库房档案安全管理制度（通用10篇）.docx

库房档案安全管理制度（通用10篇）库房档案安全管理制度篇1一、档案库房安全管理制度1、贯彻“以防为主、防治结合”的原则，切实做好防盗、防光、防高温、防火、防尘、防鼠、防虫“八防”工作,确保档案的安全。2、每年春秋季更换两次防蛀、防霉药、进行来年感次除尘工作，进行一次档案卷的检查，如发现档案有虫蛀、霉变、老化等现象，及时作出详细记录，并采取相应的补救措施。3、库房内应装好遮光窗帘，严禁用明火。每年检查一次电源、电器设备，确保库房内电路畅通，使用安全。4、严禁吸烟，严禁带入易燃易爆物品，严禁存放瓜果、食物和其它杂物。5、配备适合档案用的消防器材（灭火器），由专人管理，并按要求定期检查更换，如因失职造成火灾是档案遭受损失者，应按有关规定追究责任。6、控制好库房内的温湿度（温度摄氏1424度，温度4560度。）。并做好连续的温湿度记录，如出现误差，及时开启抽湿机和空调机，调节库房内温湿度。7、档案室及其档案柜钥匙由专人负责保管，不得乱放或遗失，进出档案室应随手关锁门窗。非档案人员未经许可,不得进入档案库房和擅自查阅档案资料，查阅档案只能在阅档室进行，杜绝档案失窃现象。8、档案人员工作调动或因公外出，必须与接替人员共同填写交接登记表，办好交接手续后方可离校。二、档案管理员岗位责任制1、认真学习、宣传，执行上级关于档案工作的方针、政策、规定和本校档案管理实施办法及工作制度，努力学习档案业务技术，不断提高自己和政治业务水平。2、认真做好文件材料的收集、积累、整理、归档工作做到分类科学、组卷合理，期限确切、书写和装订规范。3、指导和监督各部门、室、组和文件材料的形成、积累、整理工作，并按要求及时做好档案材料的交和进馆档案的进馆工作。4、按“七防”要求，集中统一管理好本校各类档案。5、认真做好档案信息的开发利用工作，记好台帐、搞好编研，对校内外查阅档案的同志做到接待热情，服务周到,并及时记好“查借阅档案登记薄”定期编写档案利用效果实例。6、根据上级规定，做好档案的统计、鉴定和处理工作。7、严格遵守档案保密纪律、不失密、不泄密。库房档案安全管理制度篇2档案安全定期检查制度一、档案馆按照国家有关规定安排对本馆设备、设施和档案进行安全检查、检验。二、馆里根据实际情况，安排人员对设备、设施和档案进行定期检查。三、每周对库房安全进行一次重点检查。特别要加强对库房电源线路、设施开关、电化设备仪器、消防设备的检查。四、对档案实体安全每月进行一次检查，重点检查明清时期档案的内部安全。五、对检查结果要作好记录，检查中发现的问题和隐患,要及时反映并采取适当措施，消除隐患和解除问题。档案安全隐患整改跟踪督办制度一、巡查、检查出的档案安全隐患应尽快整改，及时消除。二、不能尽快整改的安全隐患，应尽快制定整改方案，在规定期限内完成整改并写出整改报告。三、逾期未整改或整改不合格的要追究相关人员的责任。四、安全隐患未消除之前，应当落实防范措施，加大防范力度，确保不出事故。五、设备隐患不能及时消除，不能确保安全的，应立即停止使用。六、如本馆无能力解决的重大安全隐患，要提出解决方案及时报告市档案局有关部门及领导。七、在将档案安全隐患上报市档案局有关部门和领导后，应及时联系，争取支持，力争尽快将安全隐患消除。档案安全责任追究制度为进一步加强档案安全建设，做好档案安全管理工作，明确责任，特制定本制度。一、适用对象及范围。本制度适用于本馆全体工作人员。二、适用内容及事项。违反有关政策和规定，或者有以下行为的，依照本规定追究有关人员责任。