商务会见礼仪课件.ppt

商务会见礼仪,商务会见礼仪,商务会见礼仪,会见礼仪是指在与他人见面时应遵循的礼节规范和行为准则，包括： 1.称呼礼仪 2.问候礼仪 3.介绍礼仪 4.握手礼仪 5.名片礼仪,商务会见礼仪 会见礼仪是指在与他人见面时应遵循的礼节规,称呼礼仪,案例鉴赏：张冠李戴的肖总 大海公司的肖总为了参加在该市举办的经济技术开发洽谈会，已准备了很久。他一心想借此机会寻找一家合作伙伴，以拓展更大的市场。 就像想象中的那样，洽谈会上来了不少肖总非常向往合作的企业，有几家也对大海公司的项目表示感兴趣。也许是连日的操劳或是过于兴奋，肖总在和这些公司负责人洽谈时，竟然连续发生了把人家姓名张冠李戴的现象，引起了对方的反感。他们觉得头脑如此不清晰的合作者，经营能力值得怀疑，因而都取消了合作的打算。 正确地称呼人，是商务人员应具备的基本素养之一。它表明你懂得在交往中尊重别人，使交往对象感到被承认、尊重和信任。 得体、恰当的称呼，不仅反映自身的教养、对商务伙伴的尊重程度，甚至还影响双方关系的发展程度。,称呼礼仪案例鉴赏：张冠李戴的肖总,在商务交往中，称呼要求庄重、正式和规范。在称呼他人时应使用尊敬的衔称，一般是“就高不就低”。 通用的称呼：使用（行政）职务的称呼：李局长、张经理，马主任、刘科长等；使用学位头衔、技术职称的称呼：博士、律师、教授、工程师、会计师等含金量较高的职称或学位；使用行业称呼：警官、老师、医生、司机等；使用泛尊称（按性别不同）：先生、女士、小姐、夫人等；直呼姓名：一般限于同事、熟人之间。,称呼礼仪,在商务交往中，称呼要求庄重、正式和规范。在称呼他人时应使用尊,商务交往中失敬的称呼：不用无称呼：没有称呼是失礼的，是没修养的标志。不用替代性称呼：如用号码代替客人，一号、二号不用非正式称呼（庸俗称呼）：哥儿们、兄弟不用非正式的简称：黄局、李处、倪董不用地方性称呼:伙计、师傅、大妈、大叔、大哥、大姐（内地与北方） 不使用错误称呼：常见的是生僻姓氏的误读，如：区、乐、仇、单、解、卜、任、尉迟等。,称呼礼仪,商务交往中失敬的称呼：称呼礼仪,问候礼仪,与人打招呼，是尊重他人的表示。问候的基本规矩（顺序）：地位低者应先向地位高者问候；男士应先向女士问候；晚辈应先向长辈问候；主人应先向客人问候。,问候礼仪与人打招呼，是尊重他人的表示。,问候的方式：语言问候和动作问候语言问候：你好！早上好上午10点以前晚上好太阳落山之后语言问候总的原则：越简单越好。,问候礼仪,问候的方式：语言问候和动作问候问候礼仪,动作问候：点头、鞠躬、握手、拥抱、吻礼等。双方近距离相遇，一般使用语言问候；经常见面的人相遇时，可只点头相互致意；在特定场合（酒会、舞会）双方距离稍远时一般点头即可。在涉外交往中，与外国人见面时，根据交往对象、场合的不同，动作问候也不同。对日本、朝鲜等一些东方国家的人，最常见的礼节是鞠躬；欧洲人和美洲人常见的礼节是拥抱和握手，有时握手后还伴以吻礼。,问候礼仪,动作问候：点头、鞠躬、握手、拥抱、吻礼等。问候礼仪,介绍礼仪,介绍是商务交往中经常使用的方式，是商务活动开始的标志。