办公自动化管理系统的设计与实现-毕业设计论文.docx

毕业设计(论文)办公自动化管理系统的设计与实现论文作者姓名：申请学位专业：申请学位类别：指导教师姓名（职称）：论文提交日期：办公自动化管理系统的设计与实现摘 要随着信息化建设的日益深入，无论是政府还是企事业单位，部门之间的信息沟通与协调工作越来越重要。人们迫切需要一个能充分利用网络优势，并可以管理企业的各种重要信息的软件平台，利用该平台快速建立自己的信息网络和办公管理系统。办公自动化系统应运而生。办公自动化系统统称为OA系统，即office automatization system.它利用计算机技术和网络技术，使办公室部分工作逐步信息化，从而形成由办公室人员与办公设备共同构成服务于某种目标的人机信息处理系统。随着网络的发展，办公自动化系统已经成为办公信息化管理的一个重要途径。在深刻了解OA系统发展的背景和现状后，通过进行可行性研究，明确了开发这样一套管理系统的方向和价值。此系统采用ASP. NET (C#)作为开发工具。采用SQL SERVER 2000开发后台数据库。在数据库的设计上面，根据系统的需要，设计了角色表、用户表、部门表、文档表、员工表、短信表。整体的设计思路上面，整个系统划分为用户登录模块、用户管理模块、部门管理模块、员工管理模块、员工文档管理模块以及内部短信息管理模块。系统管理员能够通过这些模块所提供的功能，完成相关的数据库的操作，最终完成对企业各种信息的管理。关键词：办公自动化管理; ASP.NET (C#); 数据库; 控件; 模块Design and Implementation of System ofOffice Automation Management AbstractWith the construction of information increasingly deepening, both in the government and non-government institutions, information communication and coordination work is becoming increasingly important. There was an urgent need to take full advantage of a network advantages, and can manage the important information software platform, use the platform to build their own information network and office management system. Office automation system comes into being. With the development of network, office automation system has become the office information management as an important way.OA profound understanding of the systems development background and current situation and through the feasibility study. I defined the development of such a management system in the direction and value. This system uses ASP.NET (C#) as a development tool, SQL Server 2000 database development background. In the database design above, according to the needs, I design role table, users table ,document table, department table, message table, employ table. The overall design ideas above, the entire system is divided into user landing module, user management module, departmental management module, staff management module, the staff document management module, and internal short message management module. System administrators can use these modules, the functions related to the completion of the operation