文献管理软件使用指南与操作技巧ppt课件.ppt

NoteExpress文献管理软件 使用指南与操作技巧,参考咨询部 张蓉晖,软件简介及下载安装,软件功能及使用技巧,大 纲,个人数据库建立方法,一、软件简介及下载安装,1、 NoteExpress文献管理软件简介,NoteExpress是目前流行的参考文献管理工具软件，其核心功能是帮助读者在整个科研流程中高效利用电子资源：检索并管理得到的文献摘要、全文；在撰写学术论文、学位论文、专著或报告时，可在正文中的指定位置方便地添加文中注释，然后按照不同的期刊，学位论文格式要求自动生成参考文献索引。,一、软件简介及下载安装,2、NoteExpress文献管理软件下载方式,在图书馆主页上的“资源推介”栏目中点击“NoteExpress文献管理软件”，即可选择软件安装下载地址：http:/ 请选择“集团版免费下载”。 备注：下载安装后如出现过期提示错误，请等待“应用更新”提示并点击“应用更新”，关闭软件后重启即可。,一、软件简介及下载安装,2、NoteExpress文献管理软件下载方式,NoteExpress 3.X版可以在以下操作系统上运行：Windows XPVista78(32位和64位)；Windows Server 200320082008R2（32位和64位）Noteexpress 3.X版的写作插件支持以下写作工具软件：MS Word200720102013（32位和64位）；WPS,一、软件简介及下载安装,资源推介 NoteExpress文献管理软件,一、软件简介及下载安装,软件下载 选择集团版免费下载,一、软件简介及下载安装,软件下载 选择区域和单位名称,一、软件简介及下载安装,软件下载 选择区域和单位名称,二、个人数据库建立方法,新建数据库,NoteExpress安装完毕后首次启动会打开自带的Sample 示例题录数据库，该数据库存放在“我的文档”目录下，供新用户练习使用。 建议用户正式使用时建立自己的新的数据库。在NoteExpress 主程序的【文件】下拉菜单中点击【新建数库】，然后选择保存位置即可。,二、个人数据库建立方法,新建数据库,选择【新建数据库】，点击进去,指定数据库名称和储存位置,添加附件时，对附件文件的操作，（建议选择前两项）,二、软件使用教程及方法,建立分类目录,数据库的【题录】分类下可以建立多级文件夹来分类管理资料,在目标文件上点击鼠标右键可以调出文件夹添加、删除、重命名及移动选项,三、软件功能及使用技巧,1、 NoteExpress文献管理软件核心功能,NoteExpress 围绕科学研究最核心的文献信息，为用户提供了信息导入、过滤、全文下载，以及众多的管理功能，可以大大提高研究者的文献管理和研究效率。,三、软件功能及使用技巧,对检索结果进行多种统计分析，有的放矢，事半功倍 。,1、 NoteExpress文献管理软件核心功能,检索,管理,分门别类管理电子文献题录以及全文，海量数据，尽然有序。,分析,三、软件功能及使用技巧,1、 NoteExpress文献管理软件核心功能,发现,写作,支持Word以及WPS，在论文写作时自动生成符合要求的参考文献索引，繁琐工作，一键完成 。,三、软件功能及使用技巧,2、 NoteExpress文献管理检索功能演示,在线检索,内置200多个常用数据库，无需登陆数据库网站，直接以NoteExpress作为网关进行检索；多线程下载方式，下载速度快。,2.1检索功能,三、软件功能及使用技巧,2、 NoteExpress文献管理检索功能演示,点击【在线检索】，【选择在线数据库】，选择所需数据库。可将常用数据库进行收藏。,三、软件功能及使用技巧,2、 NoteExpress文献管理检索功能演示,输入检索条件，点击【开始检索】。,总库及单库的选择,检索条件字段设置,检索策略的调整,三、软件功能及使用技巧,2、 NoteExpress文献管理检索功能演示,在CNKI中国知网数据库中检索邱均平有关知识管理的期刊论文。 