介绍分：自我介绍、他人介绍和集体介绍在许多社交场合，为了结交一些朋友，需主动介绍自己，这就是自我介绍。介绍自己前问候对方明朗、爽快、速度稍慢、流畅而不可以炫耀,介绍礼仪介绍是商务交往中经常使用的方式，是商务活动开始的标志,自我介绍应注意： 自我介绍的顺序； 介绍时内容要全面、时间要简短； 介绍时要自然大方，表达清晰，同时要把握好介绍的分寸； 介绍时若单位和部门头衔较长，要注意第一次介绍时使用全称，以后才可以用简称。,介绍礼仪-自我介绍,自我介绍应注意：介绍礼仪-自我介绍,自我介绍内容： 单位（全 称） 部门 职务 姓名,您好！我是康佳集团上海分公司的公关部经理，我叫陈洁。（很高兴认识您，请多关照！）,自我介绍顺序：地位低的人先向地位高的人作自我介绍。,介绍礼仪-自我介绍,自我介绍内容：您好！我是康佳集团上海分公司的公关部经理，我叫,介绍礼仪他人介绍,为他人作介绍就是介绍不认识的人相互认识，或是把某人引见给其他人。为他人作介绍时（即你给别人作介绍），不仅要熟悉双方的情况，而且要特别注意介绍的礼仪顺序和介绍时的姿态。,介绍礼仪他人介绍为他人作介绍就是介绍不认识的人相互认识，或,介绍礼仪他人介绍,介绍礼仪他人介绍,介绍顺序:给别人作介绍应遵循的原则：让尊者优先了解对方情况具体顺序把地位低者先介绍给地位高者；把年轻者（晚辈）先介绍给年长者（长辈）；把男士先介绍给女士；把公司人员先介绍给客户。 以上几种方式，共同点是：介绍时遵循“尊者居后”原则，即先把身份、地位较低者介绍给身份、地位较高者，让尊者优先了解对方的情况，以表示对尊者的敬重之意（但在口头表达上，则是先称呼尊者，然后再介绍）,介绍礼仪他人介绍,介绍顺序:介绍礼仪他人介绍,介绍时的姿态：介绍时不可用单手指指点对方，而应手掌心向上，五指并拢，胳膊向外微伸且斜向被介绍者。向谁介绍，眼睛应注视着谁。被介绍者应微笑朝向对方。介绍完毕后,被介绍者双方一般应握手,彼此问候一下，(如：你好！很高兴认识你！)也可以进一步互递名片.介绍时一般应站立，但在宴会或会谈桌上可以不起立，微笑点头示意即可。,介绍礼仪他人介绍,介绍时的姿态：介绍礼仪他人介绍,介绍的语言：宜简不宜繁。较正规的介绍，使用敬辞，如:“XX 小姐,请允许我向您介绍，这位是. .。”较随便的介绍:如”XX先生,我来介绍一下,这位是. .”介绍内容:一般介绍双方的姓名/单位/部门/职务.不论是自我介绍还是给别人作介绍,被介绍双方态度都应友好、大方，切忌傲慢无理或畏畏缩缩.,介绍礼仪他人介绍,介绍的语言：宜简不宜繁。介绍礼仪他人介绍,相互介绍中应注意的问题：如果你忘了被介绍者的姓名，应事实求是地告诉对方，并说声“对不起”。如果介绍人叫错了你的名字，或发错了音，应礼貌地加以纠正，但应尽量避免使对方难堪。,介绍礼仪他人介绍,相互介绍中应注意的问题：介绍礼仪他人介绍,大型报告会，或演讲会等，通常由主持人向与会者介绍报告人或演讲人的情况。由许多单位参加的会议，主持人要向与会者介绍主席台上就座的人员，以及主要的来宾、参加会议的单位。当新加入集体的成员初次与集体其他成员见面时，负责人要先将其介绍给集体，再向其介绍集体的主要领导人。在宴会或晚会上，一般由主人介绍主要来宾，然后再一一介绍其他来宾。