集团招聘管理制度.doc

集团招聘管理制度1、目的为了规范公司的招聘与任用管理工作，按照公司发展目标和功能定位的要求，有效地获取、甄选、录用各类人才，从质量和数量上及时满足公司发展对人才的需求，提高公司人力资源价值，以实现人力资源对公司战略发展规划的支撑，特制订本制度。2、招聘工作权限及职责2.1总经理：负责年度编制及招聘计划、招聘预算的审批，部门经理级别人员职位申请、复试、录用、转正的审批；对外招聘广告的审批；招聘相关第三方服务合同的审批；2.2财务经理：负责年度招聘预算的审定；2.3综合部：负责制定公司招聘政策，编制招聘计划、预算；负责部门经理以下职位的申请、面试、录用、转正审核；组织实施招聘具体工作；2.4各部门经理：负责提出本部门空缺职位申请；拟制本部门职位职责及要求；对应聘本部门候选人进行面试和复试并提出是否聘用的建议；2.5在面试初试程序完成，由用人部门对候选人建议录用后，综合部根据公司薪酬体系及候选人目标岗位订出薪酬范围，在复试后由该岗位的主管领导提出薪酬建议，总经理最后审定薪酬。3、招聘原则公司招聘员工本着以用人所长、容人所短、追求业绩、鼓励进步为宗旨，以面向社会、公开招聘、公平竞争、全面考核、择优录用为原则，从学识、品德、能力、经验、体格及岗位资格要求等方面进行全面审核。4、招聘工作程序招聘工作程序规定了人员甄选与聘用的全过程。5、空缺职位的申请用人部门负责人须在每年12月15日前，根据当年人员需求计划和工作需要，提交下一年度招聘工作计划，综合部据此制定公司下年度编制及招聘计划上报公司批准。在用人部门根据编制计划和实际工作需要进行人员招聘时，须填写人员招聘申请表，交综合部（对于新增职位的招聘，用人部门须同时附上岗位说明书）。综合部核实编制计划并报分管领导，获得批准后，进入选拔流程。超出公司编制计划的员工招聘要求，如确有必要，用人部门须填写增补人员申请书，阐明理由，报总经理批准后方可进入选拔流程。6、招聘渠道的选择6.1内部竞聘公司鼓励员工竞聘空缺岗位。当公司内部出现空缺职位时，综合部将公布职位职责、要求，优先选拔内部员工。但必须按内部选拔流程进行；6.2外部渠道：6.2.1 媒体广告；6.2.2 人才市场；6.2.3 推荐介绍；6.2.4 网上招聘；6.2.5 猎头公司；6.2.6 其他渠道。7、初步筛选7.1综合部收集、整理应聘者简历，归类并剔除不符合应聘基本条件的简历；7.2综合部协助用人部门进行初步筛选，确定笔试或面试名单；7.3筛选原则：应聘同一职位的简历数量与实际聘用名额比例一般不得少于3：1。8、面试8.1面试前，应聘人员需填写职位申请登记表或录聘员工（试用期）审批表，并对所填内容予以签字确认，经查若有不实之情，公司将不予录用或录用后立即解除劳动合同；8.2面试根据职位实际需要一般分初试、复试，进行相应的共三道人事面试和专业面试，综合部负责人事面试，用人部门负责专业面试，从多角度考察应聘人员对于岗位的适性，初试筛选比例一般为3：1；8.3复试：在初试中经人事面试、专业面试合格者，需进行复试；8.4面试时，主试人员应逐项填写面试评价及录用审批表；8.5部门经理级别的候选人，需通过公司总经理的面试、审批录用；部门经理级别以下员工经副总经理面试、审批录用即可。9、录用9.1笔试、初试、复试合格后，经各级领导批准，确认试用，发出到岗通知书后，按公司的入职手续办理程序，进入入职流程；9.2综合部应对重要岗位员工进行背景调查，若有重要情况未查实，应对综合部负责人与招聘直接责任人进行问责，在当年度绩效考核中给予体现。10、新员工入职新员工根据入职手续办理程序，到综合部办理各项入职手续，未填写过录聘员工（试用期）审批表的新员工须填写员工登记表，并按公司要求提供相应的各种证明及文件资料，由所在部门为其安排具体工作。11、试用期规定11.1录用人员试用期为一至三个月，一般为两个月，试用期最短不得低于一个月；11.2试用期计入本公司工龄；11.3从入职日开始计薪，工资按公司薪酬制度规定的试用人员工资标准发放；11.4试用期员工请假，按事假处理；11.5各部门需安排专人对试用人员的工作进行指导，确定试用期工作目标计划，并做好考核记录，作为是否转正的主要考核依据；11.6试用期间公司可随时通知对方解除聘用关系，试用期员工欲与公司解除聘用关系需提前三日通知。12、新员工岗前培训新员工必须参加公司综合部统一组织的岗前培训，培训内容为公司规章制度、安全知识、岗位技能理论及实践、理念、企业文化及岗位职责等。