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    [管理学]信息检索ppt课件.ppt

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    [管理学]信息检索ppt课件.ppt

    信息检索,开设这门课的目的是什么?,工具课,寻找资源,目的,利用资源,教学内容,本课程主要讲授各类信息资源的价值,文献信息的分类与主题分析;信息检索技术,Dialog国际联机检索系统;网络搜索引擎的检索功能,世界著名网络数据库检索模式;海洋环境信息、生物医学信息、工程技术信息、经济管理信息、新闻信息、专利与成果信息、法律与标准信息,学位论文与学术会议等信息资源;文献综述与学位论文的写作方法等知识。,第一章 信息检索基础,信息资源总论 信息检索意义 信息检索概述 信息检索方法 信息检索语言 信息检索技术,第一章 信息检索基础 信息资源总论 信息检索意义 信息检索概述 信息检索方法 信息检索语言 信息检索技术,第一节 信息资源总论,一.什么是信息? 由日常生活到科学研究,信息无所不在,人们从来没有像今天这样重视信息,研究信息,利用信息。然而,由于信息的概念十分广泛,目前仍然是众说纷纭,并无严格定义,不同学者从不同角度对信息做出各种定义。,1. 信息的定义 信息是所有事物的存在方式和运动状态的反映,是频率变化的一种感知。(或者说信息是指对消息接受者来说预先不知道的报道),不同事物不同的状态特征形成不同的信息,呈现,被了解认识,2信息的特性 (1)传递性 所谓信息的传递过程,是指客观存在的信息通过人的智慧被感知以后将其转换成语言、文字、图形、代码等可接受的形式进行传输。 信息的获取必须依赖于信息的传递。,(2)时效性 信息的时效性是指如果信息不能及时反映事物存在的方式和运动状态,那么这一信息就会失去效用。,(3)共享性 信息的共享性是指同一内容的信息可以在同一时间被两个或两个以上的用户使用。,3. 信息的分类 信息的类型亦可根据不同的角度来进行不同的分类,但无论是哪一种分类,其目的都是使信息在归类后呈现出各自的特征,从而有利于人们有针对性地研究和利用信息。,按信息来源,自然信息,知识信息,社会信息,从不同角度对信息进行分类,即来自自然界的信息,包括天文、地理、生物、物理、化学等。,自然信息,即人类社会活动的信息,主要有管理、金融、商情以及其它各种信息。,社会信息,即以各种方式记录下来古今中外的知识,和专家学者的经验。,知识信息,工业信息,科技信息,农业信息,经济信息,军事信息,文化信息,从信息应用角度,二.信息资源概述 1.信息资源的概念 信息通过文字、符号、声音或图像等形式存储在各种载体上集合在一起就成了信息资源。 信息资源是可利用信息的集合。,2.信息资源的类型,按信息资源存在状态划分,潜在信息资源,现实信息资源,现实信息资源是我们研究开发利用的重点,体载信息资源,实物信息资源,网络信息资源,现实信息资源,文献信息资源,(1)体载信息资源 体载信息资源指以人体为载体并能为他人识别的信息资源 口语信息资源 体载信息资源 (按表达方式) 体语信息资源,(2)文献信息资源 文献信息资源是以文献为载体的信息资源。它又可按: 载体形式进行划分, 加工层次进行划分和 出版类型进行划分。,指通过油印,铅印,胶印等各种印刷手段将信息记录在纸张上的信息资源. 优点:使用方便,易于携带和阅读, 缺点:体积大,不易整理和保存。,印刷型信息资源,按文献信息资源载体形式划分,指利用光学技术将信息记录在感光材料上的信息资源。 特点:体积小易保存,存储密度高缺点:使用需要专门的设备和环境。,缩微型信息资源,是指通过专门的设备,使用声、光、电、磁等技术将信息以声音、图像等形式记录下来的信息资源。 