新生入学接待工作方案.docx

为了认真做好20xx级新生接待工作，按照“热情、周到、安全、高效”的工作原则，结合我校的实际情况，制定了以下方案。一、时间安排1. 各学院及有关部门从9月20日下午16：00开始接待新生，正式报到手续办理时间为9月21日8:00至22：00;2. XX科技学院新生报到时间为9月11日；3. XX科技学院新生报到时间为9月22日。二、报到地点1. XX校区：体育馆（部门）、成功广场（学院）。2. XX校区：图书馆（部门）、行政广场（系）。三、前期准备工作1 .营造迎新宣传氛围，包括“3问”喷绘和宣传横幅的制作（宣传部）。2 .迎新宣传橱窗、网页等内容的及时更新（宣传部、各部门、各学院）。3 .校园周边交通管制协调、停车场地的安排及校内车辆停放调度、宿舍区车辆通道的开放、外来车辆的停放、新生接待秩序维护、治安巡逻、校区各开放门口的监管及秩序整治等（保卫处）。4 .交通示意图的制作、沿路指示牌、与交警的协调沟通（保卫处）。5 .校园营销的管理及监控（学生处、保卫处）。6 .xx校区及xx校区迎新场地布置（含体育馆及图书馆内各部门办理报到手续场地的布置），校门迎新照明灯具安装等准备（后勤服务处、学生处、XX学院）。7 .新生入学指南专题网页（招生就业指导处）。8 .制定XX学院20xx级新生接待工作方案、新生报到手续办理场地位置安排、新生报到注册流程图（学生处）。9 .新生报到材料：新生花名册、新生报到手续单、校园平面图、新生接待工作证、缓交学费申请表等材料的印制（学生处、招就处、xx技术学院）。10 .落实迎新接待人员、老生教育与志愿者组织安排（有关部门、各学院）。11 .新生生源状况及基本信息的熟悉、分析（招生就业指导处、各学院）。12 .新生各项接待准备工作检查（校领导、办公室、学生处、宣传部、后勤服务处、保卫处、XX技术学院）。四、报到接待工作1 .新生接待（各学院、校团委、学生会）。2 .新生家长座谈交流活动（各学院）。3 .新生报到统计等工作（各学院、招就处）。4 .设置“绿色通道”,办理家庭经济困难学生入学手续（各学院）。5 .收费、校园卡制作、户口迁移、身份证办理等（计划财务处、6 .校园广播宣传、迎新录像摄制、新闻宣传报道（宣传部）。7 .迎新现场临时医疗服务点（后勤服务处）。五、始业教育1 .制定新生始业教育工作方案（学工部、各学院）。2 .学生管理规章制度汇编、新生自律承诺等始业教育材料（学工部、学生处、XX学院）。3 .新生安全法制教育、学生安全知识手册材料（保卫处）。4 .图书馆入馆教育（图书馆）。5 .学校成立XX周年成就展（宣传部）。6 .新生体检工作（后勤服务处）。7 .学生军训准备工作（体军部）。8 .始业教育教室、新生晚自习专用教室安排（教务处、各学院）。9 .开学典礼的组织（学生处牵头，方案另行制定）。六、后勤保障工作1 .校园美化、净化工作（后勤服务处）。2 .新生入学宿舍安排、床上用品准备、餐饮延时准备（学生处、后勤服务处、各学院）。3 .新生家长住宿、少数民族学生饮食问题、新生行李等运输工具准备（后勤服务处、各学院等）。4 .学生缴费情况了解、相关票据打印、校园一卡通制作（计划财务处）。5 .校园卫生大扫除、环境卫生检查整治（含宿舍）（后勤服务处、学生处）。6 .迎新车辆调度及使用（团委、后勤服务处）。7 .XX校区体育馆及定海校区图书馆网线布置（公共实验与网络中心）。8 .新生教材发放等教学准备工作（教务处）。七、其他1 .新生班主任及新任辅导员培训1（学生处）。2 .天气因素、安全问题等应急方案准备（办公室、学生处、保卫处、后勤服务处等）。3 .因迎新工作需要，9月21日学校校车正常开通。4 .XX学院、XX学院迎新工作方案可参照本方案执行。5 .XX学院的迎新工作与学校同步进行，具体迎新方案自行制定。6 .研究生的迎新工作由研究生处自行安排。新生入学接待工作方案2一、组织领导学校成立XXXX年新生接待工作领导小组，领导小组成员组成如下：组长：成员：领导小组办公室设在学生工作处，办公室主任：孙敏（兼），办公室下设13个小组，领导小组办公室负责接待现场的场地布置及营造迎新生的校园氛围。