工程项目管理课件(47张).ppt

,工程项目管理,单元8工程项目信息管理,单元8工程项目信息管理,Page 2,任务8.1 工程项目信息管理概述,Page 2 任务8.1 工程项目,任务8.1 工程项目信息管理概述,8.1.1工程项目信息 8.1.1.1信息1信息的概念信息是经过加工处理以后，并对客观事物产生影响的数据2信息的种类（1）按照信息的特征可以分为自然信息和社会信息。（2）按照信息的加工程度可以分为原始信息和综合信息。（3）按照信息的来源可以分为内部信息和外部信息。（4）按照管理层次可以分为战略级信息、战术级信息和作业（执行）级信息。,Page 3,8.1.1,任务8.1 工程项目信息管理概述8.1.1工程项目信息,任务8.1 工程项目信息管理概述,8.1.1.2工程项目信息1工程项目信息工程项目信息是以文字、数字、图形、图表、录音、录像等形式描述的，能够反映项目建设过程中各项业务在空间上的分布和在时间上的变化程度，并对建设项目管理和项目目标的实现有价值的数据资料。2.工程项目信息的构成,Page 4,任务8.1 工程项目信息管理概述8.1.1.2工程项目信息P,任务8.1 工程项目信息管理概述,3工程项目信息的分类方法（1）线分类法，又名层级分类法或树状结构分类法。它是将分类对象按所选定的若干属性或特征逐次地分成相应的若干个层级目录，并排列成一个有层次的、逐级展开的树状信息分类体系。线分类法具有良好的逻辑性，是最为常见的信息分类方法。（2）面分类法，是指将所选定的分类对象的若干个属性或特征视为若干个“面”，每个“面”中又可以分成许多彼此独立的若干个类目。在使用时，可根据需要将这些“面”中的类目组合在一起，形成一个复合的类目。面分类法具有良好的适应性，而且十分利于计算机处理信息。,Page 5,任务8.1 工程项目信息管理概述3工程项目信息的分类方法P,任务8.1 工程项目信息管理概述,4工程项目信息分类,Page 6,任务8.1 工程项目信息管理概述4工程项目信息分类Page,任务8.1 工程项目信息管理概述,Page 7,任务8.1 工程项目信息管理概述Page 7,任务8.1 工程项目信息管理概述,8.1.1.3工程项目信息化工程项目信息化就是指从工程项目规划、招标、概预算、计划、合同、进度、竣工结算等过程中充分利用现代信息技术和信息资源，逐步提高工程项目集约化经营管理程度，使信息对工程项目的贡献达到较高水平的过程。工程项目管理是一个庞大的信息体系，它是集成工程建设中所有的信息，包括业主、承包商以及监理部门等参建单位。包括项目组织、计划、财务、资源、控制等体系；包括建设工程设计、施工、竣工验收等；地基基础、主体工程、装饰装修工程等工程进展等信息。,Page 8,任务8.1 工程项目信息管理概述8.1.1.3工程项目信息化,任务8.1 工程项目信息管理概述,8.1.2工程项目信息管理8.1.2.1工程项目信息管理1概念信息管理指的是信息传输的合理的组织和控制，具体包括对信息的收集、加工、整理、存储、传递与应用等一系列工作的总称。工程项目的信息管理是通过对各个系统、各项工作和各种数据的管理，使项目的信息能方便和有效地获取、存储、存档、处理和交流。2信息管理手册业主方和项目参与各方都有各自的信息管理任务，为充分利用和发挥信息资源的价值，提高信息管理的效率，以及实现有序的和科学的信息管理，各方都应编制各自的信息管理手册，以规范信息管理工作。,Page 9,8.1.2,任务8.1 工程项目信息管理概述8.1.2工程项目信息管理P,任务8.1 工程项目信息管理概述,8.1.2.2工程项目信息管理的内容和工作流程1工程项目信息管理的内容,Page 10,（1）建立项目信息编码体系；（2）建立项目信息管理制度；（3）进行项目信息的收集、分类、存档和整理；（4）提供项目管理报表（包括投资控制、进度控制、质量控制、合同管理报表）；（5）建立会议制度，整理各类会议记录；（6）督促设计单位、施工单位、供货单位及时整理工程的技术经济档案和资料；（7）施工期的信息收集。