SAP PM 设备管理功能介绍ppt课件.ppt

二一一年五月,太平洋恩利ERP二期PM模块功能介绍,2,提纲,一、设备管理基本功能介绍二、设备管理循环介绍1、日常检修流程2、设备改造流程,3,ERP系统是基于先进的企业管理理念上高度集成化的信息系统，是“一套将财会、分销、制造和其它业务功能合理集成的应用软件系统”，是帮助企业提高管理水平的新型企业管理模式。,ERP的基本含义,4,项目目标,建立ERP工作平台建成集销售管理、生产计划、采购与库存管理、设备管理、项目管理和财务管理等功能为一体的统一集成的ERP工作平台建立集中统一的数据库，实现数据共享，确保业务信息及时、准确和真实，实时掌握企业运营情况，为企业合理配置资源提供信息支持按照ERP流程对现有业务流程进行优化，建成简洁、规范、高效的企业运作流程建立一支能够支持上线后运行维护的内部队伍,5,SAP系统的模块,SAP R/3是一个基于客户/服务器结构和开放系统的、集成的企业资源计划系统；其功能覆盖企业的财会、后勤（销售分销、物料管理、生产计划、设备管理等）和人力资源管理等各个方面,R/3,客户/服务器,ABAP/4,销售分销,物料管理,生产计划,质量管理,工厂维护,人力资源,财务会计,成本控制,资产管理,项目系统,工业方案,办公室和通信,MM,6,PM与其他模块的集成,7,PM 模块管理范围,管理：设备安装之后到报废的过程目标：为生产提供所需的设备性能，非为修设备而修设备!要求：重视提升设备的可靠度及资产利用率而非仅是维修而已PM模块包含以下四个方面：设备基础数据维护处理过程预防性维护维护信息系统,问题：针对性能，设备维护过程应分为哪几类？,8,设备管理(PM)主要功能清单,1.设备资料设备的分类信息、制造信息、位置信息、技术参数、组织结构、图纸文档等内容设备层次化结构管理和设备结构清单2.预防/预测性维护标准操作规程定期检修：定期维护保养等状态检修3.维修工单缺陷/故障报告维修工单维修备件管理维修外委服务管理维修成本管理4.分析按单位和时间的维修成本统计与分析故障分析、设备利用率等基础台帐报表,9,设备资产生命周期管理,设备资产生命周期管理Asset Life Cycle Management,报废、出让“出让”并非一般的处置提高估价 为运营收回资金,维护、管理故障性 、预防性维护 提高资产回报率 库存管理和采购,安装、跟踪 设备位置和用途 保修和历史数据 修改数据保存,选型、采购 取得决策的有效信息 减少重复 注重战略重点,10,PM模块要素,PM,通知单,维修工单,计划排程,工作中心,任务清单,维修策略,维护项目,维护计划,设备,功能位置,分析报表,代码目录,设备备品配件 (BOM),计数器,11,基本数据-功能位置概念,概念：功能位置是设备安装的位置,是个多层的有组织的结构。SAP系统中通过层次化的设计逐步细化定位设备位置,功能位置是按层次结构组织的。功能位置的层次结构可以按组织结构来设定，也可以按照物理位置来设定（如一号楼、二号楼）。比如说，最高层的功能位置可以是公司，然后下一个层次的功能位置是工厂中的各单位，接着的层次是各单位的不同区域。举例：目前太平洋恩利食品公司定义是：最高层的功能位置为太平洋恩利食品公司，然后下一个层次的功能位置是车间，最后是车间下的不同区域。,12,功能位置概览,技术,功能,地理,功能位置= 按照以下原则进行分解而形成的多层次结构,准则,13,功能位置举例,14,基本数据-设备主数据概念,设备是维修、测试、检查的具体对象，是系统中基本的操作单位。在SAP系统中，所有需维护的设备，都必须建立成设备主数据并且安装在功能位置上。 SAP赋予每一台设备一个10位系统流水号对每一台设备，SAP可以追踪： 设备检修记录 故障历史和分析 设备的检查检验。