SAP R3 MM操作指南 KUM-MM-005询比议价供应商选定操作手册.docx

赫克力士天普化工 SAP Implementation Project用户操作手册 编号：KUMMM005赫克力士天普化工有限公司 SAP 用户操作手册名 称:询比议价供应商选定操作手册文档号：KUM-MM-005定稿日期：2008-10-29版本号：V1.01目的：在系统中维护供应商询价单、报价单，做好询报价记录，指导相关业务人员在系统中的实际操作2适用范围：采 购3相关流程： HTP-TOBE-MM-005 4内容概述：采购员根据采购申请，向合适的供应商询价并在SAP系统中创建询价单（询价单需要采购经理批准），通知供应商报价。得到供应商的报价后，采购员在SAP系统中针对相应的询价单填写报价。报价填写完成后，需要进行比价并在系统中选定供应商，对于被拒绝的供应商需标识拒绝标志。报价完成后，对选定的供应商进入创建采购订单流程。5、操作步骤：51创建询价单系统路径SAP菜单->后勤->物料管理->采购->询价/报价->询价->ME41-创建事务码ME41双击此代码输入事务码“ME41”或按照系统路径用鼠标左键“双击”如下屏幕：输入采购组输入采购组织输入报价截止日期可以无参照的创建询价单，也可以参照采购申请或合同（框架协议）创建，点击菜单上的“参考采购申请”或者“参考框架协议”，选择适当的采购申请或框架协议号码即可。这里，以直接创建为例，回车进入下一视图:点击这里输入询价的物料数量输入询价的物料号输入询价的交货日期,一定要晚于报价的截止日期点击抬头数据，点击这里在“汇总号”字段，要维护该次询价的汇总号，方便查询此次询价的所有询价单和报价单。选择（供应商地址）按钮，进入下一视图：输入供应商代码输入供应商号码后，系统会自动带出供应商主数据的地址信息，若有需要可以修改，接着点击保存，出现,提示询价编码为13，已被创建。用同样的方法可以继续在该界面上向另外的供应商询价。全部询价单创建完后，点击退出。如果需要向一次性供应商询价，则在“供应商”栏中中输入一次性供应商科目的代码，这里为9000系统会提示，一次性供应商科目需要实时输入供应商名称、地址等信息，输入完地址信息后，回车，点击保存，系统显示52 更改询价 系统路径SAP菜单->后勤->物料管理->采购->询价/报价->询价->ME42-更改事务码ME42输入事务码或者双击菜单路径进入询价单修改界面，注意，若询价单已被审批，则无法修改，需要撤销审批后方能修改。选择要修改的询价单，回车进入详细界面：更改需要的字段即可。若要修改供应商地址，则点击“供应商地址”，可进入修改。针对创建的询价单相关字段，更改相应的字段值即可53显示询价单系统路径SAP菜单->后勤->物料管理->采购->询价/报价->询价->ME43-显示事务码ME43显示询价单操作步聚和修改操作步骤相同，输入事务码ME43后，选择需要显示的询价单，可显示相应的数据。5.4 维护报价系统路径SAP菜单->后勤->物料管理->采购->询价/报价->报价->ME47-维护事务码ME47按照系统路径用鼠标左键“双击”或按事务码“ME47”操作按“回车键”如下屏幕：进入维护报价界面：输入或选择询价单号点击执行或回车进入下一视图:输入价格点保存出现提示框: ,报价维护完成。若要修改报价，则同样进该界面修改。5.5 显示报价单系统路径SAP菜单->后勤->物料管理->采购->询价/报价->报价->ME48-显示事务码ME48输入事务码ME48或双击菜单路径：进入显示报价单界面，输入报价单号：点击执行或回车，即可显示维护的数据。5.7比价系统路径SAP菜单->后勤->物料管理->采购->询价/报价->报价->ME49-价格比较事务码ME49按照系统路径用鼠标左键“双击”或按事务码“ME49”操作按“回车键”如下屏幕：在上图中，输入采购组织，若只输入汇总询价号码，则会带出所有关于该汇总号的报价单，若输入特定的报价单号，则带出那些特定的报价单。可根据需要进行选择。如图在红圈中维护询价单号继续按显示下一视图:上图显示了比较结果,从中可以看出13号报价单性价比最高点击“附加信息”，可显示交货条款等其他信息:若要拒绝某供应商报价，则选中一行，点击“维护报价选中一行点击这里进入下一界面：若要将此价格更新至信息记录，则这里选A，否则不选将要拒绝的报价单勾选“拒绝表示”，点击保存，系统会提示都维护好之后，点击,保存报价结果。16 用户操作手册