经营业绩分析课件.ppt

单店运营管理,第四章补充 经营业绩简析,Operations Management for Franchising Business Unit,2,北京师范大学珠海分校特许经营学院,经营业绩分析概述,企业竞争的实质是管理竞争，企业管理业务的一个核心是有目的的、高效率的收集、加工、使用各种信息；,3,北京师范大学珠海分校特许经营学院,经营业绩分析概述,绩效评估，是指实际的经营成果与目标基准或前期实绩的比较，也就是说主要评估的是其实现程度；绩效评估包括信息收集、建立评估指标、确定评估方法、实施考核等一系列工作；,4,北京师范大学珠海分校特许经营学院,经营业绩分析概述,信息是对管理的对象进行量化处理；经营数据可以简单的分为直接数据和间接数据两个大类；直接数据：能直接反应商业行为表象的数据，如进货、销售、库存等实绩；间接数据：一些能影响商业行为实绩的数据，如客流量、费用成本等；间接数据是改变直接数据质量的基础，因此是分析的重点；,5,北京师范大学珠海分校特许经营学院,经营业绩分析概述,信息收集主要包括内部信息和外部信息两个方面： 内部信息收集，依时间来分有日、月、季、半年、年等资料：（1）日资料：主要有部门、时段的销售资料、客流数及客单价资料（含当天及累计）、部门销售额及构成比资料（含当天及累计）；（2）月资料：主要有来客数及客单价资料、部门销售额及构成比资料、科目费用资料、部门销售额、毛利额、毛利率及库存额资料、损益表、资产负债表、效率指标等；季、半年、年资料等则是由月资料综合而成；上述各项资料如果按功能区分，则有销售、费用、利益、效率等信息。例如：销售方面包括客单价及客单价资料、部门和时段销售资料、部门销售额及构成比资料、商品销售量、销售额及库存资料等等。,6,北京师范大学珠海分校特许经营学院,经营业绩分析概述,外部信息收集，依加工程度可分为初级资料与次级资料；初级资料是第一手资料，一般是通过市场调查直接从数据源获得信息资料，如自行开展市场调研、委托学术机构和专业的咨询公司调查，或举办消费者座谈会等；次级资料是从上市公司公告、报刊杂志、书籍中获得，也可从设备或商品供应厂商获得同业资料，属于第二手资料。,7,北京师范大学珠海分校特许经营学院,经营业绩分析概述,利用信息资料必须注意五个基本问题： 1、加强基础工作，如供应商、单店、商品、价格等方面的属性与原始信息必须健全并符合分析的要求； 2、单店进、销、存数据必须做到单品，并实行进价核算，单店不规范操作是造成数据不准确的重要原因，店长应该在保证规范操作方面发挥作用；,8,北京师范大学珠海分校特许经营学院,经营业绩分析概述,3、原始数据资料应该做必要的修正，增加数据的可比性； 4、信息资料的收集必须有类目架构，并且固定样本，长期跟踪，然后进行对比分析，如选择几家竞争店，对特定类别的商品进行长期的跟踪对比分析；,9,北京师范大学珠海分校特许经营学院,经营业绩分析概述,5、抓住重点的信息资料： 1）需要有一个基本的评估指标，如某一个中类或小类的占比与毛利的平均水平； 2）建立一支专业的分析队伍，才能从数据分析中发现问题与规律，为业务部门提供改进的机会； 3）必须有一个具有统一协调功能的部门来推动业务改进工作； 4）所有的部门包括单店不可以使用“还可以”、“差不多”、“大概”、“好像”等非数字化的工作语言，养成用数据与事实说话的习惯；,10,北京师范大学珠海分校特许经营学院,经营业绩分析概述,案例：杭州中外零售企业竞争力比较.ppt,11,北京师范大学珠海分校特许经营学院,经营业绩分析方法,常用的经营业绩分析方法可以分为：比较分析法、动态分析法、结构分析法、因素分析法、定量分析法等。