of the database, final completion of the enterprise information management. Key words: Office Automation Management; ASP.NET(C#); Database; Active X; Module目 录论文总页数：23页1 引言1.1课题背景1.2 国内外研究的现状1.3 本课题研究的意义1.4 本课题的研究方法2 可行性研究2.1技术可行性2.2经济可行性2.3操作上的可行性3 系统需求分析3.1系统功能需求分析3.2数据流图3.3系统数据库表设计3.3.1角色表（Role）3.3.2 用户表（User）3.3.3文档表（Document）3.3.4部门表（Department）3.3.5短信表(Message)3.3.6员工表（Employ）4系统功能的设计与实现4.1系统登录界面的设计4.1.1界面4.1.2 登录功能的实现4.2 用户管理模块设计4.2.1初始化页面功能实现4.2.2 添加用户功能实现4.3 部门管理模块设计4.3.1 添加部门信息4.3.2 修改部门功能实现4.3.3删除部门功能的实现4.4员工管理模块设计4.4.1 添加员工功能实现4.4.2 修改员工功能实现4.4.3 删除员工功能实现4.5员工文档管理模块4.5.1员工文档的添加功能实现4.5.2 员工文档浏览功能的实现4.6 内部短信管理模块4.6.1 发送短信功能实现4.6.2 短信浏览功能实现5系统测试结果结 论参考文献致 谢声 明1 引言1.1课题背景办公自动化系统统称为OA系统，即office automatization system.它利用计算机技术和网络技术，使办公室部分工作逐步信息化，从而形成由办公室人员与办公设备共同构成服务于某种目标的人机信息处理系统。随着网络的发展，办公自动化系统已经成为很多企业办公信息化管理的一个重要途径。1.2 国内外研究的现状办公自动化系统在国外很多地方使用已经相当的普遍，而且国外的办公自动化系统功能相当强大。在我们国内，尤其是在近几年，伴随着计算机科学的高速发展，办公自动化管理系统的使用范围逐步扩大，从最开始的大型现代化企业，发展到现在很多的中小企业对企业的信息管理上都开始接受并使用办公系统管理企业信息。巨大的市场需求也促使了很多的IT公司加大了对办公管理系统的研究。1.3 本课题研究的意义多年以来人们都使用传统的人工方式管理企业内部信息。这种管理方式不仅让企业信息管理者感到非常的厌倦,也存在着不可避免的缺点,如效率太低、保密性太差。时间一长,伴随着企业规模的壮大，企业所需要管理的信息就会越来越多,就会产生大量的文件和数据,这样就会对查阅、更新、保存等方面都产生不少的困难。随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟, 其强大的功能已逐渐被人们认识并掌握。如果使用计算机对企业信息进行管理,具有传统的手工管理所没法比拟的优点。例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、保密性好、更新方便等。这些优点能够极大地提高企业信息管理的效率,大大降低企业在信息管理上的投入，使企业获得更大的利润空间。因此，开发一个能够管理企业各种信息的办公自动化管理系统是一件十分必要的事情。1.4 本课题的研究方法结合企业各个部门管理信息方面的具体需求,利用ASP.NET(C#)作为前台开发工具，使用SQL SERVER 2000作为数据库。结合数据库原理及应用,软件工程开发方法,在经过深入地学习之后,开发了这套企业信息管理系统。下面我将具体介绍系统的开发过程：2 可行性研究2.1技术可行性本系统的开发利用ASP.NET(C#)作为开发工具。C#是一种新的编程语言，是Microsoft Visual Studio .NET的一部分。C#是一种简单、类型安全、面向对象的编程语言，其语法风格源之C/C+语言。C#的优点是兼有Visual Basic语言的易用性和C/C+的执行效率。通过学习，熟悉和掌握C#的使用方法，使用ASP.NET(C#)作为开发工具将使整个系统的模块化设计变得更加简便。系统采用SQL SERVER 2000作为开发数据库。SQL SERVER 2000是一种大型的客户机/服务器结构的关系数据库管理系统。SQL SERVER 2000提供了许多易于使用的图形化工具和向导，其中最常用的是服务管理器、企业管理器和查询分析器。它们为创建和管理数据库带来了很大的方便。在技术难度方面,有指导老师的指导、周围同学的热心帮助，加上对很多相关文献的参考,能够解决开发过程中所遇到的困难。2.2经济可行性如今,随着计算机的大量普及,各种软件的开发成本越来越低，其价格也越来越底。本系统也是这样，开发所需要耗费的各种资源比较小，然而价格的低廉并不意味着性能上的退化。相反,随着计算机技术的发展,各种实用软件的性能日渐提高。办公自动化管理系统廉价的开发成本，却能够为企业带来相当大的经济效益。