出口退税申报系统操作流程.doc

第4章 出口退税申报系统操作流程41 出口退税申报系统操作流程图表基础数据采集有进料加工业务 没有进料加工业务向导第一步：免抵退税向导第二步：免税业务向导第一步：免抵退税向导第二步：免税业务免税出口物资明细间接出口物资明细来料加工出口明细出口免税卷烟明细免税出口物资明细来料加工出口明细出口免税卷烟明细进料加工手册登记进口料件明细申报出口物资明细申报收齐单证明细录入撤销申报后，再返回到第一、二步进行修改进料加工手册核销出口物资明细申报收齐单证明细录入向导中第三步第1小步：数据一致性检查 向导中第三步第2小步：生成明细申报数据 向导中第四步第1小步：税务机关反馈信息读入向导中第四步第5小步：预审疑点反馈情况查询向导第四步第2小步：出口信息不齐情况查询 无 有 无 有向导中第四步第3小步：撤消已申报数据向导第四步第4小步：税务机关反馈信息处理 向导第五步：再次进行数据一致性检查，无误后生成明细申报数据(此为正式申报的明细数据) 向导中第六步：模拟出具进料加工免税证明（无进料加工的企业无此步骤）向导中第七步：纳税申报向导中第八步：增值税申报表项目录入向导中第九步：免抵退税申报汇总表录入向导中第十步第1小步：数据一致性检查（若有误，则作向导第四步之3，再返回第一步修改） 向导中第十步第2小步：打印申报报表向导中第十步第3小步：生成汇总申报数据向导中第十一步第1小步：税务机关反馈信息读入向导中第十一步第2小步：税务机关反馈信息处理流程讲明1）、月初，依照进出口报关单和进料手册等资料将上月基础数据录入本系统，即向导第一、二步；2）、对数据进行一致性检查，无误后则生成明细申报数据进行预申报，即向导第三步；3）、取得预审反馈信息后，读入反馈信息，即向导第四步第1小步；4）、查询预审疑点反馈信息，即向导第四步第5小步。如显示有错，则先撤销申报数据，即向导第四步第3小步；再到回去第一、二步修改；5）、查询出口信息不齐的情况即向导第四步第2，若有且属于录入错误，应返回到向导第一、二步修改再重新生成明细申报数据并再次预申报和预审核；若不是录入错误，则进行向导第四步第4小步操作，即进行反馈信息处理；6）、再次进行一致性检查，生成明细数据进行正式申报，即向导第五步的操作；7）、以上步骤准确无误，或者修改后差不多无误了，则进行向导第六步直接模拟出具免税证明；8）、从本系统中取得有关统计数据（免抵退销售额、免抵退不得免征和抵扣税额），据以填写增值税申报表。这确实是向导中第七步的内容；9）、将增值税申报表的有关数据录入本系统，即向导第八步的操作；10）、输入所属期，就可自动生成出免抵退税汇总表，即向导第九步操作；11）、进行一致性检查，即第十步第1小步的操作。若有错误则先撤销明细数据申报（向导第四步第3小步）再按错误提示内容修改；若无则打印整套表格即向导第十步第2小步；12）、生成汇总数据，即向导第十步第3小步；13）、将生成的明细申报数据、汇总数据，连同整套报表、原始凭证到退税部门进行正式申报；若退税部门未通过审核，则取回纸质申报资料重新作整个流程；14）、若审核通过，则读入反馈信息并进行处理，即向导第十一步第1、2小步。注意事项：a)假如当月没有任何业务发生，也要完成整个操作流程。b)请千万要做好备份，以防本系统或者微软操作系统出现崩溃。c)必须逐月进行申报，每月须完成第一至第十一步才能进行下月的申报。关于有进料加工业务的生产企业退税申报，在申报向导中由如下十一步组成（在系统主画面功能栏点击向导，将显示如图4_1画面：（图4_1）第一步和第二步是基础数据采集，而且第一步的数据采集为基础的基础，第二步的数据采集是作为专门业务可供选择的数据采集，并非每个企业都要做。