人力资源管理信息系统介绍ppt课件.ppt
,人力资源管理信息系统概念,发展历程及现状,人力资源管理信息系统概述,系统类别,人力资源管理信息系统（Human Resource Management System,HRMS）是以信息技术和人力资源管理思想相结合，依靠信息技术对企业人力资源进行优化配置的一种管理方式。,一般来说，该系统由具有内部联系的各人力资源管理模块组成，能够用来搜集、处理、储存和发布人力资源管理信息，进而为一个组织的人力资源管理活动的开展提供决策、协调、控制、分析以及可视化等方面的支持。,人力资源管理信息系统概述,单一功能的HRMS单一的薪资福利计算或考勤管理系统等。传统的HRMS涵盖人力资源管理的包括招聘、岗位描述、培训、技能、绩效评估、个人信息、薪资和福利等主要功能，信息集中储存到数据库中实现对员工的统一管理。, ERP中的HRMS与财务和生产系统组合成可为企业提供全方位解决方案的高集成的企业资源系统。新型的HRMS(HRIS和eHRMS)不仅实现人力资源管理自动化，而且实现了与财务流、供应链、生产管理等系统的关联和一体化，有效整合了企业资源。,人力资源管理信息系统类别,第一代HRMS20c60s末，计算机应用技术发展，HRMS诞生，功能单一，只作为计算薪资的工具，但对人力资源管理的发展具有重要意义。,第五代HRMS21c初，从根本上改变了员工与企业的沟通方式，为企业提供了人性化的管理模式和决策信息。,第二代HRMS20c70s，管理功能增加，未能系统考虑人力资源需求和理念。,人力资源管理信息系统发展历程,第三代HRMS20c80s末，人力资源数据统一管理，集成的信息源形成，但信息化程度明显落后于财务管理信息系统。,第四代HRMS20c90s末，运用网络技术实现实时共享，但应用有限,系统应用现状, 目前国内一些行业的人力资源管理系统和人力资源决策支持系统有了一定发展，在中国，企业的人力资源管理 信息系统的现状体现在以下几个方面:1. 部分企业或单位在人力资源管理信息系统的应用上在国内处于领先地位，这些企业或单位不仅有先进的设备，而且还有先进的管理思想，并且还有与先进管理思想相适应的员工队伍，他们尝到了使用先进的管理信息系统的甜头，使得企业或单位的经济效益和社会效益始终走在同类企业或单位的前列；2. 一些企业或单位并不乏先进的设备,然而却没有先进的管理思想和手段，他们往往仅对研制或者购买管理信息系统有兴趣，一旦研制成功或购买到位，却无法在企业和部门开展应用，最后就只有用系统来发发工资或向上报统计报表，或是仅将先进的计算机设备用来打打字，或者仅是用投资巨大的同Internet相连接的局域网系统来获取一些外部信息，根本没有发挥管理信息系统的作用；3. 一些既没有先进的设备，也没有先进的管理思想的困难企业或单位，面对先进的管理信息系统只有望洋兴叹“由于HRMIS产品蕴涵着巨大的潜在效益,受到许多国家和组织的重视，纷纷投资进行相关领域研究,人力资源信息系统需求分析,企业人力资源管理信息系统现状分析,企业需求,1、人力资源管理起步晚，发展水平相对落后,随着知识经济的到来和信息技术的飞速发展，人力资源的配置更为市场化，企业间的竞争核心已从强调对物的管理转向对人的管理。目前国内由于起步晚，人力资源管理水平较低，存在较多问题，主要表现在：,人力资源管理信息系统现状分析,组织规模庞大、管理层级复杂；人员情况复杂，管理难度大；人员的分类管理复杂； 人才管理应成为重点；管理手段与管理工具落后；未发挥作为决策支持工具的作用;,2、人力资源管理信息化基础薄弱，缺少技术支撑,人力资源基础数据编码没有实现规范、统一，给全省人力资源状况进行实时、全面、准确的数据分析带来一定的困难。人力资源管理基本处于手工状态，工作繁琐、工作量大，且信息数据滞后，准确性无法得到保证缺乏统一集中的人力资源数据管理信息平台，信息数据无法共享人力资源管理的各种战略措施由于缺乏信息化支撑，执行难度大,1. 总体需求,系统能为领导提供一个高质量、操作流畅的人力资源战略决策分析支持，为生产经营决策分析和人力资源规划做出贡献能为人力资源管理部门提供数据共享和更新、业务流程的管理和关键业务的集中管理，实现人力资源管理工作流转自动化、业务流程规范化、管理工作系统化能对生产、研发、营销等业务部门开放权限用户，一方面实现员工自助与个人信息的维护，一方面能够实现绩效管理等应用的规范化执行能与财务供应链、办公自动化、生产管理等，以及未来的 ERP 应用集成，满足人力资源管理信息系统和外部业务系统的数据交换,企业需求,2、其他需求,关键业务需求: 提供包含招聘、绩效考核、薪资、培训等关键业务模块的管理通用功能需求分析: 提供灵活的通知提醒功能，由系统自动的提醒相关人员进行业务处理或了解相关信息集成需求:人力资源管理信息系统应充分规划系统集成性需求，产品设计满足开放性、可扩展性、可伸缩性等灵活性要求，支持企业的可持续发展，能够适应现在及将来的可预期应用系统之间的接口与数据交互安全需求：系统应具备多重安全机制，提供多种安全加密模式，能够执行对数据项、数据表、数据库、操作功能的多层次加密。