,任务8.1 工程项目信息管理概述8.1.2.2工程项目信息管,任务8.1 工程项目信息管理概述,2工程项目信息管理的工作流程各项信息管理任务的基本工作流程，如：（1）信息管理手册编制和修订的工作流程；（2）为形成各类报表和报告收集信息、录入信息、审核信息、加工信息、信息传输和发布的工作流程；（3）工程档案管理的工作流程等。,Page 11,任务8.1 工程项目信息管理概述2工程项目信息管理的工作流,任务8.1 工程项目信息管理概述,8.1.2.3工程项目信息管理的主要工作其主要工作任务是：,Page 12,1）负责主持编制信息管理手册，在项目实施过程中进行信息管理手册的必要修改和补充，并检查和督促其执行。2）负责协调和组织项目管理班子中各个工作部门的信息处理工作。3）负责信息处理工作平台的建立和运行维护。4）与其他工作部门协同组织收集信息、处理信息和形成各种反映项目进展和项目目标控制的报表和报告。5）负责工程档案管理等。,任务8.1 工程项目信息管理概述8.1.2.3工程项目信息管,任务8.1 工程项目信息管理概述,8.1.2.4工程项目信息管理的特点,Page 13,任务8.1 工程项目信息管理概述8.1.2.4工程项目信息管,Page 14,任务8.2 工程项目信息的编码和处理,Page 14 任务8.2 工程项目信,任务8.2 工程项目信息的编码和处理,8.2.1工程项目信息编码8.2.1.1信息编码1信息编码的概念编码是由一系列符号（如文字）和数字组成，编码是信息处理的一项重要的基础工作。为了信息在收集、处理、表示上的方式、规范，用一组数字或字符描述客观实体或实体的属性，这就是信息编码。2信息编码的原则,Page 15,任务8.2 工程项目信息的编码和处理8.2.1工程项目信息编,任务8.2 工程项目信息的编码和处理,8.2.1.2项目信息编码的方法（1）项目的结构编码，依据项目结构图对项目结构的每一层的每一个组成部分进行编码。如表8-5所示。,Page 16,任务8.2 工程项目信息的编码和处理8.2.1.2项目信息编,任务8.2 工程项目信息的编码和处理,（2）项目管理组织结构编码，依据项目管理的组织结构图，对每一个工作部门进行编码。（3）项目的政府主管部门和各参与单位编码（组织编码）包括：政府主管部门、业主方的上级单位或部门、金融机构、工程咨询单位、设计单位、施工单位、物资供应单位、物业管理单位等。（4）项目实施的工作项编码（项目实施的工作过程的编码）应涵盖项目实施的工作任务目录的全部内容，包括：设计准备阶段的工作项、设计阶段的工作项、招投标工作项、施工和设备安装工作项、项目动用前的准备工作项等。（5）项目的投资项编码（业主方）/成本项编码（施工方），它并不是概预算定额确定的分部分项工程的编码，它应综合考虑概算、预算、标底、合同价和工程款的支付等因素，建立统一的编码，以服务于项目投资目标的动态控制。,Page 17,任务8.2 工程项目信息的编码和处理（2）项目管理组织结构编,任务8.2 工程项目信息的编码和处理,（6）项目的进度项(进度计划的工作项)编码，应综合考虑不同层次、不同深度和不同用途的进度计划工作项的需要，建立统一的编码，服务于项目进度目标的动态控制。（7）项目进展报告和各类报表编码，项目进展报告和各类报表编码应包括项目管理形成的各种报告和报表的编码。（8）合同编码，应参考项目的合同结构和合同的分类，应反映合同的类型、相应的项目结构和合同签订的时间等特征。