,15,设备,设备,作为一个自治单元的独立实体；损坏之后首先考虑的是维护，而不是更换。,生产手段车辆房地产生产资源/工具,16,设备档案主要内容,17,设备主数据说明,设备是可以移动的，可以在功能位置上安装和拆卸 一个功能位置可以有一组或一台设备一台设备同时仅能安装在一个功能位置上,安装设备到装置功能位置下,18,设备使用列表,使用列表,03/01/06安装,09/06/20拆卸,03/01/ - 09/06/20 S-15,09/06/20 - 9999/12/31 S-16,19,设备台帐举例 以压缩机组-RWF480例,20,基本数据-设备BOM主数据基本概念,BOM是设备易损易换备品配件清单，包括组件单位和用量等BOM的类别:设备BOM，根据设备的具体结构，预先维护好，列出易损件清单BOM的特点及用途：设备基础档案协助设备的分解式管理应用于设备检修过程中,组件 数量 单位螺栓 16 个垫片 2 片,BOM的应用可以大大节省创建工单时查询物料的时间，并可避免选错物料规格、型号或是制造标准等参数的现象出现。,21,设备BOM举例,22,基本数据-任务清单概念,任务清单是设备检修的标准规程或是常用的某类设备的检修工序,任务清单的种类：针对设备的分为一般任务清单和设备任务清单 一般任务清单是对某类设备的标准检修工序 设备任务清单是每一台设备的标准检修工序,任务清单的用途：,1、任务清单可预先计划好完成某项维护工作的步骤(工序)、备品配件等；2、在建立及编制维修工单时调用相应的任务清单，可省去工序及组件内容的填写步骤，提高工单操作的效率。3、任务清单是预防性维修的重要数据,23,任务清单举例,24,基本数据-服务供应商概念,服务供应商：在设备管理模块中，供应商为外委服务提供者，即施工单位 ；,25,服务供应商举例,26,业务处理数据-通知单概念,通知单：,功能作用：记录设备缺陷或故障情况，内部工作中心凭此到现场做维修前必要检查，也可生成工单；类型：维护申请(M1)、故障报告(M2) 、作业报告(M3),故障报告,作业报告,维修申请,为了描述维修对象的状况和故障。,为了描述已执行的维修- 纯技术记载,请求维修行动/任务。不涉及故障,损坏 / 紧急检维修,小型 / 预测性不发生材料费用的固定维护,检查 / 检验/档案,27,通知单,五种状态：建立、处理、延期、删除、完成创建及审批：由设备员维护通知单输入内容：功能位置、设备、停机、影响、故障描述、故障原因等,通知单内容,技术对象,问题描述,故障时间,出故障的功能位置、设备受影响的其它功能位置和设备受影响程度：生产线停运、单机停运等,对所发生问题的描述,包括故障发生时间和结束时间，是否停机,损坏,损坏部位故障类型发生原因,针对M1 M2 M3通知单涉及到内容,28,业务数据-工单概念,工单功能：执行维修任务，记录工序（工作内容即工作量）及组件（材料）信息，实现修理费预算控制、追踪维修成本费用。工单类型：即检维修计划种类，按目前了解，其工单类型按照管理要求细分为：周期性保养工单、日常检修工单、设备改造、基建工单等工单类型。工单状态（即审批层次）：可以根据实际情况设置审批层次 1、状态：一级、二级、三级、下达、验收、技术性完成、业务完成等。,工单涉及概念,29,提纲,一、设备管理基本功能介绍二、设备管理循环介绍1、日常检修流程2、设备改造流程,30,核心流程介绍：日常检维修,日常巡检,概述：以日常检维修为案例，主要包含5个业务阶段，涵盖了日常巡检、维修计划、服务外委合同、计划执行、项目结算等业务处理。