可设定用户对系统不同模块甚至字段的不同级别的操作权限，保证系统的整体安全。,数据库设计,数据库、关键业务模块设计,关键业务模块,数据库系统的规范设计,规范化设计的过程主要是按不同的范式，将一个二维表不断地分解成多个二维表并建立表之间的关联，最终达到一个表只描述一个实体或实体间的一种联系的目标,规范化设计可以有效地消除数据冗余，理顺数据的从属关系，保持数据库的完整性，增强数据库的稳定性、伸缩性、适应性。数据库设计的规范化提高了系统性能，节省了存贮空间，而且使数据易于保持一致性.,人力资源系统数据库的设计，就是采取规范化设计方法的思想，运用了面向对象的设计方法与流程驱动相结合。在设计过程中以业务为中心,先抽象出与此业务关系最紧密的,最经常用到的对象，建立一个主表，然后围绕此主表,将其他特定属性建立副表.业务之间关联紧密的表，用关系表关联起来。,人力资源系统数据库的设计,例,例,这样设计表结构,既可以提高访问速度,又可以减少数据冗余。,人力资源管理系统数据库设计原则：真实性；简单性；适当冗余；选择合适的元素类型；,关键业务模块,经理自助系统,员工自助系统,专业人员操作系统,决策层分析系统,员工信息录入，考勤打卡，公司公告通知查询，报表下载打印等。,后台自定义修改，指标代码维护，数据加密保护等,提供数据分析决策，为决策程提供参考,按使用者划分：,查询员工信息，发布公告，提交数据,人力资源业务管理系统员工自助服务系统人力资源决策支持系统,按业务功能划分：,系统功能模块设计,系统实现,人力资源信息系统设计与实现,系统维护,人事档案,薪资管理,考勤管理,企业人才库,报表管理,系统功能模块之人事档案（例表）,系统功能模块之考勤管理（例表）,系统功能模块之薪资管理(例表),系统实现,关键功能模块实现,1.依据系统预先制定的各类编制表，由相关权限用户输入或更改员工和企业相关信息，如人事档案信息录入，薪资信息发布，请假申请等。2.实现便利的数据查询和分析报表导出，支持个性化和复合查询与多种输出格式，如PDF，XLSX，DOC等等3.支持数据报表信息发布到企业门户，实现员工浏览访问4.纳入关键业务的相关提交、审批、执行等过程。,数据安全实现,1.符合国际安全标准，保证数据库发生故障和灾难后能够快速有效的恢复或重构，确保信息数据的安全。2.针对不同用户定义个性化视图，隐藏无权访问的数据。3.建立数据库角色和权限管理机制，实施口令保护，数据库的连接和访问控制实现应用系统级的身份认证。4.从逻辑、物理角度全面考虑数据的备份和恢复功能，包括应用数据和数据库文件的备份和恢复，确保数据库遭遇硬件介质故障时，能够重构并尽快恢复数据。,数据交互实现,1.通过行业人力资源主题数据库数据交换平台，快速实现批量导入企业的组织机构和人员信息等人力资源数据。,2.根据国家局的数据源标准对本企业人力资源管理信息系统进行调整，保证人力资源管理信息系统中的常数代码与国家局人力资源管理信息系统的常数代码一致。,1.系统维护1.1常数表consttable1.2系统表cc1.3界面信息表hr_interface1.4指标表hr_syscollect1.5代码表主表wf_codecollect1.6代码表wf_codeitem1.7代码系统表 wf codesystable1.8方案表hr_scheme1.9方案指标主表hr_schele_m1.10方案指标明细表 hr_scheme_d1.11提示消息表hr_message1.12系统信息提醒 hr_sysmsg,1.13消息分配表hr_msg_assign1.14用户表operator1.15用户组主表hr_group_m1.16用户组名细表hr_group_d1.17权限表hr_right1.18部门表hr_department1.19权限部门分配表hr_deptrightshare1.20校验表hr_verify1.21当前用户表hr_onlineuser1.22操作日志表hr_operator_log1.23变更日志主表hr_modify_m1.24变更日志明细表hr_modify_d,附录表,1.1 常数表,1.2 系统表,表说明：数据字典-描述系统中所有表及其字段的信息字段说明：数据类型：该字段的数据类型数据长度：该字段在数据库中的长度小数位数：该字段在数据库中的小数位数编辑长度：用户定义的长度编辑小数位数：用户定义的小数位数字段标志：该字段用于区分是系统定义字段还是用户创 建字段Y用户创建字段N固定字段显示顺序：表明字段的TabOrder属性代码标志：表明该字段是否是代码类代码名称：如果代码标志是代码类,则指明代码类编号显示字段：代码类中显示在用户界面上的字段值字段： 