包括:唱片,录音带,录像带,电影, 幻灯片等特点:直观形象缺点:需要专门的设备。,声像型信息资源,通过编码技术将信息转换为计算机可识别的语言,并将信息记录在磁带、磁盘、光盘上的信息资源。主要有:电子图书,电子期刊,电子会议录等特点:体积小,存储量大,存取速度快,可共享缺点:价格较贵,保存条件较高,电子型信息资源, 按信息资源出版类型划分,图 书期 刊报 纸会 议 文 献专 利 文 献学 位 论 文科 技 报 告技 术 标 准技 术 档 案产 品 说 明 书政 府 出 版 物,图书是一种成熟而稳定的出版物。是对已有的研究成果、生产技术、实践经验或某一知识体系的概括和论述。特点:内容全面系统,观点成熟缺点:出版周期较长,报道速度慢 是传播知识,教育和培养人才的主要工具。,图书,是一种有固定名称,有一定出版规律的连续出版物。 特点:出版周期短,报道速度快,数量大,内容丰富新颖,能及时反映当代社会和科技的发展水平和动向。,期刊,是一种出版周期最短,发行量最大的出版物,它报道的内容极为广泛,和人们的生活息息相关,是人们日常生活中最常接触到的信息资源。 报纸信息量大,具有极强的时效性 但不便检索。,报纸,是指发表在各种学术会议上的论文和报告。 会议文献学术性很强,往往反映了当前的学科进展和发展动态,是获取最新信息的重要来源。,会议文献,是指与专利制度有关的所有专利文件,包括:专利说明书,专利公报,专利分类表,专利检索工具以及专利的法律文件。 专利说明书是专利文献的主体。,专利文献,是指高等院校或研究机构的毕业生和研究生为取得学位而撰写的论文。 学位论文级别可分为: 学士论文,硕士论文,博士论文。,学位论文,是科技人员从事某一专题研究所取得成果和进展的实际记录。 特点:反映新技术新学科较及时,内容专深新颖,数据可靠,保密性较强,科技报告,是描述有关产品和工程质量、规格、工艺流程及其测试方法等的技术文件。 是一种经权威机构批准的规章性文献,具有一定的法律约束力。,标准文献,是生产建设中和科研部门在技术活动中形成的具体工程对象的技术文件。 内容包括:任务书,审批文件,研究计划,技术指标,技术措施,调查材料,设计计算,工艺记录等。,技术档案,是对产品的性能、规格、构造、用途及其使用方法等所作的说明。,产品说明书,是指各国政府部门及其所属机构发布的各类文件。 主要包括行政政策性文件和科技文件两种。,政府出版物, 按信息资源内容加工层次划分 一次信息资源 二次信息资源 三次信息资源 零次信息资源,是以作者本人的科研工作成果为依据而创作的原始文献。包括:期刊论文,科技报告,会议论文,专利文献,学位论文等 特点:具有新颖性,创造性和系统性等特征,参考和使用价值较高。,一次信息资源,是将分散无序的一次信息资源进行加工整理,使之成为系统有序的信息资源。 特点:具浓缩性,汇集性,有序性等,是查找一次信息资源的工具。,二次信息资源,是指对一次信息资源进行综合分析,研究和评述而编写出来的成果。 包括:手册,百科全书,年鉴,以及其他综述和评论性文章等。 三次信息资源源于一次信息资源,又高于一次信息,是一种再创性文献。,三次信息资源,是指未经正式出版发行的最原始的记录。 包括:书信,手稿,笔记,实验记录等。 特点:内容新颖,具有原始性 缺点:不成熟,分散,难于检索。,零次信息资源,(3)实物信息资源 是指以实物为载体的信息资源。 天然信息资源实物信息资源 人工实物信息资源 (如产品,样品,模型等),(4)网络信息资源 网络信息资源是指通过计算机,通信技术,多媒体技术相互融合而形成的网络上可查找到的资源。 