,1,维修计划,2,计划执行,4,项目结算,5,服务外委合同,3,31,31,设备管理循环核心流程介绍（PM-MM-FICO）,日常巡检,维修计划,计划执行,计划结算,维修通知单,维修计划生成,创建工单计划,财务付款,维修计划结算,创建维修通知单,维修计划执行,修理费预算控制,物资需求平衡,物资协议采购入库,维修领退料,维修成本结算,工单业务完成,修理项目物资和服务需求,工单下达前审批,工单验收,服务外委合同,32,业务场景：日常检维修,公司名称：太平洋恩利食品公司主要业务场景：日常检维修检修一、保修期内：机修或制冷车间通知设备部设备部电话通知厂家厂家维修；二、保修期外：设备使用部门提报维修工程申请单维修部门签字确认相关维修组人员现场维修 使用部门验收确认，如需备件或者材料领用，在申请单中填写领用明细，经使用部门、机修（制冷）车间、设备部部长审核，在二级库领用，如果二级库无库存，则在填写领料单，经过部门、机修（制冷）车间、设备部部长审核后，领用 ；三、委外：机修或者制冷填委外申请单委外单位上门维修设备部填写委外验收单批款四、材料需求计划传递至采购部门，如无库存，物资采购部门采购员采购，库管员根据采购合同入库，机修或制冷车间领料，库管员发料，财务对材料采购订单挂账及付款 ；五、维修完成后，车间验收，涉及外委，设备部决算，财务结算服务费付款，并将维修费用入成本中心 。,背景介绍,33,核心流程介绍：日常检维修,日常巡检,概述：以日常检维修为案例，主要包含5个业务阶段，涵盖了日常巡检、维修计划、服务外委合同、计划执行、项目结算等业务处理。,1,维修计划,2,计划执行,4,项目结算,5,服务外委合同,3,34,核心流程介绍-日常巡检流程,故障报告,行动报告,维修请求,为了描述维修对象的状况和故障。,为了描述已执行的维修- 纯技术记载,请求维修行动/任务。不涉及故障,损坏 / 紧急维修,小型 / 预测性维修,检查 / 检验,35,核心流程介绍-日常巡检流程-通知单内容,通知单内容,技术对象,问题描述,故障时间,出故障的功能位置、设备、部件受影响的其它功能位置和设备受影响程度：装置切断进料、单机停运等,对所发生问题的描述,包括故障发生时间和结束时间，是判断设备可靠性的依据，包括两个关键指标：平均无故障时间和平均修复时间,损坏,损坏部位故障类型发生原因,36,核心流程介绍-日常巡检流程-业务背景,业务介绍,基础数据包含,制冷车间，压缩机组-RWF480，发生故障，制冷车间提报故障报告（维修工程申请单），如设备在保修期内，系统自动提醒，维修人员决定是否创建故障报告，故障报告由设备部审批后进行维修，维修完毕后，关闭通知单（验收）-（维修工程申请单）,功能位置,设备主数据,37,核心流程介绍-日常巡检流程,38,核心流程介绍：日常检维修,日常巡检,概述：以日常检维修为案例，主要包含5个业务阶段，涵盖了日常巡检、维修计划、服务外委合同、计划执行、项目结算等业务处理。,1,维修计划,2,计划执行,4,项目结算,5,服务外委合同,3,39,核心流程介绍-维修计划流程,工单功能：执行维修任务，记录工序（工作内容）及组件（材料）信息，实现修理费预算控制、追踪维修成本费用。工单类型：周期性保养工单、日常检修工单、设备改造、基建工单等工单类型。工单状态： 1、带状态编号的状态：一级、二级、三级、下达、验收、技术性完成、业务完成等。