XX大学教学科研仪器设备管理暂行规定.docx

XXXX大学教学科研仪器设备管理暂行规定第一章总则第一条学校的教学科研仪器设备是学校国有资产的重要组成部分，是保证教学、科研顺利进行的物资条件，必须合理使用，加强管理，不断提高其经济效益，使之满足教学与科研需要。第二条对全校仪器设备的管理，应当掌握使用维护与计量检修相结合，修理改变与更新相结合，技术管理与经济管理相结合的原则。第三条管理的目标对仪器设备进行综合管理，保持设备完好，充分发挥其效能，以取得良好的投资效益。第四条贯彻“统领导，分级管理”的原则，对全校的仪器设备实行校、院二级管理。在主管校长的领导下，资产管理处负责全校仪器设备管理工作。管理人员应力求稳定，调动工作时要认真办好交接手续。对一贯认真负责，遵守规章制度，爱护仪器设备，管理成绩显著的单位和个人应给予表扬和奖励；对不负责任致使财产遭受损失的人员应给予批评教育，责令赔偿损失，必要时，给予纪律处分。第五条本规定适用于由学校事业费、专款、基建费、科研费、创收、赠送以及其他资金购置的仪器设备的管理。第二章仪器设备的管理方针和分类原则第六条为使仪器设备的管理工作更具合理性和科学性，首要的工作是按照仪器设备的单价、特点、性质和用途建立三帐一档。1.单价在200元以上500元以下，使用年限在一年以上，能独立使用的仪器设备，称为低值品，应建低值品帐进行管理。2 .单价在500元以上2万元以下，使用年限在一年以上，能独立使用的仪器设备，称为固定资产，应建立固定资产帐进行管理。3 .单价在3万元以上，使用年限在一年以上，能独立使用的仪器设备，称为精密贵重仪器设备，应建立精密贵重设备档案进行管理。4 .教学和科研用的消耗器材和易耗品，也应填单建帐进行管理。5 .单价在5万元以上的仪器设备，以及各部委规定的23种大型精密仪器，由资产管理处建立大型仪器设备档案进行管理，指定专人负责，实行专管共用，提高其投资效益。第七条固定资产和精密贵重仪器设备的分类原则：采用教委编印的高等学校固定资产分类目录手册，按照四级分类方法一一级分为16大类；二级分类是物资属性、使用方向；三级分类是根据仪器设备的结构特点、性质和用途；四级分类是仪器设备的名称。这些分类是建立三帐一档的根据。第八条仪器设备的各级管理人员，必须认真执行帐目登记制度，及时填报统计报表，如实反映设备的数量和质量变化的情况。各种凭证要妥善保管，要经常和资产管理处核对帐本，做到帐帐相符，帐物相符。第九条在抓好提高设备完好率和利用率的管理工作的同时，要加强计划管理，技术管理和经济管理工作，努力掌握和开发仪器设备的功能。第十条不断完善仪器设备计算机管理系统，提高其科学管理水平。第三章仪器设备的保管、使用和考核办法第十一条仪器设备保管的基本要求与考核标准：1 要求设备三帐一档登记齐全、完整，做到帐物相符。2 随机技术资料齐全（合格证、产品说明书、图纸、验收单等）3 场地整洁干净，仪器设备使用分类存放、摆列有序。4 仪器设备有专人保管。第十二条仪器设备使用的基本要求：1.有健全完备的使用管理制度（如操作规程、安全制度、维护修理规则等）。2.精、贵、稀设备专业人员负责保管，上机操作必须持有操作合格证。3,精、贵、稀设备设有使用履历簿，及时记录，登记运转、维修、计量、改变等情况，并按时填送报表。4精心使用，妥善保管，及时维修，不断提高设备完好率。设备完好率=完好设备台件数/设备总台件数义100%5积极钻研技术，开发设备的功能，不断提高设备的利用率。