（学生工作处代表学校与中国移动公司签署协议，移动公司赞助学校部分接待新生入学工作的接站车辆、条幅、拱门等事宜。）二、职责分工（一）各系工作组，负责人：1、各系要成立迎新工作小组，各系党总支书记任组长，具体负责所在系的新生接待工作。负责本系新生接待当天的场地布置、宣传板的制作（应包括本系专业介绍及精品学生活动）的制作等相关工作。布置场地所需物品各系派人到后勤服务总公司、学生工作处等部门领取。各系需为每位工作人员制作统一标识；2、各系根据财务资产处新生学费划款成功名单和公寓管理中心制定的新生公寓分配方案，提前为已缴费学生分配寝室及床位，并填写寝室分配通知单。各班班主任需提前到每班所分配的学生寝室查验物品配备情况；3、各系要鼓励新生独立办理报到手续，培养学生的自立意识，并组织由本系老师以及高年级同学组成的志愿服务队，保证每位新生报到有1名志愿者接待和引导，做好解释和向导工作，帮助办理各种入学手续；4、各系要提前配备好新生班的辅导员和班主任，同时安排相应的专业课教师辅助工作;5、各系要负责解答新生接待与入学教育及军训过程中一些具体问题的处理办法；6、各系在校生辅导员、班主任通知本班学生禁止在报到日当天在校园内摆设摊位及出售任何物品，包括到新生寝室推销学习用品、日用品等各类物品；7、各系新生辅导员、班主任做好xxxx级学生及家长的接待工作，并对新生及新生家长进行提示，防止新生及家长受骗造成经济损失。（二）校外接站组。负责人：*。校外接站工作由经济管理系负责。学校在沈阳北站设新生接待站,由经济管理系提前与北站管理中心联系相关事宜和停车地点，并制定校外接站方案，安排教师和2030名志愿者做接站工作，时间：9月12日早8：00至下午16：OO。（三）保卫、户籍组，负责人：*。1、加强迎新现场和学生宿舍的安全保卫，确保迎新期间新生和家长的人身和财产安全；3、9月11日下班前清空综合楼广场内停放的车辆。9月12日一切校外车辆不得进入校园，协助交警做好校外车辆引导及停放工作；4、严禁闲杂人员、小商小贩进入校园（学校合作企业除外）；5、加强各门卫的教育，进行接待工作的适当培训，尤其是夜间报到学生的接待工作；6、做好外省新生转户口落户工作；7、加强昼夜值班巡逻。（四）后勤保障组，负责人：*。1、负责工作人员饮水及准备早、午、晚接待工作人员用餐，同时协调好学生食堂学生的用餐，适当延长开饭时间，保证接待工作人员和新生及家长及时就餐，保证饮食质量；2、负责安排新生购置行李相关事宜；3、负责校园大环境卫生的.清扫、随时保洁；4、做好新生接待场地布置工作，提前做好新生接待所需物品的准备工作，对备品进行检修，派专人配合各系做好帐篷、白钢架、桌椅等物品的摆设工作；5、安排学校医务室24小时有人值班；6、做好新生教室的安排及桌椅配备及教学楼、综合楼环境的卫生；7、做好水、电等供给的应急预案。（五）招生咨询组，负责人：*。1、负责及时将新生录取名册和投档单等相关材料转交学生工作处，答复学生有关招生工作咨询等事宜；2、组织各系安排专业教师做好现场解答学生及家长对专业方向、课程设置等方面提出的咨询问题；（六）宣传组，负责人：1、负责迎新板报、对内对外宣传、场景摄录及迎新广播等；2、负责安排志愿者配合保卫、户籍和绿色通道组做好接待工作;3、负责接待提前来校报到的外省新生及家长。9月10日、11日在学校东门设临时接待站，安排专人负责接待提前报到学生及家长。（七）“绿色通道”组，负责人：*。负责接待新生中家庭经济困难者，为学生解答缓交学费及申请国家助学贷款等有关政策，指导学生填写“绿色通道”申请表，并协助办理相关报到手续。各系指派1名学生配合“绿色通道”办理。（八）保险组，负责人：*。负责联系*社保中心及保险公司为新生办理意外保险。（九）公寓组，负责人：*。1、负责新生提前报到的住宿安排，做好整体新生寝室分配方案，并下发各系；2、负责安排外省提前报到和9月12日20：00以后报到学生的临时住宿。（十）收费组，负责人：*。1、负责提前报到学生和家长入住培训楼的收费工作；2、负责与银行卡沟通，为划款未成功的学生单独开放业务窗口办理缴费相关工作。