主要表现在：（1）本系统可以说是一个综合性的企业办公管理信息系统,它集成了员工管理、员工文档管理、部门管理、用户管理等多种功能,具有较强的实用性和先进性。（2）本系统的运行可以大大提高企业的工作效率,减少不必要的人力、物力和财力。（3）本系统具有安全性方面的保护措施，能够降低企业在保护企业信息安全上面的投入，为企业赢得更大的利润空间。首先，在登录页面设置4位数的验证码，可以防止被有不良企图的人进行暴力破解。在系统管理员登录系统后，可以添加其他的用户，并且为其他用户赋予管理员权限。因为本管理系统处理的东西涉及到对员工以及部门的信息进行管理，所以只允许管理员进入系统，对系统的对应信息进行添加、修改、删除等操作。这样,使得办公自动化管理系统具有很高等级的安全性。由此，可以得出，本系统在经济上是绝对具有可行性。2.3操作上的可行性由于本系统管理的对象比较明确,就是企业内部的员工、部门以及相关的一些文档，主要就是对数据库的操作，且每个数据库内容具有较强的关联性,设计的过程也不复杂。因此,整个软件的使用非常简便。任何一个普通的计算机用户都能很快的熟悉整个软件的使用。并且本系统所耗费的资源非常小,企业的信息管理者只需要在一般的电脑上面，就能够使用这个软件，简单、方便、快捷的实现对企业各种信息进行管理。3 系统需求分析3.1系统功能需求分析办公自动化管理系统是针对企业要求用计算机对企业内部的员工、部门以及相关的各种信息进行记录、修改、添加、删除而设计的一种现代化管理软件。通过对用户需求的分析,要求本系统具有以下功能:(1)由于一项新的软件在被使用之前,对于使用者来说是陌生和崭新的,所以要求系统具有良好的人机界面。(2)能够实现办公自动化管理系统的各项功能，能成功的对企业各种信息进行管理。(3)查询、修改、删除、添加数据方便,数据的稳定性和可靠性好。具体说来,要求本系统具有以下几个功能模块:用户登录模块、用户管理模块、部门管理功能模块、员工管理功能模块、员工文档管理功能模块以及内部短信息管理功能模块。系统整体的简单关系图如下所示:用户管理模块办公自动化管理系统部门管理功能模块员工管理功能模块员工文档管理功能模块用户登录模块内部短信管理功能模块 图1 办公自动化管理系统模块划分图各模块具体的需求描述如下：（1）用户登录模块用户登录：验证用户的信息是否合法，以及验证用户是否为系统的合法用户。（2）用户管理模块在系统中主要包括添加用户和用户修改密码。（3）部门管理功能模块主要对部门的管理。主要包括添加新的部门、修改部门、删除部门。（4）员工管理功能模块主要实现员工管理。主要包括添加员工、修改员工、删除员工。（5）员工文档管理功能模块主要对员工文档进行管理。在系统中包括添加文档、文档浏览。（6）内部短信管理功能模块主要对短信进行管理。在系统中主要包括发送短信、浏览短信。3.2数据流图根据系统中各个模块内对企业员工和部门信息的具体操作和功能之间的关系,可以得出如下图2所示的数据流图:系统管理员用户添加、修改、删除企业的各种信息添加、修改、删除的结果数据库角色表、用户表、员工表、文档表、部门表、短信表 图2 数据流图文字显示不完全，不像数据流图3.3系统数据库表设计本系统是一个关于企业信息的管理系统，主要包括用户、员工、部门、员工相关文档以及内部短信的管理。所以，所设计数据库表的时候设计了用户表、部门表、员工表、文档表、短信表用来存储对应的信息。由于本系统的管理员需要对部门以及员工的信息进行管理，这些信息对于企业来说是相当重要的。这就决定了本系统的用户都是必须是拥有最高权限的系统管理员。同时，考虑到系统的扩展性，为了便于以后对系统的扩展，也设置了角色表，可以在需要的时候由管理员到数据库中添加需要的角色。3.3.1角色表（Role） 表1角色表字段名称数据类型字段说明键引用备注RoleIDint角色IDPK主键（自动增1）RoleNamevarchar角色名称 字段名称数据类型字段说明键引用备注UserIDint角色IDPK主键（自动增1） UserNamevarchar(200)用户名称 RealNamevarchar(200)真实姓名 Passwordvarchar(255)用户密码 Addressvarchar(200)联系地址 Phonevarchar(200)联系电话 Emailvarchar(200)电子邮件 RoleIDint所属角色IDFK引用Role表的RoleID字段3.3.2 用户表（User） 表2 用户表字段名称数据类型字段说明键引用备注DocumentIDint文档IDPK主键（自动增1）Desnvarchar(200)文档名称Bodytext文档注释CreateDatedatetime文档创建时间UpdateDatedatetime文档修改时间LastViewDatedatetime最后查看时间ViewCountint文档查看次数Authorvarchar(200)文档作者 3.3.3 文档表 （Document） 表3文档表3.3.4 部门表（Department） 表4 部门表 