（9）函件编码，应反映发函者、收函者、函件内容所涉及的分类和时间等，以便函件的查询和整理。（10）工程档案编码，应根据有关工程档案的规定、项目的特点和项目实施单位的需求而建立，等等。,Page 18,任务8.2 工程项目信息的编码和处理（6）项目的进度项(进度,任务8.2 工程项目信息的编码和处理,Page 19,表8-3 项目编码表示例,任务8.2 工程项目信息的编码和处理项目阶段编码项目阶段名称,任务8.2 工程项目信息的编码和处理,8.2.2工程项目信息处理的方法8.2.2.1 工程项目信息处理的工作内容信息处理主要包括信息的收集、加工、传输、存储、检索和输出等工作。,Page 20,8.2.2,8.2.2.1 工程项目信息处理的工作内容,任务8.2 工程项目信息的编码和处理8.2.2工程项目信息处,任务8.2 工程项目信息的编码和处理,8.2.2.2工程项目信息的收集,Page 21,8.2.2.2,任务8.2 工程项目信息的编码和处理8.2.2.2工程项目信,任务8.2 工程项目信息的编码和处理,8.2.2.3工程项目信息加工处理及储存1工程项目信息加工处理的方法（1）第类方法是对资料和数据进行简单整理。（2）第二类是对信息进行分析，概括综合后产生辅助建设项目管理决策的信息。（3）第三类是通过应用数学模型统计推断可以产生决策的信息。,Page 22,任务8.2 工程项目信息的编码和处理8.2.2.3工程项目信,任务8.2 工程项目信息的编码和处理,2信息加工处理的成果项目管理人员对信息进行加工整理，形成各种资料，如各种往来信函、文件，各种指令，会议纪要、备忘录、协议以及工作报表。3信息的储存经过加工处理的恼息，按照一定的规定，记录在相应的信息载体上，并把这些记录的信息载体，按照一定的特征和内容，组织成为系统的、有机的，可供人们检索的集合体，这个过程称为信息的储存。信息储存的主要载体是文件、报告报表、图纸，影响资料等。信息的储存，主要就是将这些材料按照不同的类别，进行详细的登录、存放，建立资料归档系统。信息资料的归档，可按以下几类进行：一般函件、管理报告、计量与支付资料，合同管理资料，图纸、技术资料、试验资料、工程照片等。如表8-7所示。,Page 23,任务8.2 工程项目信息的编码和处理2信息加工处理的成果P,任务8.2 工程项目信息的编码和处理,表8-5工程项目信息目录示例,Page 24,任务8.2 工程项目信息的编码和处理表8-5工程项目信息目录,任务8.2 工程项目信息的编码和处理,8.2.2.4工程项目信息的检索和传递无论是存入档案库还是存入计算机存储器的信息、资料，为了查找的方便，在入库前都要拟定一套科学的查找方法和手段，作好编目分类工作。健全的检索系统可以使报表、文件、资料、人事和技术档案既保存完好，又查找方便。否则会使资料杂乱无章，无法利用。信息的传递是指借助于一定的载体（如纸张、软盘、磁带等）在建设项目信息管理工作的各部门、各单位之间的传递。信息在传递的过程中，通常形成各种信息流，常见的有：自上而下的信息流，自下而上的信息流，内部横向的信息流，外部环境信息流。,Page 25,任务8.2 工程项目信息的编码和处理8.2.2.4工程项目信,任务8.2 工程项目信息的编码和处理,在当今的时代，信息处理已逐步向电子化和数字化的方向发展，但建筑业和基本建设领域的信息化已明显落后于许多其他行业，建设工程项目信息处理基本上还沿用传统的方法和模式。应采取措施使信息处理由传统的方式向基于网络的信息处理平台方向发展，以充分发挥信息资源的价值，以及信息对项目目标控制的作用。