操作如下： （1）选择“CNKI中国知网-期刊数据库” （2）在检索界面中设置检索条件： 主题 “知识管理”， 作者 “邱均平”， （3）点击开始检索，可浏览题录的详细信息。,三、软件功能及使用技巧,2、 NoteExpress文献管理检索功能演示,制定检索策略,检索结果显示,三、软件功能及使用技巧,2、 NoteExpress文献管理检索功能演示,勾选所需题录，保存到所需文件夹。,将勾选的检索结果保存到指定目录,三、软件功能及使用技巧,2、 NoteExpress文献管理检索功能演示,NoteExpressV3.0将全新的学术导航网站替代了以往的浏览器检索入口，使大家在使用内嵌浏览器的同时，不仅可以访问到NE支持检索导入的数据库，而且可以同时浏览大量有价值的学术、知识、新闻以及其他阅读资源，方便关注有价值的信息。在导航首页的显著位置上列出了NE浏览器检索支持导入的数据库。,浏览器检索,2.1检索功能,三、软件功能及使用技巧,对NoteExpress支持浏览器导入的数据库，在检索结果界面就可以完成数据库检索页面数据的筛选以及保存工作，将用户需要的信息快速准确地保存NE本地数据库中。,浏览器检索页面显示,三、软件功能及使用技巧,2、 NoteExpress文献管理检索功能演示,在CNKI中国知网中检索2010以来有关翻转课堂的期刊论文。 操作如下： （1）选择“CNKI中国知网期刊数据库” （2）在检索界面中设置检索条件： 主题 “翻转课堂”， 时间设置“2010年 2015年” （3）点击开始检索，可浏览题录的详细信息。,三、软件功能及使用技巧,选择浏览器检索，指定数据库,制定检索策略,三、软件功能及使用技巧,点击列表上方按钮，将当前页面的所有题录批量保存到NE,点击文献标题后方按钮，将当前题录保存到NE,三、软件功能及使用技巧,数据库页面检索结果导入,2.1检索功能,勾选文献，点击【导出/参考文献】,三、软件功能及使用技巧,点击导入题录,选择格式文件存放位置,选择过滤器,选择导出格式,三、软件功能及使用技巧,全文导入、智能识别及更新,对于已经下载了大量全文的用户，如何将这些全文使用NoteExpress进行管理，NoteExpress通过以下几个步骤，可以帮你快速地解决这一问题。 （1）全文导入、智能识别：将需要使用NE管理的全文导入NoteExpress，支持任意一种格式的文件导入，导入时的文件名即为题录标题。其中支持PDF、CAJ文件的智能识别，能识别出PDF、CAJ文件中的标题，DOI等字段信息。,2.1检索功能,三、软件功能及使用技巧,点击【导入全文】,支持添加单个或多个全文文献，或整个目录及子目录,三、软件功能及使用技巧,三、软件功能及使用技巧,全文导入、智能识别及更新,（2）智能更新：当全文导入到NoteExpress后，软件会自动根据标题到网上自动检索补全其他字段信息。,2.1检索功能,三、软件功能及使用技巧,选择需要更新的题录，点击鼠标右键，选择【在线更新】-【自动更新】,三、软件功能及使用技巧,全文导入、智能识别及更新,（3）手工录入：NoteExpress提供手工编辑录入题录的方式，在题录列表栏中点击鼠标右键【新建题录】即可打开编辑页面手工录入题录。,2.1检索功能,三、软件功能及使用技巧,三、软件功能及使用技巧,2、 NoteExpress文献管理检索功能演示,NoteExpress文献管理软件可以分门别类管理百万级的电子文献题录和全文，实现文献查重、虚拟文件夹、表头DIY、表头排序、附加链接、全文下载、标记标签云、组织、回收站、本地检索等功能。,2.2管理功能,三、软件功能及使用技巧,2、 NoteExpress文献管理检索功能演示,2.2管理功能,文献查重,用户在不同数据库中检索，或者数据库由几个小数据库合并而成，都不可避免地出现重复题录，这就需要查找重复题录。,三、软件功能及使用技巧,2.2管理功能,文献查重,点击【查重】,设置查重的范围、标准以及其它选项，并点击查找,三、软件功能及使用技巧,2.2管理功能,文献查重,在被蓝色标亮的为重复题录上点击鼠标右键，选择从所有文件夹中删除重复题录。