,计划工单单元涉及概念,40,核心流程介绍-维修计划流程-工单创建方式,直接创建工单,维护通知,工单,基于通知的工单创建,预防维护计划,工单,从维护计划自动创建工单（预防性维护）,维护通知,维护通知,维护通知,工单,合并通知创建工单,工单,先创建工单随后创建通知单,工单,41,核心流程介绍-维修计划流程-业务背景,业务介绍,基础数据包含,如需备件或者材料领用，机修或制冷车间提报工单，若需委外维修，则同时在工单中详细描述工作量（维修内容）和估算，经使用部门、机修（制冷）车间、设备部部长审核下达工单,供应商,功能位置,设备主数据,物料主数据,42,核心流程介绍-日常检维修流程,43,核心流程介绍：日常检维修,日常巡检,概述：以日常检维修为案例，主要包含5个业务阶段，涵盖了日常巡检、维修计划、服务外委合同、计划执行、项目结算等业务处理。,1,维修计划,2,计划执行,4,项目结算,5,服务外委合同,3,44,核心流程介绍-服务外委服务采购,45,核心流程介绍-服务外委服务采购-业务背景,业务介绍,基础数据包含,工单下达后， 涉及外委服务，设备部签订服务合同;,服务供应商（施工单位）,维修服务主数据,46,核心流程介绍-服务外委服务采购,47,核心流程介绍-服务合同-执行改进点,变更及改善,详细描述,跨部门业务集成,实时成本归集,在服务采购收货，费用记账等业务环节中，实现了与业务部门和财务部门等跨部门的集成。,实时跟踪项目成本，实时产生相关报表。,48,核心流程介绍：日常检维修,日常巡检,概述：以日常检维修为案例，主要包含5个业务阶段，涵盖了日常巡检、维修计划、服务外委合同、计划执行、项目结算等业务处理。,1,维修计划,2,计划执行,4,项目结算,5,服务外委合同,3,49,核心流程介绍-计划执行阶段,总体原则,维修计划执行阶段,主流程,相关表单,实现方式,负责部门,材料需求计划生成,机动、物资采购、财务部门等人员,SAP,材料需求平衡（MRP）,SAP,PM MM FI模块,材料协议采购入库,材料领退料,SAP,SAP,材料发票校验,手工/SAP,50,核心流程介绍-计划执行阶段-业务背景,业务介绍,基础数据包含,工单下达后，物资采购部门计划员接收材料需求计划，进行综合库存， 编制采购计划，经领导审核后，物资采购部门采购员进行采购，采购方式包括：框架协议、招投标或询比价采购；采购入库后，机修车间或者制冷车间打印领料通知单，至库房领料 ，维修人员现场维修 ；材料采购入库后，经三单匹配和各级审批后，财务部门进行发票校验和付款动作；,物料主数据,材料供应商,51,核心流程介绍-计划执行阶段（材料需求计划）,52,核心流程介绍-计划执行阶段（材料需求平衡MRP）,53,核心流程介绍-计划执行阶段（采购计划）,54,核心流程介绍-计划执行阶段（协议采购）,55,核心流程介绍-计划执行阶段（材料协议采购入库）,56,核心流程介绍-计划执行阶段（材料款发票校验）,57,核心流程介绍-计划执行阶段（材料领料）,58,核心流程介绍-计划执行阶段-改进点,变更及改善,详细描述,统一集成业务平台,系统充分集成，信息共享，将业务部门和财务部门紧密联系在一起,减少财务工作量和人为失误。,59,核心流程介绍：日常检维修,日常巡检,概述：以日常检维修为案例，主要包含5个业务阶段，涵盖了日常巡检、维修计划、服务外委合同、计划执行、项目结算等业务处理。,1,维修计划,2,计划执行,4,项目结算,5,服务外委合同,3,60,核心流程介绍-项目结算阶段,总体原则,项目结算阶段,主流程,相关表单,实现方式,负责部门,服务合同发票校验财务付款,机动 财务部门等人员,线下,材料费用服务费用结转,SAP,PM MM模块,工单业务完成,SAP,项目验收工时确认,SAP,61,核心流程介绍-项目结算阶段-业务背景,业务介绍,基础数据包含,检修结束，车间或者设备部验收（如有需要，内部维修可确认工时）后，编制决算书，经领导等审核后，系统内作服务采购订单服务接收，外委费用计入工单，同时将工单做技术关闭。