑米的分类要求:应根据本公司销售对象的要求,以及市场的需求制定所采购的大米的种类。例如面对北方市场,应选择粳米;南方市场应选择籼米;其中以东北产区粳米尤佳。² 黑米的质量标准要求:(1)标准要求的黑米质量等级共计三级,分别是一级,二级,三级。以正黑米率、黑色度、碱消值、蛋白质含量和黑米中谷粒数为定级指标,应达到下表中规定,具体要求如下: (2)本公司要求,所采购黑米的质量合格等级应达到二级以上,方可采购并生产使用。(3)本公司对黑米的原料采购验收,其质量标准应如上表所规定。其中,水分作为必检重点项目,本公司要求数值应<14%,不合格应拒绝收货。(4)对于黑米的黑色度,本公司要求必须>90%,否则不能作为合格品验收。(5)对于标准中的整黑米率,杂质率,谷壳粒指标,按照此标准执行及判断等级。并按照相应等级收货定价。(6)本公司对于黑米的霉变粒和虫蛀率检出率要求为0(7)其他标准要求本公司每年组织进行供应商审核时进行第三方检验。不合格的应对本公司之前所采购的并已经生产销售的无法退货的产品做出赔偿。² 作为有机黑米采购的要求 如果作为原材料采购,则其相关标准应符合对应的有机标准,如:作为中国原材料,应符合GB19630相关规定,并经过CNAS授权的认证机构认证通过;如果作为其他国家原材料,则应符合该国家的原材料法令法规,并经过合法授权的认证机构认证通过。 其中: (1)应审核所采购的供应商的有效期内有机报告。并检查其所供原料是否为有机证书对应产品。如果有必要,则应该让厂家提供“有机销售证书”。 (2)即便作为原材料采购,也应该符合上述标准中要求中的规定。 (3)作为原材料,其外包装应明确产品的品名信息等,且其运输,包装保护应做到保证其有机性。否则拒绝作为原材料验收。 (4)常规验收项目同上述标准(5)有机性理化检验,本公司有权在每年不定期进行的供应商审核中,委托第三方进行检验,如果有不合格,应对本公司之前所采购的并已经生产销售的无法退货的产品做出赔偿。具体赔偿额度视产品采购数量和造成的损失决定。² 作为原材料产品原料采购所应约束的文件审核项目(1)采购产品之厂家,必须是具有合法经营,销售,流通的合法单位。(2)采购厂家之产品,必须具备该产品类别的合法生产,加工手续。且必须提供相应有效期内之证件。(3)厂家有义务提供该产品同批次或同产季的全项检测报告。(4)作为原材料采购的,则应出具其产品有效期内的合法的有效地证书报告。² 采购合同中的约定(1)本公司的产品采购合同,在质量要求中应明确规定出上述标准中的指标和要求。(2)本公司采购合同中,在责任约定中,应明确规定出本标准中对产品降级处理,拒收处理,要求赔偿处理的条文要求,并做出明确的赔偿的规定。(3)采购合同应明确出约定采购产品的等级要求,且注明上述等级中的具体要求和各等级价格范围,以便能按产品具体情况进行价格定位。(4)采购合同中,应明确出各方权利义务;按照本标准中约定出本公司对于产品等级,质量的确认权利;明确造成各方损失所应承担的责任。1.5小米的采购指导u 1.5.1小米原料采购所依据的产品标准原材料小米产品原料,应符合GB/T11766号标准中所约束的内容。其中:² 小米的分类要求:应根据本公司销售对象,以及市场的需求制定所采购的小米的种类。例如用来煮粥,应选择粳小米,制作糕点应选择糯性小米。² 小米的质量标准要求(1) 标准要求的小米质量等级共计三级,分别是一级,二级,三级。具体要求如下:(2)本公司要求,所采购小米合格等及需要达到标准一级,方可采购并生产使用。(3)本公司对小米的原料采购验收,无论级别鉴定如何,其加工精度应达到95%以上,其含水量应达到14%以内,与国家标准一致,以便生产储藏使用。并且水分的验收为每批次必检项目,其作为小米采购的重点监控项目。