也可以按座位顺序来介绍。邀请多人聚会，邀请人可以把大家招呼一起，说几句热情扬溢的话，然后说：让我们互相认识一下，再按身份或年龄或顺序介绍。,介绍礼仪集体介绍,大型报告会，或演讲会等，通常由主持人向与会者介绍报告人或演讲,握手礼仪,握手礼节源于古代欧洲人向对方表明手中未带武器,表明亲切友好之意.其后成为风尚,通行于欧美.辛亥革命后我国也习以为礼.在当今商务交往中,握手是最常使用的一种见面礼.握手的方式: 双方各自伸出右手,彼此间保持 一步左右的距离,手掌略向前下 方伸直,右手四指并拢,拇指自然 向上,掌心向左，握住对方, 面带 微笑地注视对方.,握手礼仪握手礼节源于古代欧洲人向对方表明手中未带武器,表明亲,握手礼仪,握手礼仪,注意:介绍时应尊者居后（先介绍地位低者，后介绍地位高者）; 但握手时应尊者居前（地位高者先伸手）。客人和主人握手时，伸手顺序有所不同。迎接客人，主人先伸手；送走客人，客人先伸手。 客人到来时，一般主人先伸手，表示欢迎;客人离开的时候，一般是客人先伸手。客人先伸手，表示让主人留步。握手位置：女士（食指位） 男士整个手掌 一般关系（一握即放） 关系亲密（三手相握四手相握）,握手礼仪,注意:握手礼仪,握手时应注意的事项不用双手或左手握手;不可交叉握手(尤其在国际交往中，避免与西方人交叉握手,这视为十字架，不敬）；不戴墨镜、帽子、手套握手;握手时不要三心二意,双眼要注视对方；握手时间不宜过长(一般在3秒至5秒左右);握手时不要拍对方的臂膀;握手不可用力过度。 (关系一般,双方稍用力相握,上下晃一晃即可;如果关系密切，可略用力并上下轻摇几下，表示十分友好。但只握指尖或只递指尖，则是失礼之举)。,握手礼仪,握手时应注意的事项握手礼仪,常见的其他见面礼,、点头礼 、鞠躬礼 、举手礼 、合十礼 、脱帽礼 、拥抱礼 、注目礼 、亲吻礼 、拱手礼 、吻手礼,常见的其他见面礼、点头礼 、鞠躬礼,点头礼,点头礼的做法 点头礼的做法是头部向下轻轻一点，同时面带笑容。注意不要反复点头不止，点头的幅度不宜过大。 点头礼适用的范围 点头礼适用的范围很广，如路遇熟人或与熟人、朋友在会场、剧院、歌厅、舞厅等不宜交谈之处见面，以及遇上多人而又无法一一问候之时，都可以点头致意。 行使点头礼的注意事项 行点头礼时，最好摘下帽子，以示对对方的尊重。,点头礼点头礼的做法,举手礼,中世纪时，骑士们常在公主和贵妇们面前比武。在经过公主的坐席时，骑士们要吟唱一首赞美的情诗，其诗里往往都把公主比作炫目的太阳，骑士们要把手举起来做挡住阳光的姿势，借此一睹芳容，表示虔敬。后来，这种动作便演变成为见到尊敬的人就把手举到眉上，形成举手礼，并一直沿用下来。,举手礼中世纪时，骑士们常在公主和贵妇们面前比武。在经过公主的,脱帽礼,欧美国家以及受欧美影响的许多国家，广为流行着脱帽礼。此礼源于欧洲中世纪。据说，当时武士对女子讲话时，必须把头盔举起，以示对女性的敬重。当武士们友好相见时，为了相致友情，彼此都要把头盔掀起而露出面目。久而久之，便形成脱帽礼。 在公共场合行此礼时，男子摘下帽子向对方点头致意即可。