第三步是对基础数据采集中可能的错误进行自查自纠，包括各个表中同一数据的一致性和各种报表及凭证之间的勾稽关系，假如存在错误则需要回到第一或者第二步去修改。第四步是到税务机关去预审核采集的基础数据，若获得反馈信息并作相应调整。这一步存在五项，但并非每步都要做。第1小步是税务机关反馈信息的读入，显然每个企业都要做；第2小步是查询反馈信息中有无出口信息不齐的情况，若有则需要返回第一大步进行修改；修改之前就要求进行第3小步即撤销已申报数据；若没有出口信息不齐的情况，就能够把读入的税务机关反馈信息来更新原有的申报数据，这确实是第4小步的作用；第5小步是疑点反馈查询。 第五步是生成明细数据，其作用有两个，一是第九步生成汇总数据需要这些明细数据，二是出具第六步的模拟免税证明需要这些数据。第六步之因此存在出具模拟免税证明，是因为企业正式申报的计算过程中需要这些数据，本系统依照税法计算的规定设计了那个模拟出具免税证明的步骤。由于，第一至第五步生成出了明细数据，第六步模拟出了进料加工免税证明，再加上第八步录入增值税申报表的数据，因此依照免抵退税的核算原理就能够自动生成出来。至此了所有数据采集的过程就完成了。接下来，确实是正式申报的过程了，即第十步和第十一步的内容。正式申报的原理和预申报的原理大同小异，在此就不重复了。第5章 基础数据的录入51 进料加工手册登记录入在申报系统的主画面，依次选择“基础数据采集”“进料加工手册登记录入”（或者在“向导”中选择“第一步免抵退明细数据采集”中的“进料加工手册登记录入”，如图5_1）即可进入进料加工海关手册登记模块。（图5_1）录入的条件：假如企业无发生进料加工业务时，无须使用该模块。假如企业有进料加工业务时，企业必须在取得海关核发的进料加工手册之后发生第一笔进口料件之前就应该办理手册登记，同时使用该模块录入该手册的相关内容。然而关于20053年10月1日往常取得的进料加工手册而在2005年10月1日以后还发生进出口业务的，必须在2005年10月的“基础数据采集”中补充录入该进料加工手册的内容。录入的操作：进入进料加工海关手册登记模块后，按下“增加”键激活编辑窗口后（如图5_2），各栏的录入方法如下：（图5_2）【所属期 】规则：4位年份+2位月份，如：【序号 】规则：4位流水号，如：0001、0002.【进料登记册号】含义：海关进料加工登记手册编号【原币代码 】含义：合同中使用的币不代码【打算进口总值】含义：合同规定的剔除客供辅料后的进口总值【打算出口总值】含义：合同规定的出口总值【打算分配率 】规则：打算分配率打算进口总值÷打算出口总值×100%【征税税率 】含义：复出口物资的征税税率【退税率 】含义：复出口物资的退税率【手册有效期 】含义：合同中规定的“有效期限”【申报标志 】空：未申报 R：已申报【审核标志 】空：未审核通过 R：已审核通过【核销标志 】空：手册未核销 R：核销手册已申报 H：核销手册已审核通过录入完上述各项内容即可按“保存”键进行存盘，依上述操作能够登记录入多个合同。录完后为幸免出错，建议企业进行一次“序号重排”，具体操作如下：在进料加工海关手册登记画面上先按“序号重排”键，出现画面（如图5_3），再按“排序”键即可自动修改序号及排序。（图5_3）其他模块的中也可进行“序号重排”的操作。52 进口料件明细申报录入在申报系统的主画面，依次选择“基础数据采集”“进口料件明细申报录入”（或者在“向导”中选择“第一步免抵退明细数据采集”中的“进口料件明细申报录入”，如图5_1）即可进入进口报关单的录入画面。