【武汉顺驰投资控股公司员工手册】.docx

员工手册武汉顺驰投资控股有限公司目 录第一篇 我们的企业文化一、我们的核心价值观1二、顺驰集团是2三、武汉顺驰投资控股有限公司是3四、我们的行动纲领是4五、我们期望的文化是5六、武汉顺驰投资控股有限公司组织结构图6第二篇 我们的基本政策一、开放式沟通7二、无“总”称谓7三、周例会和周工作通报7 四、合理化建议7五、零容忍7第三篇 我们的管理制度一、人力资源管理81、聘用82、离职3、考勤4、假期5、工资及福利6、培训管理7、薪酬制度8、绩效评估制度9、奖惩制度 二、行政管理1、办公例会制度2、合同管理制度3、办公设备申购及使用管理4、办公用品、耗材申购及使用管理5、办公车辆使用及管理6、专业图书资料的购置和管理7、档案的管理8、公司收发文管理 三、 财务管理1、财务管理原则2、授权管理3、预算管理4、监控管理5、内部借款6、工程拨款规定7、费用支出的管理8、支票管理规定9、现金管理规定 四、 全面预算管理 第四篇 部门组织机构、职责及业务流程一、销售部 1、组织结构 2、部门职责 3、业务流程二、企划部1、组织结构 2、部门职责 3、业务流程三、研发部1、组织结构 2、部门职责 3、业务流程四、客户资源部1、组织结构 2、部门职责 3、业务流程五、现场销售部1、组织结构 2、部门职责 3、业务流程六、开发部1、组织结构 2、部门职责 3、业务流程七、拓展部1、组织结构 2、部门职责 3、业务流程八、运营部1、组织结构 2、部门职责 3、业务流程九、工程部1、组织结构 2、部门职责 3、业务流程十、配套部1、组织结构 2、部门职责 3、业务流程十一、售后服务部1、组织结构 2、部门职责 3、业务流程十二、行政部1、组织结构 2、部门职责 3、业务流程 第五篇 其他 一、员工礼仪 二、各部门电话 本手册适用于武汉顺驰投资控股有限公司所有员工，请注意保管。版权所有，不得外传2004年2月版第一篇 我们的企业文化一、我们的核心价值观使命般的激情信任并尊重每一个人永不满足的挑战精神鼓励创新 主动变革创造奇迹的团队精神共同发展 分享成功二、顺驰集团是顺驰集团成立于一九九四年，现已成为集房地产开发、房地产中介服务与物业管理于一体的大型企业集团，具有国家建设部一级资质。顺驰集团是天津市房地产开发行业的绝对第一。2002年，顺驰集团占天津房地产开发市场10%的市场份额，2003年，占有天津房地产开发市场15%的市场份额。仅2003年，顺驰集团开工面积达到200万平方米，销售面积达到130万平方米，销售额将超过40亿元。顺驰集团是天津房地产中介行业的绝对第一。拥有100家直营连锁店和近200家社区协作店，占有天津市二手房市场30%的市场份额。2003年，顺驰坚定地推进全国化战略，除加大对北京的投资力度外，在上海、石家庄、苏州、武汉等地，已先后通过多种形式获取项目；同时，顺驰置业正在把连锁经营模式强势推广到全国，目前已顺利进入北京、南京、成都、广州等中介市场。未来，顺驰将继续深化全国化发展战略，立志成为中国房地产市场的NO.1，成为所进入区域的市场领导者和主流开发商。三、武汉顺驰投资控股有限公司是 武汉顺驰投资控股有限公司是顺驰集团旗下天津顺驰地产有限公司的全资子公司，于2003年9月在武汉注册成立，主要担负着顺驰集团在华中区域的业务拓展工作。武汉顺驰投资控股有限公司未来三年的战略是以武汉为平台，辐射湖北、安徽、江西、湖南等重要区域，做进入区域的NO.1和市场领导者。目前，武汉顺驰在湖北武汉、宜昌、荆州等地成功介入地产市场。项目开发正在进行，产品将陆续投放市场。四、我们的行动纲领是 五、我们期望的文化和氛围是信任和尊重的文化和氛围；创新变革的勇气，挑战性的激情文化；合作共赢的文化；重视员工发展的文化。