若相识者侧身已过，双方亦可回身补问您好，并将帽子略掀一下即可。若相识者在同一场合先后每次相遇，双方不必反复脱帽，只点头致意即可。当进入主人房间时，客人必须脱帽，以示敬意。在庄重场合，人们应自觉脱帽。,脱帽礼欧美国家以及受欧美影响的许多国家，广为流行着脱帽礼。此,拱手礼,拱手礼是属相见或感谢时常用的一种礼节。行礼时，双腿站直，上身直立或微俯，双手互握合于胸前。一般情况男子应右手握拳在内，左手在外，女子则正好相反；若为丧事行拱手礼，则男子为左手握拳在内，右手在外，女子则正好相反。拱手礼始于上古，有模仿带手枷奴隶的含义，意为愿作对方奴仆。后来拱手逐渐成了相见的礼节。,拱手礼拱手礼是属相见或感谢时常用的一种礼节。行礼时，双腿站直,鞠躬礼,（1） 鞠躬的基本姿势行鞠躬礼时面对客人，并拢双脚，视线由对方脸上落至自己的脚前1.5米处（15度礼）或脚前1米处（30度礼）。男性双手放在身体两侧，女性双手合起放在身体前面。 鞠躬时必须伸直腰、脚跟靠拢、双脚尖处微微分开，目视对方。然后将伸直的腰背，由腰开始的上身向前弯曲。 鞠躬时，弯腰速度适中，之后抬头直腰，动作可慢慢做，这样令人感觉很舒服。,鞠躬礼（1） 鞠躬的基本姿势,（2） 鞠躬的礼仪规范 鞠躬时，应同时问候“您好”“早上好”“欢迎光临”等，声音要热情、亲切、甜美，且与动作协调。 鞠躬时目光应该向下看，表示一种谦恭的态度，不可以一面鞠躬一面翻起眼睛看着对方。 鞠躬时，嘴里不能吃东西或叼着香烟。 鞠躬完毕，双眼应有礼貌地注视着对方，如果视线移向别处，即使行了鞠躬礼，也不会让人感到是诚心诚意的。,鞠躬礼,（2） 鞠躬的礼仪规范鞠躬礼,鞠躬的倾斜度有90、45、15。90鞠躬一般用于三鞠躬，属最高礼节；45鞠躬通常是下级向上级、学生向老师、晚辈向长辈，以及服务人员对来宾表示致意所用；15鞠躬，运用于一般的应酬，如问候、介绍、握手、递物、让座、让路等都应伴随15的鞠躬。,鞠躬礼,鞠躬的倾斜度有90、45、15。90,一般应站着行鞠躬礼。 通常受礼者应以与行礼者大致相同幅度的鞠躬还礼。 若是迎面碰上对方鞠躬时，则在鞠躬过后，应向右边跨出一步，给对方让路。 鞠躬时必须脱下帽子，戴帽鞠躬是不礼貌的，也会使帽子掉下来，造成尴尬。 日本的鞠躬礼是以双手搭在双腿上，鞠躬时，双手向下垂的程度越大，所表示的敬意就越深。,鞠躬礼,一般应站着行鞠躬礼。鞠躬礼,合十礼,合十礼，又称“合掌礼”，原是印度古国的文化礼仪之一，后为各国佛教徒沿用为日常普通礼节。行礼时，双掌合于胸前，十指并拢，以示虔诚和尊敬。,合十礼合十礼，又称“合掌礼”，原是印度古国的文化礼仪之一，后,拥抱礼,拥抱礼,亲吻礼,西方现代的亲吻礼，在欧美许多国家广为盛行。美国人尤其受行此礼，法国人不仅在男女间，而且在男子间也多行此礼。法国男子亲吻时，常常行两次，即左右脸颊各吻一次。比利时人的亲吻比较热烈，往往反复多次。 在当代，许多国家的迎宾场合，宾主往往以握手、拥抱、左右吻面或贴面的连动性礼节，以示敬意。,亲吻礼西方现代的亲吻礼，在欧美许多国家广为盛行。美国人尤其受,吻手礼,吻手礼是流行于欧美上层社会的一种礼节。英法两国喜欢“吻手礼”，不过在英国和法国，行这种礼的人也仅限于上层人士。