录入的条件：假如企业无发生进料加工业务时，无须使用该模块。假如企业有进料加工业务时，企业当月取得的进口报关单，都必须录入当月的“进口料件明细申报录入”模块中。录入的操作：进入进口料件明细申报录入模块后，按下“增加”键激活编辑窗口后（如图5_4），各栏的录入方法如下：（图5_4）【所属期 】规则：4位年份+2位月份，如：【序号 】规则：4位流水号，如：0001、0002.【所属期标识 】含义：该笔记录的所属年度，规则：一般依照记帐时刻确定，不一定与“所属期”一致。【进料登记册号】含义：海关进料加工登记手册编号【进口报关单号】规则：9位海关编号+0+2位项号，如：1、2.【代理证明号 】规则：进口代理证明编号+2位项号【进口商品代码】含义：进口报关单上的商品编码【原币到岸价 】含义：原币 CIF 或 C&F 价【原币汇率 】规则：100 外币兑人民币汇率【人民币到岸价】含义：人民币 CIF 或 C&F 价【美元汇率 】含义：100 美元兑人民币汇率【美元到岸价 】含义：美元 CIF 或 C&F 价【海关实征税额】含义：海关实征关税和消费税【组成计税价格】规则：组成计税价格人民币到岸价海关实征税额【申报标志 】空：未申报 R：已申报【审核标志 】空：未审核通过 R：已审核通过录入完上述各项内容即可按“保存”键进行存盘。重复上述操作将当月取得的进口报关单录入此模块，即可完成进口料件明细申报录入。但在退出该模块之前，记得按下“序号重排”键，进行序号重排以幸免序号出错。特不提示：关于2005年10月1日往常有进料加工贸易进口料件未出具免税证明，或已在2005年9月往常办理了进料加工免税证明手册但未能抵减的部分（即2005年9月“生产企业出口物资免、抵、退税汇总申报表”第17栏数据不为0），必须在2005年10月的“基础数据采集”中补充录入该进口料件明细的内容。53 进料加工手册核销录入企业必须在进料加工手册最后一笔出口业务发生之后海关缴销手册之前办理有关手册核销手续。其操作如下：在申报系统的主画面，依次选择“基础数据采集”“进料加工手册核销录入”（或者在“向导”中选择“第一步免抵退明细数据采集”中的“进料加工手册核销录入”），如图5_1即可进入进料加工海关手册核销模块。进入该模块后，按下“增加”键激活编辑窗口后（如图5_5，各栏的录入方法如下：（图5_5）【核销所属期 】含义：进料手册核销时的所属期。 规则：4位年份+2位月份，如：【核销序号 】规则：4位流水号，如：0001、0002.【进料登记册号】含义：海关进料加工登记手册编号【打算分配率 】规则：打算分配率打算进口总值÷打算出口总值×100%【实际进口总值】含义：进料手册使用期间已向税务机关申报的该手册的实际进口料件的人民币到岸价，不包括不付汇的客供辅料进口额【实际出口总值】含义：进料手册使用期间已报关离境，并经税务机关审核通过的该手册的复出口物资人民币离岸价【剩余边角余料】含义：进料手册合同履行完后，剩余的边角余料折人民币金额【结转料件 】含义：进料手册合同履行完后，未使用完的并结转至其它手册的进口料件金额【其它调减料件】含义：进口料件发生销售、退货、损失等没有参与产品生产的情况时，其料件进口金额。若业务发生时已调减了当期的料件进口额，并向税务机关申报过，则不再参与本栏的计算【剩余残次成品】含义：手册合同履行完后，剩余的残次成品、半成品折人民币金额。