第二篇 我们的基本政策一、开放式沟通我们崇尚和谐平等的文化氛围，我们信任并注重每一个人，在这里我们彼此之间可以进行充分沟通，我们随时随地都可以获得帮助，开放式的沟通是我们解决问题更快捷，使我们的流程更高效。二、无“总”称谓 我们实行无“总”称谓是因为我们不仅仅是一个组织中的成员，我们更是一个百年事业的伙伴，朋友，战友，我们彼此没有距离。三、周例会和周工作通报实行定期例会制度不仅仅可以让我们时刻了解我们组织的发展状况，更重要的是我们可以通过它纠正我们的行为，找出我们事业前进的正确途径，可以看到我们的目标一天天的得以实现。四、合理化建议 您的合理化建议将在这里得到充分的注重，您的合理化建议将是我们事业前进的有力保障，是我们的最可宝贵的财富。我们将会从大家的合理化建议当中得到更具竞争力的发展动力。五、零容忍 零容忍表明了我们对待偏离企业文化的一切行为的态度，因为这种偏离是非常致命的，我们不希望有任何偏离行为损害我们的战略方向和我们的伟大事业。第三篇 管理制度一、人力资源管理1. 聘用11 聘用原则111 公司人员聘用以学识、品德、能力、经验、体格适合于职务或工作为原则，需要符合职务要求且具有敬业精神、团队意识、政治坚韧、胸怀宽广的有志之士加盟；112 人力资源部根据业务部门的需要，编制计划筛选应聘人员；113 员工聘用应遵守公司招聘程序，新员工应经过面试、问卷、业务测试等程序。12 入职程序121 经人力资源部和相关部门面试合格的新员工，经总经理面试并书面确认后，方可办理录用；122 新员工入职前，人力资源部与用人部门共同确定报到时间，统一通知录用事项。员工入职第一天须到人力资源部报到，按照要求提交相关资料，由人力资源部存档备案；123 新员工办理入职手续时应提交如下资料：交一寸照片五张交身份证复印件一份交学历证书原件及复印件124 新员工正式上岗前必须进行身体检查，具体体检事项由人力资源部安排，体检合格后签订劳动合同。新员工转正后一个月内应将个人档案转至公司；125 用人部门应根据公司培训管理规定对新进员工进行企业文化、工作职责及工作流程进行培训，以确保新员工尽快达到公司各项要求。13 试用期及待遇131 所有员工从入职之日起，均需约定试用期，以便双方可以衡量彼此是否适合此工作。根据新员工的表现，可以适当提前转正；132 试用期内，雇用双方均可随时提出解除劳动关系，员工工资将按工作日结算；133 员工试用期根据合约期的长短而定，一般为三个月，最短不能短于1个月，最长不超过六个月，试用期享受试用期工资待遇（见武汉顺驰投资控股有限公司薪酬暂行方案）；134 员工入职之日，其直接主管会接到人力资源部发放的试用期自我评估表。主管人员应按月与员工一起填写试用期评估表，并在试用期满前一周交人力资源部。1 4 员工转正141 新员工的转正取决于其工作态度、知识能力和业绩表现；142 试用期满前，员工应填写转正申请表，部门经理和人力资源部考核后，由人力资源部报请总经理批准，方可转为正式员工；143 转正申请表和试用期自我评估表统一由人力资源部存档。15 内部提升或调职151 员工内部提升或调职应以其工作态度、工作能力、业务知识以及对公司的忠诚度和归属感为依据。调职应根据工作需要进行。152 部门经理（含）以上员工的提升或调职，由主管部门副总经理提出申请报告，经总经理批准，报地产公司总经理同意方可执行。16 临时员工临时员工指被短期雇用，只在短期内为公司工作的员工。临时员工按照公司与其签订的劳动服务协议履行应尽的职责和义务，并遵守员工手册的有关规定。2. 解除劳动关系21 辞职211 公司珍惜每一位人才，为其营造宽松和谐的工作氛围。同时公司充分尊重每一位员工的选择；212 员工在合同期内提出辞职（不包括试用期），需提前一个月向部门经理呈交书面辞职报告。