不合格的拒绝收货。(4)本公司所采购的小米,杂质率、碎米率、色泽气味应符合上述规定的标准,并作为每批次原料验收标准。根据检测数值判定其质量等级。按要求可以做降级处理。(5)本公司要求小米的霉变粒和虫蛀率禁止检出。(6)其他标准要求本公司每年组织进行供应商审核时进行第三方检验。不合格的应对本公司之前所采购的并已经生产销售的无法退货的产品做出赔偿。² 作为有机小米采购的要求 如果作为原材料采购,则其相关标准应符合对应的有机标准,如:作为中国原材料,应符合GB19630相关规定,并经过CNAS授权的认证机构认证通过;如果作为其他国家原材料,则应符合该国家的原材料法令法规,并经过合法授权的认证机构认证通过。其中:(1)应审核所采购的供应商的有效期内有机报告。并检查其所供原料是否为有机证书对应产品。如果有必要,则应该让厂家提供“有机销售证书”。(2)即便作为原材料采购,也应该符合上述标准中要求中的规定(3)作为原材料,其外包装应明确产品的品名信息等,且其运输,包装保护应做到保证其有机性。否则拒绝作为原材料验收。(4)常规验收项目同上述标准(5)有机性理化检验,本公司有权在每年不定期进行的供应商审核中,委托第三方进行检验,如果有不合格,应对本公司之前所采购的并已经生产销售的无法退货的产品做出赔偿。具体赔偿额度视产品采购数量和造成的损失决定。² 作为原材料产品原料采购所应约束的文件审核项目(1)采购产品之厂家,必须是具有合法经营,销售,流通的合法单位。(2)采购厂家之产品,必须具备该产品类别的合法生产,加工手续。且必须提供相应有效期内之证件。(3)厂家有义务提供该产品同批次或同产季的全项检测报告。(4)作为原材料采购的,则应出具其产品有效期内的合法的有效地证书报告。² 采购合同中的约定(1)本公司的产品采购合同,在质量要求中应明确规定出上述标准中的指标和要求。(2)本公司采购合同中,在责任约定中,应明确规定出本标准中对产品降级处理,拒收处理,要求赔偿处理的条文要求,并做出明确的赔偿的规定。(3)采购合同应明确出约定采购产品的等级要求,且注明上述等级中的具体要求和各等级价格范围,以便能按产品具体情况进行价格定位。(4)采购合同中,应明确出各方权利义务;按照本标准中约定出本公司对于产品等级,质量的确认权利;明确造成各方损失所应承担的责任。1.6小麦的采购指导u 小麦原料采购所依据的产品标准原材料小麦产品原料,应符合国家GB1351号标准中所约束的内容。其中:² 小麦的分类要求:应根据本公司销售对象的要求,以及市场的需求制定所采购的小麦的种类。² 小麦的质量标准的要求(1)标准要求的小麦质量等级共计五级,分别是一级,二级,三级,四级,五级。具体要求如下:(2)本公司要求,所采购的小麦质量等级必须达到二级及以上,方可采购并生产使用。(3)本公司对小麦的原料采购验收,无论级别鉴定如何,其水分含量都应达到11%以内,与国家标准一致,以便生产储藏使用。并且水分的验收为每批次必检项目,其作为大米采购的重点监控项目。不合格直接决绝收货。(4)本公司所采购的小麦,其杂容重、不完善率、杂质率、色泽气味应符合上述规定的标准,并作为每批次原料验收标准。不合格根据等级要求做降级处理。(5)对于产品虫蛀率和霉变粒,本公司要求目测不能检出。本项目亦作为产品是否接收重点检查项目。不合格直接决绝收货。(6)其他标准要求本公司每年组织进行供应商审核时进行第三方检验。不合格的应对本公司之前所采购的并已经生产销售的无法退货的产品做出赔偿。具体赔偿额度视产品采购数量和造成的损失决定。