1、不关门窗，造成档案丢失的；2、没有按规定要求定期进行档案库房及实体安全检查,造成档案安全事故的；3、安全设施及设备责任人不认真管理维护设施设备，造成设施设备损坏的；4、档案库房管理人员对档案管理不力，造成档案损坏的；5、违反安全管理程序办事，造成档案安全事故的；6、工作中无故脱岗，延误重大事项办理，造成档案安全事故的。三、追究办法及实施1、实行动态跟踪管理，随时检查工作人员履行职责情况。2、将事故责任追究与个人年度目标考核结合起来，本馆工作人员在本年度内发生一次以上（含一次）事故的，取消评比先进资格。3、对出现误事故的当事人，经调查核实，视情节轻重分别给予批评教育、通报批评、调换岗位、纪律处分等。四、健全组织与措施。1、加强对本馆工作人员档案安全责任追究工作的领导。成立由工为组长，其他工作人员为成员的领导小组，负责全馆的档案安全事故追究制度的实施和监督，并具体负责事故差错追究制度的具体工作。2、加强对安全事故追究制度落实的检查监督。本着“事实清楚、证据确凿、手续齐全、处理得当”的原则，对工作中出现的安全事故行为进行责任追究。达到教育惩戒、整改纠正之目的。档案资料接收征集制度一、县档案馆负责接收、征集本县范围内各种门类各种载体的档案资料，并做好进馆登记工作。二、切实做好党政领导在党务政务活动中形成的档案资料的收集工作，经常做好名人、名企业、名产品的收集或征集工作。三、定期做好县直机关、团体、企事业单位的档案接收工作，及时接收撤、并、转单位的档案资料。四、各单位编辑出版的书刊，采取定期或不定期办法收集。五、凡属革命历史文献、文化遗产、民间谱牒，应当随时收集。六、对自愿捐献属个人所有的档案资料者，可以给予适当奖励；对愿意寄存的单位或个人，档案馆应热情提供有关方面的服务，保证寄存档案资料的安全和保密。库房档案安全管理制度篇3档案库房管理制度一、坚持库房“三查”、“二不准”。查门窗是否关好,查电源是否关闭，查档案保管是否整洁。不准抽烟和随地吐痰，不准无关人员进入库房。二、查阅后的档案资料应及时入柜，不得随便将档案放在接待室。三、档案管理人员负责库房的消防安全和技术管理，具体做好“十防”（防光、防尘、防盗、防火、防潮、防虫、防鼠、防霉、防高温、防有害气体）工作。四、新接收的档案资料，必须经消毒、杀虫、去湿等技术处理才能进馆。五、库房管理人员做好温湿度测记，及时调节库房温湿度。六、搞好库房卫生工作，做到每周一小扫，每月一大扫,经常保持库内干净。档案资料保管销毁制度一、凡进馆的档案、资料必须按全宗、目录、案卷号从左到右、从上到下的顺序排列，对号归入该全宗的箱柜保管。二、本馆的档案、资料一般不得外借，如因特殊需要，须经主管领导批准，每卷交押金IOO元，并办理借阅手续，限期归还。三、未经批准擅自借出档案的，罚现金每卷（件）200JTIjo四、馆内档案资料，每月一次抽样检查，年终全面检查,发现问题及时处理。五、组成鉴定小组，负责档案销毁鉴定工作。六、凡过了保管期限的档案，须经鉴定小组鉴定，造册登记，报主管领导批准后，才能销毁。档案资料保密制度一、档案工作人员必须树立高度的保密观念，忠于职守，遵守党和国家各项保密制度。二、凡会、办公会会议记录，组织、人事部门的.干部处分，未做结论的干部调配、考察、内部评议的档案，不得随意扩大调阅范围。三、凡涉及政治机密不宜公开的和有关产权、债务、边界纠纷等档案，须经主管领导批准方可查阅。四、凡未解密或未到开放期的档案，不得随便调阅。五、凡涉及国防战备方面的档案，未经有关单位主管领导同意，不得提供利用。六、在保密方面造成损失者要依法追究有关人员的责任。库房安全防火制度一、库内严禁吸烟，严禁易燃、易爆物品及食品带进库房，不准堆放与档案无关的物品。二、严禁非本局馆工作人员进入库房，须进库房内参观者，经批准同意方可入内。