【结转产品 】含义：生产的产品未直接出口，而是在海关保税监管下，结转至其它手册或销售给其它企业的产品销售额（间接出口）【其它未出口 】含义：生产的产品发生内销、损失等没有出口，或虽已出口但未经税务机关审核通过的产品销售额或核定销售额【实际分配率 】规则：实际分配率（实际进口总值剩余边角余料结转料件其它调减料件）÷（实际出口总值剩余残次成品结转产品其它未出口）×100%【手册有效期 】含义：合同中规定的“有效期限”【核销标志 】空：手册未核销 R：核销手册已申报 H：核销手册已审核通过54 出口物资明细申报录入在申报系统的主画面，依次选择“基础数据采集”“出口物资明细申报录入”（或者在“向导”中选择“第一步免抵退明细数据采集”中的“出口物资明细申报录入”，如图5_1）即可进入。录入的条件：当月发生的免抵退税出口业务，不管是否单证齐全，都必须录入当月的“出口物资明细申报录入”模块中。录入的操作：进入出口物资明细申报录入模块后，按下“增加”键激活编辑窗口后（如图5_6）：（图5_6）【所属期 】规则：4位年份+2位月份，如：【序号 】规则：4位流水号，如：0001、0002.【记销售日期 】含义：记出口销售帐日期【所属期标识 】含义：该笔记录的所属年度，规则：一般依照记帐时刻确定，不一定与“所属期”一致。【进料登记册号】规则：属于进料加工业务的填写此栏，否则置此栏为空【出口报关单号】规则：9位海关编号+0+2位项号，如：1、2.【代理证明号 】规则：出口代理证明编号+2位项号【单证不齐标志】含义：B：无报关单 H：无核销单 D：无代理证明【出口商品代码】含义：出口报关单上的商品编码【原币离岸价 】含义：外币 FOB 价【原币汇率 】含义：100 外币兑人民币汇率【人民币离岸价】含义：人民币 FOB 价【美元汇率 】含义：100 美元兑人民币汇率【美元离岸价 】含义：美元 FOB 价【征退税差额 】规则：征退税差额人民币离岸价×（征税税率退税率）【应退税额 】规则：应退税额人民币离岸价×退税率【信息不齐标志】含义：B：无报关单 H：无核销单 D：无代理证明【单证收齐年月】含义：该笔出口物资单证收齐时的年月。 规则：4位年份+2位月份，如：【单证收齐序号】规则：4位流水号，如：0001、0002.【单证收齐标志】含义：B：收齐报关单 H：收齐核销单 D：收齐代理证明【免抵退税年月】含义：参与免抵退计算的年月。 规则：4位年份+2位月份，如：【申报标志 】空：未申报 R：已申报【审核标志 】空：未审核通过 R：已审核通过录入完上述各项内容即可按“保存”键进行存盘。重复上述操作将当月取得的直接出口报关单录入此模块，即可完成出口物资明细申报录入。但在退出该模块之前，记得按下“序号重排”键，进行序号重排以幸免序号出错。55 生成出口物资冲减明细假如发生往常月份录入的出口物资明细申报有误，或已申报的出口物资不能退税，以及发生退运等情况，企业能够在申报系统主画面点击“基础数据采集”“生成出口物资冲减明细”（或在“向导”中选择“第一步免抵退明细数据采集”“生成出口物资冲减明细”），进入出口物资冲减明细录入模块（如图5_7），(图5_7)在索引窗口中找到要冲减的记录，按下“冲减出口”键，在弹出画面（图5_8）上按“确定”键即可生成一条负数记录，序号为“Z000”，即表示操作成功。（图5_8）56 前期单证不齐本期收齐的处理企业能够在申报系统主画面点击“基础数据采集”“收齐出口单证明细录入”（或在“向导”中选择“第一步免抵退明细数据采集” “收齐出口单证明细录入”，见图5_9），（图5_9）【所属期 】含义：单证收齐年月。 