² 作为有机小麦采购的要求如果作为原材料采购,则其相关标准应符合对应的有机标准,如:作为中国原材料,应符合GB19630相关规定,并经过CNAS授权的认证机构认证通过;如果作为其他国家原材料,则应符合该国家的原材料法令法规,并经过合法授权的认证机构认证通过。 其中: (1)应审核所采购的供应商的有效期内有机报告。并检查其所供原料是否为有机证书对应产品。如果有必要,则应该让厂家提供“有机销售证书”。 (2)即便作为原材料采购,也应该符合上述标准中要求中的规定。 (3)作为原材料,其外包装应明确产品的品名信息等,且其运输,包装保护应做到保证其有机性。否则拒绝作为原材料验收。 (4)常规验收项目同上述标准 (5)有机性理化检验,本公司有权在每年不定期进行的供应商审核中,委托第三方进行检验,如果有不合格,应对本公司之前所采购的并已经生产销售的无法退货的产品做出赔偿。具体赔偿额度视产品采购数量和造成的损失决定。² 作为原材料产品原料采购所应约束的文件审核项目(1)采购产品之厂家,必须是具有合法经营,销售,流通的合法单位。(2)采购厂家之产品,必须具备该产品类别的合法生产,加工手续。且必须提供相应有效期内之证件。(3)厂家有义务提供该产品同批次或同产季的全项检测报告。(4)作为原材料采购的,则应出具其产品有效期内的合法的有效地证书报告。² 采购合同中的约定 (1)本公司的产品采购合同,在质量要求中应明确规定出上述标准中的指标和要求。 (2)本公司采购合同中,在责任约定中,应明确规定出本标准中对产品降级处理,拒收处理,要求赔偿处理的条文要求,并做出明确的赔偿的规定。 (3)采购合同应明确出约定采购产品的等级要求,且注明上述等级中的具体要求和各等级价格范围,以便能按产品具体情况进行价格定位。 (4)采购合同中,应明确出各方权利义务;按照本标准中约定出本公司对于产品等级,质量的确认权利;明确造成各方损失所应承担的责任。 1.7燕麦的采购指导u 燕麦原料的采购所依据的产品标准原材料燕麦产品原料,应符合农业NY/T892号标准中所约束的内容。其中:² 燕麦的分类要求:应根据本公司销售对象的要求,以及市场的需求制定所采购的燕麦的种类。² 燕麦的质量标准要求(1)标准要求的燕麦质量要求具体如下:(2)本公司要求,所采购燕麦的合格标准要依据上表所述,达到此标准方可采购并生产使用。(3)本公司对燕麦的原料采购验收,其水分含量都应达到14%以内,与农业标准一致,以便生产储藏使用,并且水分验收为每批次必检项目,其作为燕麦采购的重点监控项目。不合格者拒绝收货。(4)其中虫蛀粒和霉变粒要求禁止检出。(5)本公司所采购的燕麦,其不完善率、杂质率、应符合上述规定的标准,并作为每批次原料验收标准。并根据具体数值判定是否合格。(6)其他标准要求本公司每年组织进行供应商审核时进行第三方检验。不合格的应对本公司之前所采购的并已经生产销售的无法退货的产品做出赔偿。² 作为有机燕麦采购的要求 如果作为原材料采购,则其相关标准应符合对应的有机标准,如:作为中国原材料,应符合GB19630相关规定,并经过CNAS授权的认证机构认证通过;如果作为其他国家原材料,则应符合该国家的原材料法令法规,并经过合法授权的认证机构认证通过。其中:(1)应审核所采购的供应商的有效期内有机报告。并检查其所供原料是否为有机证书对应产品。如果有必要,应该让厂家提供“有机销售证书”。(2)即便作为原材料采购,也应该符合上述标准中要求中的规定。(3)作为原材料,其外包装应明确产品的品名信息等,且其运输,包装保护应做到保证其有机性。否则拒绝作为原材料验收。(4)常规验收项目同上述标准。(5)有机性理化检验,本公司有权在每年不定期进行的供应商审核中,委托第三方进行检验,如果有不合格,应对本公司之前所采购的并已经生产销售的无法退货的产品做出赔偿。具体赔偿额度视产品采购数量和造成的损失决定。