通过网络可利用的信息资源是多种多样的,从网络信息管理和利用的角度出发,人们对已存在于网络中的信息资源进行了类型化和系统化研究,从不同的角度,有不同的分类形式,一般有以下几种:, 按信息表现形式分为 电子出版物信息资源 非电子出版物信息资源,指以电子方式或机读方式生产发行的出版物,主要指电子新闻、电子论坛等,目前出版的各种电子出版物有: 电子期刊、电子报纸、电子图书、电子名录、电子地图、数字声音(如CD)和数字图像(如VCD、DVD)等。其中,全文数据库、二次文献数据库和新一代联机公共检索目录(Online Public Access Catalog, 简称OPAC)、数值数据库、事实数据库是最受用户欢迎、最具代表性的电子出版物。, 按信息的媒体形式分为 文本信息资源 超文本信息资源 多媒体信息资源 超媒体信息资源,普通文本信息资源的知识单元按线性排列,用户必须顺序阅读。,文本信息资源,超文本信息资源是按知识单元及其关系建立的知识结构网络。它的本质和基本特征就是在文档内部和文档之间建立联系,这种关系给了文本以非线性的组织。,超文本信息资源,超文本由存放信息的结点和描述信息之间关系的链组成。 结点是超文本系统中的自然数据单元,结点可大可小,规模不同,类型不同。链是超文本系统中表现信息之间关系的实体,它隐藏在信息背后。只有链的存在,才能在信息单元之间建立联系,才有了非线性的信息组织方式。 用户通过链接浏览信息内容时,往往意识不到是在分布式的计算机网络上从一个结点跳到另一个结点。,多媒体是包括文本、图像和声音在内的各种信息表达或传播形式的总称。由于计算机软、硬件技术的限制,相当长时间以来计算机信息检索系统只限于存储和检索书目、文摘等二次文献型文献,多媒体技术的出现和使用使得人们接受信息资源的范围扩大到事实型数据库,如图谱、切片、三维结构等。,多媒体信息资源,超媒体则是超文本与多媒体两种技术的结合。当超文本结点中的信息是多媒体信息时,就称为超媒体,它是超级媒体的简称。即主页里包含了大量多媒体的超级链接,除了图像、动画、声音外,还可以包含表格、表单等形式。近年来,超媒体技术发展迅速,在网络上超媒体应用系统不断涌现。在超媒体信息系统中,不同类型的媒体信息能高度综合和集成,空间上图文并茂,时间上媒体信息同步实现,有超文本和多媒体两种信息资源的特点,具有高度的交互性。,超媒体信息资源,第二节 信息检索的意义与作用,人类进入21世纪,进入了信息和知识经济年代。在计算机网络技术日新月异,国际互联网四通八达的今天,我们正置身于信息与知识的海洋当中,面对这样一个新知识不断涌现,知识新陈代谢频繁的世界,想要一劳永逸地获取知识是不可能的了,只有终身的学习,不断地获取最新知识,才有可能不被社会淘汰。,信息检索是满足信息需求的必要途径之一。要有效、快速地掌握最新信息,获取最新知识,让信息为已所用,掌握信息检索方法显得非常重要。 面对未来的世界,如果没有一定的信息检索和利用能力,就不能有效地利用信息检索系统去检索有价值的信息来解决实际问题,就会面对信息的海洋陷入困境。 概括来说,信息资源检索的重要性有以下几个方面:,一. 掌握有效信息,避免重复劳动,有助科研工作 科研工作具有继承和创造两重性,科学研究的两重性要求科研人员在探索未知或从事研究工作之前,应该尽可能地占有与之相关的信息,信息检索是科学研究必不可少的前期工作。,从课题确立,到整个科研过程,以及科研结束作成果鉴定,都需要信息检索,以判定研究和成果的先进性、科学性和实用性。可以说,信息检索对于整个科研过程都占有重要的位置,信息检索贯穿了科研工作的始终,是科研工作的重要组成部分。,二.提高信息素质,培养创新能力,促进创新人才的培养 1).知识经济时代对新型人才的要求 信息素质是21世纪人才素质结构的基本构成之一,是适应信息社会的必备技能,是进入信息社会的通行证,对提高在信息社会中的生存能力有重要意义。 在知识经济时代,人才必须适应信息化的社会环境,熟悉并掌握获取各种现代化信息资源的方式,具有发掘、获取所需信息的能力。