规则：4位年份+2位月份，如：【序号 】含义：单证收齐序号。 规则：4位流水号，如：0001、0002.【原出口所属期】规则：4位年份+2位月份，如：【原出口序号 】含义：原出口申报序号。 规则：4位流水号，如：0001、0002.【所属期标识 】含义：该笔记录的所属年度，规则：一般依照记帐时刻确定，不一定与“所属期”一致。【单证收齐标志】含义：B：收齐报关单 H：收齐核销单 D：收齐代理证明当期收齐何种单证就录入相应的字母。如收齐了报关单就录入“B”，收齐核销单就录入“H”，两单差不多上当期收齐就录入“BH”。（但注意假如原单证不齐标志只有“H”，那个地点收齐单证标志就绝不能录入“B”或“BH”。）【出口报关单号】规则：9位海关编号+0+2位项号，如：1、2.【代理证明号 】规则：出口代理证明编号+2位项号第6章 免抵退预申报61 “数据一致性检查”必须先完成免抵退税申报资料录入的差不多操作和补充操作之后才能进行。在申报系统主画面选择点击“申报数据处理”“数据一致性检查”（或在“向导”中选择“第三步免抵退税预申报”“数据一致性检查”），如图6_1：（图6_1）点击“数据一致性检查”将弹出如图6_2所示画面（图6_2）再依照弹出画面的错误提示修改申报资料录入的错误后，再进行一次“数据一致性检查”，直到无发觉任何错误为止（如图6_3）。（图6_3）62 生成明细申报数据在申报系统主画面选择点击“免抵退税申报”“生成明细申报数据”（或者在“向导”中选择“第三步免抵退税预申报”中的“生成明细申报数据”），在弹出的画面（如图6_4），（图6_4）按“确定”键即可进入如下画面（图6_5）：（图6_5）假如在该画面的“备份当前系统”栏上打钩，再按“确定”键时系统就会将该软件的所有内容备份至指定的“系统备份路径”中，系统会自动依照当前的年月日时分命名该备份的目录名。（特不要注意：1、“系统备份路径”绝不能是本申报系统所在的目录，否则将发生死锁现象。2、由于备份占用的空间较大，企业一个月备份一次差不多足够了。为减少备份占用的空间，企业能够删除部分旧的备份目录。）在图6_5画面按“确定”键后，即可进入如下画面（图6_6），（图6_6）该画面企业应选择点击“本地申报”栏， 选择生成数据的路径，再按“确定”键系统将提示正在生成申报数据（如图6_7）。（图6_7）生成完毕后，系统将显示以下界面（图6_8），报告此次申报所生成的数据表的条数（图6_8）查看完毕后，点击关闭即可。这时能够回至指定的路径中看一看是否已生成完毕，假如存在如图6_9所示的22个文件，讲明此次预申报数据生成已完整，否则需要重新申报。（图6_9）63 预审反馈信息的处理1、读入税务机关反馈信息在系统主画面选择“反馈信息处理”“税务机关反馈信息读入”（或在“向导”中选择“第四步预审核反馈疑点调整” “税务机关反馈信息读入”），再在弹出的画面（如图6_10），选择“路径”，再按“确定”键即可将税务部门反馈信息读入系统里。（图6_10）2、税务机关反馈信息查询税务机关反馈信息有两类，第一类是通过将企业申报的报关单资料与税务部门取得的海关电子信息进行对碰得到“出口信息单证不齐的情况”。该类错误企业能够在“向导”中“第四步预审核反馈疑点调整” “出口信息不齐情况查询”中查找到（如图6_11）。（图6_11）第二类是逻辑性错误，是由于企业录入过程中由于失误等缘故而产生的错误，该错误也有可能不是真正的错误而属于正常情况时就无须调整。3、税务机关反馈信息的处理。不管税务机关反馈信息中是否有提示申报数据有错，企业都必须先撤销已申报数据，再进行一次税务机关反馈信息处理。