代码类中用户使用的真实数据字段,创建标志：表明该字段在数据窗口中是否创建Y表示创建，N表示不创建缺省为不创建显示创建：表明该字段是否显示在用户界面上，Y表示显示，N表示不显示，缺省为不显示关键字标志：该字段是否关键字Y表示关键字， 缺省为不是关键字为空标志：该字段用于用户输入时能否为空Y表示不能为空值，N表示可以取空值，缺省为可以取空值必选项：N 必选,1.3 界面信息表,1.4 指标表,1.5 代码表主表,1.6 代码表,1.7 代码系统表,1.8 方案表,1.9 方案指标主表,1.10 方案指标明细表,1.11 提示消息表,1.12 系统信息提醒,1.13 消息分配表,1.14 用户表,1.15 用户组主表,1.16 用户组明细表,1.17 权限表,1.18 部门表,1.19 权限部门分配表,1.20 校验表,1.21 当前用户表,1.22 操作日志,1.23 变更日志主表,1.24 变更日志明细表,2.人事信息2.01雇员基本情况表 A012.02学习简历表 A022.03工作简历表 A032.04社会关系表 A042.05家庭关系表A052.06体检情况表 A102.07人才培训表 A112.08奖励惩罚表 A122.09工资变动情况 A132.10人事档案管理 A14,2.11人员流动情况A152.12保险管理A162.13合同管理A172.14休假管理 A182.15职称管理 A192.16人员流动 A202.17养老保险 old_safety2.18住房公积house_collected2.19媒体信息代码表emp_info_code2.20人员媒体信息表emp_logee_info2.21查询条件主表query_save2.22查询条件明细表 query_condition,2.01 雇员基本情况表,2.02 学习简历表,2.03 工作简历表,2.04 社会关系表,2.05 家庭关系表,2.06 体检情况表,2.07 人才培训表,2.08 奖励惩罚表,2.09 工资变动情况,2.10 人事档案管理,2.11 人员流动情况,2.12 保险管理,2.13 合同管理,2.14 休假管理,2.15 职称管理,2.16 人员流动,2.17 养老保险,2.18 住房公积,2.19 媒体信息代码表,2.20 人员媒体信息表,2.21 查询条件主表,2.22 查询条件明细表,3.工资信息3.1工资表 salary3.2工资计算公式表 formula3.3结转公式定义表 carry_formu3.4个人所得税率表 tax_rate3.5银行模板类型 bank_type3.6银行代发映射表 bank,3.1 工资表,3.2 工资计算公式表,3.3 结转公式定义表,3.4 个人所得税率表,3.5 银行模板类型,3.6 银行代发映射表,4.考勤管理4.1考勤原始数据表check_sourse_record4.2考勤记录表check_record4.3考勤结果表check_result4.4考勤扣款表check_money4.5考勤分类表code_categery4.6考勤类别代码表check_type_code4.7考勤排班表arrange_work4.8节假日表holiday_table4.9暂停考勤表leave_manage4.10考勤类代码表item_type_code4.11轮班规则turn_ruler4.12班次表work_master4.13班次时间表work_detail,4.1 考勤原始数据表,4.2 考勤记录表,4.3 考勤结果表,4.4 考勤扣款表,4.5 考勤分类表,4.6 考勤类别代码表,4.7 考勤排班表,4.8 节假日表,4.9 暂停考勤表,4.10 考勤类代码表,4.11 轮班规则,4.12 班次表,4.13 班次时间表,5.企业人才库5.1雇员基本情况表R015.2学习简历表R025.3工作简历表 R035.4 未聘用原因编码notbringincause5.5企业人才库与正式员式库的映射表 hr_emp_mapping,5.1 雇员基本情况表,5.2 学习简历表,5.3 工作简历表,5.4 未聘用原因编码,5.5 企业人才库与正式员式库的映射表,6.报表管理6.1报表类型reporttype6.2报表信息表reportinfo6.3口径表caliber6.4口径对照表calibercontrast6.5报表表达式report_exp6.6报表变量reportvarible6.7子表subreportinfo6.8数据对照表datacontrast,6.1 报表类型,6.2 报表信息表,6.3 口径表,6.4 口径对照表,6.5 报表表达式,6.6 报表变量,6.7 子表,6.8 数据对照表,Thank You,