,2).信息检索的能力是提高人的素质,培养创新人才的需要 知识靠人才,人才靠教育,高等学校在给学生传授知识的同时,就必须考虑到所培养的人才要适应社会发展的需求,要具有知识经济时代人才基本生存技能,要对学生进行五种能力的培养 。,自学能力 (最重要的) 研究能力 五种能力 思维能力 表达能力 组织管理能力,自学能力提高人的素质最基本的能力,阅读能力,收集处理各种信息能力,熟练使用各种工具书,能检索各种信息资料,能分析利用各种信息,三. 提供科学方法 ,协助管理决策者做出正确的决策 一个国家,机构,或企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地,首先要科学决策。科技与经济发展的管理决策,同样离不开信息,任何个人,企业,乃至国家,要想在竞争中立足,都必须掌握足够可靠的信息,并利用它进行科学决策,才能在竞争中取胜。,管理决策必须依赖信息获取才能保证其科学性、公正性。信息获取成功的基础则是通过科学合理的信息检索获取大量有用的信息。 信息竞争是企业成败的关键,它是企业决策的的智囊、市场导向的风向标、市场投资的指示灯,是现代企业生存发展的战略武器和重要保障。,第三节 信息检索概述,信息检索的概念与类型 信息检索系统与数据库,信息检索,信息存储,1、信息检索的概念 信息资源检索是从信息资源集合中找出所需信息内容的过程。,存储是对有关信息进行选择,并对信息特征进行著录,标引和组织,建立信息数据库的过程,一、信息检索概念与类型,信息资源的查找过程,2、信息检索的类型,按信息检索结果的内容划分,信息 检索,数据检索,事实检索,信息线索检索,信息全文检索,从检索系统存储的数据中查出用户所需数据的检索,对特定的事件或事实的检索,按信息检索技术划分,全文文本检索,多媒体检索,按知识(信息)单元及其关系建立起知识结构网络,网络信息检索,超文本检索,全文数据库检索,支持两种以上媒体的数据库检索,集合各种新型检索技术于一体,能够对各种类型,各种媒体的信息进行跨时间,跨地理检索的大系统,1、信息检索系统 用于报道、存贮与查找信息的工具。,二、信息检索系统与数据库,检索系统,信息标引和存储过程,信息的需求分析和检索过程,计算机检索系统中往往包含有若干数据库,每个库对应一种工具。(1)数据库的定义 至少由一种文档组成,并能满足某一特定目的或某一特定数据处理系统需要的一种数据集合。(2)数据库的类型 按照国际上通用的分类方法,通常划分为参考数据库和源数据库。,2、数据库,参考数据库(Reference Database) 参考数据库是指用户在这些数据库中获取信息线索后,还需要进一步查找原文或其他资料的一类数据库。,参考数据库,书目数据库:存储某个学科领域的二次信息资源的数据库,指南数据库 :存储能够提供用户参考、给予用户指南的各类信息,源数据库(Source Database) 在欧洲也称作数据银行(Data Bank)。它是能够直接为用户提供原始资料或具体数据的一类数据库 。,源数据库,数值型数据库,文本-数值数据库,全文数据库,术语数据库,图像数据库,新闻数据库,第四节 信息检索方法,信息检 索 点信息检索方法,一、信息检索点,检索点是检索的出发点,是匹配的依据,能反映信息资源的特征,以前常称为“检索途径”。此外,还可以称检索项、检索入口等。 信息资源检索的检索点很多,有的反映信息资源的内容特征,有的反映信息资源的外部特征。,分类检索,按学科分类体系查找信息资源,采用的是分类目录和分类索引,主题检索,利用信息资源主题内容进行检索,作者检索,以作者(包括个人及团体作者)的名称,按照字顺编排成一个体系,名称检索,以号码特征来检索信息资源,号码检索,从各种事物的名称出发来检索信息资源,二、信息资源检索方法,追溯法 常用法综合法,追溯的根据通常是文献后面所列出的参考文献条目(references),通过这些条目的来源信息,指引到那些参考文献的全文 。