国旅废品回收信息管理系统使用手册.docx

REACH系统用户手册REACH系统用户手册 V 1.0国内软件业务部青岛海尔软件有限公司2010年1月29日第 19 页 共 22 页目录文字目录一、供应商宣告管理11、宣告计划12、宣告更新23、宣告查询44、宣告审核5二、基础数据管理81、产品重量维护82、欧盟国家维护103、宣告表模板维护12三、统计报表141、宣告表查询142、产品宣告表台账143、宣告日清154、订单处理日清16该系统分为两大部分，一部分是用于供应商用户部分，该部分为Reach宣告管理下的三个模块，宣告计划、宣告更新和宣告查询。另一部分是属于集团用户，该部分包括了供应商宣告管理下的宣告审核，统计报表下的宣告表查询、产品宣告表台账、宣告日清和订单处理日清，以及基础数据管理下的产品重量维护、欧盟国家维护和宣告表模板维护。如果是供应商用户请登录供应商管理系统：供应商用户可以在左侧的菜单栏红色狂所示的部分看到“Reach宣告管理”以及其下的三项，供应商用户点击对应的项就会进入具体的页面。如果是集团用户请登陆检测27系统：用户点击上图红色框中对应的项就会进入具体的页面。一、 供应商宣告管理1、宣告计划l 点击【宣告计划】后进入宣告计划管理页,进行首次维护,如下图所示。l 数据列表：该列表展示根据最新模板生成的未维护过的宣告数据，如果是供应商用户，会锁定供应商，只展示当前用户自己的宣告数据。管理员可看见所有数据。l 查询：在上图所示页面上部的文本框中输入对应的查询条件（查询条件可以为空，默认显示的是没有任何查询条件的前100条数据），然后点击【查询】按钮后进行模糊查询。l 上传宣告：选择要上传宣告的专用号，点击如上图所示页面中对应的蓝色超链接【上传宣告】，系统将进入该宣告的首次上传维护，如下图所示：l 数据列表：根据最新宣告模版生成的宣告计划。l 关联专用号：保存时，对选择的专用号进行同步维护，但仅同步维护有害物质明细表，物料具体质量还需各自进行维护。（支持多选，可同步维护宣告表状态：待上传、待审批、要求修改）l 宣告数据上传：支持将明细表导出成Excel进行维护，然后将Excel导入到当前页面。点击【模板下载】导出Excel，用户维护完模板后，点击上图中的【浏览】按钮，选中要上传的Excel文件，然后点击【导入】按钮，系统将会对上传的文件进行一次验证，如果验证合格的话，将会把文件中的数据导入到上图所示的列表中。l 宣告数据借用：借用别的宣告的明细数据。请点击“宣告数据借用”右侧的【浏览】按钮，选择要借用的宣告，然后点击右侧的【借用该宣告表】，系统将会把借用的宣告表中的物质数据导入到列表中。（单选，可借用宣告的状态：待上传、待审批、要求修改）l 保存：对所有已维护内容进行保存，成功后系统将会返回“宣告计划管理”页面。l 返回：可以不维护任何数据，点击【返回】按钮，直接返回“宣告计划管理”页面。2、宣告更新l 点击【宣告更新】后进入宣告更新管理页面，如下图所示。l 数据列表：已经维护过的所有数据,如果为供应商用户,则仅展示供应商自己的宣告计划管理员可见所有排序规则：最新版本下，按供应商分组，按宣告表编号，按版本号排序l 状态解释：待审批：已经通过宣告计划管理，进行过首次维护的宣告；已审批：审批通过的宣告；要求修改：审批未通过的宣告；版本过期失效：模板为一年前的旧模板，或者不是使用最新模板的宣告l 更新：点击列表操作列中蓝色的【更新】超链接，系统将会进入对应的宣告进行维护（注意：版本过期失效状态不可维护），如下图l 数据保存：对当前宣告计划进行保存。其中待审批的宣告计划状态保持不变；要求修改和已审批状态的宣告计划保存后变为待审批。3、宣告查询l 点击【宣告查询】后进入宣告计划查询页面。l 数据列表：已经维护过的所有数据,如果为供应商用户,则仅展示供应商自己的宣告计划管理员可见所有排序规则：最新版本下，按供应商分组，按宣告表编号，按版本号排序l 操作查询：点击上图所示页面中的蓝色【查询】超链接，浏览宣告计划的具体内容，如下图所示。l 返回：点击下方的【返回】按钮，系统将返回到“宣告查询管理”页面。4、宣告审核l 点击【宣告审核】后进入宣告审批管理,如下图所示。l 数据列表：显示状态为待审批的所有宣告单。l 审批：点击上图所示页面中的蓝色【审批】超链接，进入具体宣告的审批,如下图所示。l 保存：如上图所示，根据宣告明细，选择审批结论（合格、不合格），然后填写审批意见（非必填），最后点击下方的【保存】按钮。系统会返回“宣告审核管理”页面。l 状态控制：保存后,选择合格的,变更状态为已审批;选择不合格的,变更状态为要求修改。l 返回：点击下方的【返回】按钮，系统将不对该页面进行任何操作而直接返回“宣告审核管理”页面。二、 基础数据管理1、产品重量维护l 点击【产品重量维护】后进入产品维护列表,如下图所示。