,12,北京师范大学珠海分校特许经营学院,经营业绩分析方法,1、比较分析法将两个或两个以上的同类经济指标进行数量比较，从而揭示它们的差异和程度并对有关指标进行评价的办法；比较分析绝对值：如计划销售1800万元，实绩销售2000万，问超额完成多少？2000-1800=200万元；比较分析相对值：-增幅%用除法,13,北京师范大学珠海分校特许经营学院,经营业绩分析方法,年（月）度对比；品类对比；同类单店对比；同期行业对比；,14,北京师范大学珠海分校特许经营学院,经营业绩分析方法,2、动态分析法用同一经济指标对不同时期的两个数值进行比较，用来观察这一指标在时间上的变动情况来揭示这一经济指标的发展趋势；包括：增长量、增长幅度（这两种方法同比较分析法）、发展速度等,15,北京师范大学珠海分校特许经营学院,经营业绩分析方法,发展速度=报告期数值/基期数值*100增长速度=（报告期数值-基期数值）/基期数值*100发展速度=增长速度+1,16,北京师范大学珠海分校特许经营学院,经营业绩分析方法,3、结构分析法某个指标的各个组成部分占整体指标的比重来分析 ；品类（销售/毛利）结构 品牌（销售/毛利）结构 单品（销售）结构费用结构,17,北京师范大学珠海分校特许经营学院,经营业绩分析方法,4、因素分析法替代法用实际数和基数的差额来寻找差异。步骤：列出算式分析对象的确定因素替代、找出差异、汇总结论。,18,北京师范大学珠海分校特许经营学院,经营业绩分析方法,因素分析法又叫连环替代法，在分析多种因素影响的事物变动时，为了观察某一因素变动的影响而将其他因素固定下来，如此逐项分析，逐项替代，故称因素分析法或连环替代法。,19,北京师范大学珠海分校特许经营学院,经营业绩分析方法,例如，某一个财务指标及有关因素的关系由如下式子构成：实际指标：Po=AoBoCo；标准指标：Ps=AsBsCs；实际与标准的总差异为Po-Ps,这一总差异同时受到A、B、C三个因素的影响，它们各自的影响程度可分别由以下式子计算求得： A因素变动的影响：（Ao-As）BsCs； B因素变动的影响；Ao（Bo-Bs）Cs； C因素变动的影响：AoBo（Co-Cs）。 最后，可以将以上三大因素各自的影响数相加就应该等于总差异Po-Ps；,20,北京师范大学珠海分校特许经营学院,经营业绩分析方法,21,北京师范大学珠海分校特许经营学院,经营业绩分析方法,实绩比计划增加毛利额： 5000045000=4400元毛利额的增加受两个因数的影响：（400000380000）12%=2400元由于销售额增加而影响的毛利额（12.512%）400000=2000元由于毛利率提高而影响的毛利额综合影响：4400元=2400元2000元,22,北京师范大学珠海分校特许经营学院,经营业绩分析方法,5、定量分析法（目标达成率）销售目标完成比毛利目标完成比费用目标控制比坪（平）效目标到达比,23,北京师范大学珠海分校特许经营学院,经营业绩分析方法,若以上两个品牌一定要淘汰一个，你倾向于淘汰哪一个？为什么？,24,北京师范大学珠海分校特许经营学院,经营业绩分析方法,若以上两个品牌一定要淘汰一个，你倾向于淘汰哪一个？为什么？,25,北京师范大学珠海分校特许经营学院,经营业绩分析方法,只分析销售和毛利的绝对值，不分析相对值/坪效/平效/时段/周期；只分析销售额和毛利额，不分析品类/单品/客单价/价格带；只重视销售分析，不重视费用分析/管理/促销/推广/服务；只重视数据分析，不重结构分析 /品类/品牌/单品/供应商；,26,北京师范大学珠海分校特许经营学院,重要经营分析指标,动销率销售商品品种数量有库存的商品品种数量该数据比率越高，表示经营效率越高或品种结构越好、比较适应目标消费群；比率越低，表示经营效率越低或品种结构越差、不适应目标消费群。