,利用各种检索系统来实施检索 ,根据时间顺序有顺查、倒查和抽查方式 。,以上两种方法的结合,交替使用,第五节 信息检索语言,标引,标引,文献信息,提问,数据库(检索刊),(语言),(语言),检索语言是信息检索和标引的共同语言。 其实质是从自然语言中精选出来并加以规范化的一套词汇符号,是概括信息资源内容特征或外在特征及相互关系的概念标识体系。,一、检索语言的概念,二、检索语言的种类,2. 按文献信息资源的特征划分,1. 按规范化程度划分,1、按规范化程度划分,人工语言,人为对标引词和检索词加以控制和规范,使每个检索词只能表达一个概念,自然语言,直接从原始信息中抽取出自由词作为检索点的检索语言,(1)描述信息资源外部特征的检索语言 题名语言(书名、刊名、篇名) 著者语言(责任者、机构名称) 号码语言:按文献代码,如专利 号、标准号、报告号、 ISBN号、ISSN号等顺序排检,2、按文献信息资源的特征划分,(2)描述信息资源内部特征的检索语言,分类法语言,体系分类法,组配分类法,标题词语言,单元词语言,叙词语言,关键词语言,主题法语言,分类语言,类,性质上彼此相同的事物,物以类聚,人以群分,分类语言也称分类法,它是用分类号表达主题概念,依据知识分类将各主题概念按学科性质进行分类和系统排列成类目体系的标引语言。,体系分类法,是直接体现知识分类等级概念的表示系统。,科学分类,基 础,对 象,文献内容的学科性质,按照知识门类的逻辑次序,知识,类1,类2,类3,类21,类22,类23,上位类,同位类,下位类,自然科学,社会科学,哲学,马列毛邓,综合性图书,A,B,CK(9),NX(10),Z,分成个基本部类,基本部类是对人类全部知识作最概括的划分。,由基本部类划分出22个基本大类,基本大类是较为概括的大学科领域的划分,用由到的个字母表示。,体系分类法,中国图书馆图书分类法,简称中图法,中图法简表如下,C 社会科学总论 C8 统计学 C91 社会学 C92 人口学 C93 管理学 931管理技术方法 .1 管理数学 .2 管理的方式方法 933 领导学 934 决策学 935 管理计划和控制 936 管理组织学 939 应用管理学,T 工业技术 TB 一般工业技术 4 工业通用技术设备 48包装工程 482 包装设计 .1纸、纸板 .2林材 .3塑料 .其他 485包装类型 486包装机械设备 487包装技术检测 488包装工厂 489各类产品包装,TP 自动化技术、计算技术,TP1 自动化基础理论TP2 自动化技术及设备TP3 计算技术、计算机 ,TP31计算机软件 ,TP311 程序设计、软件工程TP312 程序语言、算法语言TP313 汇编语言TP316 操作系统 ,TP316.1 分时操作系统TP316.2 实时操作系统TP316.3 批处理 ,一般性问题 2自动化元件、部件自动化装置与设备机器人技术自动化系统自动化技术在各方面的应用,主题语言,概念: 主题语言是采用表达某一事物或概念的名词术语来标引、存储、检索的一种检索语言。,标题词语言,直接用规范化语词来标引文献主题,按字顺排列成词表。主副搭配,单元词语言,采用单元词通过组配(字面)来表达文献的主题概念。单元词是从文献中抽取的,能表达文献主题的最基本、不能再分的单元词语。,叙词语言,采用叙词通过概念组配来表达文献的主题概念。叙词是从文献内容中抽取的,能表达文献内容基本概念的并经过规范化的名词或术语。,字面组配与概念组配在形式上有时相同,有时不同;而从性质上来看两者区别是很大的。字面组配是词的分析与组合(拆词);概念组配是概念的分析与综合(拆义)。