,三、软件功能及使用技巧,2、 NoteExpress文献管理检索功能演示,2.2管理功能,虚拟文件夹,在同一数据库中，一条题录分属于两个或几个不同的分类目录（或者说一条跨学科的题录需要分别放在不同的文件夹下），NoteExpress提供虚拟文件夹功能管理此类文献。只需在选择的题录处点击鼠标右键，选择【链接到文件夹】，选择存放的文件夹位置即可。,三、软件功能及使用技巧,2、 NoteExpress文献管理检索功能演示,2.2管理功能,虚拟文件夹,锁定目标题录,点击【题录】，选中【链接到文件夹】,三、软件功能及使用技巧,2、 NoteExpress文献管理检索功能演示,2.2管理功能,表头DIY,电脑屏幕大小有限，如何能在有限屏幕中显示重要的题录字段内容？NoteExpress提供表头自定义功能，可以根据需要增加或者删除字段。,三、软件功能及使用技巧,2、 NoteExpress文献管理检索功能演示,2.2管理功能,表头DIY,在表头处点击鼠标右键，点击【自定义】,选择需要编辑的表头，表头可以新建、删除，并能够为每一个文件夹设置一个表头。,将所需字段添加或者删除,三、软件功能及使用技巧,2、 NoteExpress文献管理检索功能演示,2.2管理功能,表头排序,NoteExpress的表头排序功能可以按照某一个表头字段简单排序，还能按照多个表头字段多重排序。,三、软件功能及使用技巧,2、 NoteExpress文献管理检索功能演示,2.2管理功能,表头排序,在表头处点击鼠标右键，点击【排序列表】,排序的条件筛选,三、软件功能及使用技巧,2、 NoteExpress文献管理检索功能演示,2.2管理功能,附件链接,NoteExpress提供强大的附件管理功能，持任意的附件格式，比如PDF、wordWord、Excel、视屏、音频文档等，还有文件夹、URL等。添加了全文附件的题录，可以在“题录相关信息命令”栏看到一个回形针标志，点击回形针，可以迅速打开附件。 （1）单条题录添加附件：在NoteExpress中，你可以为每一条文献信息添加附件（附件已经存放在本地），方便你在需要的时候快速打开全文，一条题录可以添加多个附件。,三、软件功能及使用技巧,2、 NoteExpress文献管理检索功能演示,2.2管理功能,附件链接,选中需要添加附件的题录,点击【附件】按钮,在空白处点击鼠标右键，选择添加附件,三、软件功能及使用技巧,2、 NoteExpress文献管理检索功能演示,2.2管理功能,附件链接,（2）批量添加文件：针对多个文献添加附件，可以使用NoteExpress的“批量链接”的功能，选择全文位置，文献信息与文件名匹配程度等，然后就可以批量链接附件到题录。,三、软件功能及使用技巧,2、 NoteExpress文献管理检索功能演示,2.2管理功能,附件链接,点击【工具】按钮，选择【批量链接附件】,三、软件功能及使用技巧,2、 NoteExpress文献管理检索功能演示,2.2管理功能,全文下载,从数据库导入的题录，只有基本的题录信息，这些基本信息可以让我们大致了解某一文献的价值所在，让你决定是否有必要进一步阅读全文。对于需要阅读全文的题录，NE提供批量下载全文的功能，将全文快速下载到本地并与题录自动链接，下载完毕后即可打开阅读全文！,三、软件功能及使用技巧,2、 NoteExpress文献管理检索功能演示,2.2管理功能,全文下载,选择一条或多条目录，（所选条目要来自同一个目标数据库），并点击工具栏的下载全文,根据数据库是否购买、数据库的使用方式等条件来选择一个适当的全文数据库,软件会按顺去下载全文,三、软件功能及使用技巧,2、 NoteExpress文献管理检索功能演示,2.2管理功能,标签标记,NoteExpress支持星标、优先级（彩色小旗）以及标签云三种标记的方式，方便用户按照需求和使用习惯管理题录。,三、软件功能及使用技巧,2、 NoteExpress文献管理检索功能演示,2.2管理功能,标签标记,选中需要标记的题录，点击星标即可标记，再点击移除星标。