集团员工社保办理流程.doc

*集团员工社保办理流程目录一、【目的】3二、【适用范围】3三、【制定依据】3四、【细则】3五、【社保办理、终止流程图】与【社保办理流程图】3六、【办理步骤明细】61、企业建立工会组织62、招工录用备案63、劳动合同鉴定74、劳动合同鉴证75、养老、工伤保险86、医疗、生育保险87、失业保险98、工资手册办理程序10一、【目的】为规范公司员工社会统筹保险的办理、变更、转移等程序及操作，结合沈阳市社会保险管理局相关程序，特制定本管理办法。二、【适用范围】本制度适用于公司正式/转正所有员工（除销售人员），且社保关系已经转入本公司的员工。三、【制定依据】根据沈阳市企业职工基础养老保险规定、沈阳市医疗保险管理办法、沈阳市失业保险办法等国家及当地政府有关规定。四、【细则】公司为员工缴纳养老保险、工伤保险、医疗保险、生育保险、失业保险，缴纳各种保险根据公司推行的员工福利制度的条件进行缴纳。由于各种保险划款（从公司专户或基本户）的时间不同，公司统一于每月初（1-10日）集中办理各种社会保险。五、【社保办理、终止流程图】与【社保办理流程图】 （见下图）六、【办理步骤明细】1、企业建立工会组织名称：沈河区山东庙社区地址：沈河区北一经街84-1号电话：2282-4748所需材料: （1）会员登记表 (工会提供) （2）花名册 （3）单位申请书 （4）财务状况表 （5）统筹金表 （6）确认表 （7）集体合同 （8）刻工会章 2、招工录用备案名称：沈河区人力资源与社会劳动保障局劳动局地址：沈阳市沈河区八纬路23号电话：2289-8853所需材料: 新签需提供的材料（1）沈阳市市内户口，且与原公司解除劳动合同不超过30日者：身份证复印件终止、解除劳动合同证明书原合同原单位录用职工登记表原件 沈阳市市内户口，且本身无工作者 或 沈阳市市内户口，且与原公司解除劳动合同超过30日者：身份证复印件失业证原件 失业证14页复印件 （2010年之前的失业证需年检）. 沈阳市市内户口，且是应届毕业生者（2010年或2011年毕业生）：身份证复印件毕业证复印件； 外地来沈务工人员及沈阳农村户口者：身份证复印件（2）营业执照副本 （3）组织机构代码证副本 （4）劳动保障书面材料审查合格证 （2011年1月1日之后成立的区属企业不需提供，需年检。）（5）录用职工名册 （6）录用职工登记表 （无电子版）续签需提供的材料（1）营业执照副本 （2）组织机构代码证副本 （3）劳动保障书面材料审查合格证原件 （4）原 录用职工名册（5）新 录用职工名册 3、劳动合同鉴定注：2010年以前（含2010年）成立的企业需办理劳动保障书面审查手册年检，2011年成立企业今年免办此项名称：沈河区人力资源与社会劳动保障局劳动局地址：沈阳市沈河区八纬路23号电话：2289-8853所需材料: （1）组织机构代码证和营业执照副本的复印件（2）劳动合同 一式三份（3）录用职工名册 一式三份 可复印（4）录用职工登记表 （5）劳动合同鉴定汇总表一式两份 （6）员工身份证复印件（7）失业人员再就业需要失业证 （8）离职人员需要解除劳动合同证明（无电子版）4、劳动合同鉴证名称：沈河区人力资源与社会劳动保障局劳动局地址：沈阳市沈河区八纬路23号电话：2289-8853所需材料: （1） <劳动保障书面审查合格证>需年检（2） 录用职工名册（3）企业营业执照副本复印件A4（4）劳动合同鉴证汇总表两份（5）经双方签字、盖章的劳动合同文本一式三份（6）续签需提供书面审查合格证，营业执照副本复印件，原劳动合同、新劳动合同文本、录用职工名册、新鉴证汇总表（7）本次鉴证职工名册（例）序号单位名称姓名身份证号码合同期限 XXXXXXXX公司 210XXXX年XX月XX日XXXX年XX月XX日    XXXX年XX月XX日长期此表在EXCEL里做，发到邮箱laodongguanxi103，hetongjianding，（3人以上发邮箱），并打印一份A4。 5、养老、工伤保险名称：沈河区养老保险中心地址：沈河区西顺城街48号电话：6256-6373所需材料: （1）工商登记营业执照副本或其他核准执业或成立证件；复印件两张 （2）地税登记证副本； 复印件 （3）国家技术监督部门验发的组织机构统一代码证书；复印件 （4）劳动行政部门审批的劳动工资手册； （5）本单位从业人员与企业签订的劳动合同、录用职工登记表或录用职工名册复印件及养老保险变动通知单； （6）职工身份证复印件（全体参保职工）； （7）企业公章、法人名章。注：第5条中录用职工登记表、录用职工名册为沈阳市（区）就业局签发的用工表格。 6、医疗、生育保险名称：沈阳市城镇职工基本医疗保险管理中心地址：沈阳市沈河区西顺城街51号电话：6242-1754所需材料: （1）沈阳市城镇职工基本医疗保险参保单位情况登记表（2）组织机构代码证（3）地税登记证（4）地税登记证（5）营业执照（6）辽宁省社会保险登记表（无电子版）（7）养老变动表（8）合同复印件（9）参保人身份证7、失业保险名称：沈河区人力资源与社会劳动保障局劳动局地址：沈阳市沈河区八纬路23号电话：2289-8853所需材料:（1）失业保险报盘（填单位基本信息、参保人员信息）地址： 网站上下载单位及职工参保登记信息报盘格式集合（2）单位失业保险手册（3）营业执照副本（原件）（4）组织机构代码证（原件）（5）地税缴费凭证（复印件）（6）法人身份证复印件（7）地税缴费凭证（复印件）（8）地税申报报表停保材料（1）单位失业保险手册(2)个人失业保险缴费手册（失业保险缴费到当日）(3)当月地税缴费凭证（原件复印件都可）(4)养老保险变动通知单(5)次月停保报盘（领取失业金的员工不需要停保报盘）8、工资手册办理程序名称：沈河区人力资源与社会劳动保障局劳动局地址：沈阳市沈河区八纬路23号电话：2289-8853所需材料:（1）劳动保障书面审查合格证（2010年已年审）（2）集体合同签订相关材料（企业员工人数在3人及以上的需提供）（3）2011年工资手册（如未办理2011年工资手册的企业提供2010年工资手册）（4）录用职工名册及劳动合同（5）所有企业均需登录 http:/61.189.32.230:8888/进行网上申报，填写“用人单位基本信息维护”和“用人单位工资手册申办”两表格，企业人数在35人以上（含35人）的企业另需填写“在岗职工工资调查”和“企业人工成本报表”两表格。所有表格填写保存后打印一式一份。