例如:字面组配 概念组配模拟+控制-模拟控制 模拟+控制-模拟控制 香蕉苹果,香蕉+苹果,香蕉味食品+苹果,第一例中,无论是字面组配还是概念组配,其结果都是“模拟控制”。 第二例中,根据字面组配原理,“香蕉”和“苹果”组配是“香蕉苹果”,而概念组配的结果应是指“一种香蕉和苹果杂交的品种”,而这样的品种目前是不存在的。所谓“香蕉苹果”只能是一种有香蕉味的苹果,因此,根据概念组配原理,这个概念应当用“香蕉味的食品”和“苹果”两个词组配,才符合概念逻辑。,以关键词作为文献内容标识和检索入口的一种主题语言。关键词是直接从文献中抽取的,未经规范化处理的自由词。,关键词语言,例:标引课题“微机在企业管理中的应用”,标题词标引: 企业管理-计算机应用叙词标引: 企业管理、计算机应用关键词标引: 企业管理、微机、微机应用、计算机、计算机应用分类标引:C93、TP319,四、提高检索效果的措施,提高检索系统的质量 提高用户使用检索系统的能力,充分发挥检索系统的功能,第六节 信息检索技术,检索策略检索步骤 命令检索 菜单检索,一、检索策略,广义地说,为实现检索目标而制定的全盘计划或方案,包括课题分析、检索系统选择、确定检索词及其相互间的逻辑关系、检索式的制定、调整检索方案等 。,狭义地说,指填写的“检索提问单”,二、检索步骤,课题分析检索系统和数据库的选择检索点与检索单元(检索词)的选择 检索式的制定 检索策略的调整原文获取,例如:查找“金融计算机系统的若干关键技术及其网上应用”方面的文献,(一)课题分析 该选题既涉及计算机、网络技术的理论研究,如安全性等关键技术的研究;也涉及具体应用,如金融系统的网上应用,是一个理论与实践兼顾的题目。下面分别分析其学科、年代、语种以及文献类型等。,学科:计算机科学。由于涉及到金融方面的内容,也可以考虑查询一些综合性或金融学科的数据库。查询的年代范围:1990年以来。金融计算机系统的出现,尤其是网上应用,依托于最近十几年计算机和网络技术的发展和网络金融信用体系的建立,所以该选题的资料查询范围可定在20世纪90年代之后。语种:主要为英文和中文,(二)检索系统和数据库的选择,需要查询学位论文数据库、文摘/索引型数据库、全文数据库、电子期刊等;还应利用图书馆目录查询专著以及查询网上资料等。,学位论文:“万方学位论文数据库”和“ProQuest博硕士论文数据库”(PQDD);参考数据库:“中文科技期刊数据库”、“中国期刊网题录数据库”、和INSPEC、Ei;电子期刊:Elsevier、Springer、Academic Press等的电子期刊;,(三)检索点与检索单元(检索词)的选择,1、检索点 主要有:主题、分类、作者、团体作者、名称、号码等 。,2、检索单元 检索单元是表达信息需求的基本单元,也是与系统中有关数据库进行匹配运算的基本单元。检索单元选择得当与否,会直接影响其检索效果。 检索单元可分为两类,一类是表示主题概念的检索词,如叙词(经规范化处理的人工语言词汇)和关键词(未经规范化处理的自然语言词汇,又称自由词),是常用的检索单元。另一类是某些特殊的符号,如分类号、代码、作者姓名等。,关键词: 金融计算机系统(financial computer system) 安全性(security) 计算机图形接口(CGI) 客户端/服务器(client/server)等 其中最主体的关键词是金融计算机系统,不过在大多数文献中,该关键词表达方式很不相同,常见如金融计算机网络(financial computer network)、金融网络(financial network)等。,金融计算机系统的若干关键技术及其网上应用,(四)检索式的制定,在计算机检索过程中,检索提问与存储标识之间的对比匹配是机器进行的,要构造一个既能表达检索课题需求,又能为计算机识别的检索提问式。 