三、库房管理人员下班时，要注意锁门关窗，停止使用机械设备时，关掉电源总开关。四、安全防火人员要注意检查库房内电源开关、线路、电灯、灭火器等。发现问题，及时维修和更换，杜绝事故的发生。五、库房配备好消防、防盗等基本设施，并装好报警器。六、库房及办公区内除保护设施、照明、电风扇和饮水机外，禁止使用其他任何电器。七、建立安全保卫保密工作小组，安全责任到人，普及消防知识，做好消防工作。档案资料查阅制度一、凡是中国公民出示有效证件（身份证、介绍信），办理好登记手续后，方可查阅档案。二、查阅档案时，不准拆卷、撕毁档案；不准在案卷内划线、打圈、加批、涂改、折角、增页，违者必究。三、查阅档案需要复印、照相复制档案时，经批准后，均由档案馆负责安排，并按规定收费。四、利用者不得进入档案库房，不准翻阅和摘录与查阅范围无关的内容。五、凡查阅县会、办公会会议记录及复印上级有关文件,需持办介绍信，经馆长签字后方可查阅。六、港澳同胞、海外华侨和外国学者利用档案时，按国家的有关规定办理。七、计究卫生，不准吸烟，不准随地吐痰。八、档案馆工作人员出具档案证明时，必须实事求是，认真核对，准确无误后方可加盖档案馆公章并签署经办人姓名O档案馆值班制度一、档案馆内的干部职工轮流值班（值班时间见“安排表”）O二、值班责任人员必须严格管好馆内电源、火源和关闭门窗，经常检查电路情况，严防火灾和偷盗行为的发生。三、临睡前必须认真检查库房周围的安全情况并及时关闭电源总开关和所有用电器开关。四、每天下班时切记关闭库房电源总开关和二楼以上办公区的所有电源开关。五、值班人员不得将亲朋带入值班室内住宿。六、若发现危及档案馆内安全的问题，值班人员应及时采取果断措施并报告局馆领导，发现火警请拨电话“119”,发现盗警请拨电话“110”。七、值班人员应坚持每天做好值班记录，搞好交接班手续。八、值班时间为：1、上班时期的每天中午及当天下班至次日上班；2、双休日和节假日的全天24小时。档案馆安全职责档案馆是永久保管党和国家档案的重要基地，是党和国家的机要部门，是社会各方面利用档案信息资源的中心。为了对党和国家高度负责，防患于未然，确保档案的安全和完整，做好档案馆的安全工作，特制订此职责：一、成立档案馆安全工作小组。成员由档案馆负责人和档案馆所有工作人员组成。安全小组负责档案馆安全。二、坚持档案馆24小时值班制度。值班人员必须忠于职守，遵守值班制度，按时做好值班记录，发现异常情况果断处理，同时报告领导和有关人员。三、加强档案库房管理。严禁非本局馆工作人员进入库房，须进库房参观者，要履行批准手续。馆内工作人员应做好库房的防光、防尘、防盗、防火、防潮、防虫、防鼠、防霉、防高温、防有害气体等项工作。严禁在库房内堆放档案以外的物品。四、高度重视库房电路安全。馆内工作人员应经常检查电源开关、线路、电灯、灭火器等设备，发现问题应及时维修和更换。库房内人离灯熄，及时关闭电源，杜绝安全事故的发生。五、档案馆公章、库房钥匙由专人妥善保管，不得乱放和遗失。严格档案查阅制度，利用者不得翻阅、摘录和查阅范围无关的内容。查阅后的档案资料应及时入柜，不得将档案放在接待室。本馆档案资料一般不得外借，如因特殊需要,须经馆长领导批准，办理借阅手续并交纳押金方可，限期归还。六、做好节假日期间的档案馆安全工作。值班人员必须加强巡逻，查看库房内外情况，同工作日一样重视安全保卫工作。七、安全小组组长、副组长应定期不定期检查安全工作,确保安全职责落到实处，确保档案馆天天安全。如因安全工作造成损失，将按照国家相关规定追究有关人员的责任。