l 数据列表：如果当前用户没有管理权限，则只能查看如上图所示的产品信息。如果有管理权限则可看到如下图所示的页面。l 数据上传：点击【模板下载】按钮，可以以Excel文件导出当前列表，用户可以手动维护Excel表格，维护完后点击【浏览】按钮，选择维护完的Excel文件，然后点击【数据上传】按钮，系统会对Excel文件进行检验，检验合格后会将Excel中的数据导入到上图所示的列表中。l 操作：如果要在该页面上直接维护产品。点击上图所示的列表中蓝色的【删除】文本，就会将该条记录从数据库中删除。点击上图所示的列表中蓝色的【编辑】文本，则该条数据的“产品编码”、“产品名称”、“重量”会显示在下方对应的文本框中，用户可以点击【】按钮，将会弹出如下图所示的对话框,获取产品信息。l 数据列表：该对话中默认显示的是前1000条数据，用户可以通过填写查询条件，然后点击【查询】按钮来过滤数据，从而得到想要得到的数据。l 操作：如上图所示勾选要维护的产品，点击【确定】按钮，系统将返回“产品重量维护”页面，并将产品编码和产品带回到页面中对应的文本框中（产品编码和产品名称后的文本框是只读的，不能直接在文本框中输入或删除）。l 返回：点击【取消】将不做任何操作，直接返回“产品重量维护”页面。l 维护完产品编码、产品名称和重量后，点击【保存】按钮，该条数据将被写入数据库，且在列表中展示出来。l 点击【取消】按钮将会把产品编码、产品名称和重量后的文本框都清空。2、欧盟国家维护l 点击【欧盟国家维护】后进入欧盟国家维护列表，如下图所示的页面。l 数据列表：如果当前用户没有管理权限，则只能查看如上图所示的产品信息。如果有管理权限则可维护国家信息，如下图所示l 在“国家编号”和“国家名称”后的文本框中维护完相应的数据后，点击右侧的【保存】按钮，该信息就会被写入数据库，并展示在列表中。l 点击【取消】按钮，可以清空“国家编号”和“国家名称”后的文本框。3、宣告表模板维护l 点击【宣告表模板维护】后进入如下图所示的页面。l 点击上图所示的【查看】连接，系统将浏览选中版本的具体信息，如下图所示。l 数据列表：模板明细数据。l 返回：点击下方的【返回】按钮，系统将返回到“宣告表模板维护”页面。l 新版本维护：点击上图所示的【新版本维护】按钮（如果没有管理权限，该按钮为灰色，即不可用状态），系统将进入一个未启用的新模板，如下图所示。l 数据列表：初始化：产生一个新的空白模板，如果在此之前已有版本生成，则将最新版本复制过来，方便用户在其基础之上修改，标记为未启用；已有未启用模板：将未启用模板展示，进行维护。l 操作编辑：点击【编辑】，将编辑行内容复制到，红色文本框相应栏中，维护后，点击【保存】更新相应行，或点击【取消】，撤销编辑操作。l 新增：直接在红色区域内，维护相应项，点击【保存】，则新增一条数据。l 返回：点击【返回】按钮，系统将返回到“宣告表维护”页面。l 启用新版本：点击【启用新版本】启用当前模板，自动生成版本编号。更新已有的宣告计划，将旧版本宣告置为过期，同时为各个供应商生成新的宣告计划，状态为待上传，由供应商重新维护。三、 统计报表1、宣告表查询l 点击【宣告查询】后进入宣告查询管理,如下图所示的页面。l 数据列表：已经维护过的所有数据,如果为供应商用户,则仅展示供应商自己的宣告计划管理员可见所有排序规则：最新版本下，按供应商分组，按宣告表编号，按版本号排序l 操作查询：点击上图所示页面中的蓝色【查询】超链接，浏览宣告计划的具体内容，如下图所示。l 返回：点击下方的【返回】按钮，系统将返回到“宣告查询管理”页面。2、产品宣告表台账l 点击【产品宣告表台账】后进入宣告表台账列表，如下图所示的页面。l Excel导出：点击【Excel导出】按钮，可以将列表以Excel文件的形式导出。l 查看产品信息：点击列表中蓝色的产品编码，系统将进入如下图所示的页面。l 返回：点击【返回】按钮，系统将返回到“产品宣告表台账”页面。l 查看宣告计划：点击上图中蓝色的宣告表编号，系统将进入宣告计划，通过该页面可以查看该物料对应的物质明细。如下图所示的页面。l 返回：点击【返回】按钮，系统将返回到“产品宣告表台账二级”页面。3、宣告日清l 点击【宣告日清】后进入宣告日清，如下图所示的页面。l 该列表中默认显示的是预警期为30天的数据情况。可以通过修改预警期可以显示不同的结果。l 注：宣告审核日期+预警期>=1年的宣告为即将到期的宣告。4、订单处理日清l 点击【订单处理日清】后进入订单处理日清列表，如下图所示的页面。l 数据列表：该页面默认显示的是所有的订单信息。输入查询条件，点击【查询】按钮可以过滤数据。l Excel导出：点击【Excel导出】按钮，可以将当前列表以Excel文件的格式导出。