设备利用率=年实际使用时数/年计划使用时数义100%6,精、贵、稀设备的利用，要面向全校实行专管共用。有条件的要面向社会实行有偿服务。第十三条仪器设备的借用必须遵守以下规定：1 .校内各单位互相借用仪器设备，按三级管理权限办理借用手续。2,精、贵、稀设备原则上不借往校外。校内互相借用时，设备技术负责人应随机操作或指导使用。3 .计量仪器原则上不许借用。4 .借用设备都必须办理借用手续，严格执行交接制度，记录使用情况。5 .校内各单位互相借用常规仪器设备，不收取费用；校外协作或租借，应收取租借费，并在资产管理处办理租用登记手续。第十四条设备的维护保养与检修：1 .对仪器设备要经常性地进行维护保养，并定期按技术要求对仪器设备进行通电、发动运转、检修和校验。本单位不能检修好的可报资产管理处统安排修理。2 .按照使用说明书的规定，自行拟订维修与保养制度。第十五条学校每隔两年进行一次设备普查工作。资产管理处根据实际情况,确定考核和评分标准，作为实验室检查评比的一项重要内容进行考评。第十六条抓好仪器设备的环境保护工作（防干扰和污染等）。对存在的问题，要积极采取有效措施加以解决。第四章设备计划购置和验收管理办法第十七条申请购置仪器设备，必须符合下列条件:1.已列入学校教学和科研任务的购置计划。教学任务，必须有教学计划、实验任务和实验大纲；科研任务，必须有正式任务书或经学校正式批准签署的委托合同书或协议书。2.设备经费和所需环境条件都已落实，并且有可靠的凭证。3,购置精贵稀设备或成套设备，必须做出科学的可行性论证报告，并经学校领导批准。4,引进国外设备，必须落实外汇来源并办有进口许可证。5 .设备的型号、规格、技术指标和价格等明了清楚，并提供生产厂家或公司。第十八条自制设备或订购非标准设备，按照有关标准组织验收和试用。考验一定时间（36个月）再正式组织有关人员进行技术鉴定，确定符合技术性能指标和技术条件后，再由资产管理处办理建帐手续。第五章仪器设备的调剂、调拨第十九条根据资产优化配置的原则，对于长期闲置不用或使用效率不高的仪器设备，学校有权调剂处理，以发挥其作用。校内仪器设备需要调整、调动时，本院系（所）范围内的调整，由本院系（所）解决，到资产管理处办理转帐手续；院系之间相互调剂，由资产管理处核定，并及时办理转帐手续；向校外实行有价或计价无偿调拨，由资产管理处处长同意后呈报主管校长审批，统由资产管理处办理，开了调拨单，并将调拨单分送有关单位和学校财务处，作为帐务处理的依据。第六章设备器材损坏丢失的赔偿规定第二十条全校师生员工都应自觉地爱护设备、节约器材。学校应经常对师生员工进行勤俭办学、爱护财产的思想教育。设备管理部门应加强对物资管理工作的指导和检查，建立科学严格的保管和使用制度，制订各项必要的技术操作规程，积极推行岗位责任制，不断改善物资保管条件，做好经常性的检修和维护工作。并对有关人员进行必要的基本技术训练，切实防止设备器材的损坏与丢失。第二十一条由下列主要原因，发生责任事故，造成设备器材的损失，应予赔偿：1 不听从指挥，不遵守操作规程或不按规定要求进行操作；2 不按制度又未经批准，擅自动用、拆卸仪器设备；3 尚未掌握操作技术或不了解其性能和使用方法，轻率动用仪器设备；4 工作失职，不负责任，或保管不当；5 粗心大意，操作失误；6 由其它不遵守规章制度等主观原因造成仪器设备或器材损坏丢失。第二十二条因责任事故造成设备器材的重大损失，除照章赔偿外，还应给予行政处分。第二十三条赔偿的计算办法（详见XXXX学院教学仪器设备损坏丢失的处理办法）。