在“向导”中选择“第四步预审核反馈疑点调整” “撤销已申报数据”，在弹出画面（图6_12）选择录入“所属期”和“申报明细表数据” （图6_12）按“确定”键后出现以下界面（图6_13）（图6_13）点击“是”即可撤销预申报数据。之后，再在“向导”中选择“第四步预审核反馈疑点调整” “税务机关反馈信息处理”，在弹出的画面（如图6_14）按“是”键系统会自动对企业申报数据中信息不齐的报关单加上“信息不齐标志”。（图6_14）处理完毕系统显示以下界面（图6_15）（图6_15）至此企业的免抵退税预申报工作差不多完成。但要注意一点：免抵退税预申报必须在企业的“纳税申报”之前完成。同时，为保证正式申报数据的准确性，企业一个月能够多次进行预申报工作，直到错误不再发生为止。第7章 免抵退税正式申报71 重新生成明细申报数据该步与预申报的操作相同，差不多上先进行“数据一致性检查”，再进行“生成明细申报数据”（即完成“向导”中的第五步的操作）。72 模拟出具进料免税证明生成明细申报数据后，企业可在系统主画面选择“向导”中“第六步模拟出具进料免税证明”“模拟出具进料加工免税证明”，如图7_1，并将该“进料加工免税证明”打印出来，以便于申报表的数据取值。（图7_1）73 纳税申报表数据采集在本系统主画面选择“向导”的“第八步纳税申报表数据采集”“增值税申报表数据录入”，在增值税申报表数据录入模块各栏按如下方法录入（如图7_2）：（图7_2）【所属期 】含义：税款所属期。 规则：4位年份+2位月份，如：【免抵退销售额】含义：当期免抵退出口销售额。 规则：按增值税纳税申报表第7栏“免、抵、退方法出口物资销售额”填报【免抵销售累计】含义：免抵退出口物资销售额，本年累计数。规则：按增值税纳税申报表 第7栏“免抵退方法出口物资销售额”本年累计数填报【不得抵扣税额】含义：免抵退税不得免征和抵扣税额。 规则：按增值税纳税申报表附列资料（表二）第 18 栏“免抵退税方法出口物资不得抵扣进项税额”填报【不得抵扣累计】含义：免抵退税不得免征和抵扣税额，本年累计数。 规则：按增值税纳税申报表附列资料（表二）第 18 栏“免抵退税方法出口物资不得抵扣进项税额”本年累计数填报【销项税额 】规则：按增值税纳税申报表第11栏“销项税额”填报【进项税额 】规则：按增值税纳税申报表第 12 栏“进项税额”填报【上期留抵税额】规则：按增值税纳税申报表第13栏“上期留抵税额”填报【进项税额转出】规则：按增值税纳税申报表第 14 栏“进项税额转出”填报【免抵退应退税】含义：上期的免抵退税应退税额。 规则：按增值税纳税申报表第15栏“免抵物资应退税额”填报【检查应补税额】含义：纳税检查应补缴税额。 规则：按增值税纳税申报表第16栏“按适用税率计算的纳税检查应补缴税额”填报【应抵扣税额 】规则：按增值税纳税申报表第 17 栏“应抵扣税额”填报【实际抵扣税额】规则：按增值税纳税申报表第 18 栏“实际抵扣税额”填报【应纳税额 】规则：按增值税纳税申报表第 19 栏“应纳税额”填报【期末留抵税额】规则：按增值税纳税申报表第 20 栏“期末留抵税额”填报74 免抵退汇总数据采集在本系统主画面选择点击“向导”的“第九步免抵退汇总数据采集”“免抵退申报汇总表录入”，进入免抵退申报汇总表录入画面后（图7_3），点击“增加”键，在“所属期”上录入当前的税款所属“年月”后按回车键，其它栏次即可自动生成无须手工录入，再按“保存”键即完成汇总表的数据采集工作。