如未能提前通知公司，给公司造成经济损失的，则按国家有关劳动法规定承担违约责任；213 接到员工辞职报告，主管需与员工谈话，问明辞职原因，如辞职不可避免，部门经理根据部门工作情况决定辞职员工最后工作日期，并交由人力资源部呈报总经理签批；214 辞职报告在履行完签批手续后，由人力资源部存档；215 辞职程序辞职申请被批准到人力资源部领取移交表格按照表格要求办理手续在人力资源部领取离职审批表离职资料存档工资结算22 辞职手续221 辞职人员应无条件归还自公司领取及使用的所有财物。如有遗失或人为损坏，应照价赔偿，同时公司保留要求补偿的权力，即按照物品的现值在结算中代扣，或通过其他方式要求补偿；222 员工在离职前，应结清所有欠款。同时公司保留从员工借款中扣除欠款和要求其他方式补偿的权利；223 解除劳动关系时，如牵涉到赔偿事宜，应严格依照合同或相关协议执行；224 业务交接时必须将交接信息、资料明晰分类，交接内容详实完备，并填制工作交接表。交接过程须有交接双方和监督交接人三方同时在场，若交接方移交信息资料不符合上述要求，接交方有权不接手，同时公司保留要求其完善工作的权利；225 辞职员工如人力资源部档案放在公司集体户内，需在离职一个月内转移个人档案和所有社会保险，否则公司有权将个人档案转至人才交流中心，由此引起的一切后果自负。23 解聘 公司与员工双方经协商同意，可以变更或者解除劳动合同。231 职员有下列情形之一的，公司可以解除其劳动合同，且可以不支付经济补偿：在试用期内被证明不符合录用条件的；严重违反劳动纪律或公司规章制度的；严重失职、营私舞弊，对公司利益造成重大损害的；被依法追究刑事责任的。232 有下列情形之一的，公司可以解除劳动合同，但应当提前三十日以书面形式通知员工本人：职员患病或非因公负伤，医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由公司另行安排工作的；职员不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；劳动合同订立所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经当事人协商不能就变更劳动合同达成一致协议的； 公司经营困难发生经济性裁员的。233 有下列情形之一的，公司不能解除劳动合同：女员工在符合国家武汉市有关计划生育规定的孕期、产期、哺乳期期间；经医疗鉴定确认患有职业病，或因公负伤在医疗期或医疗终结，造成部分或完全丧失劳动能力的；患病或非因公负伤，在规定医疗期间的；法律、法规规定的其他情形。234 解聘离职程序：部门经理向人力资源部提供有力证据；人力资源部调查情况并报总经理批准；人力资源部按照国家有关规定和劳动合同或协议中的有关条款解除劳动关系；人力资源部与员工进行离职面谈；员工办理工作交接，并结算工资；个人档案及有关保险手续办理同2.2.5。24 试用期员工离职工资结算 在试用期阶段的员工离职，工作不满7个工作日（不含）的，不发放任何工资。工作满7个工作日以上的，按照试用期工资/21×工作日数。3考勤及假期良好的出勤情况是保证公司团队合作和高效运行的基础，公司本着对员工个人的充分信任和尊重，实行较为灵活的弹性工时制度，但杜绝藉此而影响公司正常工作的一切违规和散漫现象。31 工作时间311 公司实行每周工作五天，每周平均工时40小时的工时制度，每天上午8：30至下午5： 30为正常工作时间。（11时30分至13时为午餐时间）；312 员工应按时上下班，并留有充分时间做好岗前准备；313 员工不得无故迟到、早退、矿工。员工若因工作需要，不能按时到岗，或因工外出，必需提前向部门经理或人力资源部说明时间和去向；但公司大会和工作例会时，必须按时到会，不得以任何理由迟到或缺席；314 人力资源部有权过问未提前请假迟到者的原因，迟到员工应据实相告；315 对长期迟到，而影响到工作进度的员工，人力资源部可以不适应公司规则为由，辞退该员工。