字段名称数据类型字段说明键引用备注DepartmentIDint部门IDPK主键（自动增1）Namevarchar(200)部门名称Desntext部门描述Phonevarchar(200)联系电话ParentIDint上级部门编号Remarktext备注格式乱，之间回车太多3.3.5 短信表(Message) 表5 短信表字段名称数据类型字段说明键引用备注MessageIDint短信IDPK主键（自动增1）Sendervarchar(200)发送者Recievervarchar(200)接收者MsgTypeint短信类型SendDateint发送日期Bodytext短信的主要内容IsReadint是否已经读Mobileint移动电话3.3.6 员工表（Employ）表6员工表字段名称数据类型字段说明键引用备注EmployIDint员工IDPK主键（自动增1）EmployNamevarchar(200)员工名称EmployNovarchar(200)员工编号Sexint性别Nationalityvarchar(200)民族Birthdaydatetime生日Politicalvarchar(200)政治面貌Culturevarchar(200)文化层次Maritalint婚姻状况FamilyPlacevarchar(200)籍贯IdCardvarchar(200)身份证号码Phonevarchar(200)办公电话Mobilevarchar(200)移动电话HireDatedatetime雇用日期Positionvarchar(200)职务Stateint员工状态BankNamevarchar(200)工资卡名称AccountNovarchar(200)工资卡帐号PubNamevarchar(200)填表用户Pubdatedatetime填表日期DepartmentIDnt部门编号FK引用部门表DepartmentID字段4系统功能的设计与实现整个系统的设计包括了登录界面设计、用户管理模块、部门管理模块、员工管理模块、员工文档管理模块和内部短信管理模块。每个模块中都有两个或者两个以上的子模块，用于完成其对应的功能。具体如下：4.1系统登录界面的设计4.1.1界面系统登录界面也是本办公自动化管理系统的第一个界面，其界面如下： 图3 登录界面此界面是系统管理员进入系统首先需要经过的界面，管理员可以通过这个界面进入主页面与其它模块进行接触，对企业的各个信息进行修改、添加、删除操作。同样，在主页面中，管理员可以修改自己密码，或者添加用户、删除用户等操作。为了提高系统的安全性能，防止暴力破解，本登录界面设计验证码。页面加载功能是由函数Page_Load(object sender,EventArgs e)实现。其中，验证码是由随机数函数GetRandomint()创建一个4位数的整数，并使用Image控件显示。关键代码如下：if (!Page.IsPostBack)sValidator = GetRandomint(); /创建随机数ValidateImage.ImageUrl = sValidatorImageUrl + sValidator;private String GetRandomint() /创建随机数函数Random random = new Random();return (random.Next(1000,9999).ToString(); 4.1.2 登录功能的实现登录功能由 LoginBtn 按钮控件实现。它触发LoginBtn_Click(object sender, EventArgs e ) 事件。该事件验证用户输入的用户名称、密码和验证码是否正确。只有当3个信息全部正确时，用户才能够登录到系统中，否则页面将通过Message控件显示相关错误信息。用户登录成功后，系统将跳转到主页面。如果验证码输入错误，则重新产生新的验证码，并输出错误信息。验证用户名称和密码时，首先从数据库中获取用户ID信息，如果ID为空，则用户登录失败。如果从数据库中获取的用户信息和输入的相匹配，就可以成功登录了。用户登录成功后，使用Session变量保存用户的ID信息。关键程序代码如下：在通过语句if (Page.IsValid = true)判断页面输入是否合法后，执行下列语句：if (Validator.Text != sValidator)Message.Text = "验证码输入错误，请重新输入验证码！"sValidator = GetRandomint();ValidateImage.ImageUrl = sValidatorImageUrl + sValidator;return;再通过定义类user，用函数GetUserLogin（）获取用户的登录信息 ： OfficeAutomatization.User user = new OfficeAutomatization.User();SqlDataReader recu = user.GetUserLogin(UserName.Text.Trim(),OfficeAutomatization.User.