相应单据提交财务部门后，财务部门根据服务采购订单发票校验，计供应商应付账款 ；,服务供应商（施工单位）,62,核心流程介绍-项目结算阶段-业务背景,业务介绍,基础数据包含,财务月结时，将工单收集到材料费用、外委费用结转至对应成本中心 ； 并将已完工的项目做业务完成操作；,服务供应商（施工单位）,63,核心流程介绍-项目结算阶段,项目结算规则,物资领用,服务确认,规则描述,每个维修项目对应的的结算规则自动生成 ；月底未，财务根据结算规则将已发生的费用结转至相应的成本中心；可以根据需要在月底对项目进行单个结转或批量结转,结算,64,核心流程介绍-维修结算阶段（费用）,65,核心流程介绍-项目结算阶段-改进点,变更及改善,详细描述,项目范围的控制,项目生命周期的完整性,减轻财务工作量和人为失误。,实现项目完整生命周期的控制。,66,提纲,一、设备管理基本功能介绍二、设备管理循环介绍1、日常检修流程2、设备改造流程,67,核心流程介绍：管道改造,概述：以管道改造为案例，主要包含4个业务阶段，涵盖了维修计划、服务外委合同、计划执行、项目结算等业务处理。,计划执行,3,项目结算,4,服务外委合同,2,维修计划,1,68,68,设备管理循环核心流程介绍（PM-MM-FICO）,维修计划,计划执行,计划结算,维修计划生成,创建工单计划,财务付款,维修计划结算,维修计划执行,修理费预算控制,物资需求平衡,物资协议采购入库,维修领退料,维修成本结算,工单业务完成,修理项目物资和服务需求,工单下达前审批,工单验收,服务外委合同,69,业务场景：管道改造,公司名称：太平洋恩利食品公司主要业务场景：管道改造一、自来水管道改造工程：内部：改造主管部门提出改造计划报上级领导批准报物料采购计划施工投入使用设备主管部门验正使用部门验收外部：改造主管部门提出改造计划报上级领导批准比价签订合同审批单施工投入使用设备主管部门验正使用部门验收二、材料需求计划传递至采购部门，如无库存，物资采购部门采购员采购，库管员根据采购合同入库，机修或制冷车间领料，库管员发料，财务对材料采购订单挂账及付款 ；三、改造完成后，涉及外委，主管部门决算，财务结算服务费付款，并将材料和外委费用入成本中心或资本化 。,背景介绍,70,核心流程介绍：管道改造,概述：以管道改造为案例，主要包含4个业务阶段，涵盖了维修计划、服务外委合同、计划执行、项目结算等业务处理。,计划执行,3,项目结算,4,服务外委合同,2,维修计划,1,71,核心流程介绍-维修计划流程,工单功能：执行维修任务，记录工序（工作内容）及组件（材料）信息，实现修理费预算控制、追踪维修成本费用。工单类型：周期性保养工单、日常检修工单、设备改造、基建工单等工单类型。工单状态： 1、带状态编号的状态：一级、二级、三级、下达、验收、技术性完成、业务完成等。,计划工单单元涉及概念,72,核心流程介绍-维修计划流程-工单创建方式,直接创建工单,维护通知,工单,基于通知的工单创建,预防维护计划,工单,从维护计划自动创建工单（预防性维护）,维护通知,维护通知,维护通知,工单,合并通知创建工单,工单,先创建工单随后创建通知单,工单,73,核心流程介绍-维修计划流程-业务背景,业务介绍,基础数据包含,自来水管道改造工程：改造主管部门提出改造计划（工作量）及物料采购计划,如需外委，同时提报外委预算，各级领导审批下达；,供应商,功能位置,设备主数据,物料主数据,74,核心流程介绍-管道改造流程,75,核心流程介绍：管道改造,概述：以管道改造为案例，主要包含4个业务阶段，涵盖了维修计划、服务外委合同、计划执行、项目结算等业务处理。