32 休假321 法定节假日 根据国家有关规定，公司全年有10个工作日为法定节假日。 节 假 日 时 间 元旦1天 1月1日 五一劳动节3天 5月1日至5月3日 国庆节3天 10月1日至10月3日 春节3天 初一至初三女员工在三八妇女节放假半天322 带薪休假3221 凡公司正式员工，在公司连续工作一年后每年可享受带薪休假七个天，此后工龄每增加一年相应增加一天带薪休假日，但最多不超过10天；3222 员工带薪休假须提前一周向所在部门提出申请，由部门经理根据工作需要审核安排后报主管副总经理批准，同时报人力资源部备案；3223 当年带薪休假必须在本年度休完，不经总经理批准不得跨年度累积；3224 当年未休年假者将获得经济补偿，补偿标准： 应休年假天数 × 全年日平均工资 = 应补偿的年假工资3225 员工带薪休假经部门经理同意可以分开休假，但分开休假最多不超过三次；3226 员工带薪休假期间的法定节假日和公休日不获补回；3227 凡受到处分或停职检查的员工，不得享有休假权；323 婚假3231 凡公司正式员工，可凭结婚证书申请三天有薪婚假；达到晚婚年龄的员工（国家规定：男方25岁以上，女方23岁以上）可另外获得7天有薪婚假。（含节假日和休息日）3232 员工在本公司只享受一次有薪婚假。324 产假3241 已婚女员工，可凭借公司指定医院出具的有关怀孕证明向公司申请90天产假（包括产前假和产后假），属于国家规定的晚育者，可增加30天产假，休假期间的工资按国家统一规定的标准发放；3242 产假包括法定假日及公休日；3243 根据国家计划生育政策，员工在本公司只享受一次产假。325 病假 3251 员工因急病需要就医或休息时，2天以内应向部门经理提出病假申请，由部门经理酌情批准。急诊假不可超过3天，不可连续，急诊证明需由医院急诊章；3252 员工因病不能参加正常工作者超过2天，必须出具公司指定医院开具的病假单，员工须及时将病假单上报部门经理，以便部门安排工作； 3253 员工病假期间，工资发放按照公司薪酬发放管理规定执行；3254 员工病假在一周以内，由部门经理批准，超过一周报主管副总批准，超过20天（含），报总经理批准；3255 所有病假手续须报人力资源部备案，并作为考勤依据。不报者按照事假处理。326 事假 员工请事假一年中累计不能超过22个工作日（含）。超过22个工作日公司可劝其离职。3261 员工请事假须提前三天向部门经理申请，特殊情况必须当天向部门申报，以便部门作出工作调整；3262 员工申请事假，3天（含）以内需由部门经理批准；3天以上需由主管副总批准；4天以上需由总经理批准；3263 所有事假手续须报人力资源部备案；3264 事假工资扣除额员工日工资×事假天数。327 丧假员工的直系亲属（指配偶、父母、配偶父母、子女、兄弟姐妹）去世，公司给予5天有薪丧假。328 其他带薪休假3281 外地员工探亲假：凡工作满一年的未婚员工与父母分居两地的每年可享受探亲假10天，已婚员工与配偶分居两地的每年可享受探亲假15天。已婚员工与父母分居两地的每两年给一次探亲假10天。（此假享受条件为：员工因工作需要不能在节假日或公休日与亲人团聚的情况）4 员工工资及福利待遇（详见薪金体系暂行方案）41 工资411 工资结构：员工的月收入包括基本工资、工龄工资、外派津贴、奖金及国家和地方政府规定的以及公司提供的各项工资性质及非工资性质津贴、补贴，工资均以税前数值计算；412 工资发放：公司按职员的实际工作天数支付工资，每月15日前公司将各人工资（不含午餐补贴）转入以员工个人名义开立的银行账户内，员工可凭存折或卡到银行领取，节假日顺延；413 日工资的计算：日工资=月基本工资总额 / 21.5天；414 对于新入职、辞职、有工资变动的员工，月工资计算方法为：日工资×工作天数。