检索提问式是检索策略的具体体现,是上机检索的依据。它将检索单元(检索词)组合起来,正确表达它们之间的关系,如逻辑关系、位置关系等。,该课题检索式如下:(金融计算机系统 OR 金融计算机网络)AND(安全性 OR CGI OR client/server OR C/S);金融网络 AND (安全性 OR CGI OR client/sever OR C/S);(金融系统 OR 计算机网络)AND (安全性 OR CGI OR client/server OR C/S);(金融OR 计算机系统)AND (安全性 OR CGI OR client/server OR C/S);等等,对应的英文检索也有上述多种表达。,(五)检索策略的调整,检索过程是一个动态的随机过程,在某些检索环节中,会产生一些与检索目标相差甚远的检索结果。为了得到比较满意的最终结果,检索式往往需要经过多次判断、多次修改,哪一步不恰当就返回到哪一步去重新执行。比如,检索出来的文献量太多,就需要考虑适当限制检索式,通过增加限定、使用下位词等方式减少检出量。反之,则要采取相反的措施。,本例中,通过对检索结果进行分析,发现文献深度不够,因该选题重点在于探讨构造金融计算机系统的一些关键技术,并且通过介绍国内外已实现的金融计算机系统的原型系统,为其网上应用提供理论参考。因此在资料查询过程中,必须充分考虑到各项关键技术的应用及一些原型系统的发展,对检索策略做如下调整: 将安全性、C/S、容错性、数据保护、数据加密等作为主要关键词再进行检索,得到了一批新的检索结果; 考虑到网上应用等的系统实现,又利用搜索引擎等工具查询了网上资料,得到了一些金融计算机系统运行的实例,如中国人民银行的网上银行系统。,(六)原文获取,先电子后印刷,数字化出版物一般更新快、出版快,查询输出非常方便。先近后远,可以先查所在图书馆的馆藏,如果没有,之后可以利用联合目录数据库,查到附近的图书馆或其他信息机构是否有收藏。利用馆际互借及原文传递服务。许多图书馆设立有此项服务,难以获取的外文文献可以向国外的图书馆和文献提供机构求助。,三、命令检索,通常用于联机检索系统,通过命令方式实施检索。检索式由若干检索词和检索算符组配而成。,常用算符,1、逻辑算符,通过标准的布尔逻辑关系词来表达检索词与检索词之间逻辑关系的检索方法。常用的逻辑算符有三种:,“与”,“与”是一种用于交叉概念或限定关系的组配,如图所示。可用AND或and或*表示。,A,B,“或”,“或”是用于概念并列关系的一种组配,如图所示。可用OR或or或+表示。,“非”,“非”是用于概念删除关系的一种组配,它可从原来检索结果中剔除一部分不需要的内容,如图所示。可用NOT或not或_表示。,A,B,A,B,计算机*网络,A B,A not B,A + B,A or B,A * B,A and B,使用逻辑算符时应注意的事项:逻辑算符的优先级为:NOT、AND、OR,可用括号来改变优先顺序。在逻辑组配时,算符的两侧必须各留有一个空格。,2、位置算符,位置算符表示其连接的两个检索词之间的位置关系,常用的有(W)(nW)(N)(nN)(L)(S)(F)等,(W)或()with表示算符两侧的检索词之间只能是空格或标点符号,不得有其他字母或词,且词序不能颠倒。,(nW)n words 表示两个词之间可插入n个词,且词序不可颠倒。,例如:double(W)digit 表示具有double digit 和double-digit形式的文献记录为命中文献。,例如:Laser(1W)printer 表示具有Laser printer和Laser colour printer形式的文献记录为命中文献。,(nN)Near 表示两个词之间最多可插入n个词,词序任意。