第三章汽车配件出入库管理ppt课件.ppt
汽车配件管理与营销,第三章 汽车配件出入库管理,汽车配件管理与营销,第一节 汽车配件验收,一、验收流程,1 验收准备,汽车配件管理与营销,2 核对资料 入库产品应具备下列资料：主管部门提供的产品入库通知单；发货单位提供的产品质量证明资料；发货单、装箱单、磅码单；承运部门提供的运单及必要的证件3 实物检验 实物检验包括对产品数量和产品质量两个方面的检验4 验收记录验收记录内容主要包括产品名称、规格、供货单位、出厂日期、运单号、到达日期、验收完毕日期、应收数量、实收数量、抽查数量、质量情况等5 办理入库手续 产品经验收无误后即办理入库手续，进行登帐、立卡、建立产品档案，妥善保管产品的各种证件、说明、账单资粮,汽车配件管理与营销,二、汽车配件验收步骤,1 清单箱数（1）接收送货单（2）确认送货单（3）清点数量2 检查包装3 签收,汽车配件管理与营销,4 明细验收（1）取出发票清单（2）准备验收工具（3）确认发票清单为本公司清单（4）根据发票清单逐一验收零件（5）以下零件必须开箱检查 零件包装不良 易损件 高价值零件，零件单价在1000元以上的零件5 填验收表,汽车配件管理与营销,三 汽车配件的验收方法,1 目测法目测法能够识别的是产品表面质量，表面处理工艺，比如电镀工艺、油漆工艺，热处理工艺，包装工艺等。主要看的方面可归纳为“五看”： 1）看商标 2）看包装 3）看文件资料 4）金属机械配件可以查看表面处理 5）看非使用面的表面伤痕2 简单技术手段鉴别法3 试验法,汽车配件管理与营销,四 验收注意事项,1 查验配件品种 如果发现产品品种不符合合同规定的要求，应一方面妥善保管，另一方面在规定的时间内向供方提出异议2 查验配件数量3 查验配件质量（1）采用国家规定质量标准的，按国家规定的质量标准验收（2）在数量庞大，品种规格极其繁杂的汽车配件的生产，销售中，发现不合格、数量短缺或损坏等，有时是难以避免的（3）汽车配件从产地到销地，要经过发货单位、收货单位和承运单位三方共同协作来完成，所以必须划清三方面的责任范围,汽车配件管理与营销,五 异常情况的处理,汽车配件管理与营销,汽车配件管理与营销,第二节 汽车配件入库,一 配件入库有关制度,（1）配件采购回来后首先办理入库手续，由采购人员向仓库管理员逐件交接（2）对于在外加工货物应认真清点所要入库物品的数量，并检查好物品的规格、质量、做到数量、规格、品种准确无误、质量完好、配套齐全、并在接收单上签字（3）配件入库根据入库凭证，现场交接接收，必须按所购物品条款内容、物品质量标准，对物品进行检查验收，并做好入库登记（4）配件验收合格后，应及时入库（5）配件入库，要按照不同的主机型号、材质、规格、功能和要求，分类、分别放入货架的相应位置储存，在储存时注意做好防锈，防潮处理，保证货物的安全（6）配件数量准确、价格不乱，做到帐、标牌、货物相符合。（7）精密、易碎及贵重配件要轻拿轻放，严禁挤压、碰撞，倒置，要做到妥善保存，其中贵重物品应入公司内小仓库保存，以防盗窃（8）做好防火、防盗、防潮工作，严禁让与配件部门无关的人员进入仓库（9）仓库要保存通风，并保存库室内整洁,运输中损坏,有的包装损坏数量短缺质量受损,出厂之前就不合格,包装含量不准确包装本身不合乎保管和运输的要求,入库配件的情况,入库凭证规定的型号、品名、规格、产地、数量,参照技术检验开箱的比例，结合实际情况，确定开箱验收的数量,国家对产品质量要求的标准,入库验收依据,以便尽快建卡、立账、销售，这样就可以减少配件在库停留时间，缩短流转周期，加速资金周转，提高企业经济效益,根据入库单所列内容与实物逐项核对，对配件外观和包装认真检查，以保证人库配件数量准确，防止以少报多或张冠李戴的配件混进仓库,入库验收的要求,及时,准确,点收大件,核对包装,开箱点验,过磅称重,归垛建卡,上帐退单,入库验收的程序,5%10%,入库验收中发现问题的处理,在汽车配件入库验收中发现的数量、质量或包装问题都应按规定如实做好记录，交接双方或有关人员签字后根据情况分别处理,单货不符,数量不符,包装问题,单证不全,质量问题,问题,单货不符或单证不全,细数、规格不符,汽车配件串库,有货无单,有单无货,货未到齐,汽车配件管理与营销,二、配件入库相关流程,1 入库搬运 一般来说，配件在仓库中至少要有两次或两次以上搬运。第一次移动是将配件搬运进库并放置在指定的储存位置上。第二次移动是在仓库内部进行的，这次移动是为了配件分选。第三次移动是把汽车公司作业需要的配件从仓库运到发料区。在搬运当中应当注意的事项主要有：（1）尽量使用工具搬运（2）如何减少搬运次数，减少搬运时间（3）如何缩短搬运距离，节省人力（4）通道不可有障碍物，以免阻碍运输（5）应注意人身及产品安全（6）各类配件应有明确的产品及路程标识，不可因搬运混乱而造成生产混乱,汽车配件管理与营销,2 安排货位货位是指仓库中配件存放的具体位置，在库区中按地点和功能进行划分，来存放不同类别的货物。