某公司SAP实施专案之休假处理流程.docx

留职停薪、长病假处理流程1. 流程说明这两个流程主要描述了当同仁因留职停薪或长病假不在工作岗位时，系统中的信息如何处理的过程。l 同仁被核准留职停薪后，各人力资源必须进入系统为该同仁重新创建人事事件-留职停薪，改变员工组为不在岗职工,职位创建空缺。l 同仁长病假时，各人力资源根据同仁本人填写并核准的年度请假卡(参见报表样例“22年度请假卡”)，进入系统人事主数据维护中为该同仁改变员工组为不在岗职工，创建长病假工资项，工资范围为不变。进入组织分配中创建相同一个职位，但该职位的有效期创建完毕后，可在缺编分折报表中反映出岗位的空缺。2. 流程图3. 系统操作3.1. 操作范例例1：创建人事事件：停薪留职例2：创建人事事件：长病假3.2. 系统菜单及交易代码人力资源®人事管理®行政事务®人力资源主数据®人事事件交易代码：PA403.3. 系统屏幕及栏位解释例1：创建人事事件：停薪留职栏位名称栏位说明资料范例人员编号填入所要留职停薪人员的员工编号831选中操作类型中的留职停薪，按执行键进入下一个画面。栏位名称栏位说明资料范例开始日期输入留职停薪的开始生效日期2001/07/01操作类型此栏是指人事事件的类型，系统会自动跳出例：“Z4”代表留职停薪“Z4”代表留职停薪员工组留职停薪时必须把员工组该为6（不在岗职工）6（不在岗职工）按<ENTER>键进入下一个画面，确定创建空缺的日期后，按<ENTER>键进入下一画面。系统将自动将职位变成“99999999”表示空缺，此人员的薪资将自动停止发放，社会保险也将停止缴纳。按键留职停薪已创建完成。例2：创建人事事件：长病假 选中操作类型中的长病假，按执行键进入下一画面。栏位名称栏位说明资料范例日期填入长病假开始的日期2001/02/20职位长病假时由于会继续发放工资、缴纳社会保险所以职位将保留，50000168员工组长病假时必须把此栏改为“6”表示不在岗的“6”表示不在岗的按键进入下一个画面， 栏位名称栏位说明资料范例组织计划百分比表示该员工的工作量占该职位的百分比，长病假人员实际不在岗，但发放的工资奖金都需计入该岗位所属的成本中心号码0.00%系统自动定界前一次组织分配，并提示用户输入新的组织分配百分比；按多次“继续”进入下一个画面 栏位名称栏位说明资料范例日期是指长病假的开始日期2001/03/01工资项9025代表病假14天外9025编号/单位输入小时数，按<ENTER>时数会自动跳出240 按键完成“长病假”事件的维护，同时打开了该员工所占职位的空缺。