,Page 26,任务8.2 工程项目信息的编码和处理在当今的时代，信息处理已,Page 27,任务8.3 工程项目的信息管理,Page 27 任务8.3 工程项目的,任务8.3 工程项目的信息管理,8.3.1合同管理中的信息管理1合同管理信息概念合同管理信息是指与工程相关的合同信息，如工程招标文件，工程建设施工承包合同，设备供应合同，咨询合同，设计合同，监理合同，合同的指标分解体系，合同签订、变更、执行情况，合同的管理与索赔等。2合同资料的种类,Page 28,8.3.1,任务8.3 工程项目的信息管理8.3.1合同管理中的信息管理,任务8.3 工程项目的信息管理,3合同文档资料管理的主要内容,Page 29,任务8.3 工程项目的信息管理3合同文档资料管理的主要内容,任务8.3 工程项目的信息管理,4合同资料管理的基本要求（1）接收合同文本并检查、确认其完整性和有效性。（2）熟悉和研究合同文本，全面了解和明确合同各签约方的要求。（3）确定项目合同控制目标，制订实施计划和保证措施。（4）对项目合同变更进行管理。（5）对合同履行中发生的违约、争议、索赔等事宜进行处理。（6）对合同文件进行管理。（7）进行合同收尾。,Page 30,任务8.3 工程项目的信息管理4合同资料管理的基本要求Pa,任务8.3 工程项目的信息管理,8.3.2项目启动阶段中的信息管理1项目启动阶段的资料（1）立项文件（2）建设用地、征地、拆迁文件（3）勘察、测绘、设计文件（4）招投标及合同文件（5）开工审批文件（6）财务文件（7）建设、施工、监理机构及负责人,Page 31,任务8.3 工程项目的信息管理8.3.2项目启动阶段中的信息,任务8.3 工程项目的信息管理,2项目启动阶段中信息管理的重要性,Page 32,首先，工程前期资料是项目开工前各项工作的真实记录，是历史记忆，全面反映了开工前期项目准备的每一个工程、环节，是工程资料的重要组成部分，是工程档案的前身和来源。其次，工程前期资料是保证项目开工后，工程建设各项程序得以实施的重要凭据，是工程赖以顺利进行的重要信息来源。因此，工程前期资料管理是工程建设全面展开的前提，做好工程前期资料的管理是工程档案工作的重要基础。,任务8.3 工程项目的信息管理2项目启动阶段中信息管理的重,任务8.3 工程项目的信息管理,8.3.3项目进度控制中的信息管理 1项目进度控制信息的种类,Page 33,任务8.3 工程项目的信息管理8.3.3项目进度控制中的信息,任务8.3 工程项目的信息管理,2项目进度控制信息管理的工作内容（1）编制双代号网络计划和单代号搭接网络计划；（2）编制多平面群体网络计划；（3）工程实际进度的统计分析；（4）工程进度变化趋势预测；（5）计划进度的定期调整；（6）工程进度各类数据的查询；（7）提供多种(不同管理平面)工程进度报表；（8）绘制网络图；（9）绘制横道图。,Page 34,任务8.3 工程项目的信息管理2项目进度控制信息管理的工作,任务8.3 工程项目的信息管理,3项目进度控制信息的基本管理流程,Page 35,任务8.3 工程项目的信息管理3项目进度控制信息的基本管理,任务8.3 工程项目的信息管理,8.3.4质量控制中的信息管理1项目质量控制信息的种类项目质量控制信息是指与质量控制直接有关的信息，主要包括：国家或地方政府部门颁布的有关质量政策、法令、法规和标准等，质量目标的分解图表、质量控制的工作流程和工作制度、质量管理体系构成、质量抽样检查数据、各种材料和设备的合格证、质量证明书、检测报告等。,Page 36,任务8.3 工程项目的信息管理8.3.4质量控制中的信息管理,任务8.3 工程项目的信息管理,2项目质量控制子系统常用项目管理软件的质量控制子系统的结构如图8-3所示。