（十一）继续教育咨询组，负责人：*。K负责安排提前报到的新生及家长入住培训楼的有关工作；2。负责解答学校继续教育项目、内容及相关政策。（十二）学籍注册组，负责人：*。负责统计报到当天新生报到情况，为新生办理学籍注册手续。（十三）国际交流咨询组，负责人：*负责解答学校国际交流合作项目，内容及相关政策。三、报到程序（一）新生来校后，首先持录取通知书到各系接待处报到，确认个人信息，各系在录取通知书上盖章，并将存根联撕下留存备查；（二）确认各种费用的交费情况，家庭困难学生办理绿色通道;（三）办理学生保险；（四）办理食堂就餐卡；（五）领取公寓分配通知单（六）由接待工作人员带领按公寓分配通知单上的安排在公寓楼门口领取公寓钥匙，入住学生公寓；（七）9月13日由新生班级辅导员（班主任）组织本班学生开班会，并组织本班学生按规定时间购置军训服装，具体时间安排学生工作处另行通知。四、时间、地点（）接待时间：9月12日7：0019：OOo（二）接待地点：学校综合楼广场。五、要点说明（一）未办卡可到附近的建设银行办理银行卡并将所需费用存入卡内后，持交易凭条到学校办理报到手续，各系要对学生的的卡号进行登记，并以系为单位报财务资产处。（二）9月13日开班级第一次班会，班会地点由教务处统一安排。内容为：1、学生相互介绍；2、向新生说明近期安排；3、介绍学校周边情况及去沈阳各主要地点的乘车路线；4、给学生留下辅导员、班主任的联系方式；5、发放学生手册；（三）认真完成学生档案的接收工作。新生自带档案报到日由新生班级辅导员、班主任负责接收。接收的全部材料交学生工作处保存,时间另行通知。（四）各系要认真做好16：OO以后新生接待工作，安排值班人员到晚上20点，地点在综合楼一楼北大厅。20：00以后接待工作由学生工作处负责。公寓组做好夜间新生报到的住宿安排工作。（五）除学校集中报到时间外，各系每天安排1名值班人员在系内办公室值班，后报到新生由各系值班人员引导到各部门办理有关手续，各部门要安排人员做好接待工作。（六）各系要加强新生的保险意识教育，积极动员新生参加学生保险。六、工作要求（一）新生接待工作由学生工作处牵头，各系、各部门要明确分工，团结协作，认真做好前期准备工作。（二）本次报到的新生生源广，接待时间集中，针对这些特点，各系、各部门必须加强领导，树立服务意识，提高服务质量，切实做好各方面工作预案，努力做到“领导到位、人员到位、工作到位、服务到位”，尤其是要做好集中报到后的接待工作，想新生之所想，急新生之所急，千方百计为新生解决各种实际困难和问题，充分展示辽宁金融职业学院良好的精神风貌，使新生从入学第一天起就充分感受到学校大家庭的温暖。（三）由于新生刚入校，对学校的基本情况不太了解，因此，各系要确保新生始终有人陪同，对家长和学生所提出的任何问题、困难给予耐心的解释和解决，如解决不了，可带到相关部门处理。（四）要加强校园治安、交通管理和迎新场地的秩序维持工作，保证迎新工作安全、有序地进行，要特别注重对新生的安全教育和管理工作，加强对他们安全意识的培养，要提醒新生注意财务和人身安全，防止被抢、被骗和被盗，有事及时与辅导员、班主任沟通。注意搞好环境卫生，做好保洁和迎新结束后的场地清理工作。（五）各系领导要安排好本系辅导员、班主任，在报到当天晚上到新生宿舍走访，看望学生，了解学生情况，帮助解决出现的问题。（六）要认真贯彻教育部的有关要求，保证家庭经济困难学生顺利入学，实现“确保没有一名考入我院的学生因为经济困难而辍学”的工作目标。学校设立困难学生“绿色通道”，家庭经济确实困难的学生可申请学校“绿色通道”同时要提供相关证明，经各系、学生工作处、财务资产处审核并由主管领导们审批。（七）各系要每日做好新生报到情况统计，填写XXXX级学生报到情况统计表，每天16：OO要将报到情况汇总后报学生工作处。同时要通过录取名册，积极与未报到新生取得联系，督促其按时报到。新生入学接待工作是体现学校管理水平，展示校容校貌、校风校纪，树立学校形象和扩大学校影响的重要工作，学校各部门、各系务必高度重视，密切合作，把工作做细、做实，确保XXXX年新生接待工作顺利进行。