这种礼节的特点，决定了它宜在室内进行。吻手礼的受礼者，只能是女士，而且应是已婚女士。手腕及其能上能下部位，是行礼时的禁区。,吻手礼吻手礼是流行于欧美上层社会的一种礼节。英法两国喜欢“吻,名片礼仪,名片是现代商务交往中的一种经济实用的交际工具。它是一种自我的“介绍信”和“联谊卡”。商务人员应对名片的选用、使用的礼节等有所了解。名片的选用：名片的规格一般是长8.6厘米-10厘米、宽5.5-6厘米。国内最通用的名片规格是长9厘米，宽5.5厘米的名片；名片的色彩以白色、乳白色、浅黄色和浅蓝色为宜，讲究淡雅、艺术和庄重；商务人士的名片不要印人像、漫画、宠物等图案；名片的质地适合柔软耐磨的纸质；在国内使用的名片，应用汉语简体字；最好在名片的两面，分别以简体汉字和另一种文字印相同的内容。,名片礼仪名片是现代商务交往中的一种经济实用的交际工具。,标准商务名片的内容：本人所属单位（企业标识、供职单位、部门）本人称呼（姓名、职务、职称）联络方式（单位地址、电话、邮编，也可列上单位的网址、电子邮箱和传真等）,名片礼仪,标准商务名片的内容：名片礼仪,名片制作上应注意：,名片礼仪,名片制作上应注意：名片礼仪,如何索取名片1）主动递上自己的名片（如：你好！这是我的名片，以后多保持联系或请多关照！）2）向对方提议交换名片（如：我们可互赠名片吗？或很高兴认识你，不知道能不能有幸跟您交换一下名片？ ）3）向地位高、长辈索取名片（以后怎么向您请教？或想以后向您讨教，不知如何联系？）4）向平辈或晚辈索取名片（以后怎么和你联系？） 注意： 若别人向你索名片，而你不想给时，要用委婉的方法表达，不能直接回绝。 （该如何拒绝？） 若自己没有名片，该如何说？,你答对了吗？,名片礼仪,如何索取名片你答对了吗？ 名片礼仪,如何递送名片递名片时，最好是起身站立，面带微笑，将名片正面面向对方。不必提职务、头衔，只要把名字重复一下即可，用双手或右手递给对方。（递、接名片时，如果是单方递、接，应用双手；如果是双方同时交换名片，应右手递，左手接。不要用手指夹着给人）递名片的同时应说些友好、礼貌的话（如： “认识你真高兴”、请多指教或今后多保持联系）交换名片时，应讲究交换的先后顺序。正规的交换名片顺序：一般地位低者、晚辈或客人先向地位高者、长辈或主人递上名片，然后再由后者予以回赠；递名片顺序要先给职务高后职务低者，由近到远，圆桌上按顺时针方向开始。,名片礼仪,如何递送名片名片礼仪,如何接受名片接过名片后要致谢，应认真地看一遍。如有疑问，可主动向对方请教，表示对对方的重视；看完后要妥善收好名片（放入上衣口袋或放名片夹里）；接过名片后，一般不宜随手置于桌上。如果暂放在桌面上，切忌在名片上放其他物品，也不可在手上摆弄，更不要在离开时漏带名片。名片如何放？名片最好放在名片夹里或衬衣口袋或西装上衣内侧口袋或公文包，以免名片受损；不要将名片放在裤袋、裙兜、钱夹里。 名片注意事项不要在他人名片上写不相关的东西；出席重大商务社交活动，要记住带名片；上司在时不要先递名片，要等上司递上名片后才能递上自己的名片。,名片礼仪,如何接受名片名片礼仪,名片礼仪,名片礼仪,