42 社会保险（详见薪酬体系暂行方案）421 社会保险4211 公司按照武汉市社会保险规定的内容和比例，按照企业个人双方共同承担的原则，为员工缴纳养老保险、失业保险、工伤保险、生育保险和医疗保险；4212 参加社会医疗保险的员工，患病后应凭社会保险机构发给的凭证，到规定的医院、卫生院就医。在外地就医，应根据社会保险局有关规定，办理审批手续，将药费单与诊断书交到社会保险局报销。如有特殊病症，须到特定医院就诊，应事前向社会保险局申请，公司将不再为员工报销医药费。5员工培训制度51 培训目的：511 通过培训激发员工的求知欲、创造欲，提升员工的业务水平、管理能力和整体素质，在公司内部为员工提供可持续发展的机会和空间。同时，使员工在获得薪金、享有福利以外，还可以得到公司适时提供的大量训练和发展机会；512 在公司除获得正规培训以外，员工还将得到其他收获：员工将学到怎样善用时间；员工将学到如何发挥团队精神；员工将学会如何管理、激励、培训其他人；员工将学到更为有用的专业技术知识；员工的经验将是职员迈向更高职位的起点；员工在首创顺驰的经历将有助于职员从事其他相关工作；同时，员工还能交到很多新朋友；513 培训是公司完成经营目标、提高绩效、实现事业发展，提供人力资源的保证，也是员工胜任职责、提升自我、开发潜力、拓展职业的途径，因此员工应善用所有的学习资源，以求得不断的进步和发展。 52 培训内容：521 部门经理及主管级以上人员的培训：（培训考核结果将纳入管理绩效考核）公司总部举办的培训；新的管理模式的建立与施行；不断发展的企业文化；领导能力的培训。522 一般员工的培训：公司概况、各种规章制度的培训；岗位技能、业务知识及新技术的培训；工作程序的培训；安全生产的有关内容；不断发展的企业文化；素质教育培训。523 新聘员工的培训：（见1.7.1.3入职培训内容）524 特殊岗位人员培训的特殊规定公司某些特殊岗位在岗人员的专业技能培训，如营销、财务、技术人员等；特殊岗位人员的培训可采取外部脱产培训和内部培训的方式；特殊岗位人员在进行脱产培训前，公司须与其签订培训教育合同；特殊岗位人员在外培训结束后，必须整理出学习资料，交行政部存档并作为公司培训教材。53 培训的组织和实施531 各部门根据本部门的业务发展需要以及岗位需求、专业需求和人员素质素质状况向行政部提出培训要求；532 人力资源部根据公司发展的需要和各部门的具体需求，分别编制年度和季度培训计划并上报总经理办公会审定。培训计划包括培训目标和内容，受训职位及范围，培训方式（在职培训、脱产培训、自学）、时间安排等内容；53. 3 培训按培训对象分为:部门经理和主管以上人员的培训，一般员工的培训，特殊岗位人员的培训，新聘人员的培训；534 培训工作由人力资源部具体安排实施，根据不同培训内容和人员采取不同方式，或选派送外培训，或组织公司内训，或聘请专业咨询顾问公司授课，或安排员工自学。参训员工均应填写员工培训记录单，由人力资源部存档，并将培训考核结果纳入绩效考核；535 单位根据工作需要和公司发展需要选派员工参加的特殊岗位培训，属于带薪培训，由公司承担培训费用；但因个人原因未能获得相应培训证书者，则由个人承担全部学费；536 司龄在两年以内的员工由于自身发展需要而参加的岗位培训或职称考试所占用的工作时间，不属于带薪培训，算作事假；司龄在两年以上的员工的自发培训或学习，公司将根据员工的贡献，给予相应的带薪假期作为奖励。537 对于公司对员工进行培训的项目，特别是外派培训或者脱产培训，公司一次性出资1000元以上的，员工应与公司签订培训协议，员工违反培训协议，按照协议处理。6薪酬体系暂行方案61 薪酬设计原则：611 以公司整体经营目标为基准，以公司利润的10%作为员工工资总额和奖励金额的计提上限；612 薪酬设计体现公平原则、竞争原则、激励原则、经济原则、合法原则五项原则。