,计划执行,3,项目结算,4,服务外委合同,2,维修计划,1,76,核心流程介绍-服务外委服务采购,77,核心流程介绍-服务外委服务采购-业务背景,业务介绍,基础数据包含,工单下达后， 涉及外委服务，设备部签订服务合同;,服务供应商（施工单位）,维修服务主数据,78,核心流程介绍-服务外委服务采购,79,核心流程介绍-服务合同-执行改进点,变更及改善,详细描述,跨部门业务集成,实时成本归集,在服务采购收货，费用记账等业务环节中，实现了与业务部门和财务部门等跨部门的集成。,实时跟踪项目成本，实时产生相关报表。,80,核心流程介绍：管道改造,概述：以管道改造为案例，主要包含4个业务阶段，涵盖了维修计划、服务外委合同、计划执行、项目结算等业务处理。,计划执行,3,项目结算,4,服务外委合同,2,维修计划,1,81,核心流程介绍-计划执行阶段,总体原则,维修计划执行阶段,主流程,相关表单,实现方式,负责部门,材料需求计划生成,物资采购、财务部门等人员,SAP,材料需求平衡（MRP）,SAP,PM MM FI模块,材料协议采购入库,材料领退料,SAP,SAP,材料发票校验,手工/SAP,82,核心流程介绍-计划执行阶段-业务背景,业务介绍,基础数据包含,工单下达后，物资采购部门计划员接收材料需求计划，进行综合库存， 编制采购计划，经领导审核后，物资采购部门采购员进行采购，采购方式包括：框架协议、招投标或询比价采购；采购入库后，机修车间或者制冷车间打印领料通知单，至库房领料 ，维修人员现场维修 ；材料采购入库后，经三单匹配和各级审批后，财务部门进行发票校验和付款动作；,物料主数据,材料供应商,83,核心流程介绍-计划执行阶段（材料需求计划）,84,核心流程介绍-计划执行阶段（材料需求平衡MRP）,85,核心流程介绍-计划执行阶段（采购计划）,86,核心流程介绍-计划执行阶段（协议采购）,87,核心流程介绍-计划执行阶段（材料协议采购入库）,88,核心流程介绍-计划执行阶段（材料款发票校验）,89,核心流程介绍-计划执行阶段（材料领料）,90,核心流程介绍-计划执行阶段-改进点,变更及改善,详细描述,统一集成业务平台,系统充分集成，信息共享，将业务部门和财务部门紧密联系在一起,减少财务工作量和人为失误。,91,核心流程介绍：管道改造,概述：以管道改造为案例，主要包含4个业务阶段，涵盖了维修计划、服务外委合同、计划执行、项目结算等业务处理。,计划执行,3,项目结算,4,服务外委合同,2,维修计划,1,92,核心流程介绍-项目结算阶段,总体原则,项目结算阶段,主流程,相关表单,实现方式,负责部门,服务合同发票校验财务付款,机动 财务部门等人员,线下,材料费用服务费用结转,SAP,PM MM模块,工单业务完成,SAP,项目验收,SAP,93,核心流程介绍-项目结算阶段-业务背景,业务介绍,基础数据包含,改造结束，验收后，编制决算书，经领导等审核后，系统内作服务采购订单服务接收，外委费用计入工单，同时将工单做技术关闭。相应单据提交财务部门后，财务部门根据服务采购订单发票校验，计供应商应付账款 ；,服务供应商（施工单位）,94,核心流程介绍-项目结算阶段-业务背景,业务介绍,基础数据包含,财务月结时，将工单收集到材料费用、外委费用结转至对应成本中心（费用化）或资本化 ； 并将已完工的项目做业务完成操作；,服务供应商（施工单位）,95,核心流程介绍-项目结算阶段,项目结算规则,物资领用,服务确认,规则描述,每个维修项目对应的的结算规则自动生成 ；月底未，财务根据结算规则将已发生的费用结转至相应的成本中心；可以根据需要在月底对项目进行单个结转或批量结转,结算,96,核心流程介绍-维修结算阶段（费用化或资本化）,97,核心流程介绍-项目结算阶段-改进点,变更及改善,详细描述,项目范围的控制,项目生命周期的完整性,减轻财务工作量和人为失误。,实现项目完整生命周期的控制。,