² 作为原材料产品原料采购所应约束的文件审核项目(1)采购产品之厂家,必须是具有合法经营,销售,流通的合法单位。(2)采购厂家之产品,必须具备该产品类别的合法生产,加工手续。且必须提供相应有效期内之证件。(3)厂家有义务提供该产品同批次或同产季的全项检测报告。(4)作为原材料采购的,则应出具其产品有效期内的合法的有效地证书报告。² 采购合同中的约定 (1)本公司的产品采购合同,在质量要求中应明确规定出上述标准中的指标和要求。 (2)本公司采购合同中,在责任约定中,应明确规定出本标准中对产品降级处理,拒收处理,要求赔偿处理的条文要求,并做出明确的赔偿的规定。 (3)采购合同应明确出约定采购产品的等级要求,且注明上述等级中的具体要求和各等级价格范围,以便能按产品具体情况进行价格定位。 (4)采购合同中,应明确出各方权利义务;按照本标准中约定出本公司对于产品等级,质量的确认权利;明确造成各方损失所应承担的责任。1.8芝麻的采购指导u 芝麻原料采购所依据的产品标准原材料芝麻产品原料,应符合国家GB/T11761号标准中所约束的内容。其中:² 本标准适用于黑芝麻和白芝麻。芝麻粉制品理化指标亦可按照此标准。感官指标另作要求。² 芝麻的质量标准要求(1) 标准要求各类芝麻以纯质率制定等级。质量等级共计三级,分别是一级、二级、三级。具体如下表:(2) 本公司要求,所采购的芝麻质量等级必须达到二级及以上,方可采购并生产使用。(3) 本公司对芝麻的原料采购验收,无论级别鉴定如何,其水分含量都应达到8%以内,与国家标准一致,以便生产储藏使用。并且水分的验收为每批次必检项目,其作为芝麻采购的重点监控项目。不合格拒绝收货。(4) 本公司所采购的芝麻,其净籽纯质率应符合上述规定的标准,并作为每批次原料验收标准。根据具体检测数值判定其等级。(5)对于产品的虫蛀率,本公司要求目测不能检出。本项目亦作为产品是否接受重点检查项目。不合格直接拒绝收货。(6)本公司对标准中霉变粒的要求为禁止检出。目测发现霉变粒视为不合格产品。(7)芝麻应具有其本身具有的香味,对有“油哈”味产品禁止采购。(8)芝麻及其粉制品属油性作物,极易发生油脂氧化,应采购当年产原料。(9)其包装外观应保持清洁,完整,最好有密封塑料袋包装;且芝麻颗粒的破损率要在1%以内,以防止变质。(10)芝麻的杂质率应为作物桔梗类杂质,且指标<2%;若为矿物杂质,则本公司要求每1kg产品不得高于1粒。(11)其他标准要求本公司每年组织进行供应商核实进行第三方检验。不合格的应对本公司之前所采购得并已经生产销售的无法退货的产品做出赔偿。具体赔偿额度视产品采购量和造成的损失决定。² 作为有机芝麻采购的要求如果作为原材料采购,则其相关标准应符合对应的有机标准,如:作为中国原材料,应符合GB19630相关规定,并经过CNAS授权的认证机构认证通过;如果作为其他国家原材料,则应符合该国家的原材料法令法规,并经过合法授权的认证机构认证通过。其中: (1)应审核所采购的供应商的有效期内有机报告。并检查其所供原料是否为有机证书对应产品。如果有必要,则应该让厂家提供“有机销售证书”。 (2)即便作为原材料采购,也应该符合上述标准中要求中的规定。 (3)作为原材料,其外包装应明确产品的品名信息等,且其运输,包装保护应做到保证其有机性。否则拒绝作为原材料验收。 (4)常规验收项目同上述标准。 (5)有机性理化检验,本公司有权在每年不定期进行的供应商审核中,委托第三方进行检验,如果有不合格,应对本公司之前所采购的并已经生产销售的无法退货的产品做出赔偿。具体赔偿额度视产品采购数量和造成的损失决定。² 作为原材料产品原料采购所应约束的文件审核项目(1)采购产品之厂家,必须是具有合法经营,销售,流通的合法单位。