库房档案安全管理制度篇41、档案保管工作，是采用一定的技术设备、措施和方法，对档案实行科学保管和保护，防治档案损毁，延长档案寿命，维护档案安全。2、按专业类项进行保管，做到档案存放条理化、排列系统化、保管科学化，以利于档案的保护管理。3、坚持以防为主、防治结合方针，切实做好档案“十防“（即防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密）工作，确保档案完整安全。4、加强库房基础设施建设，逐步购置先进设备，改善库房管理条件；引用先进科学技术，实行科学管理。5、库房要保持温度在摄氏1425oc,相对湿度在4560%之内；保持清洁干净，做到无尘、无虫、无鼠、无有害气体污染。6、库房管理人员要做到天天打扫卫生，每天上下班各检查一次温湿度，每月清理二次档案柜卫生，发现有字迹褪变和纸张破损的案卷，及时进行抢救。7、接交进馆的档案，要认真清点，履行签字接交手续;档案外借，要认真清点，履行批准手续，并保证按期归还；非工作人员不得进库房，以防意外；在库房里不准吸烟。库房档案安全管理制度篇5一、非档案人未许可，不得擅自进入档案库房，查阅档案资料一律在阅档室进行。二、档案库房必做到防盗、防火、防光、防潮、防尘、防有害生物和防污染；应保持库房内整齐、清洁、不得存放与档案无关的物品。三、档案库房内严禁吸烟，库房内外禁止存放易燃易爆物品。四、档案人员应定期检查库房温湿度记录，对超规定温湿度要及时采取有效措施，定期做好温湿度记录分析。五、档案库房存放的档案资料要定期检查、清点，对案卷每半年抽查一次，并作出详细记录，发现有虫蛀霉变及老化情况，及时向领导汇报采取相应措施。六、对查（借）阅后返回的档案，应仔细检查，严格把关，发现问题及时提出或领导汇报。七、为便于查找和利用，应有档案资料存放示意图，设置在库房明显地方；档案柜（橱）上须有指引卡，标明档案年度和起止号码。八、档案人员认真编制案卷目录、全引目录及卡片、索引、资料等检索工具，方便查找利用。九、档案人员离开库房前，必须切电源、关好门窗，因失职使档案遭到丢失或损坏者，按有关规定追究责任。十、按照规定，对到期的档案及时进行鉴定和处理工作。库房档案安全管理制度篇6档案库房管理制度目的是确保档案的安全，最大限度地延长档案的寿命。一、为了维护库房管理秩序，保证档案资料的完整与安全，非库房管理人员不得进入库房。二、认真做好防高温高湿、防光、防盗、防霉、防虫、防暑、防尘、防有害气体、防震、防雷击工作。加强电源、消防器材管理。库内严禁吸烟、生火、存放易燃易爆物品。库房窗、门要及时关闭上锁。做好对平时温湿度测试和记录,采取有效措施调节库房的温湿度。三、对库房内档案的保管情况，每月进行一次抽查，每季进行一次大查，并做好检查记录。发现问题及时向领导报告，并进行妥善处理。四、接收、移出、借阅、销毁档案资料和工作人员调动必须严格严格手续。档案资料要进行消毒、杀虫处理，定期更换防虫药物。建立档案资料、检索工具、设施设备的统计台帐，做到帐物相符。五、档案资料排放要整齐有序，调出的案卷入时入库、对号入座，不得放在办公室。保持库房内外清洁卫生，不准堆放公私杂物。六、档案管理人员要忠于职守，充分履行自己的职责；不失密、不泄密，不得私自将档案资料带出库外或摘抄有关内容。对违反规定造成不良后果者追究其责任。档案查阅利用制度一、查阅利用我馆档案资料，利用者须凭本人在工作单位或乡镇、村委会、居委会介绍信;查阅利用开放档案亦可凭本人身份证。二、查阅档案资料，利用者须填写查阅利用档案资料申请单。三、利用者领出、交还档案必须当面清点，并只能在查阅室查阅档案；不得抄阅与介绍信和申请单上无关的档案资料；不得将档案资料转给他人抄阅。