62 薪酬结构：参照现行很多企业执行过程中较为合理、简洁、有效的结构方式，结合武汉人才市场特点和“顺驰”对人才的需求和要求暂定如下结构： 员工总薪酬司龄工资奖励工资基本工资福利津贴621 岗位工资：6211 岗位设置：A类：高级管理层：公司总经理副总经理总监总经理助理B类：中层管理层：各部门高级经理、经理 C类：专业技术岗：设计师岗（规划设计师、建筑设计师、景观设计师）企划师岗（研发、销售）专业工程师岗会计师岗人力资源管理师岗 D类：主管岗：市场主管（研发、销售） 工程主管（工民建、水暖、电气、造价、开发） 普通主管（行政、会计） E类：各类业务岗：业务员（研发、销售、工程、预算、出纳）文员（行政、资料）后勤 (司机、厨师、保安、保洁)6212 岗位层级依据不同岗位的岗位职责和任职要求初步细分出每个岗位的层级，据此制定出不同岗位之间和同一岗位之间不同层次的薪酬标准。岗位层级标准范围层级标准（元）中层管理层专业技术层主管层业务员9000B18500B2C18000B3C27500B4C3D17000B5C4D26500B6C5D36000B7C6D45500B8C7D55000B9C8D64500D7E14000D8E23500E33000E42500E52000E61500E71000E8622 司龄津贴：工作满一年，加司龄工资200元，以后每增加一年，司龄工资增加200元幅度递增；司龄工资以600元封顶。623 社会保险和公积金6231 员工社会保险A. 养老保险：根据国家规定和武汉市交费基数标准规定，按照员工司龄暂分为四个档次：缴纳比例为：公司23%，个人6%。缴费基数档数B类岗2000一档C类岗1600二档 D类岗1300三档 E类岗1100四档 （武汉市养老保险2002年人均工资基数：下限502元， 平均数1735元，上限2970元 ）B. 其他各类保险其它各类保险如失业险、工伤险、医疗险等保险均按照武汉市统一规定和现行标准执行。各种缴费比例列表如下：缴费总比例失业险缴费3%工伤险缴费1%医疗险缴费10%比例分配公司2%个人1%公司1%公司8%个人2+5元6232 住房公积金： 按照员工司龄和行政级别划分为四档，分别按400、320、260、220，公司及个人各负担投缴额的50%。缴纳额500封顶。（见表）武汉顺驰投资控股有限公司住房公积金缴费标准档次条件缴纳额（公司和个人各负50%）备注四档部门经理二年以上，三年以内；员工入司三年以上，四年以内；400三档部门经理一年以上，二年以内；员工入司二年以上，三年以内；320二档部门经理，一年以内；员工入司一年以上，二年以内；260一档正式员工司龄一年以内；2207 绩效考评制度（待定）8 奖惩制度（待定）二、行政管理 1 办公例会制度 11 例会目的通过办公例会明确下一阶段工作目标和要求，沟通部门之间项目运作的进展、管理情况，协调解决存在问题，监督公司质量体系有效运行，确保公司在经济活动中做出正确决策。12 例会职责121 公司行政部负责经理办公例会的准备、会议记录及拟制会议纪要；122 总经理（或副总经理）负责主持经理办公例会，并对会议议题做出决策；123 各部门经理参加办公例会，并负责提供会议所需的本部门资料和工作进度周报；124 各部门经理负责执行会议决定，行政部负责跟踪会议决定的执行情况。13 例会类型公司办公会议分为周例会、月度例会，一般周例会在每周五上午召开，月度例会在每月最后一周召开，最后一周的周例会与月度例会合并召开。131每周例会的主要例会议程包括，但不限于：上周工作回顾、检查；项目实施过程中需协调的事项研究、决定；公司运作中需研究决定的一般事项；下周工作安排。132.月例会的主要例会议程包括，但不限于：各项业务运作过程及效果的沟通、交流；开发项目的质量、进度、投资回顾和检查；销售工作及效果；与相关方（监理、施工、服务分包方、主管部门及上级公司）的沟通；市场（顾客）反馈情况；本月工作总结和下月工作安排。