,27,北京师范大学珠海分校特许经营学院,重要经营分析指标,库存周转率销售额（期初库存金额期未库存金额）（以零售价计）该数据比率越高，表示每件商品的固定费用（成本）减低、相对降低由损坏和失窃引起的亏损、能适应流行商品的潮流、能以少额的投资得到丰富的回报、减少存货中不良货品的机会、容易出现“断货” 、陈列不够丰满、进货次数的增加，进货程序和费用相应增加。,28,北京师范大学珠海分校特许经营学院,重要经营分析指标,存货周转天数360/存货周转次数存货周转次数=销售成本/存货平均余额 存货平均余额=（年初余额+年末余额）2 该数据期间越长，表示经营效率越低或存货管理越差；期间越短，表示经营效率越高或存货管理越好。,29,北京师范大学珠海分校特许经营学院,重要经营分析指标,销售成本是指已销售产品的生产成本或已提供劳务的劳务成本以及其他销售的业务成本； 销售成本包括主营业务成本和其他业务支出两部分；主营业务成本是企业销售商品产品、半成品以及提供工业性劳务等业务所形成的成本*；其他业务支出是企业销售材料、出租包装物、出租固定资产等业务所形成的成本；,30,北京师范大学珠海分校特许经营学院,重要经营分析指标,配送中心退货率分析配送中心退货金额配送中心进货金额该比率越高，表示存货管理控制越差，定货不合理；比率越低，表示存货管理控制越好，定货合理。,31,北京师范大学珠海分校特许经营学院,重要经营分析指标,销售毛利率毛利销售额 该比率越高，表示获利的空间越大；比率越低，表示获利空间越小。对于我们经营的商品而言，毛利率不是越高越好 ，它应该是一个合适的区间。,32,北京师范大学珠海分校特许经营学院,重要经营分析指标,销售净利率净利销售额 企业实现净利润与销售收入的对比关系，用以衡量企业在一定时期的销售收入获取净利润的能力。该比率越高，表示企业盈利能力越高比率越低，表示净利率越低、企业实际盈利水平不足。,33,北京师范大学珠海分校特许经营学院,重要经营分析指标,品效分析营业收入品项数目 品效越高，表示商品开发及淘汰管理越好；品效越低，表示商品开发及淘汰管理越差。,34,北京师范大学珠海分校特许经营学院,重要经营分析指标,坪效营业收入营业面积 面积效越高，表示卖场（全场）面积所创造的营业额越高，面积能够合理使用；面积效越低，表示卖场（全场）面积所创造的营业额越低，卖场使用不合理。,35,北京师范大学珠海分校特许经营学院,重要经营分析指标,客流数（交易次数）通行人数入店率交易率来客数越高，表示客源越广；来客数越低，表示客源越窄,36,北京师范大学珠海分校特许经营学院,重要经营分析指标,客单价分析营业额成交量 客单价越高，表示一次平均消费额越高，消费者购买能力强，商品宽度能够满足消费者购物需求、商品陈列的相关性和连贯性能够不断激发消费者的购买欲望；客单价越低，表示一次平均消费额越低，消费者购买能力弱，商品宽度不能够满足消费者需求、商品陈列的相关性和连贯性没有能够不断激发消费者的购买欲望。,37,北京师范大学珠海分校特许经营学院,重要经营分析指标,大分类构成比大分类销货净额总销货净额 分析各大分类产品占销售净额的比例,38,北京师范大学珠海分校特许经营学院,商品结构优化,优化商品结构的重要性1、节省陈列空间，提高单位销售额；2、有助于商品的推陈出新；3、便于顾客对有效商品的购买，以便保证主力商品的销售份额；4、有助于协调门店与供应商的关系；5、提高商品之间的竞争；6、提高商品周转率，降低滞销品的资金占压。,39,北京师范大学珠海分校特许经营学院,商品结构优化,注意：优化商品结构的前提是在完全有效利用了卖场的管理后采取的方法。对于商品的结构调整首先是在单店商品品种极大丰富的前提下进行的筛选；,40,北京师范大学珠海分校特许经营学院,商品结构优化,优化商品结构应从以下指标进行考核： 1、商品销售排行榜：调查其商品滞销的原因，如果无法改变其滞销情况，就应予以撤柜处理。