四、查阅档案时不准在阅览室吸烟、喝茶、喧闹；不准在档案资料上圈点、划线、折叠、抽页、裁剪；不准在档案原件和档案馆出示的档案证明上涂改。违者造成不良后果的依法追究责任。五、摘抄、复制档案资料须经接待人员同意并使用档案馆统一印制的档案史料摘录卡。制发档案证明由接待人员摘抄或复印，经核对无误后加盖业务专用章，否则不能作凭证使用。六、查阅机密性质的档案，必须经县委主管档案工作的'领导批准，否则不予接待。七、馆藏档案的公布、出版权属于我馆所有，未经我馆同意，任何机关和个人无权公布、出版。档案销毁制度一、为了提高馆藏质量，有效地保护档案，对确认失去保管价值的档案，应当进行销毁。二、销毁档案必须经本馆鉴定小组严格鉴定后进行，严禁任何个人擅自销毁。三、档案销毁前，必须造具销毁清册，输审批手续，报县委分管档案工作的领导批准，销毁1949年以前的历史档案，必须同时报国家档案局批准。四、销毁档案时，必须指定销毁地点，并派出两个以后监销人员实施。档案销毁后，监销人员须在销毁清册上签字，并注明销毁方式和日期。五、严禁将需要销毁的档案作废品卖给收购商，或作其它用途，严防泄密。六、销毁清册应归档保存，以便日后查考。“十防措施”为了切实做好防高温、高湿、防火、防光、防盗、防霉、防虫、防鼠、防尘、防有害气体、防雷击（含防震）工作，根据衡东气候特点及我馆实际情况，特制订如下措施：一、库房温湿度常测记，适时通风和密闭，使用空调去湿机、使用木炭、化学吸湿剂。二、库内使用白炽灯，安装铁窗、铁门，报警器。三、建立消防安全队，加强培训，提高技能，严禁烟、火，防止事故发生；库外设立安全区，消防器材和电源落实到人管理。四、建立值班责任制，加强巡逻保安全，库房管理设专人，无关人员不入内；接待查阅设专人，防止档案被盗、丢失、撕页、裁剪和涂改。五、柜内常换防霉防虫药，档案资料进馆先消毒；管理人员勤清扫、勤检查，防止霉菌、虫卵入库内。六、定期放鼠药，随时关门窗，防止老鼠入库内。七、库内、库外、查阅室清洁卫生常保持，档案资料、检索工具、档案用品常除尘。八、库房周围搞绿化，美化环境，净化空气，减少有害气体。九、安装避雷设施，及时检维修，确保安全有效。消防安全人员领导小组第一负责人：法人代表局长组长：分管副局长副组长：档案管理股股长消防安全员：档案管理股全体人员防火负责人职责一、认真贯彻上级有关消防安全工作的指示、规定，将防火安全工作纳入议事日程与行政管理制度规划，做到同计划、同布置、同检查、同总结、同评比。二、抓好干部、职工的法制教育和防火安全教育，以增强全员法制观念和防火安全意识。三、组织制订防火安全制度，并认真部署贯彻。四、认真组织防火检查、监督，主持研究整改火险隐患。五、按消防安全法规，配备和管理好消防安全设施，定期组织消防训练，丰富全员消防安全知识，以达到自防、自救、自卫和自治的需要。六、对本单位的火灾事故，积极组织群众加以扑救，并负责查明原因，提出处理意见。库房档案安全管理制度篇7为加强本局档案库房管理，确保库存档案的安全，根据中华人民共和国档案法和自治区档案工作有关规定，制定本管理制度。一、档案库房是保存档案的重要场所，由局办公室负责管理。除档案管理工作人员外，其他人员不能随意进入档案库房，如工作确实需要，由档案管理工作人员陪同进出。二、档案进出库房，要履行登记手续，包括档案收进入库，库存档案调出室外及日常的调阅、归还。三、做好库房的防虫、防蛀、防霉和防鼠工作。新接收入库的档案要严格检查，对有虫蛀、发霉及其它问题的档案须经技术处理后方可入库。四、库房内安置温湿度计，每天定时测记。库房的温度控制在14-24。C之间，相对湿度控制在45-60%之间。