(2)采购厂家之产品,必须具备该产品类别的合法生产,加工手续。且必须提供相应有效期内之证件。(3)厂家有义务提供该产品同批次或同产季的全项检测报告。(4)作为原材料采购的,则应出具其产品有效期内的合法的有效的证书报告。² 采购合同中的约定 (1)本公司的产品采购合同,在质量要求中应明确规定出上述标准中的指标和要求。 (2)本公司采购合同中,在责任约定中,应明确规定出本标准中对产品降级处理,拒收处理,要求赔偿处理的条文要求,并做出明确的赔偿的规定。 (3)采购合同应明确出约定采购产品的等级要求,且注明上述等级中的具体要求和各等级价格范围,以便能按产品具体情况进行价格定位。 (4)采购合同中,应明确出各方权利义务;按照本标准中约定出本公司对于产品等级,质量的确认权利;明确造成各方损失所应承担的责任。1.9亚麻仁籽的采购指导u 亚麻籽原料采购所依据的产品标准原材料亚麻籽产品原料,应符合GB/T15681号标准中所约束的内容。其中:² 亚麻籽的分类要求:应根据本公司销售对象的要求,以及市场的需求制定所采购的的亚麻籽的种类。² 亚麻籽的质量标准要求(1)标准要求的亚麻籽质量标准,具体内容如下:(2)本公司要求,所采购亚麻籽合格等级为各项指标与国家标准一致。质量等级达到各项指标的方可采购并生产使用。(3)本公司对亚麻籽原料的采购验收,其水分含量应达到9%以内,不合格拒绝收货。(4)本公司所采购的亚麻籽,其杂质率应符合上述规定的标准,并作为每批原料的验收标准。其矿物杂质率要求<2%,若超标为不合格。若为作物桔梗杂质,则应符合本标准。(5)对于产品的虫蛀率,霉变率。本公司要求目测不能检出。本项目亦作为产品是否接受重点检查项目。不合格拒绝收货。(6)其他的标准要求,本公司每年组织进行供应商审核进行第三方检验。不合格的应对本公司之前所采购的并已经生产销售大的无法退货的产品做出赔偿。具体赔偿额度视产品采购数量和造成的损失决定。² 作为有机亚麻籽采购的要求如果作为原材料采购,则其相关标准应符合对应的有机标准,如:作为中国原材料,应符合GB19630相关规定,并经过CNAS授权的认证机构认证通过;如果作为其他国家原材料,则应符合该国家的原材料法令法规,并经过合法授权的认证机构认证通过。其中:(1)应审核所采购的供应商的有效期内有机报告。并检查其所供原料是否为有机证书对应产品。如果有必要,则应该让厂家提供“有机销售证书”。(2)即便作为原材料采购,也应该符合上述标准中要求中的规定(3)作为原材料,其外包装应明确产品的品名信息等,且其运输,包装保护应做到保证其有机性。否则拒绝作为原材料验收。(4)常规验收项目同上述标准(5)有机性理化检验,本公司有权在每年不定期进行的供应商审核中,委托第三方进行检验,如果有不合格,应对本公司之前所采购的并已经生产销售的无法退货的产品做出赔偿。具体赔偿额度视产品采购数量和造成的损失决定。² 作为原材料产品原料采购所应约束的文件审核项目(1)采购产品之厂家,必须是具有合法经营,销售,流通的合法单位。(2)采购厂家之产品,必须具备该产品类别的合法生产,加工手续。且必须提供相应有效期内之证件。(3)厂家有义务提供该产品同批次或同产季的全项检测报告。(4)作为原材料采购的,则应出具其产品有效期内的合法的有效地证书报告。² 采购合同中的约定(1)本公司的产品采购合同,在质量要求中应明确规定出上述标准中的指标和要求。(2)本公司采购合同中,在责任约定中,应明确规定出本标准中对产品降级处理,拒收处理,要求赔偿处理的条文要求,并做出明确的赔偿的规定。(3)采购合同应明确出约定采购产品的等级要求,且注明上述等级中的具体要求和各等级价格范围,以便能按产品具体情况进行价格定位。