（图7_3）75 数据一致性检查完成“向导”中的第五六七八九步之后，在生成汇总申报数据之前，企业必须进行数据一致性检查。具体操作如下：在系统主画面选择“向导”中“第十步免抵退税正式申报”的“数据一致性检查”（参见图6_2，6_3）：1、如发觉只是纳税申报表或汇总表数据有错，明细申报未发生错误时，企业能够依照该错误提示返回纳税申报表或汇总表数据采集模块改正相关栏次的错误即可。2、如发觉明细申报数据有错误时，企业必须先进入“向导”“第九步免抵退汇总数据采集”“免抵退申报汇总表录入”画面，再在“索引窗口”选择当月后，按“删除”键将当月的汇总表数据全部删除。然后，企业返回系统主画面，选择点击“申报数据处理”“撤销已申报数据”（或在“向导”中选择“第四步预审核反馈疑点调整”“撤销已申报数据”），在弹出的画面（如图6_12、6_13），在“所属期”录入本期的“年月”，在“申报数据范围”选择“申报明细表数据”后，按“确定”即可撤销明细申报数据。再按数据一致性检查中提示的错误返回各明细数据录入模块修改相关错误后，重做“向导”中第五至第九步的工作即可。76 生成汇总申报数据在申报系统主画面选择点击“向导”中“第十步免抵退税正式申报”“生成汇总申报数据”，在弹出的画面（图7_4）， （图7_4）按“确定”键即可进入的如图7_5所示画面，再按“确定”键时即可进入路径选择画面（图6_6），（图7_5）选择生成数据的“路径”，再按“确定”键即可将生成的汇总申报数据存盘。77 打印申报报表在申报系统主画面选择点击“免抵退税申报”“打印申报报表”，就会弹出画面（如图7_6）：（图7_6）输入“所属期”，再选取“出口物资免、抵、退税申报明细表（当期出口明细）”再按“报表设置”键，就会弹出打印机设置画面（如图7_7），在该画面上选择“横向”，在“指定报表打印机”选择企业自已的打印机型号，在“请选择纸张类型”中选择纸张型号（B4或A3），按下“预览”看报表能否全览，假如中意，再按“保存”键保存该打印设置，以后打印该表时，程序自动按此设置打印报表。（图7_7） 假如打印机只能打印A4纸，可通过选择“Excel打印”，如图7_8，点击“打印到Excel”进行报表打印。（图7_8）第8章 出口退税申报系统的其它操作81 系统数据备份数据备份的作用在于将系统中的所有数据（包括往常年度或月份的数据）进行备份，在系统重新安装后，能够导入此备份数据，恢复申报资料，因此备份功能对企业来讲十分重要，建议企业在每月免抵退税申报后即进行备份，以防数据丢失。备份操作如下：点击“系统维护”菜单下的“系统数据备份”，出现如下界面（图8_1）：（图8_1）点击“是”系统开始备份，备份完毕后，系统提示（图8_2）：（图8_2）讲明备份成功，路径为：C：退税申报系统备份_1041,其中_1041意为2005年09月26日10时41分，代表此数据的备份时刻，企业能够据此推断哪一个文件夹是最新的，便于在导入时选择。并可将旧备份数据删除，以减少磁盘空间占用。82 系统数据引入系统数据导入是在系统重装或不慎初始化操作或需要追回数据的情况下，将原系统备份数据导入，在“系统维护”菜单下，选择“系统数据导入”，出现以下界面（图8_3）：（图8_3）点击“选择旧系统路径”，选择目录（图8_4）：（图8_4）再点击“驱动器”选择备份数据所在的路径，点击“选定”（图8_5）：（图8_5）再依照企业需要选择“导入前清空系统数据库”或“不清空系统数据库”，再点击“导入”按扭，系统开始导入数据（图8_6）：（图8_6）导入完毕后，系统显示文本查看器界面（图8_7），点击关闭即可。：（图8_7）