,三、软件功能及使用技巧,2、 NoteExpress文献管理检索功能演示,2.2管理功能,标签标记,选中需要标记的题录，点击【标签标记】。,优先级按照从低到高顺序排序,输入文字标签,三、软件功能及使用技巧,2、 NoteExpress文献管理检索功能演示,2.2管理功能,本地检索,本地检索对于拥有庞大数据的用户来说尤其重要重，实现本地海量资源有序管理，提升了资源检索率与利用率。,三、软件功能及使用技巧,2、 NoteExpress文献管理检索功能演示,2.2管理功能,本地检索,检索途径1：在快速检索框中输入检索词,三、软件功能及使用技巧,2、 NoteExpress文献管理检索功能演示,2.2管理功能,本地检索,检索途径2：点击【检索】-【在个人数据库中检索】,三、软件功能及使用技巧,2、 NoteExpress文献管理检索功能演示,2.2管理功能,组织,对于科研者来说，文献的不同聚类方式会对文献阅读产生新的启发，因此，NE提供组织的阅读方式，可以分别按照星标、优先级、作者、年份、期刊、关键词、作者机构将数据库内所有题录重新组织显示。,三、软件功能及使用技巧,2、 NoteExpress文献管理检索功能演示,2.2管理功能,组织,组织中显示的阅读方式,三、软件功能及使用技巧,2、 NoteExpress文献管理检索功能演示,2.2管理功能,回收站,NoteExpress提供了回收站功能，方便找回误删除的题录或笔记 。 回收站中题录可以回复，避免错删误删带来的损失。回收站不再只有一个文件夹，而是可以显示出删除的题录所在的文件夹，以方便记忆和管理。,三、软件功能及使用技巧,2、 NoteExpress文献管理检索功能演示,通过NoteExpress，可以方便快捷地对你关心的文献信息进行统计分析，这样就能够快速了解某一领域的重要专家，研究机构，研究热点等。分析结果能导出为txt和csv等多种格式，方便做出精准的报告。,2.3分析功能,三、软件功能及使用技巧,2、 NoteExpress文献管理检索功能演示,2.3分析功能,在题录文件夹下选择所需分析的文件夹，点击鼠标右键，选择【文件夹信息统计】,设置统计字段,将结果另存为TXT文本或者CSV文件,三、软件功能及使用技巧,2、 NoteExpress文献管理检索功能演示,2.4发现功能,综述阅读、定位重要题录,通过综述预览窗口，可以浏览题录的标题、年份、来源、关键词、摘要信息,通过对于综述（题录核心信息）的阅读，快速了解文献的主要内容，判断对于自己研究的价值，以及是否需要阅读全文,三、软件功能及使用技巧,2、 NoteExpress文献管理检索功能演示,2.4发现功能,笔记,与题录相关联的笔记功能，可以随时记录阅读时的思想火花，在阅读题录或全文的同时，把自己对于这篇文章的想法和这篇文章对于自己研究的启事都记录下来，以备日后查阅和写作时使用。,三、软件功能及使用技巧,2、 NoteExpress文献管理检索功能演示,2.4发现功能,笔记,选择所需记录笔记的题录,切换到=【笔记】窗口，直接记录笔记,可以点击【打开新窗口记录笔记】，进行高级笔记编辑,插入图片、表格、公式等应用,已经编辑笔记的题录显示紫色的标识,三、软件功能及使用技巧,2、 NoteExpress文献管理检索功能演示,2.5写作功能,在MS/WPS Word中集成写作插件，写作科研论文时，可以将笔记插入文中，作为背景综述或讨论的一部分，同时可以插入题录参考文献，自动生成文中标引和文末列表，以及文末的参考文献引用报告。,三、软件功能及使用技巧,2、 NoteExpress文献管理检索功能演示,2.5写作功能,光标停留在需要插入文中引文处,返回NE主程序，选择插入的引文,点击【插入引文】,引文标记处,自动生成文中引文以及文末参考文献索引，同时生成校对报告,三、软件功能及使用技巧,2、 NoteExpress文献管理检索功能演示,2.5写作功能,如果需要切换到其他格式，点击【格式化】按钮,点击【浏览】按钮,谢 谢,