在处理这种情况时应注意：（1）对于新上柜的商品，往往因其有一定的熟悉期和成长期，不要急于撤柜；（2）对于某些日常生活的必需品，虽然其销售额很低，但是由于此类商品的作用不是盈利，而是通过此类商品的销售来拉动门店的主力商品的销售；,41,北京师范大学珠海分校特许经营学院,商品结构优化,2、商品贡献率：找出单店中商品贡献率高的商品，并使之销售得更好。,42,北京师范大学珠海分校特许经营学院,商品结构优化,3、损耗排行：对于损耗大的商品一般是少订货，同时应由供货商承担一定的合理损耗，另外有些商品的损耗是因商品的外包装问题，这种情况，应当及时让供应商予以修改。,43,北京师范大学珠海分校特许经营学院,商品结构优化,4、周转率：商品的周转率也是优化商品结构的指标之一，减少商品积压的流动资金，周转率低的商品不能滞压太多。,44,北京师范大学珠海分校特许经营学院,商品结构优化,5、新近商品的更新率：单店周期性的增加商品品种，有利于增强商品力，以稳定自己的固定顾客群体。商品的更新率一般应控制在10%以下，最好在5%左右；,45,北京师范大学珠海分校特许经营学院,商品结构优化,6、商品的陈列：在优化商品结构的同时，也应该优化的商品陈列。例如：对于主力商品和高毛利商品的陈列面的考虑，适当地调整无效的商品陈列面。对于同一类的商品的价格带的陈列和摆放也是调整的对象之一。,46,北京师范大学珠海分校特许经营学院,商品结构优化,7、其他：随着一些特殊的节日的到来，也应对商品进行补充和调整；,47,北京师范大学珠海分校特许经营学院,商品结构优化,48,北京师范大学珠海分校特许经营学院,商品结构优化,发现销售呈现下降趋势时，有以下六点必须十分明确：第一，商圈的环境是否发生了变化。如竞争店的加入，新业态的出现，大型店更具有吸引力，人口与交通情况的变化等。关注商圈环境变化是店长必须持续坚持的工作。,49,北京师范大学珠海分校特许经营学院,商品结构优化,第二，竞争店的营销策略是否发生了变化。应该特别注意竞争店的营销方法与策略，营销活动一般是可知的，关键是在预先的了解；有两种简便的方法可以掌握竞争店的营销策略，一是要关注竞争店的店头商品（进门可视的端头商品与堆头商品），这些商品往往就是形象商品或动力商品。二是预先确定样本，持续跟踪其价格、促销等方面的情况，以分析其变化规律。,50,北京师范大学珠海分校特许经营学院,商品结构优化,第三，销售结构是否发生了变化。销售结构的变化可能是由商品原因引起的，也可能是由营销原因引起的，还有可能是由经营判断失误（如备货不足）引起的，总之，竞争店的强项可能就是本店的弱项。销售结构的变化会导致毛利发生显著的变化，而且会影响商店的商品形象，这是十分重要的问题。,51,北京师范大学珠海分校特许经营学院,商品结构优化,第四，销售下降是普遍的还是特殊的。如重大事件可能会普遍地影响销售，但如果行业中没有发生普遍的影响，这就是个别单店的特殊问题；特殊问题又包括总部问题与单店问题，总部问题是大局，单店无法左右，单店问题是店长的问题和环境的问题。,52,北京师范大学珠海分校特许经营学院,商品结构优化,第五，销售下降是由客单价下降引起的还是由客流量减少引起的。如果是客单价减少，问题可能主要集中在商品、价格、卖场布局与卖场氛围等方面；如果是客流量减少，问题可能主要集中在营销、单店整体形象、便利性等方面；,53,北京师范大学珠海分校特许经营学院,商品结构优化,第六，如何弥补销售的下降。有两种基本的办法可以选择：一是在以后的计划月份中逐月弥补销售额；二是集中力量在一定时期内把下降的销售补上，如开展一次大型的促销活动。,54,北京师范大学珠海分校特许经营学院,商品结构优化,经营业绩分析2.doc,55,北京师范大学珠海分校特许经营学院,ABC分类法,经营业绩分析.xls,56,北京师范大学珠海分校特许经营学院,ABC分类法-帕累托曲线,谢谢,