超出标准范围时，要及时采取自然通风或机械除湿、降温等措施进行调控。五、定期清点库存案卷，核实帐、物是否相符，发现案卷短缺或长期借出未归还的，及时追查。六、定期检查用电设备和消防设施状况，发现问题及时报修或更新。七、库房内应保持整洁，定期清扫，不得堆放与档案无关的物品。库房周围严禁存放易燃易爆物品。八、库房无人时，除必须持续工作的保温、保湿、消防、防盗等电子设备外，应关闭用电设备，锁紧门窗。上下班要检查门窗，注意防盗。九、出现火灾、洪涝灾害、突发性群体的事件和危害公共安全事件等危及档案安全的险情时，应立即报警同时向主管领导报告，开展抢险、转移等保护措施。库房档案安全管理制度篇8一、档案库房是档案资料保护和贮存的重要基地，是提供利用档案的中心，除领导批准外，非本室工作人员不得入内。二、保管档案必须有专用库房，并设专人负责管理。库房内应采取有效的防护措施，保证档案安全。三、档案进出库房，要建立严格的登记制度，包括档案收进入库，库存档案调出室外及日常的调阅、归还。四、档案库房应设有防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光的措施。五、对新接收入库档案要严格检查，对有虫蛀、发霉及其它问题的档案须经科学处理后方可入库。六、库房内安置温湿度计，每天定时测记。库房的温度应控制在14-24。C之间，相对湿度应控制在45-60%之间。七、库房内应保持清洁，不得堆放与档案无关的物品。八、每学期结束前，要对案卷进行总清点，检查帐、卡、物是否相符。九、每天下班前，应关闭库房门窗，切断水、电源，确保档案安全。十、定期打扫库房卫生，保持库房与档案的清洁。库房档案安全管理制度篇9一、档案管理人员和利用者均应树立保密观念，贯彻执行档案法和保密法，共同保守档案机密。二、对各类档案均应按规定的范围进行查、借阅，并严格履行手续。查、借阅机密档案要经主管领导批准。三、对机密档案要严格管理，不得将机密档案私自带出档案室或外传，对机密档案内容不得自行摘抄、拍照、翻印或复制。四、凡涉及档案机密的人员一律不准在家庭、子女及无关人员面前谈论有关档案机密内容，不得在普通电话、明码电报和私人通信中暴露档案机密。五、利用者对所借档案文件、技术图纸等必须妥善保管,及时归还，不得转借他人，不准携带公出、探亲访友、出入公共场所。六、对保管期满、失去保存价值的档案文件要按规定销毁，不得以废纸出售。七、发生失密、泄密和档案被盗事件时，要立即报告主管领导、保密或保卫部门，当事者要写出书面报告。对违反保密规定、造成失泄密和被盗密者，应按其性质及情节给予严肃处理。库房档案安全管理制度篇10档案库房应贯彻“以防为主、防治结合”的原则，限制和克服不利于档案安全的因素做到最大限度地延长档案寿命，便于档案的提供利用。一、档案专用库房箱柜、设施、装具及防护措施腰腹和业务部门的统一要求，库房内箱柜的摆放、案卷的存放要从左至右，规范有序，有固定位置，存取方便，并有箱柜、档案示意图。二、库房设有保险装置：做到八防：防火、防盗、防虫、防鼠、防潮、防尘、防晒、防污染。灭火器要放在显著位置,易取易放。根据需要配备加湿器、去湿器、吸尘器、空调设备和计算机等设备。三、每日坚持库房温湿度记录，并采取必要措施调节库房内温湿度。温度和湿度分别控制在14-25度和45-60%,利于提高各类档案的保管质量和寿命。四、每年检查箱柜内防虫药品，及时置放，每周进行卫生扫除，保持整洁。五、库房内外要有明显的“严禁烟火”标志，任何人不准在库房内吸烟。六、库房内非工作人员禁止入内，如工作需要进入时，必须有档案管理人员一同前往。七、每日下班时做好安全检查，关窗、断电、锁门，节假日贴好封条。