,Page 37,任务8.3 工程项目的信息管理2项目质量控制子系统Page,任务8.3 工程项目的信息管理,质量控制子系统一般能实现如下一些功能：（1）存储有关设计文件及设计修改、变更文件及工程设计质量的鉴定记录，进行设计文件的档案管理，并进行设计质量的评定；（2）存储有关工程质量要求和质量标准，为项目管理人员实施质量控制提供依据；（3）运用数理统计方法对重点供需进行统计分析，并绘制直方图、控制图等管理图表；（4）统计、处理分项工程、分部工程、隐蔽工程及单位工程的质量检查评定数据和验收记录，为最终进行建设项目质量评定提供可靠依据；（5）建立计算机台账，对主要建筑材料、成品、半成品及构件进行跟踪管理；（6）机电设备检验记录（包括机电设备的设计质量、监造质量、开箱检验质量、资料质量、安装调试质量、试运行质量、验收及索赔情况）；（7）对工程质量事故和工程安全事故进行记录和统计分析，并能提供多种工程事故统计分析报告。,Page 38,任务8.3 工程项目的信息管理质量控制子系统一般能实现如下一,任务8.3 工程项目的信息管理,8.3.5项目文档管理项目文档管理指的是对作为信息载体的资料进行有序地收集、加工、分解、编目、存档，并为项目各参加者提供专用的和常用的信息的过程。文档系统是管理信息系统的基础，是管理信息系统有效率运行的前提条件。,Page 39,任务8.3 工程项目的信息管理8.3.5项目文档管理Page,任务8.3 工程项目的信息管理,1文件控制及其重要性文件控制包括以下内容： 1）文件版本编号的使用（版本控制）； 2）维护文件版本发展变化的历史（版本历史）； 3）按照文件分发程序分发文件（流程控制）； 4）维护文件分发记录（分发记录）； 5）维护文件接受记录（接受记录）； 6）收发文件的编号与归档（文件归档）； 7）维护收发文件的状态及监控（文件状态监督）。,Page 40,任务8.3 工程项目的信息管理1文件控制及其重要性Page,任务8.3 工程项目的信息管理,2项目文档管理的基本要求1）文档具有系统性，即包括项目相关的、应进入信息系统运行的所有资料，这需要事先要罗列各种资料并进行系统化。2）各个文档要有单一标志，能够互相区别，通常通过编码区别。 3）文档管理责任的落实，即有专门人员或部门负责资料工作，对具体的项目资料要确定具体的问题。4）内容正确、实用，在文档处理过程中不失真。,Page 41,任务8.3 工程项目的信息管理2项目文档管理的基本要求Pa,任务8.3 工程项目的信息管理,3工程项目文档管理的具体内容,Page 42,任务8.3 工程项目的信息管理3工程项目文档管理的具体内容,任务8.3 工程项目的信息管理,4项目文档信息安全及保密（1）项目文档信息安全（2）项目文档信息保密5工程项目文档管理模式,Page 43,任务8.3 工程项目的信息管理4项目文档信息安全及保密Pa,案例,Page 44,背景：某高层办公楼工程项目，由甲公司进行施工总承包，主体结构工程施工由甲公司自行承担，桩基工程、暖通工程、装饰装修工程等经业主同意由甲公司分包给其他施工单位施工，小张是甲公司总承包项目部惟一的专职档案管理员，在进行施工文件立卷时，将绝密、机密、秘密三种不同密级的文件列入同一案卷(保密卷)。,工程项目文档管理,案例Page 44背景：某高层办公楼工程项目，由甲公司进,案例,【问题】(1)小张的主要工作职责应该是( )。A收集、整理、管理本项目范围内的所有信息B将主体结构工程施工形成的工程文件整理、立卷后移交建设单位 C收集、汇总本单位和各分包单位形成的工程档案，立卷后及时向建设单位移交D收集、整理本项目的工程文件，立卷后及时向地方城建档案部门移交(2)分包单位提出挖孔灌注桩工程使用的钢筋要进行材料代换，其工程洽商应( )。A由该分包单位向设计单位提出 B由该分包单位向监理单位提出C通过监理单位审查后办理 D通过总承包单位审查后办理,Page 45,案例【问题】Page 45,案例,(3)本项目的暖通工程和装饰装修工程之间进行工程交接，交接检查记录中的“见证单位”应为( )。 