,(N)Near 表示在此算符两侧的检索词相邻,且顺序可以颠倒,但两词之间不可插入任何词。,例: intelligent(N)machine 可检出intelligent machine 及machine intelligent等方面的信息。,例: econom?(2N)recovery 可检出表示“经济恢复”的以下词语:economic recovery, recovery of the economy,及recovery from the economic,(F)Field 表示两个词必须在记录中的同一个字段中出现,如篇名字段、叙词字段、文摘字段等,且词序可变;夹在其间的其他词数量也不限。,(S)Subfield 表示两个词必须在记录中的同一个句子或同一个子字段中出现,且词序可变。子字段含义由数据库定义。可以是文摘字段中的一个句子。,例:Pollution (F) control 检中一篇标题为“control and management of industrial pollution”的文献记录为命中文献。,有了逻辑算符和位置算符,即可编制较为完整的检索提问。在检索时应注意: 位置算符优先于逻辑算符位置算符的执行顺序是按语句中位置算符的输入秩序从左至右执行的。如有括号,则优先执行括号内的位置算符。,3、截词符,截词是指检索者将检索词在他认为合适的地方截断。,后截断、中截断、前截断,后截断,无限截断,有限截断,无限截断是在一个词尾加一个?号,表示在其后可添加任意多个字符,有限截断是在一个词尾加有限个?号,n个?号表示其后可添的字符数少于等于n个。,例1: Smok? 它将对若干词进行检索,包括:smoke,smoky,smoked,smoker,smokes,smokers,smoking,smokeless等等。 例2:Smok? 将对smoke, smoky, smoked, smoker, smokes等,中截断,中截断是在一词中间出现若干个?号,表示可插入若干个字符,中截断只允许有限截断。,如: analy?er 它将对analyzer和analyser进行检索,前截断,表示其左边不管截去有限或无限个字符,只要数据库中具有与截词符号后面部分字符串相同的检索词的信息,即为命中信息。,如:?computer 对computer和microcomputer等进行检索。,检索字段符是对检索词出现的字段范围进行限定,执行时,机器只对指定的字段进行检索,经常应用于检索结果的调整。检索字段符分作两类:后缀式和前缀式。,4、检索字段符,如: TI表示Title(篇名) AB表示Abstract(文摘) DE表示Descriptor(叙词,规范词) ID表示Identifier(标识词,专用词) electronti 表示 electron一词须出现在篇名字段, electronti,ab表示 electron一词须出现在篇名或文摘字段。,后缀式,后缀式是将字段代码放在检索词之后,并用号连接,前缀式是将前缀代码放在检索词之前,用=号连接,常见的前缀代码,见教材表2-10所示。,前缀式,如:查找李明发表在清华大学学报上的文献 AU=李明 * JN=清华大学学报,四、 菜单检索,是一种方便、易掌握的检索方式,称作“easy-to-use”检索。普通用户只要根据菜单的指引,通过适当的选项和功能键便能一步一步地完成检索。检索步骤如下:,检索字段的选择 在基本索引字段和辅助索引字段中选择检索词的选择 直接键入或在展开的索引词典中选择。检索式的修改 可重复以上两个步骤,多次循环,来完成一个复杂的逻辑组配检索输出的选择 输出记录,输出方式,输出格式的选择。,

    注意事项

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