13、转正考评13.1新员工需要在试用期结束前一周进行转正考评，并按要求填写试用员工转正考评表。经考评合格者，由综合部协同用人部门办理新员工转正、工资定级事宜；13.2经试用不合格者，由综合部向试用人员发放试用期辞谢通知书。14、招聘评估综合部定期向用人部门进行调查，了解各用人部门对新员工的使用情况及满意度，以检验招聘工作的质量和效果。15、附则151公司鼓励员工推荐优秀人才到公司工作，岗位直属主管除外。15.2本制度适用于公司及各下属XXXX厂。15.3本制度由公司批准后施行，解释权在综合部。15.4相关附表见附件。员工职位申请登记表姓 名性 别出生日期民 族身 高体重学历毕业院校参加工作时间籍贯婚否政治面貌应聘职位意向曾受奖惩情况职业技能证书外语种类、程度是否有过违法乱纪行为特长兴趣爱好现住址户口所在城市联系电话电子信箱教 育 经 历工 作 简 历主 要 项 目 经 验离职原因选择本公司原因面试评价及录用审批单招聘岗位应聘者姓名综 合 部 考 核 内 容1、仪表仪容是否符合所招聘职位的要求？ 是 否 推荐进一步考察2、教育程度是否符合所招聘职位的要求？ 是 否 推荐进一步考察3、工作经验是否符合所招聘职位的要求？ 是 否 推荐进一步考察4、态度是否符合所招聘职位的要求？ 是 否 推荐进一步考察5、沟通能力是否符合所招聘职位的要求？ 是 否 推荐进一步考察6、性格取向是否符合所招聘职位及集团公司企业文化的要求？ 是 否 推荐进一步考察其它考核意见考核人姓名考评建议人 员 需 求 部 门 考 核 内 容1、工作意愿是否符合所招聘职位的要求？是 否 推荐进一步考察2、要求待遇及其条件是否符合所招聘职位的要求？是 否 推荐进一步考察3、工作经历及专业知识是否符合所招聘职位的要求？是 否 推荐进一步考察4、语言表达及自信能力是否符合所招聘职位的工作要求？是 否 推荐进一步考察5、综合专业素质表现是否符合所招聘职位的工作要求？是 否 推荐进一步考察其它考核意见考核人姓名考评建议公司领导意见员工信息登记表基本情况姓名性别出生年月照片民族政治面貌籍贯文化程度参加工作时间婚姻状况健康状况身高体重户口所在地身份证号码现居住地址邮编家庭电话本人手机紧急联系人及手机邮箱入职日期（公司填写）教育经历起止时间院校所学专业工作经历起止时间工作单位担任职务收入情况离职原因项目经验项目名称时间项目中所担任职责项目描述所获证书名称级别时间说明家庭成员姓名工作单位职务与本人关系联系电话本人确认（签字）： 时间：员工上岗报到通知单以下员工已经通过正式入职手续办理,可前往用人部门报到。姓 名_ 入职部门_ 岗 位_报到时间_ 试用期限_ 试用工资_员工签字 _ 经办人签字_ 人事主管签字_(上联:综合部保存)员工上岗报到通知单_部门:员工_，岗位_，已经在综合部办理正式入职手续,现通知该员工于_年_月_日到你部门试岗，试用期为_月。请你部门在试用期内对该员工进行试用和工作辅导，并进行严格考核。注：若该员工于试用期内离职，请在员工离职日将此单据交回人力资源部。 综合部（章） 年 月 日(下联:用人部门保存)员工聘用通知单财务部：因工作需要，现聘请 为我公司 ，试用期为 个月，试用起始日期为 。试用期工资为 元/月。试用期满前一周，由人事主管通知本人提交试用期间工作总结，并组织转正考核。人事主管：（签字） 公司总经理：（签字）试用员工转正考核表姓 名部 门入职时间试用期工作总结及自我评价（可另附）： 签字： 年 月 日部门经理考核意见： 签字： 年 月 日人事主管意见： 签字： 年 月 日总经理批准（转正后工资）： 签字： 年 月 日员工转正通知单财务部： 员工已通过我公司试用期考核合格，从 起转正，转正后工资 元/月。人事主管： 公司总经理： 员工异动审批表拟调人员拟调日期申请日期调出单位调出部门职务调入单位调入部门职务调动原因调出部门意见负责人(签字): 日期: 年 月 日调入部门意见 负责人(签字): 日期: 年 月 日综合部意 见 综合部经理审核: 日期: 年 月 日厂长意见负责人(签字): 日期: 年 月 日总经理意见负责人(签字): 日期: 年 月 日备 注员工离职申请表姓 名性别出生年月文化程度所在部门岗位（职务）入职时间工作交接情况： 部门经理签字： 年 月 日借用公司图书资料移交情况，办公设备移交情况：综合部主任签字： 年 月 日分管领导批准：签字： 年 月 日总经理批准：签字： 年 月 日借款、报销、工资等结算：财务经理签字： 年 月 日 人事主管签字： 年 月 日