(Password.Text.Trim();然后执行语句if (recu.Read()，如果读到了用户信息，从数据库中获取用户ID信息。通过语句userId = recu"UserID".ToString()，把获取的用户ID信息的数据集转换成字符型后，赋给userId。然后执行语句recu.Close()关闭数据库。最后执行语句if (userId != null) && (userId != "")，验证用户合法性。如果执行成功，执行下列语句：Response.Redirect("/DesktopModules/Main.aspx");跳转到登录后的第一个页面。4.2 用户管理模块设计4.2.1初始化页面功能实现添加用户信息页面主要实现对新用户的信息进行添加的功能。因为本系统涉及到对员工以及部门的信息进行相关的管理，这些信息对于企业来说应该是相当机密相当重要的。所以，本系统添加的用户都是能够完成对系统进行管理的管理员用户。同时，考虑到系统的扩展性，企业在以后运用中有可能增加一些可以对一般用户开放的模块。所以，本页面设置了角色的下拉列表，在以后需要的情况下，可以由系统管理员从数据库中添加新的角色。从下图图4中，我们可以看到添加用户信息的界面中的各个需要添加的信息项： 图4 添加用户信息页面初始化功能主要实现绑定角色下拉列表控件RoleList的数据，同时设置添加按钮AddBtn的可用性。该功能由函数 Page_Load(object sender, EventArgs e)实现。该函数调用函数 BindRoleData() 从数据库的角色表Role中获取所有角色信息，并绑定到控件RoleList.其中控件的Text属性域和ID属性域分别为RoleName和RoleID.在通过 if (!Page.IsPostBack)判断页面是否为第一次打开后，执行函数BindRoleData();绑定控件的数据。再执行语句AddBtn.Enabled = RoleList.Items.Count > 0 ? true : false;来设置按钮的可用性。具体绑定控件数据的代码如下： private void BindRoleData() /获取数据源 OfficeAutomatization.Role role = new Role(); SqlDataReader recr = role.GetRoles(); /设定控件的数据源，Text域属性、value域属性 RoleList.DataSource = recr; RoleList.DataTextField = "RoleName" RoleList.DataValueField = "RoleID" /绑定控件的数据 RoleList.DataBind(); /关闭数据源和数据库的链接 recr.Close(); 4.2.2 添加用户功能实现添加新用户功能由AddBtn按钮控件实现，单击此按钮，它触发事件AddBtn_Click(object sender, EventArgs e)。该事件调用函数AddUser()实现添加新用户的功能，并把用户信息储存到数据库中。如果操作成功，则显示提示信息；否则弹出失败对话框。在判断页面输入内容合法以后，定义类User，然后开始添加新用户，添加用户的关键代码如下： try /添加新用户 user.AddUser(UserName.Text.Trim(),RealName.Text.Trim(), Password.Text.Trim(),Address.Text.Trim(),Phone.Text.Trim(),Email.Text.Trim(), Int32.Parse(RoleList.SelectedValue); /显示操作结果信息 Response.Write(" "); catch (Exception ex) /显示添加操作中的失败、错误信息 Response.Redirect(""); 4.3 部门管理模块设计对于部门的管理对于一个企业来说致关重要的。因为在企业的不断发展过程中，可能会随时调整企业自身的部门设置以及部门的任务，用以满足企业的发展的需要。考虑到这样的问题，本系统的部门管理模块设计了三个子模块,其主要功能是对企业各个部门的信息进行添加、修改、删除操作。三个子模块之间关系图如下示： 部门管理模块添 加 部 门 信 息修 改 部 门 信 息删 除 部 门 信 息图5 部门管理模块关系图建议重新绘制4.3.1 添加部门信息在企业管理的实际工作中，根据实际情况对企业的部门进行增添是企业一件很平常的事情。同时，对新增添的部门的信息添加也就显得相当的重要了。添加部门信息子模块内容包括：部门名称、部门详细描述、部门的联系电话、隶属的上级部门和相关备注这几项。当管理员按照要求填写了文本框中的内容后，点击添加按钮，即可完成对部门信息的添加。 