A政府质监部门 B建设单位 C监理单位 D总承包单位(4)本工程施工文件的密级应( )。A定为绝密 B定为机密 C定为秘密 D按其篇幅最大的文件的密级决定(5)工程项目信息管理的核心指导文件是( )。A信息编码体系 B信息分类标准 C信息管理手册 D信息处理方法(6)下列工程施工技术资料中，不属于施工记录文件的是( )。A工程定位测量检查记录 B沉降观测记录C施工检查记录 D交接检查记录,Page 46,案例(3)本项目的暖通工程和装饰装修工程之间进行工程交接，,Page 47,Thank You !,Page 47Thank You !,1、不是井里没有水，而是你挖的不够深。不是成功来得慢，而是你努力的不够多。2、孤单一人的时间使自己变得优秀，给来的人一个惊喜，也给自己一个好的交代。3、命运给你一个比别人低的起点是想告诉你，让你用你的一生去奋斗出一个绝地反击的故事，所以有什么理由不努力!4、心中没有过分的贪求，自然苦就少。口里不说多余的话，自然祸就少。腹内的食物能减少，自然病就少。思绪中没有过分欲，自然忧就少。大悲是无泪的，同样大悟无言。缘来尽量要惜，缘尽就放。人生本来就空，对人家笑笑，对自己笑笑，笑着看天下，看日出日落，花谢花开，岂不自在，哪里来的尘埃!5、心情就像衣服，脏了就拿去洗洗，晒晒，阳光自然就会蔓延开来。阳光那么好，何必自寻烦恼，过好每一个当下，一万个美丽的未来抵不过一个温暖的现在。6、无论你正遭遇着什么，你都要从落魄中站起来重振旗鼓，要继续保持热忱，要继续保持微笑，就像从未受伤过一样。7、生命的美丽，永远展现在她的进取之中;就像大树的美丽，是展现在它负势向上高耸入云的蓬勃生机中;像雄鹰的美丽，是展现在它搏风击雨如苍天之魂的翱翔中;像江河的美丽，是展现在它波涛汹涌一泻千里的奔流中。8、有些事，不可避免地发生，阴晴圆缺皆有规律，我们只能坦然地接受;有些事，只要你愿意努力，矢志不渝地付出，就能慢慢改变它的轨迹。9、与其埋怨世界，不如改变自己。管好自己的心，做好自己的事，比什么都强。人生无完美，曲折亦风景。别把失去看得过重，放弃是另一种拥有;不要经常艳羡他人，人做到了，心悟到了，相信属于你的风景就在下一个拐弯处。10、有些事想开了，你就会明白，在世上，你就是你，你痛痛你自己，你累累你自己，就算有人同情你，那又怎样，最后收拾残局的还是要靠你自己。11、人生的某些障碍，你是逃不掉的。与其费尽周折绕过去，不如勇敢地攀登，或许这会铸就你人生的高点。12、有些压力总是得自己扛过去，说出来就成了充满负能量的抱怨。寻求安慰也无济于事，还徒增了别人的烦恼。13、认识到我们的所见所闻都是假象，认识到此生都是虚幻，我们才能真正认识到佛法的真相。钱多了会压死你，你承受得了吗?带，带不走，放，放不下。时时刻刻发悲心，饶益众生为他人。14、梦想总是跑在我的前面。努力追寻它们，为了那一瞬间的同步，这就是动人的生命奇迹。15、懒惰不会让你一下子跌倒，但会在不知不觉中减少你的收获;勤奋也不会让你一夜成功，但会在不知不觉中积累你的成果。人生需要挑战，更需要坚持和勤奋!16、人生在世：可以缺钱，但不能缺德;可以失言，但不能失信;可以倒下，但不能跪下;可以求名，但不能盗名;可以低落，但不能堕落;可以放松，但不能放纵;可以虚荣，但不能虚伪;可以平凡，但不能平庸;可以浪漫，但不能浪荡;可以生气，但不能生事。17、人生没有笔直路，当你感到迷茫、失落时，找几部这种充满正能量的电影，坐下来静静欣赏，去发现生命中真正重要的东西。18、在人生的舞台上，当有人愿意在台下陪你度过无数个没有未来的夜时，你就更想展现精彩绝伦的自己。但愿每个被努力支撑的灵魂能吸引更多的人同行。,1、不是井里没有水，而是你挖的不够深。不是成功来得慢，而是你,