汽车配件仓库货位的安排主要应遵循以下原则：（1）尽量充分地利用库存空间，货位布置要紧凑，以提高仓容利用率（2）能够以最快的速度找到所需配件（3）尽量减少在库房中行走的距离，降低搬运配件的概率（4）分别存储形状相似配件，降低拿错配件的概率（5）随时调整货位安排，满足以上要求3 堆码堆码就是将配件整齐，规则的摆放成货跺的作业过程（1）同类产品按生产日期、规格单独存放（2）不同品种的货物分别放置在不同的托盘上（3）贴有”标签“的物品，“标签”应向外与通道平行（4）严禁倒置，严禁超过规定的层级堆码（5）货架上物品存放重量不得超过货架设计载荷（6）在托盘上码放货物时，托盘间应预留合理距离，以便于移动，并避 免货物错放（7）手工操作的，每一货物托盘上放置一张“储位卡”,汽车配件管理与营销,4 入库登记登帐：仓库对每一种规格及不同质量的产品都必须建立收、发、存明细账， 以及时反映产品存储动态立卡：料卡是一种活动的实物标签，反映库存产品的名称、规格、型号、 级别、储备定额和实存数量建档：历年的产品技术资料及出入库有关资料应存入产品档案，以利查询， 积累产品报告经验,汽车配件管理与营销,第三节 汽车配件出库,一 汽车配件出库相关制度,以下为某品牌汽车专营店的配件出库管理制度： 出库管理规定第一条 仓管部门应在下列几种情况下出货：1 维修作业领料2 维修换件借用3 顾客购买4 索赔第二条 除上述各项出库外公司仓库部可视实际情形的需要出库第三条 各项出库均要有不同的领料单证，同时由领取人亲笔签名方可 领取第四条 使用部门、个人急用需用料情形下，库管员可事先电话通知部 门负责人方可按借用人的要求正确填写出库单并出库，但事后 要补签手续第五条 任何出货仓管人员均应予出货当日将有关资料入账以便存货的 控制,汽车配件管理与营销,第六条 各部门人员向仓管部门领货时应在仓库的柜台办理不得随意 自行进入仓库内部，各仓管人员应阻止任何人擅自入内第七条 发料人在配件出库时应详细检查商品的性能品质及附件是否 优良或齐全第八条 配件领出后严禁出货人擅自将所领出的物品移交给其他人或部门第九条 库存配件外接，出库后一律限于当天归还仓库,核对单据,备货,复核装箱,报运,点交清理,单据归档,出库的程序,货、卡、物三相符,汽车配件管理与营销,二 出库流程,核对单据,汽车配件管理与营销,三 出库类型和出库单示范,1 维修作业正常领料,汽车配件管理与营销,2 维修换件借用,汽车配件管理与营销,3 客户购买销售出库单,汽车配件管理与营销,4 索赔出库单,汽车配件管理与营销,5 预出库的情况,备货,一种是将配件发到理货区，按收货单位分别存放并堆码整齐，以便复点,第二种是外运的大批量发货，为了节省人力，可以在原垛就地发货，但必须在单据上注明件数和尾数的颜色,Image Info www.wizdata.co.kr - Note to customers : This image has been licensed to be used within this PowerPoint template only. You may not extract the image for any other use.,代运配件,包装完好,及时准确,先进先出,凭单发货,出库要求,发货的复核,汽车配件有无差错，箱号、件数是否相符；发往地点与运输路线有无错误，收货单位名称书写是否正确清楚 .,根据提货单配货发付，对汽车配件的品名、规格、等级、数量等进行复核,按单配货，交给装箱人员复核汽车配件品名、规格、等级、数量和计算单位等，并填制装箱单加以签章置于箱内,自提的复核,装箱的复核,送货的复核,汽车配件管理与营销,四 出库核算方法,1 先进先出法 先进先出法是指根据先购进的存货先发出的成本流转假设对存货的发出和结存进行计价的方法2 加权平均法 加权平均法也称为全月一次加权平均法，是指用当月全部进货数量加上月初存货数量作为权数和当月全部进货成本加上月初存货成本，计算出存货的加权平均单位成本，以此为基础计算当月发出存货的成本和期末存货的成本的一种方法3 个别计价法 个别计价法又称个别认定法、具体辨认法、分批实际法。采用这一方法是假设存货的成本流转与实物流转相一致，按照各种存货，逐一辨认各批发出存货和期末存货所属的购进批次或生产批次，分别按其购入或生产时所确定的单位成本作为计算各批发出存货和期末存货成本的方法,汽车配件管理与营销,五 出库要求,汽车配件出库要求做到“三不三核五检查”，即 1 “三不”即未接单据不登帐，未经审单不备货，未经复核不出库2 “三核”即在发货时，要核实凭证、核对帐卡、核对实物3 “五检查”即对单据和实物要进行品名检查、规格检查、包装检查、 件数检查、重量检查,汽车配件管理与营销,第四节 汽车配件出入库操作示例,汽车配件管理与营销,“四号定位”是仓库货位管理的一种有效方法，即用4个号码确定一个货位。这四个号码是：库号（库房或货区代号），架号（货架或货跺代号），层号（货架或货跺层次代号），位号（层内或为代号）“五五堆码”是指库存物资堆码时以“五”为基本计量单位的物资堆码法。在摆放时，根据物资的不同特点，力求按照材料的不同形状、体积、重量、分类以5、10或其倍数堆码，大的五五成方，高的五五成行，矮的五五成堆，小的五五成包，带孔的五五成串或者根据因地制宜的原则堆码,汽车配件管理与营销,