14 例会程序141 周例会1411 公司周例会参加人员为：总经理、副总经理、部门经理及骨干员工；1412 周例会由公司总经理主持召开。总经理不在时，由总经理委托公司常务副总经理主持召开；1413 每周五下午2：00召开周例会，不做专门通知。如时间有变化，由行政部通知各部门。情况特殊时，如不能召开周例会，可以顺延或取消，但不能连续取消三次周例会：（1）部门经理因特殊情况不能参加周例会，可指定代表参加，但须经会议主持人同意。（2）周例会提出的要求和形成的决定，由各部门经理自行记录。会议结束后，行政部负责整理形成经理办公例会会议纪要，并下发各部门。各部门依据例会决定，按时如实填写工作进度周报，以便下次例会时对照检查。142 月度例会1421 月度例会召开的具体时间、地点、参加人员及主持人与周例会相同，如有特殊原因由行政部负责提前通知参会人员；1422 总经理因故不能参加月度例会，常务副总经理及管理者代表必须参加月度例会，部门经理不能同时有二名以上缺席：（1）月度例会可以顺延或取消，但不得连续取消二次月度例会。（2）月度例会召开前，各部门经理负责对本部门的工作进行小结，并对以下内容进行汇报：各项业务工作现状；业务运作程序的执行情况；已出现或可能出现的问题；需提请会议讨论决定的其它问题。1423 月度会议讨论的问题及形成的决议，由行政部负责整理成经理办公例会（月）会议纪要，并下发各部门。 2 合同管理制度21 合同的定义：本合同指公司各责任部门在与各设计、工程、采购、策划、制作及广告等单位合作时签订的所有协议和补充协议。按合同的内容不同分为工程类合同和管理类合同。22 合同的编制221 合同文本：由预算部组织各专业部门就合作事宜及合同条款与合作单位进行协商、洽谈，并负责合同文本中预算部分和商务部分内容的编制，专业合作内容由相关专业部门具体经办人起草编制；222 合同编号： 工程类合同编号规则：公司名称部门名称项目名称年份位数序号管理类合同编号规则：公司名称部门名称内容分类年份位数序号（）所有名称均用拼音简写：如“办公”（）公司名称统一使用“武汉顺驰”WHU NO（）部门名称统一定为：研发部营销部工程部预算部开发部行政部财务部（）内容分类为：管理类、办公类例如：研发部签定的“百善项目规划概念咨询合同”编号应为：U NO行政部签定的“钓鱼台山庄租房租赁合同”编号应为：U NO23 合同审核合同文本编制后，由专业部门经理在合同审核单（见附表）上签字确认后，再由预算部审阅签字，然后报主管副总经理审核签字，最后报总经理批准。对重要合同的审核，必要时要征求法律顾问意见。24合同保存经总经理批准后的合同文本，由财务部保存合同副本一份和合同审核单，预算部留存合同副本一份，执行部门留合同副本或合同复印件负责实施，合同正本留行政部存档。25 合同的归档 合同的归档工作由行政部安排专人按专业档案管理要求负责整理、分类、归档和管理。3 办公设备的管理31 固定资产的购置311 本规定所指的固定资产是指包括计算机、打印机、摄像机、投影仪、照相机等单位价值在2000元以上的办公设备和仪器。如各部门因工作需要需购置固定资产，须先填写固定资产申购单（见附表），由本部门经理及主管副总经理签字后，交由行政部统一安排采购，购买时应根据市场因素和部门实际需要，在征询需求部门和主管副总经理意见的基础上，选择满足办公需求的设备；312 购置的固定资产，由行政部统一编号登记，同时将设备的保修凭证、说明书及暂且不用的配件等统一交由行政部保管，以备维修维护时使用；313 固定资产报废时，由使用部门填制固定资产报废清单(见附表)，行政部填写固定资产报废意见，报总经理审批后，报财务部进行帐务处理；314 部门需要申购的计算机软件，由行政部统一购买并保存。各部门使用相关软件时应到行政部登记申领，软件使用完毕后，及时交还行政部。32 办公设备