(4)采购合同中,应明确出各方权利义务;按照本标准中约定出本公司对于产品等级,质量的确认权利;明确出造成各方损失所应承担的责任。1.10玉米渣的采购指导u 玉米渣原料采购所依据的产品标准原材料玉米渣产品原料,应符合国家GB/1353号标准中所约束的内容。其中² 玉米渣的分类要求:根据本公司销售对象的要求,以及市场的需求制定所采购的玉米渣的种类。² 玉米渣的质量要求(1)标准要求的玉米渣质量等级共计三级,分别是一级,二级,三级。各类玉米渣按容重定等,其质量指标见下表: 各类玉米以二等为中等玉米,低于三等的为等外玉米渣。 (2)本公司要求,所采购的玉米渣合格等级为二级以上,可以作为混合原料使用;其中作为单品销售的。质量等级必须达到标准一级,方可采购使用。(3) 本公司对玉米渣的原料采购验收,无论级别鉴定如何,其水分含量都应达到14%以内,与国家标准一致,以便生产储藏使用。并且水分的验收为每批次必检项目,其作为玉米渣采购的重点监控项目。不合格拒绝收货。(4)本公司所采购玉米渣,其杂质率,气味色泽应符合上述规定的标准,并作为每批次原料验收的标准。不合格根据等级要求做降级处理或者拒绝收货。(5)对于产品虫蛀率、生霉率,本公司要求目测不能检出。本项目以作为产品是否接受重点检查项目。不合格直接拒绝收货。(6)其他标准要求本公司每年组织进行供应商审核时进行第三方检验。不合格的应对本公司之前所采购的并已经生产销售的无法退货的产品做出赔偿。具体赔偿额度视产品采购数量和造成的损失决定。² 作为有机玉米渣采购的要求 如果作为原材料采购,则其相关标准应符合对应的有机标准,如:作为中国原材料,应符合GB19630相关规定,并经过CNAS授权的认证机构认证通过;如果作为其他国家原材料,则应符合该国家的原材料法令法规,并经过合法授权的认证机构认证通过。 其中: (1)应审核所采购的供应商的有效期内有机报告。并检查其所供原料是否为有机证书对应产品。如果有必要,则应该让厂家提供“有机销售证书”。 (2)即便作为原材料采购,也应该符合上述标准中要求中的规定。 (3)作为原材料,其外包装应明确产品的品名信息等,且其运输,包装保护应做到保证其有机性。否则拒绝作为原材料验收。 (4)常规验收项目同上述标准 (5)有机性理化检验,本公司有权在每年不定期进行的供应商审核中,委托第三方进行检验,如果有不合格,应对本公司之前所采购的并已经生产销售的无法退货的产品做出赔偿。具体赔偿额度视产品采购数量和造成的损失决定。² 作为原材料产品原料采购所应约束的文件审核项目(1)采购产品之厂家,必须是具有合法经营,销售,流通的合法单位。(2)采购厂家之产品,必须具备该产品类别的合法生产,加工手续。且必须提供相应有效期内之证件。(3)厂家有义务提供该产品同批次或同产季的全项检测报告。(4)作为原材料采购的,则应出具其产品有效期内的合法的有效地证书报告。² 采购合同中的约定 (1)本公司的产品采购合同,在质量要求中应明确规定出上述标准中的指标和要求。 (2)本公司采购合同中,在责任约定中,应明确规定出本标准中对产品降级处理,拒收处理,要求赔偿处理的条文要求,并做出明确的赔偿的规定。 (3)采购合同应明确出约定采购产品的等级要求,且注明上述等级中的具体要求和各等级价格范围,以便能按产品具体情况进行价格定位。 (4)采购合同中,应明确出各方权利义务;按照本标准中约定出本公司对于产品等级,质量的确认权利;明确出造成各方损失所应承担的责任。1.12糯米的采购指导u 糯米原料采购所依据的产品标准原材料糯米产品原料,应符合国家GB1354号标准中所约束的内容。其中:

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