图6 添加部门信息添加部门信息页面调用函数Page_Load(object sender, System.EventArgs e)进行初始化，该函数调用函数BindDepartmentData()绑定控件DepartmentList的数据，即显示所有部门的名称。函数调用数据访问层的函数从表Department获取所有部门的信息，然后使用DataReader对象保存从数据库获取的结果，并把该DataReader对象设为控件DepartmentList的数据源。关键程序如下：private void BindDepartmentData() /定义获取数据的类OfficeAutomatization.Department depart = new OfficeAutomatization.Department();SqlDataReader recd = depart.GetDepartments(); /设定控件的数据源DepartmentList.DataSource = recd; /设定控件的Text属性和Value属性DepartmentList.DataTextField = "Name"DepartmentList.DataValueField = "DepartmentID"/绑定控件的数据DepartmentList.DataBind();/关闭数据读取器和数据库的连接recd.Close();添加功能实现：单击页面中的添加按钮，实现部门的添加功能，该按钮触发事件AddBtn_Click()，事件首先判定用户的输入是否合法，如果输入合法，则调用数据访问层的函数AddDepartment（）实现部门的添加功能，并显示添加操作结果的信息；如果输入不合法，则中止事件。首先通过if (Page.IsValid = true)判断页面输入是否合法以后，定义类Department。然后开始添加新的部门信息。添加部门信息的关键代码：depart.AddDepartment(Name.Text.Trim(),Desn.Text,Phone.Text.Trim(), DepartmentList.SelectedIndex>-1 ? Int32.Parse(DepartmentList.SelectedValue) : -1,Remark.Text);/显示操作结果信息Response.Write("");4.3.2 修改部门功能实现企业在发展过程中，对企业各个部门的信息做出修改，以满足企业的需要，对企业来说，也是相当的重要。修改部门信息和添加部门信息一样，包括部门名称、部门详细描述、部门的联系电话、隶属的上级部门和相关备注这几项。当企业信息管理者按照要求填写完成文本框的内容，点击修改按钮，就把被修改的内容写到部门信息的数据库中，完成对选择的部门的信息修改。该按钮触发事件UpdateBtn_Click(object sender, System.EventArgs e)，事件首先判定用户的输入是否合法，如果合法，则调用数据访问层Department类的方法 UpdateDepartment（）实现部门的修改功能，并显示修改操作结果的信息；如果不合法，则中止事件。 通过if (Page.IsValid = true)判断页面输入是否合法，再通过语句定义类Department depart = new Department();定义类Department。depart.UpdateDepartment(nDepartmentID,Name.Text,Desn.Text,Phone.Text.Trim(),DepartmentList.SelectedIndex>-1? Int32.Parse(DepartmentList.SelectedValue) : -1,Remark.Text);/显示操作结果信息Response.Write(" "); 4.3.3删除部门功能的实现在部门管理页面中单击删除按钮，可以删除部门信息。由事件deleteBtn_Click（）实现。点击删除，触发事件deleteBtn_Click（）将从数据库中删除选择的部门信息。通过语句if (DepartmentList.SelectedIndex <= -1) 判断是否选择了需要删除的部门，再定义类定义类Departmentdepart，具体的删除操作如下：try/删除数据depart.Delete (Int32.Parse(DepartmentList.SelectedValue);/重新绑定数据BindDepartmentData();catch (Exception ex)/显示删除操作中的失败、错误信息Response.Redirect("");4.4员工管理模块设计员工管理是企业处理的各种事务中，比较复杂和重要的。员工数量众多，需要处理的数据繁多，传统的人工记录方法，或者功能不够完善的计算机管理都给企业造成了不必要的麻烦，为此，我从三个方面设计了员工管理模块，即包含添加员工、修改员工、删除员工三个功能模块。三个子模块之间关系图如下示： 员工管理模块添加员工信息修改员工信息删除员工信息 图7 员工管理模块关系图建议重新绘制